CMIS

Van 2020-10-07 t/m 2020-11-04 is er een internetconsultatie van het Forum Standaardisatie over deze standaard.

Standaarden

Onderdeel van

Lijsten & Verwijzingen

Contact

NORA Beheer

nora@ictu.nl

Status

Actueel

Status is afgeleid van Status bij Forum Standaardisatie (Aanbevolen

Naam

CMIS

ID

CMIS

Type

Standaard

Versie

1.0 & 1.1

Wijzigingsdatum

Laag Vijflaagsmodel

Deze informatie is (deels) overgenomen van forumstandaardisatie.nl.
Schaduwkopie: CMIS

Alle eigenschappen

Inhoud Standaarden

• Standaarden
  • Beleid en praktijk rond standaarden op noraonline
• Alle standaarden
  • Lijst Pas Toe of Leg Uit Standaarden
  • Lijst Aanbevolen Standaarden
  • Overige standaarden
• Standaarden internationaal

Content-uitwisseling tussen CMS-/DMS-systemen

Op 3 oktober 2016 zijn versies 1.0 en 1.1 door de Europese Commissie op de lijst met ICT-specificaties gezet waarnaar overheden bij aanbestedingen et cetera kunnen verwijzen.

Bij de aanschaf van een DMS en CMS systeem dient deze CMIS te ondersteunen, alleen als je van plan bent om gegevens uit te wisselen met andere DMS en CMS systemen. Voor Inkoop zal CMIS met name voorkomen onder de volgende categorieën en CPV codes:

• 48000000-8 Software en informatiesystemen
• 48222000-0 Software voor webserver
• 48224000-4 Software voor webpage-editen
• 72000000-5 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
• 72330000-2 Diensten voor inhouds- of datastandaardisatie en –classificatie
• 72413000-8 Diensten voor het ontwerpen van websites

• Nut: Met behulp van CMIS kunnen applicaties als Content Management Systemen (CMS) en Document Management Systemen (DMS) werken met content die afkomstig is uit verschillende repositories (een soort van opslagplaats voor ongestructureerde data), zonder nieuwe koppelingen te hoeven bouwen of gebruik te hoeven maken van leverancierseigen oplossingen. Het is hierdoor eenvoudiger om informatie en de bijbehorende metadata uit verschillende databases en over organisatiegrenzen heen uit te wisselen. Bovendien is het met CMIS eenvoudiger om te migreren van een systeem naar een ander systeem.

• Werking: Content Management Interoperability Services (CMIS) is een open standaard die een scheiding mogelijk maakt tussen zogenaamde ‘content repositories’ en content applicaties. Hierdoor kunnen content (ongestructureerde data, zoals documenten en e-mails) en bijbehorende metadata (beschrijvende data) gemakkelijker worden uitgewisseld.

• Status op lijst van Forum Standaardisatie: Aanbevolen

Waar toepasbaar

• Functioneel toepassingsgebied: CMIS kan worden toegepast op het ontsluiten van ongestructureerde gegevens in content repositories van content management systemen (CMS’en) en van document management systemen (DMS’en), met als doel deze gegevens uit te wisselen met andere CMS’en en DMS’en.
• Organisatorisch werkingsgebied: Overheden (Rijk, provincies, gemeenten en waterschappen) en overige instellingen uit de publieke sector

Meer informatie

• http://docs.oasis-open.org/cmis/CMIS/v1.0/os/cmis-spec-v1.0.html, http://docs.oasis-open.org/cmis/CMIS/v1.1/cs01/CMIS-v1.1-cs01.html
• Beheerorganisatie: OASIS

Realiseert

Lijst Open Standaarden - Aanbevolen

Toepassing in voorzieningen en bouwstenen

Voorziening	Toelichting	Oordeel	Relevantie	Volgens bron	Gepubliceerd op
BRV (Basisregistratie Voertuigen)	In de loop van 2019/2020 zal het document management systeem voor de primaire processen geschikt worden gemaakt voor aansluiting door geautomatiseerde processen. CMIS zal als standaard voor de ontsluiting worden gehanteerd.	voldoet niet	van toepassing	Monitor Open Standaarden 2019	27 maart 2020
Doc-Direkt	De mogelijkheid en noodzakelijkheid van het toepassen van deze standaard werd in 2016 nader onderzocht, maar dit heeft nog niet tot een besluit geleid. Er zijn in 2018 proof of concepts uitgevoerd.	voldoet niet	van toepassing	Monitor Open Standaarden 2019	27 maart 2020

Toelichting: Bouwstenen en gebruikte standaarden

De omschrijving van het functionele gebruik van de voorziening

Het domein (organisatorisch, taakvelden) binnen de overheid waarin het element (principe, standaard, voorziening..) wordt of kan worden toegepast. Bijvoorbeeld: gemeenten, provincies, waterschappen, Rijk, zorginstellingen, primair onderwijs.