Informatie-objecten systematisch beschreven

Dit Afgeleide Principe wordt herzien in het kader van Afgeleide Principes Revisited. Onder andere het Nationaal Archief, KING en ICTU hebben gewerkt aan een gedragen conceptversie (PDF, 813 kB) die Identificatie informatie-objecten en Informatie-objecten systematisch beschreven samenvoegt tot één nieuw principe. Feedback op dit concept graag sturen naar Robert van Wessel nora@ictu.nl. Afhankelijk van de reacties volgt nog een nieuwe conceptversie of een formeel RFC naar de NORA Gebruikersraad.

Historie

De Laatste goedgekeurde wijziging van dit principe was in de gebruikersraad van september 2014.

• bekijk versie 1 van dit principe
• bekijk verschil met versie 1 van dit principe uit NORA 3.0

Historie NORA

Historie NORA

NB: Deze pagina maakt deel uit van de Historie van de NORA en kan verouderde informatie bevatten!'

Deze pagina en alle Basisprincipes en Afgeleide Principes van de NORA zijn per 1 januari 2023 vervallen door nieuwe Bindende Architectuurafspraken: Kernwaarden van Dienstverlening, Kwaliteitsdoelen, Architectuurprincipes en Implicaties van Architectuurprincipes. Zie voor meer informatie het RFC Bindende architectuurafspraken 2022, goedgekeurd door de NORA Gebruikersraad op 13 september 2022.

 

Afgeleide principes zijn principes die volgen uit de NORA-basisprincipes en die een verdere concretisering van die basisprincipes beogen.

Eigenschappen

ID	AP17
Stelling	De aan de dienst gerelateerde informatieobjecten zijn, uniek geïdentificeerd, in een informatiemodel beschreven.
Rationale	Samenwerking tussen en binnen organisaties is alleen goed mogelijk wanneer de betrokkenen de relevante informatieobjecten kunnen toepassen, hergebruiken en duurzaam archiveren. Een systematische beschrijving van informatieobjecten, hun semantiek en onderlinge structuur is nodig om de informatie eenduidig te kunnen interpreteren en digitale uitwisseling mogelijk te maken. De unieke identificatie is nodig om ervoor te zorgen dat mensen en machines op een eenduidige manier naar informatieobjecten kunnen verwijzen zodat ze vindbaar en van elkaar onderscheidbaar zijn.
Implicaties	Systematisch beschrijven en uniek identificeren van informatieobjecten volgens de relevante metadata-standaarden, waarbij gebruik wordt gemaakt van de FAIR principes. Het visualiseren van de informatieobjecten in hun onderlinge samenhang (informatiemodel) zodat de structurele relaties tussen informatieobjecten duidelijk worden. Digitaal publiceren van het informatiemodel (beschrijving en de visualisatie). Voor het beschrijven van informatieobjecten in een informatiemodel is het volgende stappenplan beschikbaar: Maak een overzicht van de (types) informatieobjecten die benodigd zijn voor de dienst. Bij diensten waar verschillende organisaties bij zijn betrokken, maken deze dienstverleners gezamenlijk éénduidige afspraken over de informatieobjecten die hierin een rol spelen. Zorg ervoor dat al deze informatieobjecten systematisch zijn beschreven, inclusief hun metadata. Gebruik standaard metagegevens voor alle aan een dienst gerelateerde informatieobjecten. Zie ook de richtlijn Metagegevens Overheidsinformatie van het Nationaal Archief. Naast de standaard metagegevens kunnen per dienst aanvullende metagegevens opgenomen worden. Voor informatieobjecten die nog nooit eerder zijn gedefinieerd moet de relevante metadata zelf vastgesteld en beschreven worden. Alle partijen wijken alleen beargumenteerd af van vastgestelde metagegevens standaarden die verplicht zijn ('pas-toe-of-leg-uit'). Voor niet verplichte standaarden voor metagegevens wordt geadviseerd deze toe te passen. In deze handreiking wordt verwezen naar de in acht te nemen standaarden voor gegevensbeschrijvingen. Zie ook de huidige gegevenswoordenboeken Relateer de informatieobjecten aan bestaande informatiemodellen. Neem waar mogelijk beschrijvingen over van de basisregistraties. Andere beschrijvingen zijn te halen uit de informatiemodellen Basis- en Kerngegevens ((RSGB) en Zaken (RGBZ) van de GEMMA en de informatiemodellen IMKAD, IMGeo van respectievelijk het Kadaster en Geonovum. Indien er nog geen geschikte informatiemodellen bestaan, vormt het metamodel KKG een goede basis. Het dient als gemeenschappelijk vertrekpunt voor het opstellen van informatiemodellen. De informatiehuizen van de DSO gaan KKG gebruiken voor het opstellen van informatiemodellen. Zie ook het nationaal metamodel voor informatiemodellering, de modellen van bv HORA, ZIRA, het nationaal semantisch vlak. Publiceer de informatieobjecten digitaal en benoem de vindplaats zodat ze uniek identificeerbaar zijn. Betrokken dienstverleners gebruiken dezelfde identificatiemethode, bijvoorbeeld een Uniforme Resource Indicator (URI)
Cluster	Informatie
Architectuurdomein	Berichten en Gegevens, Gegevensopslag, Informatieuitwisseling
Toepassingsgebied	Generiek
RelatieToelichting	Dit afgeleid principe is gerelateerd aan de afgeleide principes die betrekking hebben op: Het beschrijven en naleven van procedures om informatieobjecten te beheren (Bronregistraties zijn leidend). Dit is inclusief aspecten om de kwaliteit van de informatieobjecten te kunnen garanderen. Zie terugmelding aan bronhouders (Terugmelden aan bronhouder), baseline kwaliteit (Baseline kwaliteit diensten). Het benoemen van gebruiksdoel en context van de in te winnen gegevens (in het kader van verantwoord gegevensgebruik) in het kader van doelbinding (Doelbinding (AP)). Het (her)gebruik en het toepassen van een informatieobject autoriseren (Vertrouwelijkheid (principe)) met behulp van identificatie van personen, organisaties en ICT-voorzieningen.
Status actualiteit	Actueel
Prioriteit revisit	8

