E-Depot: verschil tussen versies

Uit NORA Online
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
(intro verwijderd)
(link aangepast)
(11 tussenliggende versies door 3 gebruikers niet weergegeven)
Regel 2: Regel 2:
<div class="themapagina">
<div class="themapagina">


====Wat is een eDepot?====
==Wat is een eDepot?==
Een eDepot is een voorziening met functionaliteit voor de opslag en het beheer van de digitale archieven die voor blijvende bewaring in aanmerking komen.
Een eDepot is een voorziening met functionaliteit voor de opslag en het beheer van de digitale archieven die voor blijvende bewaring in aanmerking komen.


Een eDepot kan grote hoeveelheden bestanden opslaan. Maar het is meer dan alleen geheugenruimte. Het garandeert de houdbaarheid van digitale informatie voor langere tijd. Dit vraagt ook om speciaal voor archiefbeheer ontwikkelde software waarmee informatie bruikbaar en zichtbaar wordt. Slimme technieken waardoor informatie geordend en leesbaar wordt op elk beeldscherm.  
Een eDepot kan grote hoeveelheden bestanden opslaan. Maar het is meer dan alleen geheugenruimte: de opgeslagen informatie moet ook weer opvraagbaar zijn. Nu en over lange tijd. Dit vraagt om speciaal voor archiefbeheer ontwikkelde software waarmee informatie bruikbaar en zichtbaar wordt. Slimme technieken ordenen informatie en maken het leesbaar wordt op elk beeldscherm, in welke vorm de informatie destijds dan ook het eDepot ingegaan is.<ref>[http://www.nationaalarchief.nl/digitaal-archiveren/informatie-archiveren-het-e-depot Nationaal archief informatie archiveren in het edepot]</ref> Een goede basis hiervoor is het OAIS-model zoals beschreven in de ISO-norm 14721: 2012 <ref> [http://public.ccsds.org/publications/archive/650x0m2.pdf ISO-norm 14721: 2012 Space data and information transfer systems -- Open archival information system (OAIS) -- Reference model]</ref>.
(bron: http://www.nationaalarchief.nl/digitaal-archiveren/informatie-archiveren-het-e-depot, dd 7 maart 2016)


Daarbij baseert men zich op het OAIS-model zoals beschreven in de ISO-norm 14721: 2012 Space data and information transfer systems -- Open archival information system (OAIS) -- Reference model.  
==Waarom is een eDepot van belang?==
Digitaal archiveren levert veel voordelen op. Zo kan iedereen achter zijn computer de archieven van de overheid raadplegen. Goed toegeruste eDepots borgen de duurzame toegankelijkheid van digitale informatie voor de toekomst. Door eDepots met elkaar te verbinden kun je bovendien in meerdere archieven tegelijk zoeken. De koppeling van streekarchieven, research data en het Nationaal Archief verbindt nationale informatie met elkaar, maar ook op Europees niveau worden archieven op termijn aan elkaar gekoppeld. In de toekomst kun je hopelijk met je computer archieven uit de hele wereld in huis halen.


====Waarom is een eDepot van belang?====
Veel organisaties zullen hun afgesloten digitale archiefobjecten daarom tijdig of zelfs vervroegd over willen brengen in eDepots. Hiervoor is het belangrijk om al bij de (her-)inrichting van de eigen informatie- en archiefarchitectuur te zorgen dat dit straks mogelijk is. Archiefobjecten moeten voldoen aan bepaalde eisen om overgebracht te worden in een eDepot. Als hieraan al bij het ontstaan van archiefobjecten wordt voldaan voorkomt dit een hoop werk en frustratie.
Digitaal archiveren levert vele voordelen op. Zo kan iedereen achter zijn computer de archieven van de overheid raadplegen. Ook zijn eDepots met elkaar te verbinden, zodat we niet alleen in een streekarchief, research data of in het Nationaal Archief kunnen zoeken, maar op Europees niveau archieven aan elkaar kunnen koppelen. Op deze manier haal je in de toekomst archieven uit de hele wereld, via je computer, in huis.


