NORA Architectuur Board/2013-06-07: verschil tussen versies

Uit NORA Online
< NORA Architectuur Board
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
(hyperlinks)
(in historie geplaatst)
 
(15 tussenliggende versies door 3 gebruikers niet weergegeven)
Regel 1: Regel 1:
[[:Categorie:Bijeenkomsten|vergadering]] van de [[Architectuur Board NORA]] op [[datum::2013-04-23|dinsdag 23 februari 2013]]. Deze vergadering is geannuleerd en wordt naar een andere datum verplaatst.
{{Archief}}
{{Bijeenkomsten
|Gremium=NORA Architectuur Board
|Datum=2013-06-07
|Tijd=
|Locatie=Ministerie van Financiën
|Publicatiedatum=2013-09-09
|Nieuws=ja
|Nieuwsberichtkop=
|Nieuwsbericht=
}}


Dit is de verschoven bijeenkomst van dinsdag 23 april 2013.


== Deelnemers==
==Deelnemers==
* Hans Blokpoel - Manifestgroep  
* [[Aanwezig::Hans Blokpoel]] - Manifestgroep
* Ron Roozendaal - ICCIO  
* Ron Roozendaal - ICCIO (afgemeld)
* Joris van Enst - Waterschapshuis
* Joris van Enst - Waterschapshuis (vervangen door [[Aanwezig::Peter de Leeuw]])
* Arianne de Man - IPO
* Arianne de Man - IPO (afgemeld)
* Bart Drewes - VNG  
* Bart Drewes - VNG (afgemeld)
* Bertine Steenbergen - BZK/B&I
* [[Aanwezig::Bertine Steenbergen]] - BZK/B&I
* Michiel Stal - EZ
* [[Aanwezig::Michiel Stal]] - EZ
* Cor Franke - Projectleider (doorontwikkeling NORA)
* [[Aanwezig::Cor Franke]] - Projectleider (doorontwikkeling NORA)
* Michiel Schoo - Secretaris
* [[Aanwezig::Michiel Schoo]] - Secretaris
* Erik Wijnen (afwezig)


==Agenda==
==Verslag==
=== 1. Opening ===
=== 1. Opening ===
Hans opent de vergadering om 13.00 uur
=== 2. Verslag 6 november 2012 (gaat hierbij) ===
=== 2. Verslag 6 november 2012 (gaat hierbij) ===
[[Media:AB verslag 2012-11-06.pdf|AB verslag 2012-11-06.pdf]]
[[Media:AB verslag 2012-11-06.pdf|AB verslag 2012-11-06.pdf]]<ref>''Annotatie:''
 
''Annotatie:''
 
