Besturing en governance gegevensmanagement
- Onderdeel van
- Thema's
- Contact
- Arjen Santema
- info@stolkinformatiemanagement.nl
- Status
- Actueel
- Auteurs
Wim Stolk (Gemeentelijke Expertgroep Gegevensmanagement), Jaap van den Berg (DUO)
Governance Governance is een internationaal gebruikte term om besturing aan te geven in een gereguleerde setting, bijvoorbeeld als het gaat om het kunnen voldoen aan wetgeving of als het gaat om voldoen aan hiërarchische gestelde eisen. Het kunnen voldoen aan wordt ook vaak omschreven als compliancy.
Er is sprake van governance als de uitvoering is geregeld. Tegelijkertijd kan de uitvoering niet een eigen route kiezen en is deze afhankelijk van duidelijke sturing. Het is geen metafoor voor een kip of het ei, maar eerder het ontrafelen van een ingewikkelde knoop. Bij gegevensmanagement moet je beginnen met zicht op een eindoplossing en niet alles tegelijkertijd willen doen. Kies een route, inrichting van een organisatie, governance, die bij jouw organisatie past.
De governance van gegevensmanagement in de NORA wordt als volgt opgebouwd: 1. Adresseren op bestuurders niveau 2. Organiseren 3. Beleid vaststellen 4. Rollen vaststellen 5. Producten vaststellen 6. Uitvoeren, Monitoren, Evalueren en besturen van het geheel
Aandacht op bestuurdersniveau
Organiseren
De governance én de gegevensmanagementrollen vragen om een overleg en plek in de organisatie om op gereguleerde basis met elkaar af te stemmen.
Naast de afstemming zal ook de besturing van het proces om aandacht vragen.
...bureau....overleg...beschrijving rollen....escalatie...
Beleid vaststellen Het beleid...
Rollen vaststellen Deze gegevensmanagement rollen worden in een ander onderdeel van deze wiki beschreven. Zie...
Producten vaststellen Deze gegevensmanagement producten worden in een ander onderdeel van deze wiki beschreven. Zie...
Uitvoeren, monitoren, evalueren en besturen van het geheel.
Gegevensmanagement is niet een eenmalige herstelactie. Het gaat om een continu proces om de grip op de gegevens te houden.
Met alle voorgaande stappen is het mogelijk om een gehele cyclus van prioriteit, strategie, tactiek en uitvoering op te lijnen. Dat vraagt ook om een evaluatie cyclus. De governance valt en staat met uitvoeren, monitoren van de uitvoering, evaluaeren van de uitvoering en gestelde strategie, herorienteren en opnieuw prioriteren en weer met frisse moed naar de volgende fase doorgroeien. Gegevensmanagement vraagt om aandacht en geeft bij goede uitvoering veel resultaten en gemak.