Relaties

Vertrekpunt	Relatie	Eindpunten
Informatie-objecten systematisch beschreven	Heeft bron	NORA 3.0 Principes voor Samenwerking en Dienstverlening (Bron) Werkgroep AP17 ()
Informatie-objecten systematisch beschreven	Is gerelateerd aan	Bronregistraties zijn leidend (Afgeleid principe) Terugmelden aan bronhouder (Afgeleid principe) Baseline kwaliteit diensten (Afgeleid principe) Doelbinding (AP) (Afgeleid principe) Vertrouwelijkheid (principe) (Afgeleid principe)
Informatie-objecten systematisch beschreven	Realiseert	Vindbaar (Basisprincipe) Toegankelijk (Basisprincipe) Standaard (Basisprincipe) (Basisprincipe) Transparant (Basisprincipe)

Afgeleide relaties

Vertrekpunt	Relatie	Eindpunt
Relatie PRIV U.02-AP17 (Relatiebeschrijving)	Eindpunt	Informatie-objecten systematisch beschreven
Relatie PRIV U.07-AP17 (Relatiebeschrijving)	Eindpunt	Informatie-objecten systematisch beschreven
Relatie PRIV U.02-AP17 (Relatiebeschrijving)	Is gerelateerd aan	Informatie-objecten systematisch beschreven
Relatie PRIV U.07-AP17 (Relatiebeschrijving)	Is gerelateerd aan	Informatie-objecten systematisch beschreven

Nederlandse Overheid Referentie Architectuur.

Het bekend maken van de identiteit van personen, organisaties of IT-voorzieningen.

Gegevens die context, inhoud, structuur en vorm van informatie en het beheer ervan door de tijd heen beschrijven.

Betekenisvolle gegevens.

Betekenisvolle gegevens.