NORA Gebruikersraad/2019-06-06
Bijeenkomst van NORA Gebruikersraad op donderdag 6 juni 2019, 10.00-13.00 uur incl. lunch, locatie: Nationaal Archief.
Doelgroep: Leden van de NORA Gebruikersraad (architecturen & stakeholders). .
Opening en mededelingen[bewerken]
- Definitieve NORA verantwoording 2018 (PDF, 737 kB) staat op NORA online
- Resultaten NORA online bezoeken (Marieke Vos): Trend van voorgaande jaren zet door, het aantal bezoeken en acties op de website blijft stijgen. Trend dat bezoekers vaker terugkeren zet ook door. De trend dat gemiddelde bezoeken korter werden lijkt op een kantelpunt belandt, zeker als je de voorlopige cijfers van H1 2019 er bij pakt.
- Privacy was in 2018 een speerpunt, met eigen trekker (Marc Gerrard) en budget. Marc heeft inmiddels decharge aangevraagd bij de projectleider NORA en gekregen. De reden om er een speerpunt van te maken was de invoering van de AVG en alle dynamiek die daar uit voort kwam, die is nu een stuk minder. De wensen die er nog liggen rond privacy zijn breder dan de AVG en hangen samen met andere architectuurvraagstukken. Het is daarom slimmer om het thema terug te laten vloeien naar het regulier beheer & doorontwikkeling. Op het moment is er bijvoorbeeld een afstudeerder bij NORA bezig met een onderzoek naar principes en privacy, zij heeft al afspraken staan met mensen uit de NORA Familie om hun ideeën te horen.
Wisseling projectleider NORA Beheer & Doorontwikkeling[bewerken]
Norbert Jansen legt zijn rol als projectleider NORA per 1 juli neer. Hij trad aan toen de vorige projectleider door omstandigheden uitviel en heeft zich vooral gefocust op het borgen van de randvoorwaarden die nodig zijn om het team bij ICTU goed te laten opereren. Nu de situatie in zijn ogen stabiel is en goed loopt wil hij het stokje overdragen aan iemand die wat meer inhoudelijk betrokken is. De Gebruikersraad dankt Norbert voor zijn inzet en wenst hem succes met zijn verdere werk.
Eric Brouwer is per 1 juli 2019 (opnieuw) projectleider NORA. Een paar jaar geleden moest hij die rol opgeven omdat het qua tijd niet meer te verenigen was met de rol van Hoofd Architectuur bij ICTU. Dat dilemma is opgelost, want hij stopt per 1 juli als hoofd Architectuur. Eric: "NORA is toch eigenlijk mijn kindje. Ik wil meer tijd besteden aan het gebruik en toepassing van NORA."
Als gevolg van deze wissel is Eric niet langer de vertegenwoordiger van ICTU als gebruiker in de Gebruikersraad, daarvoor zal een goede vervanger gezocht worden.
Verslag en actiepunten[bewerken]
Het verslag van de vorige vergadering is zonder opmerkingen goedgekeurd. Op basis van de vorige vergaderingen is er een Actiepuntenlijst (PDF, 135 kB) gemaakt en rondgestuurd. De status van de acties van maart:
| nr | actiepunt | status |
|---|---|---|
| 1 | NORA Beheer & GEMMA Beheer maken een snelle opzet om wat er al is over inclusie bij elkaar te zetten en in beide architecturen te delen | Staat nog open |
| 2 | Allen lezen het stuk Opzet en Werking Gebruikersraad NORA (nogmaals) door en sturen opmerkingen die nog niet zijn ingebracht door naar Nadeem | afgehandeld |
| 3 | Nadeem neemt het discussiepunt over het kaderstellende karakter van de NORA meer in volgende stukken en de agenda van de Gebruikersraad voor 2019-2020 | afgehandeld |
| 4 | Allen sturen concrete ideeën hoe NORA en het vak van overheidsarchitect beter naar voren kunnen komen in de opleiding / training van toekomstige architecten in de publieke sector door naar Nadeem | Staat nog open |
| 5 | Geïnteresseerden in GO geven (rechtstreeks of via nora@ictu.nl) aan Eveline door dat ze deel willen nemen aan de Werkgroep of Klankbordgroep | Staat nog open |
| 6 | NORA Beheer & Doorontwikkeling checkt of de door GO gebruikte beleidskaders al zijn opgenomen op noraonline en voegt ze waar nodig toe | Staat nog open |
