Brontekst bekijken van Met welk doel kunnen we een NORA-bijeenkomst opnemen?

==Opname als geheugensteun==
Soms maken we een opname als ondersteuning bij het maken van verslagen, uitvoeren van vervolgacties en/of het voorbereiden van volgende bijeenkomsten.

Waarom? Als organisator van een bijeenkomst kun je niet alles tegelijk en zelfs als iemand anders de aantekeningen maakt kan het moeilijk zijn om alle relevante informatie direct en vindbaar te registreren. Dat is bij digitale bijeenkomsten vaak nog moeilijker: je kunt niet horen uit welke hoek van de vergadertafel een vraag of opmerking komt, stemmen klinken soms vervormd en typen terwijl je microfoon aanstaat kan hinderlijk geluid opleveren. 

===Alleen intern gebruik door direct betrokkenen===
Een opname kan in plaats van aantekeningen gebruikt worden, of als 'veiligheidsnet' dienen, waarbij je alleen terugkijkt waar je aantekeningen tekort schieten. In beide gevallen wordt de opname niet gedeeld met derden. Ook binnen het NORA team en mede-organiserende organisatie(s) wordt de opname alleen bekeken door mensen die aanwezig waren bij de bijeenkomst en/of de opname nodig hebben om:
* een verslag, sfeerimpressie of andere terugkoppeling van de bijeenkomst te maken;
* vervolgacties die in de bijeenkomst genoemd zijn op te pakken, zoals het beantwoorden van gestelde vragen of het opsturen van een gevraagd document;
* een programma en genodigden te bepalen voor vervolgbijeenkomst(en).

===Aanvullende maatregelen om lekken van informatie te voorkomen=== 
* Opnames worden goed beheerd (zie [[Beleid opnames NORA-bijeenkomsten#Beheer van opnamen & IAM|Beheer van opnamen & IAM]]);
* Opnames worden na een redelijke termijn vernietigd. Vernietiging vindt plaats direct na gebruik, dat wil zeggen wanneer het verslag is goedgekeurd, wanneer de vervolgacties zijn uitgezet bij de juiste personen en/of wanneer de volgende bijeenkomst uit de serie is aangebroken. Ongebruikte opnames worden na uiterlijk 24 maanden vernietigd.
* Bij het verwerken van de opname in publieke verslagen worden de namen en organisaties van sprekers alleen genoemd waar dat nodig is. Bij gevoelige onderwerpen gebeurd dit alleen na goedkeuring van de betrokkene. Alle aanwezigen van een bijeenkomst mogen verzoeken om zaken uit het (publieke of besloten) verslag van een bijeenkomst te halen.

===Typering bijeenkomsten waarbij dit nodig is===
Type bijeenkomsten waarbij dit doel van toepassing is: 
* Bijeenkomsten in reeksen, zoals bij communities en expertgroepen;
* Bijeenkomsten met veel inhoudelijke inbreng vanuit de deelnemers, die later verwerkt moet worden door de organisatoren;
* Bijeenkomsten van de [[NORA Gebruikersraad]], waarvan de verslagen publiek zijn en wiens beraadslagingen vaak nog jaren de richting bepalen waarin NORA wordt doorontwikkeld.

Types bijeenkomsten waarbij dit doel expliciet niet van toepassing is:
* Presentaties met beperkte mogelijkheid tot interactie / inhoudelijke inbreng
* Losstaande meetups met focus op ontmoeting, zonder inhoudelijke agenda