ODF
Deze gegevens zijn afkomstig van https://www.forumstandaardisatie.nl/open-standaarden/Odf
Over de standaard | |
---|---|
Lijst status | Verplicht (pas toe leg uit) |
Beschrijving | Format documentbewerking |
Uitleg | |
Nut |
ODF maakt het mogelijk om reviseerbare documenten uit te wisselen die voor bewerking niet afhankelijk zijn van een bepaalde leverancier of applicatie. ODF is een duurzaam toegankelijk documentformat. Ook in de toekomst blijven ODF bestanden leesbaar en bewerkbaar, ongeacht de kantoorapplicaties die op dat moment al dan niet worden ondersteund. ODF bestanden hebben een structuur die het makkelijk maakt om digitaal toegankelijke documenten te maken, ook na export naar PDF. |
Werking |
ODF beschrijft een verzameling op XML gebaseerde open formaten voor teksten, spreadsheets, presentaties en plaatjes. ODF scheidt inhoud van opmaak door het gebruik van style sheets, en lijkt in dit opzicht op HTML en CSS. Een ODF bestand is een gecomprimeerd ZIP archief dat verschillende XML bestanden bevat, waaronder gebruikelijk content.xml (de inhoud) en styles.xml (de opmaak). Alle gangbare kantoorapplicaties kunnen ODF bestanden lezen en schrijven. Het gebruik van het standaardformaat ODF staat los van het al dan niet gebruiken van vrije of open source kantoorapplicaties. |
Waarvoor geldt de verplichting |
Bij de aanschaf of ontwikkeling van (kantoor)software voor de bewerking van documenten die worden uitgewisseld met burgers, bedrijven of andere overheidsorganisaties. Deze (kantoor)software moet ODF volledig ondersteunen en mag daarnaast andere (zoals leveranciersafhankelijke) documentformaten ondersteunen. De verplichting geldt niet voor (kantoor)software waarmee alleen documenten worden bewerkt die binnen een organisatie worden uitgewisseld. |
Aanvullende verplichtingen | |
Trefwoorden | |
Detailinformatie | |
Beheerorganisatie | OASIS |
Uitstekend beheer | Nee |
Specificatiedocument | //docs.oasis-open.org/office/OpenDocument/v1.3/ |
Volledige naam | Open Document Formaat |
Versie | 1.3 |
Inkoop | |
Aandachtspunten | |
Sjabloon-bestektekst |
Voor Inkoop zal ODF met name voorkomen onder de volgende categorieën en CPV codes:* 48300000-1 Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit* 72212300-2 Diensten voor ontwikkeling van software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit* 72512000-7 Documentbeheerdiensten* 72330000-2 Diensten voor inhouds- of datastandaardisatie en –classificatie* 30232100-5 Printers en plotters* 48773000-7 Printersoftware-faciliteiten* 48824000-0 Printerservers* 30216110-0 Scanners voor computergebruik* 48318000-0 Scannersoftware* 79999100-4 Scanningsdiensten |
CPV-code(s) |
|
Implementatie | |
Conformiteitstest | ODF Validator |
Domein | |
Relatie met andere standaarden | |
Toelichting |
Het Forum Standaardisatie adviseert twee open standaardformaten voor afbeeldingen in ODF bestanden:
Deze standaarden staan niet afzonderlijk in de 'pas-toe-of-leg-uit' lijst. |
Toetsingsinformatie | |
Hulpmiddelen |
|
Functioneel toepassingsgebied | ODF moet worden toegepast op de uitwisseling en publicatie van reviseerbare documenten. |
Organisatorisch werkingsgebied | Nederlandse overheden (Rijk, provincies, gemeenten en waterschappen) en instellingen uit de (semi-) publieke sector. |
Toelichting bij opname |
In 2011 heeft Forum Standaardisatie de OASIS standaard ODF versie 1.2 getoetst voor opname op de 'pas toe of leg uit' lijst. In 2015 heeft NEN/ISO versie 1.2 van ODF erkend als NEN/ISO standaard ISO/IEC 26300 (2015). In april 2021 publiceerde OASIS de nieuwe versie 1.3 van ODF. Deze versie is nog niet door NEN/ISO erkend en Forum Standaardisatie heeft deze versie nog niet getoetst. Hoewel de 'pas toe of leg uit' verplichting van ODF formeel nog van toepassing is op versie 1.2, adviseren wij om versie 1.3 te gebruiken. De redenen hiervoor:
|
Datum van aanmelding | 2010-11-15 |
Datum van besluit | 2012-06-15 |
Europese status (MSP) | Nee |
Documentatie |
|
Forum-Adviezen | |
Advies aan beheerder | |
Adoptieadviezen |
Bij de opname op de 'pas toe of leg uit'-lijst deed het College Standaardisatie de volgende oproepen ten aanzien van de adoptie van de standaard:
|
Leveranciers |
- Aanmelding ODF 1.2 (Aanmelding,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/ODF/Aanmelding ODF 0.pdf,PDF Document)
- Brief aanmelder over de stabiliteit van ODF 1.2 (Reacties,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/ODF/FS 34-10-04g. Brief aanmelder ODF 0.PDF,PDF Document)
- Brief aanmelder over versiebeheer ODF op de lijst open standaarden (Reacties,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/ODF/FS32-06-05B Brief ODF.pdf,PDF Document)
- Expertadvies ODF 1.2 (Expertadvies,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/ODF/110805 Expertadvies ODF 0.pdf,PDF Document)
- Forumadvies ODF 1.2 (Forumadvies,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/ODF/CS 12-06-06B advies ODF 0.pdf,PDF Document)
- Forumadvies in behandeling nemen 'uitstekend beheer' OASIS voor ODF (Forumadvies,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/ODF/FS32-06-05 Oplegnotitie open standaarden 0.pdf,PDF Document)
- Forumadvies in behandeling nemen ODF versie 1.2 (Forumadvies,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/ODF/FS 34-10-04f. ODF.pdf,PDF Document)
- Forumadvies niet in behandeling nemen ODF 1.2 (Forumadvies,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/ODF/FS30-02-05 notitie open standaarden.pdf,PDF Document)
- Reacties uit de openbare consultatie ODF 1.2 (Consultatie,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/ODF/110915 Consultatiereacties ODF 01 0.pdf,PDF Document)