 
''In het verslag is een aantal acties benoemd. De stand van zaken rond deze acties is als volgt:''
''In het verslag is een aantal acties benoemd. De stand van zaken rond deze acties is als volgt:''
* ''doorgeleiden van notitie werkwijze naar BRG (inclusief financiële aspecten):De werkwijze van de Architectuur Board is voorgelegd aan het dagelijks bestuur van de BRG. Dat heeft geen opmerkingen opgeleverd. De werkwijze is daarmee vastgesteld.''
* ''doorgeleiden van notitie werkwijze naar BRG (inclusief financiële aspecten):De werkwijze van de Architectuur Board is voorgelegd aan het dagelijks bestuur van de BRG. Dat heeft geen opmerkingen opgeleverd. De werkwijze is daarmee vastgesteld.''
* ''opnemen van werkwijze Architectuur Board in de NORA wiki:Dit is gebeurd.''
* ''opnemen van werkwijze Architectuur Board in de NORA wiki:Dit is gebeurd.''
Regel 29: Regel 36:
* ''in katern verbinden rekening houden met een aantal (bestuurlijk vastgestelde) uitgangspunten:De projectleider heeft dit aandachtspunt besproken met het schrijfteam voor het katern. Zij nemen de genoemde uitgangspunten uitdrukkelijk mee in de uitwerking van het katern.''
* ''in katern verbinden rekening houden met een aantal (bestuurlijk vastgestelde) uitgangspunten:De projectleider heeft dit aandachtspunt besproken met het schrijfteam voor het katern. Zij nemen de genoemde uitgangspunten uitdrukkelijk mee in de uitwerking van het katern.''
* ''omwerken notitie over werkingssfeer BIR tot een voorstel voor de Bestuurlijke Regiegroep:De projectleider heeft de gevraagde notitie opgeleverd. Voor behandeling in de BRG bleek dat gemeenten en provincies bezwaren hadden tegen het voorliggende voorstel. In het licht daarvan is de notitie niet voor de BRG geagendeerd.Op 17 maart 2013 hebben de projectleider en de trekker van het katern beveiliging overleg over de voornoemde bezwaren gevoerd met vertegenwoordigers van gemeenten en provincies. Dat heeft geleid tot een notitie die een gemeenschappelijk werk- en denkkader beschrijft. Deze notitie is afgestemd met de gesprekspartners en in de werkgroep beveiliging van de NORA. Op 1 mei vindt afstemming met de IBD (Wesseling) plaats. Daarna zal de projectleider de notitie doorleiden naar de Architectuur Board.''
* ''omwerken notitie over werkingssfeer BIR tot een voorstel voor de Bestuurlijke Regiegroep:De projectleider heeft de gevraagde notitie opgeleverd. Voor behandeling in de BRG bleek dat gemeenten en provincies bezwaren hadden tegen het voorliggende voorstel. In het licht daarvan is de notitie niet voor de BRG geagendeerd.Op 17 maart 2013 hebben de projectleider en de trekker van het katern beveiliging overleg over de voornoemde bezwaren gevoerd met vertegenwoordigers van gemeenten en provincies. Dat heeft geleid tot een notitie die een gemeenschappelijk werk- en denkkader beschrijft. Deze notitie is afgestemd met de gesprekspartners en in de werkgroep beveiliging van de NORA. Op 1 mei vindt afstemming met de IBD (Wesseling) plaats. Daarna zal de projectleider de notitie doorleiden naar de Architectuur Board.''
* ''uitwerken ideeën om NORA onder de aandacht van bestuurders te brengen:De gevraagde uitwerking staat voor deze vergadering geagendeerd.''
* ''uitwerken ideeën om NORA onder de aandacht van bestuurders te brengen:De gevraagde uitwerking staat voor deze vergadering geagendeerd.''</ref>
Het verslag wordt goedgekeurd.


=== 3. Mededelingen ===
=== 3. Mededelingen ===
''Annotatie:''
Er zijn afmeldingen ontvangen van Ron Roozendaal, Bart Drewes en Arianne de Man. Arianne heeft schriftelijk inbreng verzorgd. Peter de Leeuw vervangt vandaag Joris van Ernst. NB [noot bij het verslag] Erik Wijnen van EZ was afwezig door een misverstand vanuit het secretariaat.


 
Overige mededelingen:
* ''op 9 april 2013 heeft ICTU, met medewerking van de projectleider en het schrijfteam katern ‘ketenbesturing’, een zeer succesvol café over ketenbesturing georganiseerd (meer dan 100 deelnemers). Na de oplevering van het katern ‘verbinden’ zal ICTU ook een café rond dit katern organiseren.''
* op 9 april 2013 heeft ICTU, met medewerking van de projectleider en het schrijfteam van het katern ‘ketenbesturing’, een succesvol café over ketenbesturing georganiseerd (meer dan 100 deelnemers). Na de oplevering van het katern ‘verbinden’ zal ICTU ook een workshop rond dit katern organiseren;
* op 6 juni heeft Cor een presentatie over ketenbesturing gegeven op een bijeenkomst van de vreemdelingenketen;
* Cor heeft een interview over NORA en ketenbesturing gegeven aan het tijdschrift iBestuur;
* Op het EAM congres (ruim 300 bezoekers) hield Cor een keynote bijdrage waarin NORA centraal stond. De afsluiting van de dag werd verzorgd door Ron Roozendaal, waardoor de publieke sector duidelijk zijn stempel op dit congres zette;
* In opdracht van de stuurgroep Digikoppeling is een architectuurschets voor gegevensuitwisseling opgesteld. Die wordt binnenkort voorgelegd aan de Programmaraad Stelsel van Basisregistraties (PSB). Daarin wordt (o.a.) voorgesteld om de doorontwikkeling van de architectuurschets te laten landen binnen NORA.
<ref>''op 9 april 2013 heeft ICTU, met medewerking van de projectleider en het schrijfteam katern ‘ketenbesturing’, een zeer succesvol café over ketenbesturing georganiseerd (meer dan 100 deelnemers). Na de oplevering van het katern ‘verbinden’ zal ICTU ook een café rond dit katern organiseren.''</ref>


=== 4. Beheerplan NORA (gaat hierbij) ===
=== 4. Beheerplan NORA (gaat hierbij) ===
[[Media:Beheerplan2013.pdf|Beheerplan2013.pdf]]
[[Media:Beheerplan2013.pdf|Beheerplan2013.pdf]]


''Annotatie:''
De Architectuur Board stemt in met het beheerplan.  
 
