Opslagformaten: verschil tussen versies
(Nieuwe tekst door NA) |
(Aanpassing kaders) |
||
| Regel 14: | Regel 14: | ||
* [http://www.edavid.be/davidproject/teksten/Richtlijn4.pdf Standaarden voor bestandsformaten], een document van het Belgische Expertisecentrum [http://www.edavid.be eDavid]; | * [http://www.edavid.be/davidproject/teksten/Richtlijn4.pdf Standaarden voor bestandsformaten], een document van het Belgische Expertisecentrum [http://www.edavid.be eDavid]; | ||
*{{Bestand met info|Bewaren_van_email.pdf|Van digitale vluchtigheid naar digitaal houvast: Bewaren van e-mail}}. | *{{Bestand met info|Bewaren_van_email.pdf|Van digitale vluchtigheid naar digitaal houvast: Bewaren van e-mail}}. | ||
<br clear="all" /> | |||
<div id="Functies" style="overflow:hidden;"> | |||
{| style="float:left; background-color:#E5F0F9; margin-right:8px; border:none; width:250px" | |||
|- | |||
!Direct aan de slag | |||
|- | |||
| style="border:none; padding:5px 0 7px 0; margin-right:0px; vertical-align:top; height:220px" | | |||
Met welke wettelijke- en beleidskaders moet je rekening houden? Welke aanknopingspunten zijn er vanuit architectuur naar principes, bouwstenen en standaarden waarmee je een vliegende start kunt maken? | |||
Relevante beleidskaders: | |||
: → [[Wat_zijn_de_kaders_voor_Digitale_duurzaamheid%3F#Normen_bestandsformaten|Kaders bestandsformaten]] | |||
: → Archiefwiki over Artikel 26 van de Archiefregeling 2009: Algemene eisen aan opslagformaten voor digitale archiefbescheiden. | |||
Relevante (basis- en afgeleide) NORA-principes: | |||
: → Toegankelijk | |||
: → Standaard (Basisprincipe) | |||
: → Gebruik open standaarden | |||
Informatie over specifieke opslagformaten: | |||
: → NOiV-handreiking (tekst)documentformaten | |||
: → Testbed Digitale Informatie over bewaren van e-mail | |||
: → Geo-formaten | |||
|- | |||
|} | |||
<div id="Functies" style="overflow:hidden;"> | |||
{| style="float:left; background-color:#E5F0F9; margin-right:8px; border:none; width:250px" | |||
|- | |||
!Samen leren & zoeken | |||
|- | |||
| style="border:none; padding:5px 0 7px 0; margin-right:0px; vertical-align:top; height:220px" | | |||
Er zijn al diverse organisaties die al werken aan duurzame toegankelijkheid. Een praktijkvoorbeeld is de gemeente Putten. | |||
: → [[Praktijkvoorbeeld Informatie- en archiefbeheer gemeente Putten|Gemeente Putten]] | |||
Praktijkvoorbeeld webarchivering: | |||
: → {{bestand met info|Webarchivering_bij_provincies.pdf|Webarchivering bij de provincies}} | |||
|- | |||
|} | |||
{| style="float:left; background-color:#E5F0F9; margin-right:8px; border:none; width:250px" | |||
|- | |||
!Meer informatie & Contact | |||
|- | |||
| style="border:none; padding:5px 0 7px 0; margin-right:0px; vertical-align:top; height:220px" | | |||
Er worden op dit moment nieuwe kwaliteitseisen voor duurzame toegankelijkheid (DUTO) opgesteld. Voor meer informatie zie: | |||
: → [[DUTO|DUTO]] | |||
Voor meer informatie over dit thema: | |||
: → Contact: [mailto:nora@ictu.nl nora@ictu.nl] | |||
|- | |||
|- | |||
|} | |||
<div style="float:left; margin-right:2px; max-width:380px" class="themapagina"> | |||
</div> | |||
<noinclude>{{Duurzame Toegankelijkheid voet}}</noinclude> | <noinclude>{{Duurzame Toegankelijkheid voet}}</noinclude> | ||
Versie van 4 mrt 2016 14:40
Wat is een 'opslagformaat'?[bewerken]
Het opslagformaat van digitale informatie is het formaat oftewel de structuur waarin die informatie is opgeslagen op een gegevensdrager. De digitale duurzaamheid en de digitale toegankelijkheid van digitale informatie is sterk afhankelijk van het formaat waarin het is opgeslagen. Gangbare opslagformaten van tekstverwerkingsprogramma's bijvoorbeeld verouderen vrij snel. Daarom worden tekstdocumenten vaak gearchiveerd in PDF/A (Portable Document Format Archivable), een relatief stabiel en op duurzame toegankelijkheid gericht opslagformaat. Ook ODF (Open Document Format) is een geschikt formaat voor duurzame toegankelijkheid van tekstdocumenten.
Waarom zijn opslagformaten van belang?[bewerken]
Informatie heeft vele verschijningsvormen, van tekstdocumenten tot spreadsheets, van webpagina's tot e-mail en van databasebestanden tot digitale plattegronden en kaarten. Bij elke categorie horen specifieke opslagformaten, vaak gericht op het bewerken en/of actueel houden van informatie. Maar gearchiveerde informatie wordt juist ongewijzigd bewaard, als digitaal bewijs van het handelen van een organisatie en de daarbij gebruikte informatie. Daarnaast wordt gearchiveerde informatie vaak langdurig bewaard waardoor het risico bestaat dat het formaat waarin het is opgeslagen na verloop van tijd niet meer gelezen kan worden door veranderingen van programmatuur en apparatuur. Dat leidt ertoe dat men gearchiveerde informatie bij voorkeur opslaat in een gestandaardiseerd en voor iedereen beschikbaar formaat, dat maximaal lang beschikbaar blijft en dat bovendien beter past bij het ongewijzigd bewaren van informatie dan bij het bewerken van informatie.
Overige documentatie[bewerken]
- Standaarden voor bestandsformaten, een document van het Belgische Expertisecentrum eDavid;
- Van digitale vluchtigheid naar digitaal houvast: Bewaren van e-mail (PDF, 1,34 MB).
| Direct aan de slag |
|---|
|
Met welke wettelijke- en beleidskaders moet je rekening houden? Welke aanknopingspunten zijn er vanuit architectuur naar principes, bouwstenen en standaarden waarmee je een vliegende start kunt maken? Relevante beleidskaders:
Relevante (basis- en afgeleide) NORA-principes:
Informatie over specifieke opslagformaten:
|
| Samen leren & zoeken |
|---|
|
Er zijn al diverse organisaties die al werken aan duurzame toegankelijkheid. Een praktijkvoorbeeld is de gemeente Putten. Praktijkvoorbeeld webarchivering: |
| Meer informatie & Contact |
|---|
|
Er worden op dit moment nieuwe kwaliteitseisen voor duurzame toegankelijkheid (DUTO) opgesteld. Voor meer informatie zie: Voor meer informatie over dit thema:
|