FS:PDF A2

Deze gegevens zijn afkomstig van https://www.forumstandaardisatie.nl/open-standaarden/PDF-A2

• Uitleg: Koppeling standaarden van Forum Standaardisatie

Over de standaard
Lijst status
Beschrijving	Formaat documentpublicatie en archivering
Uitleg
Nut	PDF A2 is een open standaardformaat voor de uitwisseling van documenten waarvan de pagina opmaak vastligt. Het uitgangspunt van PDF A2 is dat gebruikers documenten kunnen uitwisselen, bekijken en afdrukken, onafhankelijk van de omgeving waarin ze worden aangemaakt, bekeken of afgedrukt. PDF A2 kan worden gebruikt als PDF A1 onvoldoende functionaliteit biedt, bijvoorbeeld als het document een scan bevat of bestaat uit verschillende transparante lagen.
Werking	Dit veld kan nog niet overgenomen worden van A2 forumstandaardisatie.nl
Waarvoor geldt de verplichting	Bij een investering in systemen en software waarbij niet- of beperkt-reviseerbare documenten worden aangemaakt, bewerkt, gepubliceerd of gearchiveerd (bijvoorbeeld office pakketten, multifunctionele printer-scanners of documentgeneratiesystemen).
Aanvullende verplichtingen
Trefwoorden
Detailinformatie
Beheerorganisatie	NEN
Uitstekend beheer
Specificatiedocument	http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=50655
Volledige naam	A2 Document management — Electronic document file format for long-term preservation — Part 2: Use of ISO 32000-1 (PDF/A)
Versie	ISO 19005-2
Inkoop
Aandachtspunten
Sjabloon-bestektekst	Voor Inkoop zal PDF A2 met name voorkomen onder de volgende categorieën en CPV codes: 48000000-8 Software en informatiesystemen 48300000-1 Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit 72212300-2 Diensten voor ontwikkeling van software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit 72512000-7 Documentbeheerdiensten 72330000-2 Diensten voor inhouds- of datastandaardisatie en –classificatie 30232100-5 Printers en plotters 48773000-7 Printersoftware-faciliteiten 48824000-0 Printerservers 30216110-0 Scanners voor computergebruik 48318000-0 Scannersoftware 79999100-4 Scanningsdiensten
CPV-code(s)
Implementatie
Conformiteitstest	Het Europese project PREFORMA heeft een open source PDF/A checker gepubliceerd: De veraPDF conformiteits checker van het Europese project PREFORMA Daarnaast zijn online de volgende PDF checkers beschikbaar: PDF Validator Online Tool (3-Heights™) PDF/A validation tools
Domein
Relatie met andere standaarden
Toelichting
Toetsingsinformatie
Hulpmiddelen
Functioneel toepassingsgebied	PDF/A-2 moet worden toegepast op de uitwisseling en publicatie van niet- of beperkt reviseerbare documenten, waarbij duurzame toegankelijkheid van belang is en waarbij PDF/A-1 onvoldoende functionaliteit biedt.Op 24 mei 2018 is de omschrijving van het functioneel toepassingsgebied door het Overheidsbrede Beleidsoverleg Digitale Overheid (OBDO) opnieuw bekrachtigd.
Organisatorisch werkingsgebied	Overheden, semi-overheden en instellingen in de publieke sector.
Toelichting bij opname
Datum van aanmelding
Datum van besluit
Europese status (MSP)
Documentatie
Forum-Adviezen
Advies aan beheerder
Adoptieadviezen	Bij de opname op de "pas toe of leg uit"-lijst deed het College Standaardisatie de volgende oproepen ten aanzien van de adoptie van de standaard: Het oproepen van PDF/A Competence Center om in samenwerking met Bureau Forum Standaardisatie en betrokken experts de ‘Handreiking Open Documentformaten voor de Overheid’ aan te passen aan de laatste stand van zaken ten aanzien van het PDF-formaat. Het oproepen van verantwoordelijke ministeries om in de toekomst - bij verwijzingen in wet- en regelgeving naar PDF als formaat voor indiening of publicatie - te verwijzen naar documentformaten op de lijst voor ‘pas toe of leg uit’.
Leveranciers

Copyright

Door Forum Standaardisatie vrijgegeven onder Creative Commons zero

De omschrijving van het functionele gebruik van de voorziening

Houdt in dat informatie vindbaar, interpreteerbaar en uitwisselbaar is.

Het domein (organisatorisch, taakvelden) binnen de overheid waarin het element (principe, standaard, voorziening..) wordt of kan worden toegepast. Bijvoorbeeld: gemeenten, provincies, waterschappen, Rijk, zorginstellingen, primair onderwijs.