 
''De beheerorganisatie NORA heeft een Beheerplan 2013 opgesteld. Dat is in de vergadering van de Gebruikersraad van 19 maart goedgekeurd.''
 
 
'''''Gevraagd besluit:'''''
 
'''''Formeel vaststellen van het beheerplan NORA 2013.'''''


Hans informeert naar de financiële stand van zaken. Cor antwoord dat die, mede dankzij de inbreng (met gesloten beurzen) vanuit de betrokken overheidsorganisaties, geen grote zorgen oplevert. Alle "out of pocket kosten" (voor projectleiding, workshops, moderatoren, verslaglegging, etc.) worden gemonitord en in overleg tussen BZK en ICTU periodiek geprognosticeerd.


=== 5. Stand van zaken doorontwikkeling NORA (gaat hierbij) ===
=== 5. Stand van zaken doorontwikkeling NORA (gaat hierbij) ===
[[Bestand:Stand van zaken doorontwikkeling.pdf|Stand van zaken doorontwikkeling.pdf]]
[[Bestand:Stand van zaken doorontwikkeling.pdf|Stand van zaken doorontwikkeling.pdf]]
Hans vraagt een informele reactie van Cor op de stand van zaken. Cor is positief over de voortgang en benadrukt drie redenen voor die positieve stemming:


''Annotatie:''
* NORA krijgt veel aandacht (recentelijk in de vreemdelingenketen, van de taskforce BID en vanuit verschillende externe ontwikkelingen);
 
* Participatie vanuit de organisaties verloopt goed. Ook (kleine) fricties binnen het ontwikkelteam zijn benoemd en constructief uitgesproken;
* De gebruikersraad is actief en betrokken.


''De projectleider doorontwikkeling NORA heeft een korte voortgangsrapportage opgesteld.''
Peter merkt op dat kennisoverdracht van architectuur actieve aandacht behoeft en dat het goed is dat er projectleiders zijn die daar op sturen.


 
De Architectuur Board meent dat voor het katern beveiliging de opzet van een Baseline Informatiebeveiliging Overheid als verbindende gemeenschappelijke basis voor de sectorale baselines zoals van rijk, gemeenten en waterschappen overkoepelend en standaardiserend zou kunnen werken.  
'''''Gevraagd besluit:'''''
=== 6. Dossier ketenbesturing ===
 
* '''''Kennis nemen van de voortgangsrapportage.'''''
 
=== 6. Dossier ketenbesturing (volgt) ===
''Annotatie:''
''Annotatie:''
Om te beginnen heeft de projectleider besloten om, gezien het niet-normatieve karakter van dit ''katern'', voortaan te spreken over een ''dossier''. Dat besluit kan op brede instemming in de architectengemeenschap rekenen.


''Om te beginnen heeft de projectleider besloten om, gezien het niet-normatieve karakter van dit katern, voortaan te spreken over een dossier. Dat besluit kan op brede instemming in de architectengemeenschap rekenen.''
De Architectuur Board stemt in met het dossier. De beheerorganisatie zal het dossier niet alleen in de wiki opnemen maar ook zorgen voor uitgave van het dossier in de vorm van een boekje.


Hans vindt het een relevant en goed dossier, hij vraagt zich af hoe dit op een effectieve wijze onder de aandacht van relevante personen te brengen valt. Rob heeft ook vraagtekens of de taal uit het dossier overeenkomt met de taal van bestuurders. Arianne (IPO) gaf twijfels over het sturend vermogen van dit dossier mee.


''Het concept dossier is in de vergadering van de Gebruikersraad van 19 maart 2013 besproken. In die vergadering is (in de tijd beperkte) ruimte gegeven om na de vergadering nog reacties te geven. Inmiddels zijn alle reacties verwerkt. De auteurs hebben een overzicht opgesteld van de afhandeling van de reacties. Dit zenden zij aan de Gebruikersraad, om zo transparantie te bereiken rond de verwerking van het commentaar.''
Hans stelt voor om dit dossier onder de aandacht te brengen met een top vier of vijf vragen waar bestuurders allemaal tegenaan lopen in ketensamenwerking. Een tekstschrijver zal op toegankelijke wijze moeten schetsen dat dit katern limitatief in kaart brengt wat de essentie is van succesvolle ketenbesturing. Een amici-brief van de voorzitter van NORA Architectuur Board aan zijn ''peers'' (bestuurders in de publieke sector) wordt als een kansrijke manier van verspreiden voorgesteld.  
 