| 7 | Nadeem, Andre, Geer schrijven een beslisnota die aangeeft waar we heen gaan en waarom, op basis van een eerste clustering van onderwerpen | staat op agenda |
Status acties van januari:
| nr | actiepunt | status |
|---|---|---|
| 1 | Nadeem Taverne en Eric Brouwer Maken een rondje langs de opdrachtgevers van de verschillende architectuurinitiatieven en kaarten de observaties van de Gebruikersraad over mogelijke overlap, kennisdeling & borging en beheer & continuïteit aan 2 | afgehandeld |
| 2 | NORA Beheer gaat bij Bram op bezoek om de gestandaardiseerde scan en backlog die zij gebruiken te bekijken met het oog op kwaliteitseisen NORA 3 | staat open (zie presentatie) |
| 3 | Allen bestuderen de presentatie Jaarplan 2019 en geven Norbert feedback terug via nora@ictunl over de prioriteiten (b.v. mist er nog iets? Welke prioriteiten zou je anders leggen?) | staat op agenda |
| 4 | Theo Arts en Eric Brouwer doen een serieuze poging om de samenwerking tussen NORA en NAF wat betreft het samen organiseren van kennissessie op gang te krijgen | loopt |
| 5 | Marieke Vos en André Plat maken een afspraak om eens als beheerteams van NORA en GEMMA bij elkaar te gaan zitten | staat nog open |
| 6 | Norbert neemt de feedback die hij ontvangt over de presentatie Jaarplan 2019 mee en past het concept-jaarplan aan voor de volgende vergadering | loopt |
Opmerking n.a.v. actiepunt rondje opdrachtgevers: zien de opdrachtgevers de groei van initiatieven zelf ook, willen zij dat ze samenkomen? Ja, ze zien ook mogelijkheden om hier iets mee te doen. Als voorbeeld de API strategie waar Gino Laan mee bezig is. BZK is hierbij een belangrijke speler, waar we een directe lijn naar hebben richting OBDO. We moeten daar ook echt gebruik van maken om zaken te agenderen die we belangrijk vinden. Parallel zijn we in gesprek met de Programmaraad Logius en het Forum Standaardisatie, om te zorgen dat NORA wel degelijk een rol speelt.
Maar het speelveld is veel breder dan OBDO en Programmaraad - kunnen we het speelveld al overzien en dat overzicht delen? Actiepunt 2019-06-06/1: Nadeem en Eric Brouwer: gaan samen een beeld opmaken en vervolgens met Paul een follow-up gesprek.
Beslisnotitie enquête NORA principes (ter besluitvorming)[bewerken]
Robert van Wessel en Martin van den Berg hebben de vorige vergadering een presentatie (PDF, 876 kB) gehouden over de uitkomsten van de enquête die is gehouden over de NORA principes. N.a.v. een aantal genoemde observaties hebben zij een aantal aanbevelingen uitgewerkt die middels deze beslisnotitie (PDF, 242 kB) aan de Gebruikersraad wordt voorgelegd.
Wijzigingsverzoek kennismodel, rakend aan Afgeleide Principes (ter besluitvorming)[bewerken]
Marieke Vos zal een toelichting geven op het voorstel Themaprincipes (PDF, 190 kB).
Prioriteiten thema’s 2019/2020 (ter discussie)[bewerken]
Tijdens de vorige gebruikersraden is er een woordwolk gemaakt en is er een discussie geweest over de belangrijkste Thema's van NORA voor eind 2019 en voor het jaarplan 2020. Op basis van de uitkomsten is een prioritering (PDF, 118 kB) gemaakt, welke nu voor is gelegd aan de Gebruikersraad ter discussie of wellicht ter vaststelling als iedereen zich in het voorstel kan vinden.
Opzet en werking gebruikersraad (ter besluitvorming)[bewerken]
Tijdens de vorige gebruikersraden is gesproken over de opzet en werking van de gebruikersraad. Er is een definitieve slag over geslagen en de notitie (PDF, 225 kB) die er nu ligt is ter besluitvorming.
W.v.t.k.[bewerken]
- Nogmaals oproep deelname GO-Logius
- Locatie volgende GR 17 september van 15.00 uur tot 17.30 met daarna borrel
- Smoelenboek op wiki
Afsluiting met lunch[bewerken]
Er kan nog verder gesproken worden met elkaar onder het genot van lunch. Na de lunch zal de NORA Gebruikersdag plaatsvinden in het gebouw van het ministerie van OCW.