Tijdige of vervroegde overbrenging van afgesloten digitale archiefobjecten ligt voor de hand. eDepots zijn immers gespecialiseerd in de langdurige bewaring van digitale archiefobjecten. Ervan uitgaande dat het eDepot voldoende is toegerust en goed functioneert, zijn de archiefobjecten daar goed beheerd en blijven voor de toekomst duurzaam toegankelijk.
Zo voorkomt het correct, volledig en schoon werken bij de archiefvorming archiverings- en bewerkingsachterstanden. Het is dus van belang dat organisaties die hun archief over willen brengen naar een eDepot en de beheerders van dat eDepot goed en vroegtijdig communiceren over de eisen die permanente bewaring stelt. De archiefvormers kunnen daar dan al aan het begin van de levenscyclus van archiefobjecten rekening mee houden. Daarnaast zijn ook afspraken wie waar verantwoordelijk voor is vóór en tijdens de daadwerkelijke overbrenging een hoop problemen voorkomen.
 
Reeds bij de inrichting van de eigen informatie- en archiefarchitectuur en bij het ontstaan van archiefobjecten, dient al rekening gehouden te worden met de eisen die gesteld worden vanuit de regelgeving en die voor de overbrenging naar het eDepot gelden. Zo vormt een belangrijke bijdrage, die al bij de archiefvorming geleverd kan worden, het correct, volledig en schoon werken “aan de voordeur” en het voorkomen van archiverings- en bewerkingsachterstanden. De verantwoordelijkheidsverdeling tussen de archief-overbrengende organisatie en het ontvangende eDepot dient goed geregeld en overeengekomen te zijn. Vanuit het eDdepot dienen vroegtijdig de eisen voor permanente bewaring te worden gecommuniceerd, zodat de archiefvormende organisaties daar aan het begin van de levenscyclus van het archiefobject rekening mee kunnen houden.


<br clear="all" />
<br clear="all" />
Regel 24: Regel 21:
!Direct aan de slag
!Direct aan de slag
|-
|-
| style="border:none; padding:5px 0 7px 0; margin-right:0px; vertical-align:top; height:220px" |
| style="border:none; padding:5px 0 7px 0; margin-right:0px; vertical-align:top; height:320px" |


: → [https://vng.nl/onderwerpenindex/cultuur-en-sport/archieven-en-musea/nieuws/handreiking-en-stappenplan-in-gebruik-nemen-e-depot Handleiding en stappenplan in gebruik nemen eDepot]   
: → [https://vng.nl/onderwerpenindex/dienstverlening-en-informatiebeleid/archieven/nieuws/handreiking-en-stappenplan-in-gebruik-nemen-e-depot Handleiding en stappenplan in gebruik nemen eDepot]   
: → [http://www.dans.knaw.nl/nl/over/diensten/data-archiveren-en-hergebruiken/easy/edna eDepot Archeologie]
: → [http://www.dans.knaw.nl/nl/over/diensten/data-archiveren-en-hergebruiken/easy/edna eDepot Archeologie]
: → {{bestand met info|Onderzoek_e-Depot_dec_overheden_2015m02d05.pdf|KING onderzoeksrapport 'Functionaliteit eDepot decentrale overheden'}}
: → {{bestand met info|Onderzoek_e-Depot_dec_overheden_2015m02d05.pdf|KING onderzoeksrapport 'Functionaliteit eDepot decentrale overheden'}}
|-
|-
|[[Image:puzzelstuk.png|250px]]
|}
|}
<div id="Functies" style="overflow:hidden;">
<div id="Functies" style="overflow:hidden;">
Regel 37: Regel 34:
!Samen leren & zoeken
!Samen leren & zoeken
|-
|-
| style="border:none; padding:5px 0 7px 0; margin-right:0px; vertical-align:top; height:220px" |
| style="border:none; padding:5px 0 7px 0; margin-right:0px; vertical-align:top; height:320px" |


: → [http://public.ccsds.org/publications/archive/650x0m2.pdf ISO-norm 14721: 2012 Space data and information transfer systems -- Open archival information system (OAIS) -- Reference model ]
: → [http://public.ccsds.org/publications/archive/650x0m2.pdf ISO-norm 14721: 2012 Space data and information transfer systems -- Open archival information system (OAIS) -- Reference model ]
: → [https://public.ccsds.org/pubs/652x0m1.pdf ISO-norm 16363: 2012 Space data and information transfer systems -- Audit and certification of trustworthy digital repositories ]
: → [http://public.ccsds.org/publications/archive/651x0m1.pdf Producer-Archive Interface Methodology Abstract Standard]
: → [http://public.ccsds.org/publications/archive/651x0m1.pdf Producer-Archive Interface Methodology Abstract Standard]
: → [http://public.ccsds.org/publications/archive/652x0m1.pdf Audit and Certification of Trustworthy Digital Repositories – Recommended Practice – CCSDS 652.0-M-1. September 2011]
: → [http://public.ccsds.org/publications/archive/652x0m1.pdf Audit and Certification of Trustworthy Digital Repositories – Recommended Practice – CCSDS 652.0-M-1. September 2011]
|-
|-
|[[Image:gereedschap.png|250px]]
|}
|}
{| style="float:left; background-color:#E5F0F9; margin-right:8px; border:none; width:250px"
{| style="float:left; background-color:#E5F0F9; margin-right:8px; border:none; width:250px"
Regel 49: Regel 47:
!Meer informatie & Contact
!Meer informatie & Contact
|-
|-
| style="border:none; padding:5px 0 7px 0; margin-right:0px; vertical-align:top; height:220px"  |
| style="border:none; padding:5px 0 7px 0; margin-right:0px; vertical-align:top; height:320px"  |