 
''Verder hebben de externe adviseurs NORA de volgende suggesties gedaan:''
 
* ''neem een management samenvatting op, gericht op bestuurders die niet het hele dossier willen lezen;''
* ''wijs de lezers er op dat de inhoud van het dossier ook relevant is voor andere organisatieoverstijgende samenwerkingsverbanden. Denk daarbij aan de samenwerking rond de ontsluiting van basisregistraties en de samenwerking tussen decentrale bestuurslagen in zogenoemde Regionale Uitvoerings Diensten (RUD's). Benoem daarbij expliciet welke onderdelen van het dossier in die situaties relevant zijn.''
 
''De auteurs zullen deze opmerkingen nog in het dossier verwerken. Daarna zal de projectleider het dossier ter vaststelling aan de Architectuur Board sturen. Dat zal naar verwachting in de derde week van april 2013 gebeuren.''
 
 
''Na vaststelling van het dossier door de Architectuur Board zal de beheerorganisatie het dossier niet alleen in de wiki opnemen maar ook zorgen voor uitgave van het dossier in de vorm van een boekje.''
 
 
'''''Gevraagde besluiten:'''''
 
* '''''reactie geven ten aanzien van de leesbaarheid van het dossier voor bestuurders;'''''
* '''''in afwachting van de oplevering van de finale versie van het dossier het voornemen uitspreken tot'''''
** '''''vaststellen van het dossier als onderdeel van de NORA;'''''
** '''''opname van het dossier in de NORA wiki.'''''


=== 7. Nieuwe katernen (mondeling) ===
=== 7. Nieuwe katernen (mondeling) ===
''Annotatie:In de vergadering van de Gebruikersraad van 19 maart hebben we aandacht besteed aan suggesties voor nieuw te ontwikkelen katernen. Daarbij ging het om de volgende voorstellen:''
Cor geeft aan dat hij (een in NORA verband eerste) worsteling ervaart met de uiteenlopende voorstellen voor een nieuwe katern. De belangrijkste redenen voor die worsteling zijn:


#
* De externe adviseurs hebben (niet ongefundeerd) gewaarschuwd voor een explosie van katernen, waarbij het bewaken van de onderlinge samenhang veel tijd en inspanning kan vergen;
## ''(methoden voor) harmoniseren van informatiemodellen;''
* De aangedragen onderwerpen vertonen (grote) overlap met bestaande ontwikkelingen (zoals de doelarchitectuur digitale duurzaamheid of de beschrijving van zaakgericht werken in GEMMA);
## ''knooppunten;''
* Er is bij de NORA gebruikers geen eenduidige voorkeur voor een volgend katern, de voorkeur die de gebruikers uitspreken is afhankelijk van de problematiek waar hun organisatie mee te maken heeft.
## ''zaakgericht werken;''
## ''digitale duurzaamheid.''


''Ieder van deze voorstellen is kort (5 minuten!) toegelicht door degene die het voorstel heeft gedaan en de leden van de Gebruikersraad daarbij de gelegenheid te geven toelichtende vragen te stellen.De leden van de Gebruikersraad hebben daarna twee weken de gelegenheid gekregen om hun reactie(s) op de voorstellen te geven. Op basis van deze reacties stelt de projectleider een beargumenteerd voorstel voor de Architectuur Board op. Hij stemt dit voorstel (in een schriftelijke ronde) met de Gebruikersraad af en brengt de uitkomst ervan in de Architectuur Board. De externe adviseurs hebben op 17 april 2013 eveneens hun reactie gegeven op de vier voorstellen. De projectleider verwerkt deze reactie in het voornoemde voorstel.''
Cor stelt een andere aanpak voor, die recht doet aan het procesmatige karakter van architectuur. Op 18 juni 2013, in de eerstvolgende gebruikersraad, zal Cor de aanpak presenteren. Die aanpak wordt daarna schriftelijk ingebracht in de Architectuur Board.
 
 
''Voor alle helderheid: ook bij dit vierde katern is het uitdrukkelijk de bedoeling dat de realisatie daarvan primair plaatsvindt door betrokkenen (lees: toekomstige gebruikers), daarbij gefaciliteerd door het programma NORA.''


