Metagegevens Duurzame Toegankelijkheid
- Onderdeel van
- Thema's
- Contact
- Steven Ham
- steven.ham@nationaalarchief.nl
- Status
- Actueel
- De pagina's over Duurzame Toegankelijkheid worden t/m Q2 2023 opnieuw bekeken en geactualiseerd.
Wat zijn metagegevens?[bewerken]
De NORA-definitie is: Gegevens die context, inhoud, structuur en vorm van informatie en het beheer ervan door de tijd heen beschrijven. Metagegevens zijn dus gegevens over gegevens (of: informatie over informatie). In de praktijk worden metagegevens gestructureerd opgeslagen in combinatie met concrete afgebakende eenheden van informatie waarover zij informatie bevatten. Metagegevens vormen een belangrijk onderdeel van het aandachtsgebied Informatiebeheer.
Metagegevens – ook wel metadata genoemd – hebben vanuit het oogpunt van Duurzame Toegankelijkheid als doel om de vindbaarheid en bruikbaarheid van overheidsinformatie te verhogen. Daarnaast is in de NORA het begrip Metagegevens in bredere zin vastgesteld.
Waarom zijn metagegevens belangrijk?[bewerken]
Voor een overheidsorganisatie is de omgang met en het beheer van informatie niet zonder uitdagingen. Een doordachte, passende en consistente manier van toepassing van metagegevens geldt daarbij zonder uitzondering als voorwaarde voor succes. Algemeen gesproken kan worden gesteld dat metagegevens onmisbaar zijn bij het realiseren van de voor de overheid geldende doelstellingen voor wat betreft betrouwbaarheid, toegankelijkheid, vindbaarheid, volledigheid, vertrouwelijkheid, informatiebeveiliging, interoperabiliteit, transparantie en authenticiteit. Dat inzicht heeft er toe geleid dat de overheid eisen stelt aan het gebruik van metagegevens en met standaarden streeft naar uniformiteit in het gebruik van de soort metagegevens.
Normen voor metagegevens[bewerken]
Er zijn meerdere normen en standaarden voor metagegevens in omloop, die bijdragen aan duurzame toegankelijkheid. Voor Lokale Overheden is MDTO (Metagegevens voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie) de belangrijkste standaard die specifiek is gericht op DUTO. Deze standaard is in juli 2021 is vastgesteld. Voor de Rijksoverheid is de huidige standaard nog TMR (Toepassingsprofiel Metagegevens Rijksoverheid), maar zij mogen uiteraard ook gebruik maken van MDTO. Over het benoemen van MDTO als dé standaard voor de Rijksoverheid zal het CIO-Beraad op een nader te bepalen moment besluiten.
Nuttige links[bewerken]
- De bovengenoemde norm MDTO
- De standaard TMR voor de Rijksoverheid (PDF, 797 kB]
- Informatie over metagegevens op Gemma Online
- Metagegevens als kwaliteitseis voor de archivering van overheidsinformatie
- Kennisplatform Metadata op KIA