Gegevensleveringsovereenkomst
- Onderdeel van
- Thema's
- Contact
- Arjen Santema
- Arnoud.Quanjer@vngrealisatie.nl
- Status
- Actueel
- Auteurs
Arnoud Quanjer
Om grip te houden op de gegevenshuishouding is het belangrijk over levering en gebruik duidelijke afspraken te maken tussen (gegevens)leverancier en afnemer. De vastlegging van deze afspraken kan in de vorm van een Gegevens Levering Overeenkomst (GLO). De GLO is bedoeld voor reguliere leveringen, en niet voor eenmalige bevragingen of informatieaanvragen.
In de praktijk komt het erop neer dat voor leveringen een set algemeen geldende kaders van toepassing is; deze kunnen de vorm van Algemene Voorwaarden aannemen (bijvoorbeeld: nooit doorleveren zonder toestemming van leverancier). Specifieke afspraken worden dan apart vastgelegd in de gegevensleveringsovereenkomst (GLO), met de volgende onderdelen:
- Te leveren gegevens (bijvoorbeeld in een bijlage gespecificeerd naar velden bron);
- Classificatie van de gegevens;
- Beveiliging van de gegevens;
- Gebruiksdoel van de levering (wettelijke grondslag);
- Gebruik: wel/niet doorleveren toegestaan;
- Kwaliteit van de gegevens;
- Wijze van levering (evt. technische specificaties);
- Tijdstip(pen) van levering;
- Eventueel: kosten;
- Contactpersonen bronhouder en afnemer;
- Indien van toepassing: eigenaarschap van de koppelvlakken.
Zoals hierboven al aangegeven, is het van belang dat leverancier en afnemer van elkaar weten welke kwaliteit van gegevens geleverd kan worden. Hoe actueel zijn de gegevens, wat is de vullingsgraad van het gegeven en wat is afgesproken over geconstateerde afwijkingen (bijvoorbeeld terugmeldingsplicht)?