=== 8. NORA en bestuurders (gaat hierbij) ===
=== 8. NORA en bestuurders (gaat hierbij) ===
[[Bestand:Brief architectuurboard NORA en bestuurders.pdf|Brief architectuurboard NORA en bestuurders.pdf]]
[[Bestand:Brief architectuurboard NORA en bestuurders.pdf|Brief architectuurboard NORA en bestuurders.pdf]]<ref>
 
''Annotatie:In zijn vergadering van 6 november 2012 heeft de Architectuur Board de opdracht gegeven nadere voorstellen te ontwikkelen voor de implementatie van NORA en specifiek de rol van bestuurders daarin. Daarbij formuleerde de Board drie aandachtspunten:''
''Annotatie:In zijn vergadering van 6 november 2012 heeft de Architectuur Board de opdracht gegeven nadere voorstellen te ontwikkelen voor de implementatie van NORA en specifiek de rol van bestuurders daarin. Daarbij formuleerde de Board drie aandachtspunten:''
* ''benadruk wat NORA oplevert in (maatschappelijke) baten;''
* ''benadruk wat NORA oplevert in (maatschappelijke) baten;''
* ''betrek communicatiedeskundigen/voorlichters (hoe kunnen we NORA “spinnen”);''
* ''betrek communicatiedeskundigen/voorlichters (hoe kunnen we NORA “spinnen”);''
* ''sluit aan bij opleidingen voor topambtenaren en bestuurders (zoals de ABD APP, de ICT-Topseminars bij de Belastingdienst en de taskforce beveiliging) gericht op het vergroten van bestuurlijk bewustzijn.''
* ''sluit aan bij opleidingen voor topambtenaren en bestuurders (zoals de ABD APP, de ICT-Topseminars bij de Belastingdienst en de taskforce beveiliging) gericht op het vergroten van bestuurlijk bewustzijn.''
''Bij de uitvoering van deze opdracht heeft de projectleider als eerste stap gesprekken gevoerd met een aantal leden van de Gebruikersraad NORA. De bijgaande notitie geeft de uitkomst van deze gesprekken weer en bevat voorstellen voor vervolgacties.</ref>
De Architectuur Board stemt in met aansluiting van NORA bij wat er al loopt, zoals ABD programma’s en de taskforce BID. Het voorstel om bestuurders in te zetten om hun peers te informeren krijgt ook bijval.


''Bij de uitvoering van deze opdracht heeft de projectleider als eerste stap gesprekken gevoerd met een aantal leden van de Gebruikersraad NORA. De bijgaande notitie geeft de uitkomst van deze gesprekken weer en bevat voorstellen voor vervolgacties.'''Gevraagd besluit:'''''
Het informatie- en informatietechnologische gehalte van NORA zou naar beneden moeten worden bijgesteld voor bestuurlijke aandacht. Er lijken raakvlakken voor betere positionering van NORA bij bestuurlijke congressen, zoals de bestuurdersdag voor waterschappen of de jaarlijkse conferentie van de VNG.


* '''''reactie(s) geven op de notitie NORA en bestuurders.'''''
Bestuurders gaan waarschijnlijk geen uitgebreide katernen of dossiers lezen. De Architectuur Board vraagt aan de projectleider om aanvullende eenvoudige handreikingen voor bestuurders bijvoorbeeld in vorm van een kort checklistje van essentiële aandachtpunten voor bestuurders op te stellen. Een tweede suggestie betrof het opstellen van enkele elevator pitches om de boodschap in alle gremia eenduidig, kort en bondig over te brengen.  


Cor Franke gaf aan dat hij daar goede ervaringen mee had en zegde toe dit op te zullen pakken.
=== 9. WVTTK/Rondvraag ===
=== 9. WVTTK/Rondvraag ===
Hans stelt voor een vast agendapunt op de agenda van de Architectuur Board op te nemen waarbij we inventariseren welke onderwerpen de aandacht vanuit overheidsbrede architectuur van belang zijn. Hij geeft hier invulling aan met de casus van de nieuwe stelsel standaard. Hierover wisselt de Architectuur Board kort van gedachten.
Dit onderwerp (“waar is een duwtje nodig?”) komt vast op de agenda.
=== 10. Sluiting ===
=== 10. Sluiting ===
Ter kennisname gaan hierbij:
Hans sluit de vergadering om 14.30 uur.


