PSA (Project Startarchitectuur)

Uit NORA Online
Versie door Jdirks2 (overleg | bijdragen) op 17 mrt 2014 om 13:00 (uitbreiding op basis van wensen Nationale Politie en EAR)
Naar navigatie springen Naar zoeken springen

Een Project StartArchitectuur (PSA) is een projectdocument dat als hulpmiddel bij een project wordt ingezet om veranderingen te faciliteren. De PSA richt zich daarbij op kaders die op een project van toepassing zijn en de impact van deze kaders op de beoogde verandering.

"De PSA is een belichaming van daadwerkelijk werken onder architectuur". "De PSA maakt concreet wat architectuur voor een project betekent"

Waarom een PSA[bewerken]

Met een PSA maak je een vliegende start en voorkom je dat het project op verrassingen stuit, waarvan de informatievoorziening in meest brede zin later last kan krijgen.

Voor elke stakeholder levert een PSA iets op:

  • Een bestuurder heeft met een PSA alle ‘ins’ en ‘outs’ beschikbaar om een verantwoord besluit te nemen over een project.
  • De projectmanager kan met een PSA, aan de hand van kaders en randvoorwaarden, richting van een project duidelijk maken. Dit geeft inzicht in de oplossing waar aan gedacht wordt en welke consequenties (en risico's) er aan gekozen voorstellen vastzitten. Dit vergemakkelijkt de uitvoering.
  • De professionals kunnen met een PSA werken onder architectuur: gerichter aan de slag om concrete, passende oplossingen voor te stellen die passen in de PSA.

De PSA zorgt er uiteindelijk voor dat een solution-architectuur opgesteld kan worden die aansluit op de wensen van gebruikers.

Overigens is een PSA bij het Rijk verplicht voor grote projecten met een ICT-component vanaf €20 miljoen en met een publiek afbreukrisico. Een PSA is zeker ook zinvol voor kleinere projecten.

Wat mag je van een PSA verwachten?[bewerken]

Een PSA ondersteunt besluitvorming met:

  • Het analyseren en beschrijven van de kaders en randvoorwaarden van het project (o.a. afspraken, principes, richtlijnen, standaarden en normen) die richting geven aan de oplossing die een project gaat realiseren en schetst de implicaties ervan voor de oplossing.
  • Het schetsen van de context en afbakening van de oplossing en de samenhang met bestaande en te realiseren diensten, voorzieningen en bouwstenen.
  • Het expliciteren van de impact van keuzes t.a.v. de oplossing. Zo borgt de PSA dat toekomstvaste en duurzame besluiten worden genomen.
  • Het sturing geven aan het ontwerp van de oplossing. Denk aan zaken als: samenhang in informatievoorziening, interoperabiliteit van informatie, herbruikbaarheid van de oplossing en afnemende beheerslasten.

Een PSA kan 'dun' of 'dik' worden opgesteld, afhankelijk van de uitgangssituatie van het project. Sommige projecten starten met een groene weide met slechts enkele globale kaders. In andere situaties zijn de wensen en verwachtingen veel verder gespecificeerd en is het landschap waarop aangesloten moet worden complexer.

Wanneer pas je een PSA bij een project toe?[bewerken]

Op basis van een doelarchitectuur, dat is de architectuur van de uiteindelijk gewenste situatie, geeft een PSA richting aan de (technische) oplossing, die een project gaat realiseren. Vervolgens wordt in een solution-architectuur de voorgestelde oplossing uitgewerkt.

Een PSA wordt voor de start van een project (in de initiatiefase) ter besluitvorming aangeboden. Opdracht voor het maken van een PSA wordt na het Projectmandaat[1] gegeven, tegelijkertijd met de opdracht voor het maken van een plan van aanpak (PID[2]). De PSA is bedoeld om meer inzicht te geven in de onderbouwing van de business case bij het opstellen van een projectplan/PID. Daarmee is de PSA integraal onderdeel van de PID.

PSA-Sjabloon NORA[bewerken]

Het PSA-sjabloon van NORA helpt de architect snel op weg om een degelijke PSA op te stellen, waarin aan alle relevante aspecten aandacht wordt besteed. Naast het sjabloon zijn ook voorbeelden te vinden van andere PSA’s.

Contact[bewerken]

Vragen en suggesties ontvangen wij graag op architectuur@ictu.nl.

Zie ook[bewerken]

  1. Projectmandaat is een term uit de PRINCE2 projectmanagementmethodiek
  2. Projectinitiatiedocumentatie, ook een PRINCE2-term