Voor meer informatie over dit thema:
Voor meer informatie over dit thema:
: → Contact: [mailto:contact@nationaalarchief.nl contact@nationaalarchief.nl]
: → Contact: [mailto:nora@ictu.nl nora@ictu.nl]
: → Contact: [mailto:nora@ictu.nl nora@ictu.nl]
|-
|-
|[[Image:contact.png|250px]]
|-
|-
|}
|}
Regel 59: Regel 59:


</div>
</div>
</div>
==Referenties==
<references/>




 
<noinclude>{{Duurzame Toegankelijkheid voet}}[[Categorie:eDepot]]/noinclude>
<noinclude>{{Duurzame Toegankelijkheid voet}}</noinclude>

Versie van 14 mei 2019 09:50

Wat is een eDepot?[bewerken]

Een eDepot is een voorziening met functionaliteit voor de opslag en het beheer van de digitale archieven die voor blijvende bewaring in aanmerking komen.

Een eDepot kan grote hoeveelheden bestanden opslaan. Maar het is meer dan alleen geheugenruimte: de opgeslagen informatie moet ook weer opvraagbaar zijn. Nu en over lange tijd. Dit vraagt om speciaal voor archiefbeheer ontwikkelde software waarmee informatie bruikbaar en zichtbaar wordt. Slimme technieken ordenen informatie en maken het leesbaar wordt op elk beeldscherm, in welke vorm de informatie destijds dan ook het eDepot ingegaan is.[1] Een goede basis hiervoor is het OAIS-model zoals beschreven in de ISO-norm 14721: 2012 [2].

Waarom is een eDepot van belang?[bewerken]

Digitaal archiveren levert veel voordelen op. Zo kan iedereen achter zijn computer de archieven van de overheid raadplegen. Goed toegeruste eDepots borgen de duurzame toegankelijkheid van digitale informatie voor de toekomst. Door eDepots met elkaar te verbinden kun je bovendien in meerdere archieven tegelijk zoeken. De koppeling van streekarchieven, research data en het Nationaal Archief verbindt nationale informatie met elkaar, maar ook op Europees niveau worden archieven op termijn aan elkaar gekoppeld. In de toekomst kun je hopelijk met je computer archieven uit de hele wereld in huis halen.

Veel organisaties zullen hun afgesloten digitale archiefobjecten daarom tijdig of zelfs vervroegd over willen brengen in eDepots. Hiervoor is het belangrijk om al bij de (her-)inrichting van de eigen informatie- en archiefarchitectuur te zorgen dat dit straks mogelijk is. Archiefobjecten moeten voldoen aan bepaalde eisen om overgebracht te worden in een eDepot. Als hieraan al bij het ontstaan van archiefobjecten wordt voldaan voorkomt dit een hoop werk en frustratie.

Zo voorkomt het correct, volledig en schoon werken bij de archiefvorming archiverings- en bewerkingsachterstanden. Het is dus van belang dat organisaties die hun archief over willen brengen naar een eDepot en de beheerders van dat eDepot goed en vroegtijdig communiceren over de eisen die permanente bewaring stelt. De archiefvormers kunnen daar dan al aan het begin van de levenscyclus van archiefobjecten rekening mee houden. Daarnaast zijn ook afspraken wie waar verantwoordelijk voor is vóór en tijdens de daadwerkelijke overbrenging een hoop problemen voorkomen.


Houdt in dat informatie vindbaar, interpreteerbaar en uitwisselbaar is.

Overgenomen van "https://www.noraonline.nl/index.php?title=E-Depot&oldid=35367"