* [[NORA gebruikersraad:2013-03-19|verslag Gebruikersraad 19 maart 2013]]
==Referenties==
<references />
{{Bijeenkomsten staart
|Verslag=ja
}}
* [[NORA Gebruikersraad/2013-03-19|verslag Gebruikersraad 19 maart 2013]]
* [[Bestand:AB notitie afstemming katernen.pdf|notitie proces van afstemming NORA katernen]]
* [[Bestand:AB notitie afstemming katernen.pdf|notitie proces van afstemming NORA katernen]]
==Documenten==
<references />
[[Categorie:Bijeenkomsten]][[categorie:Architectuur Board NORA]][[Categorie:Agenda]]

Huidige versie van 26 jan 2016 om 13:31


Historie NORA
Historie NORA
NB: Deze pagina maakt deel uit van de Historie van de NORA en kan verouderde informatie bevatten!'



Nieuws & Agenda
Contact
NORA Beheer
nora@ictu.nl
Status


Bijeenkomst van NORA Architectuur Board op vrijdag 7 juni 2013, locatie: Ministerie van Financiën. .

==


Dit is de verschoven bijeenkomst van dinsdag 23 april 2013.

Deelnemers[bewerken]

  • Hans Blokpoel - Manifestgroep
  • Ron Roozendaal - ICCIO (afgemeld)
  • Joris van Enst - Waterschapshuis (vervangen door Peter de Leeuw)
  • Arianne de Man - IPO (afgemeld)
  • Bart Drewes - VNG (afgemeld)
  • Bertine Steenbergen - BZK/B&I
  • Michiel Stal - EZ
  • Cor Franke - Projectleider (doorontwikkeling NORA)
  • Michiel Schoo - Secretaris
  • Erik Wijnen (afwezig)

Verslag[bewerken]

1. Opening[bewerken]

Hans opent de vergadering om 13.00 uur

2. Verslag 6 november 2012 (gaat hierbij)[bewerken]

AB verslag 2012-11-06.pdf[1] Het verslag wordt goedgekeurd.

3. Mededelingen[bewerken]

Er zijn afmeldingen ontvangen van Ron Roozendaal, Bart Drewes en Arianne de Man. Arianne heeft schriftelijk inbreng verzorgd. Peter de Leeuw vervangt vandaag Joris van Ernst. NB [noot bij het verslag] Erik Wijnen van EZ was afwezig door een misverstand vanuit het secretariaat.

Overige mededelingen:

  • op 9 april 2013 heeft ICTU, met medewerking van de projectleider en het schrijfteam van het katern ‘ketenbesturing’, een succesvol café over ketenbesturing georganiseerd (meer dan 100 deelnemers). Na de oplevering van het katern ‘verbinden’ zal ICTU ook een workshop rond dit katern organiseren;
  • op 6 juni heeft Cor een presentatie over ketenbesturing gegeven op een bijeenkomst van de vreemdelingenketen;
  • Cor heeft een interview over NORA en ketenbesturing gegeven aan het tijdschrift iBestuur;
  • Op het EAM congres (ruim 300 bezoekers) hield Cor een keynote bijdrage waarin NORA centraal stond. De afsluiting van de dag werd verzorgd door Ron Roozendaal, waardoor de publieke sector duidelijk zijn stempel op dit congres zette;
  • In opdracht van de stuurgroep Digikoppeling is een architectuurschets voor gegevensuitwisseling opgesteld. Die wordt binnenkort voorgelegd aan de Programmaraad Stelsel van Basisregistraties (PSB). Daarin wordt (o.a.) voorgesteld om de doorontwikkeling van de architectuurschets te laten landen binnen NORA.

[2]

4. Beheerplan NORA (gaat hierbij)[bewerken]

Beheerplan2013.pdf

De Architectuur Board stemt in met het beheerplan.

Hans informeert naar de financiële stand van zaken. Cor antwoord dat die, mede dankzij de inbreng (met gesloten beurzen) vanuit de betrokken overheidsorganisaties, geen grote zorgen oplevert. Alle "out of pocket kosten" (voor projectleiding, workshops, moderatoren, verslaglegging, etc.) worden gemonitord en in overleg tussen BZK en ICTU periodiek geprognosticeerd.

5. Stand van zaken doorontwikkeling NORA (gaat hierbij)[bewerken]

Bestand:Stand van zaken doorontwikkeling.pdf Hans vraagt een informele reactie van Cor op de stand van zaken. Cor is positief over de voortgang en benadrukt drie redenen voor die positieve stemming:

  • NORA krijgt veel aandacht (recentelijk in de vreemdelingenketen, van de taskforce BID en vanuit verschillende externe ontwikkelingen);
  • Participatie vanuit de organisaties verloopt goed. Ook (kleine) fricties binnen het ontwikkelteam zijn benoemd en constructief uitgesproken;
  • De gebruikersraad is actief en betrokken.

