E-Depot: verschil tussen versies

Uit NORA Online
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
(inhoud pagina aangepast, inhoud kaders aangepast)
({{Duurzame Toegankelijkheid}} toegevoegd)
 
(32 tussenliggende versies door 7 gebruikers niet weergegeven)
Regel 1: Regel 1:
{{Digitale Toegankelijkheid intro}}
__NOTOC__{{DISPLAYTITLE:e-Depot}}{{Duurzame Toegankelijkheid}}{{DuTo}}
__NOTOC__
<div class="themapagina">


====Wat is een eDepot?====
Een eDepot is een voorziening met functionaliteit voor de opslag en het beheer van de digitale archieven die voor blijvende bewaring in aanmerking komen.


Een eDepot kan grote hoeveelheden bestanden opslaan. Maar het is meer dan alleen geheugenruimte. Het garandeert de houdbaarheid van digitale informatie voor langere tijd. Dit vraagt ook om speciaal voor archiefbeheer ontwikkelde software waarmee informatie bruikbaar en zichtbaar wordt. Slimme technieken waardoor informatie geordend en leesbaar wordt op elk beeldscherm.
(bron: http://www.nationaalarchief.nl/digitaal-archiveren/informatie-archiveren-het-e-depot, dd 7 maart 2016)


Daarbij baseert men zich op het OAIS-model zoals beschreven in de ISO-norm 14721: 2012 Space data and information transfer systems -- Open archival information system (OAIS) -- Reference model.


====Waarom is een eDepot van belang?====
Digitaal archiveren levert vele voordelen op. Zo kan iedereen achter zijn computer de archieven van de overheid raadplegen. Ook zijn eDepots met elkaar te verbinden, zodat we niet alleen in een streekarchief, research data of in het Nationaal Archief kunnen zoeken, maar op Europees niveau archieven aan elkaar kunnen koppelen. Op deze manier haal je in de toekomst archieven uit de hele wereld, via je computer, in huis.


Tijdige of vervroegde overbrenging van afgesloten digitale archiefobjecten ligt voor de hand. eDepots zijn immers gespecialiseerd in de langdurige bewaring van digitale archiefobjecten. Ervan uitgaande dat het eDepot voldoende is toegerust en goed functioneert, zijn de archiefobjecten daar goed beheerd en blijven voor de toekomst duurzaam toegankelijk.


Reeds bij de inrichting van de eigen informatie- en archiefarchitectuur en bij het ontstaan van archiefobjecten, dient al rekening gehouden te worden met de eisen die gesteld worden vanuit de regelgeving en die voor de overbrenging naar het eDepot gelden. Zo vormt een belangrijke bijdrage, die al bij de archiefvorming geleverd kan worden, het correct, volledig en schoon werken “aan de voordeur” en het voorkomen van archiverings- en bewerkingsachterstanden. De verantwoordelijkheidsverdeling tussen de archief-overbrengende organisatie en het ontvangende eDepot dient goed geregeld en overeengekomen te zijn. Vanuit het eDdepot dienen vroegtijdig de eisen voor permanente bewaring te worden gecommuniceerd, zodat de archiefvormende organisaties daar aan het begin van de levenscyclus van het archiefobject rekening mee kunnen houden.
==Wat is een e-Depot?==
Een e-Depot is een voorziening met functionaliteit voor de opslag, het beheer en de ontsluiting van de digitale archieven die voor blijvende bewaring in aanmerking komen.


<br clear="all" />
Een e-Depot kan grote hoeveelheden bestanden opslaan. Maar het is meer dan alleen geheugenruimte: de opgeslagen informatie moet ook weer opvraagbaar zijn. Nu en over lange tijd. Dit vraagt om speciaal voor archiefbeheer ontwikkelde software waarmee informatie bruikbaar en zichtbaar wordt; slimme technieken ordenen informatie en maken het leesbaar op elk beeldscherm, in welke vorm de informatie destijds dan ook het e-Depot ingegaan is.


<div id="Functies" style="overflow:hidden;">
==Waarom is een e-Depot van belang?==
{| style="float:left; background-color:#E5F0F9; margin-right:8px; border:none; width:250px"
Digitaal archiveren levert veel voordelen op. Zo kan iedereen achter zijn computer de archieven van de overheid raadplegen. Goed toegeruste e-Depots borgen de duurzame toegankelijkheid van digitale informatie voor de toekomst. Door e-Depots met elkaar te verbinden kun je bovendien in meerdere archieven tegelijk zoeken; zo zijn in Nederland streekarchieven, onderzoeksdata en het Nationaal Archief met elkaar verbonden. Maar ook op Europees niveau zullen archieven op termijn aan elkaar gekoppeld worden. In de toekomst kun je hopelijk via de computer archieven uit de hele wereld in huis halen.
|-
!Direct aan de slag
|-
| style="border:none; padding:5px 0 7px 0; margin-right:0px; vertical-align:top; height:220px" |


: → [https://vng.nl/onderwerpenindex/cultuur-en-sport/archieven-en-musea/nieuws/handreiking-en-stappenplan-in-gebruik-nemen-e-depot| Handleiding en stappenplan in gebruik nemen eDepot] 
Veel organisaties zullen hun afgesloten digitale archiefstukken daarom tijdig of zelfs vervroegd over willen brengen in e-Depots. Hiervoor is het belangrijk om al bij de (her-)inrichting van de eigen informatiearchitectuur te zorgen dat dit straks mogelijk is. Een digitaal archief moet voldoen aan bepaalde eisen om overgebracht te kunnen worden naar een e-Depot. Door hiermee rekening te houden vanaf het moment van het ontstaan van digitale informatie, kan een hoop onnodig werk worden voorkomen.
: → [http://www.dans.knaw.nl/nl/over/diensten/data-archiveren-en-hergebruiken/easy/edna| eDepot Archeologie]
: → {{bestand met info|Onderzoek_e-Depot_dec_overheden_2015m02d05.pdf|KING onderzoeksrapport 'Functionaliteit eDepot decentrale overheden'}}
 
|-
|}
<div id="Functies" style="overflow:hidden;">
{| style="float:left; background-color:#E5F0F9; margin-right:8px; border:none; width:250px"
|-
!Samen leren & zoeken
|-
| style="border:none; padding:5px 0 7px 0; margin-right:0px; vertical-align:top; height:220px" |
 