Peter merkt op dat kennisoverdracht van architectuur actieve aandacht behoeft en dat het goed is dat er projectleiders zijn die daar op sturen.

De Architectuur Board meent dat voor het katern beveiliging de opzet van een Baseline Informatiebeveiliging Overheid als verbindende gemeenschappelijke basis voor de sectorale baselines zoals van rijk, gemeenten en waterschappen overkoepelend en standaardiserend zou kunnen werken.

6. Dossier ketenbesturing[bewerken]

Annotatie: Om te beginnen heeft de projectleider besloten om, gezien het niet-normatieve karakter van dit katern, voortaan te spreken over een dossier. Dat besluit kan op brede instemming in de architectengemeenschap rekenen.

De Architectuur Board stemt in met het dossier. De beheerorganisatie zal het dossier niet alleen in de wiki opnemen maar ook zorgen voor uitgave van het dossier in de vorm van een boekje.

Hans vindt het een relevant en goed dossier, hij vraagt zich af hoe dit op een effectieve wijze onder de aandacht van relevante personen te brengen valt. Rob heeft ook vraagtekens of de taal uit het dossier overeenkomt met de taal van bestuurders. Arianne (IPO) gaf twijfels over het sturend vermogen van dit dossier mee.

Hans stelt voor om dit dossier onder de aandacht te brengen met een top vier of vijf vragen waar bestuurders allemaal tegenaan lopen in ketensamenwerking. Een tekstschrijver zal op toegankelijke wijze moeten schetsen dat dit katern limitatief in kaart brengt wat de essentie is van succesvolle ketenbesturing. Een amici-brief van de voorzitter van NORA Architectuur Board aan zijn peers (bestuurders in de publieke sector) wordt als een kansrijke manier van verspreiden voorgesteld.

7. Nieuwe katernen (mondeling)[bewerken]

Cor geeft aan dat hij (een in NORA verband eerste) worsteling ervaart met de uiteenlopende voorstellen voor een nieuwe katern. De belangrijkste redenen voor die worsteling zijn:

  • De externe adviseurs hebben (niet ongefundeerd) gewaarschuwd voor een explosie van katernen, waarbij het bewaken van de onderlinge samenhang veel tijd en inspanning kan vergen;
  • De aangedragen onderwerpen vertonen (grote) overlap met bestaande ontwikkelingen (zoals de doelarchitectuur digitale duurzaamheid of de beschrijving van zaakgericht werken in GEMMA);
  • Er is bij de NORA gebruikers geen eenduidige voorkeur voor een volgend katern, de voorkeur die de gebruikers uitspreken is afhankelijk van de problematiek waar hun organisatie mee te maken heeft.

Cor stelt een andere aanpak voor, die recht doet aan het procesmatige karakter van architectuur. Op 18 juni 2013, in de eerstvolgende gebruikersraad, zal Cor de aanpak presenteren. Die aanpak wordt daarna schriftelijk ingebracht in de Architectuur Board.

8. NORA en bestuurders (gaat hierbij)[bewerken]

Bestand:Brief architectuurboard NORA en bestuurders.pdf[3] De Architectuur Board stemt in met aansluiting van NORA bij wat er al loopt, zoals ABD programma’s en de taskforce BID. Het voorstel om bestuurders in te zetten om hun peers te informeren krijgt ook bijval.

Het informatie- en informatietechnologische gehalte van NORA zou naar beneden moeten worden bijgesteld voor bestuurlijke aandacht. Er lijken raakvlakken voor betere positionering van NORA bij bestuurlijke congressen, zoals de bestuurdersdag voor waterschappen of de jaarlijkse conferentie van de VNG.

Bestuurders gaan waarschijnlijk geen uitgebreide katernen of dossiers lezen. De Architectuur Board vraagt aan de projectleider om aanvullende eenvoudige handreikingen voor bestuurders bijvoorbeeld in vorm van een kort checklistje van essentiële aandachtpunten voor bestuurders op te stellen. Een tweede suggestie betrof het opstellen van enkele elevator pitches om de boodschap in alle gremia eenduidig, kort en bondig over te brengen.

Cor Franke gaf aan dat hij daar goede ervaringen mee had en zegde toe dit op te zullen pakken.

9. WVTTK/Rondvraag[bewerken]

Hans stelt voor een vast agendapunt op de agenda van de Architectuur Board op te nemen waarbij we inventariseren welke onderwerpen de aandacht vanuit overheidsbrede architectuur van belang zijn. Hij geeft hier invulling aan met de casus van de nieuwe stelsel standaard. Hierover wisselt de Architectuur Board kort van gedachten.

Dit onderwerp (“waar is een duwtje nodig?”) komt vast op de agenda.

10. Sluiting[bewerken]

Hans sluit de vergadering om 14.30 uur.

Referenties[bewerken]

  1. ↑ Annotatie: In het verslag is een aantal acties benoemd. De stand van zaken rond deze acties is als volgt:
    • doorgeleiden van notitie werkwijze naar BRG (inclusief financiële aspecten):De werkwijze van de Architectuur Board is voorgelegd aan het dagelijks bestuur van de BRG. Dat heeft geen opmerkingen opgeleverd. De werkwijze is daarmee vastgesteld.
    • opnemen van werkwijze Architectuur Board in de NORA wiki:Dit is gebeurd.
    • laten beoordelen concept katern ketenbesturing door departementale "tegenlezers": Bertine Steenbergen heeft twee medewerkers van BZK als "tegenlezer" laten fungeren. Zij hebben beiden reactie gegeven en zijn door de projectleider geïnformeerd over de wijze van verwerking van hun reacties. Daarmee zijn zij akkoord gegaan.
    • in katern verbinden rekening houden met een aantal (bestuurlijk vastgestelde) uitgangspunten:De projectleider heeft dit aandachtspunt besproken met het schrijfteam voor het katern. Zij nemen de genoemde uitgangspunten uitdrukkelijk mee in de uitwerking van het katern.
    • omwerken notitie over werkingssfeer BIR tot een voorstel voor de Bestuurlijke Regiegroep:De projectleider heeft de gevraagde notitie opgeleverd. Voor behandeling in de BRG bleek dat gemeenten en provincies bezwaren hadden tegen het voorliggende voorstel. In het licht daarvan is de notitie niet voor de BRG geagendeerd.Op 17 maart 2013 hebben de projectleider en de trekker van het katern beveiliging overleg over de voornoemde bezwaren gevoerd met vertegenwoordigers van gemeenten en provincies. Dat heeft geleid tot een notitie die een gemeenschappelijk werk- en denkkader beschrijft. Deze notitie is afgestemd met de gesprekspartners en in de werkgroep beveiliging van de NORA. Op 1 mei vindt afstemming met de IBD (Wesseling) plaats. Daarna zal de projectleider de notitie doorleiden naar de Architectuur Board.
    • uitwerken ideeën om NORA onder de aandacht van bestuurders te brengen:De gevraagde uitwerking staat voor deze vergadering geagendeerd.
  2. ↑ op 9 april 2013 heeft ICTU, met medewerking van de projectleider en het schrijfteam katern ‘ketenbesturing’, een zeer succesvol café over ketenbesturing georganiseerd (meer dan 100 deelnemers). Na de oplevering van het katern ‘verbinden’ zal ICTU ook een café rond dit katern organiseren.
  3. ↑ Annotatie:In zijn vergadering van 6 november 2012 heeft de Architectuur Board de opdracht gegeven nadere voorstellen te ontwikkelen voor de implementatie van NORA en specifiek de rol van bestuurders daarin. Daarbij formuleerde de Board drie aandachtspunten:
    • benadruk wat NORA oplevert in (maatschappelijke) baten;
    • betrek communicatiedeskundigen/voorlichters (hoe kunnen we NORA “spinnen”);
    • sluit aan bij opleidingen voor topambtenaren en bestuurders (zoals de ABD APP, de ICT-Topseminars bij de Belastingdienst en de taskforce beveiliging) gericht op het vergroten van bestuurlijk bewustzijn.
    Bij de uitvoering van deze opdracht heeft de projectleider als eerste stap gesprekken gevoerd met een aantal leden van de Gebruikersraad NORA. De bijgaande notitie geeft de uitkomst van deze gesprekken weer en bevat voorstellen voor vervolgacties.


Nederlandse Overheid Referentie Architectuur.

Een beschrijving van een complex geheel, en van de principes die van toepassing zijn op de ontwikkeling van het geheel en zijn onderdelen.

Beschrijving van de gewenste situatie in architectuur ("Soll"). Kan van toepassing zijn op een domein of organisatie en is de tegenhanger van de beschrijving van "gestolde" architectuur ("Ist"-situatie).

Overgenomen van "https://www.noraonline.nl/index.php?title=NORA_Architectuur_Board/2013-06-07&oldid=15153"