: → [http://public.ccsds.org/publications/archive/650x0m2.pdf| ISO-norm 14721: 2012 Space data and information transfer systems -- Open archival information system (OAIS) -- Reference model ]
: → [http://public.ccsds.org/publications/archive/651x0m1.pdf| Producer-Archive Interface Methodology Abstract Standard]
: → [http://public.ccsds.org/publications/archive/652x0m1.pdf| Audit and Certification of Trustworthy Digital Repositories – Recommended Practice – CCSDS 652.0-M-1. September 2011]
 
|-
|}
{| style="float:left; background-color:#E5F0F9; margin-right:8px; border:none; width:250px"
|-
!Meer informatie & Contact
|-
| style="border:none; padding:5px 0 7px 0; margin-right:0px; vertical-align:top; height:220px"  |
 
Voor meer informatie over dit thema:
: → Contact: [mailto:nora@ictu.nl nora@ictu.nl]
|-
|-
|}
<div style="float:left; margin-right:2px; max-width:380px" class="themapagina">
 
</div>


Zo voorkomt het correct, volledig en schoon werken bij de archiefvorming dat er archiverings- en bewerkingsachterstanden ontstaan. Het is dus van belang dat organisaties die hun archief over willen brengen naar een e-Depot en de beheerders van dat e-Depot goed en vroegtijdig communiceren over de eisen die permanente bewaring stelt. De archiefvormers kunnen daar dan al aan het begin van de levenscyclus van archiefobjecten rekening mee houden.


==Nuttige link==
* Informatie over het [https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/wat-is-een-e-depot e-Depot van het Nationaal Archief].


<noinclude>{{Duurzame Toegankelijkheid voet}}</noinclude>
<noinclude>{{Duurzame Toegankelijkheid voet}}</noinclude>

Huidige versie van 25 jan 2023 om 15:39


Duurzame Toegankelijkheid
Onderdeel van
Thema's
Contact
Steven Ham
steven.ham@nationaalarchief.nl
Status
Actueel
De pagina's over Duurzame Toegankelijkheid worden t/m Q2 2023 opnieuw bekeken en geactualiseerd.
De themapagina's van Duurzame Toegankelijkheid zijn onder bewerking.
De pagina's over Duurzame Toegankelijkheid worden op dit moment opnieuw bekeken en geactualiseerd. We verwachten dat dit in Q2 2024 klaar is. Wil je meedenken of heb je vragen, neem dan contact op via steven.ham@nationaalarchief.nl




Wat is een e-Depot?[bewerken]

Een e-Depot is een voorziening met functionaliteit voor de opslag, het beheer en de ontsluiting van de digitale archieven die voor blijvende bewaring in aanmerking komen.

Een e-Depot kan grote hoeveelheden bestanden opslaan. Maar het is meer dan alleen geheugenruimte: de opgeslagen informatie moet ook weer opvraagbaar zijn. Nu en over lange tijd. Dit vraagt om speciaal voor archiefbeheer ontwikkelde software waarmee informatie bruikbaar en zichtbaar wordt; slimme technieken ordenen informatie en maken het leesbaar op elk beeldscherm, in welke vorm de informatie destijds dan ook het e-Depot ingegaan is.

Waarom is een e-Depot van belang?[bewerken]

Digitaal archiveren levert veel voordelen op. Zo kan iedereen achter zijn computer de archieven van de overheid raadplegen. Goed toegeruste e-Depots borgen de duurzame toegankelijkheid van digitale informatie voor de toekomst. Door e-Depots met elkaar te verbinden kun je bovendien in meerdere archieven tegelijk zoeken; zo zijn in Nederland streekarchieven, onderzoeksdata en het Nationaal Archief met elkaar verbonden. Maar ook op Europees niveau zullen archieven op termijn aan elkaar gekoppeld worden. In de toekomst kun je hopelijk via de computer archieven uit de hele wereld in huis halen.

Veel organisaties zullen hun afgesloten digitale archiefstukken daarom tijdig of zelfs vervroegd over willen brengen in e-Depots. Hiervoor is het belangrijk om al bij de (her-)inrichting van de eigen informatiearchitectuur te zorgen dat dit straks mogelijk is. Een digitaal archief moet voldoen aan bepaalde eisen om overgebracht te kunnen worden naar een e-Depot. Door hiermee rekening te houden vanaf het moment van het ontstaan van digitale informatie, kan een hoop onnodig werk worden voorkomen.

Zo voorkomt het correct, volledig en schoon werken bij de archiefvorming dat er archiverings- en bewerkingsachterstanden ontstaan. Het is dus van belang dat organisaties die hun archief over willen brengen naar een e-Depot en de beheerders van dat e-Depot goed en vroegtijdig communiceren over de eisen die permanente bewaring stelt. De archiefvormers kunnen daar dan al aan het begin van de levenscyclus van archiefobjecten rekening mee houden.

Nuttige link[bewerken]

Houdt in dat informatie vindbaar, interpreteerbaar en uitwisselbaar is.

Betekenisvolle gegevens.

Betekenisvolle gegevens.

Overgenomen van "https://www.noraonline.nl/index.php?title=E-Depot&oldid=66919"