Procedure aanmelden en wijzigen standaarden Forum Standaardisatie

Toetsingsprocedure voor de lijsten met open standaarden

De toetsingsprocedure voor de opname van een standaard op een van de lijsten bestaat uit de volgende stappen:

1. Aanmelding
2. Intake
3. Expertonderzoek
4. Openbare consultatie
5. Advisering door het Forum Standaardisatie
6. Vaststelling door het Overheidsbreed Beleidsoverleg Digitale Overheid

Onderstaande visualisatie geeft globaal weer hoe de toetsingsprocedure verloopt en wat de doorlooptijd is.

Visualisatie toetsingsprocedure voor de lijsten met standaarden

De procedure geldt voor zowel het aanmelden van nieuwe standaarden als het melden van een nieuwe versie van een standaard, het verplaatsen van een standaard of de verwijdering van een standaard. De procedure is opgesplitst in drie fases:

1. Aanmeldfase
2. Toetsingsfase
3. Besluitvormingsfase

Hieronder worden deze drie fases verder toegelicht.

De Aanmeldfase

Iedereen die een standaard kent die de interoperabiliteit bevorderd zonder dat dit ten kosten gaat van de leveranciersonafhankelijkheid kan deze aanmelden bij Forum Standaardisatie. Ook het aanmelden van een nieuwe versie van een standaard, een wijziging en een verzoek tot verwijdering staat iedereen vrij.

Uitleg van open standaarden

Op de pagina Open Standaarden wordt uitgelegd wat een openstandaard is. Voordat je een standaard aanmeld kan het handig zijn om deze uitleg te bekijken.

De aanmeldformulieren

Er zijn verschillende formulieren beschikbaar voor het aanmelden, aanmelden van een nieuwe versie of verwijderen van een standaard. Beheerorganisaties van standaarden met de status 'Uitstekend beheerproces' kunnen gebruik maken van het bijbehorende formulier. Voor het wijzigen of actualiseren van de informatie over een standaard kan contact opgenomen worden met Bureau Forum Standaardisatie.

• Een nieuwe standaard aanmelden (ODF-tekstbestand, 38 kB)
• Een nieuwe versie aanmelden van een standaard die al op de lijst staat (ODF-tekstbestand, 39 kB)
• en nieuwe versie aanmelden met de status ‘uitstekend beheerproces' (ODF-tekstbestand, 12 kB)
• Een standaard verwijderen (ODF-tekstbestand, 11 kB)

→Meer informatie aanmeldformulieren

Basiscriteria voor het in procedure nemen

Forum Standaardisatie hanteert de volgende basiscriteria voor het in procedure nemen van een standaard:

• Toepasbaar zijn op elektronische gegevensuitwisseling tussen en met (semi-)overheidsorganisaties
• Bijdragen aan de interoperabiliteit van de (semi-)overheid voor de desbetreffende functionaliteit
• Niet al wettelijk verplicht zijn
• Een als zodanig ervaren interoperabiliteitsprobleem oplossen en de leveranciersonafhankelijkheid bevorderen

Meer informatie over deze criteria is te vinden op pagina Toetsen Standaarden bij Forum Standaardisatie onder de kop Basiscriteria voor het in procedure nemen.

Toetsingsfase

In deze fase krijgt de standaard de status in behandeling. Vervolgens wordt deze getoetst aan de hand van de inhoudelijke criteria. Als de standaard voldoet aan de inhoudelijk criteria komt hij in openbare consultatie.

In behandeling

Als besloten is om de standaard in behandeling te nemen wordt de status van de standaard aangepast naar 'in behadeling' en wordt deze op de lijst met standaarden in behandeling geplaatst.

Inhoudelijke criteria

In de toetsingsfase wordt onderscheid gemaakt tussen aanbevolen standaarden en verplichte standaarden. Een aanbevolen standaard wordt door ten minste een expert getoetst, een verplichte standaard wordt door een expertgroep getoetst. De toets wordt uitgevoerd aan de hand van de inhoudelijke criteria.

Inhoudelijke criteria:

• De toegevoegde waarde van de standaard.
• De openheid van het standaardisatieproces.
• Het draagvlak voor en de ervaringen met de standaard.
• Opname van de standaard bevordert de adoptie.

Meer informatie over deze criteria is te vinden op pagina Toetsen Standaarden bij Forum Standaardisatie onder de kop Verloop toetsingsprocedure.

Openbare consultatie

Wanneer de standaard voldoet aan de inhoudelijke criteria wordt deze beschikbaar gesteld voor openbare consultatie. In een periode van zo'n 5 weken kan het publiek zijn mening en feedback geven over de desbetreffende standaard. Na sluiting van de consultatieperiode worden alle reactie beoordeeld door Forum Standaardisatie.

Op de pagina Openbare consultatie bij Forum Standaardisatie staat vermeld welke standaarden op dit moment in consultatie zijn tezamen met de start- en einddatum.

Besluitvormingsfase

In deze fase wordt aan de hand van het expertonderzoek en de openbare consultatie een advies gedaan door Forum Standaardisatie aan het Overheidsbreed Beleidsoverleg Digitale Overheid (OBDO) of de standaard wel of niet opgenomen dient te worden. Het OBDO neemt op basis van het advies een besluit.

Lijsten met Standaarden

Op de pagina Lijsten met Open Standaarden zijn een vijftal lijsten opgenomen.

• Verplicht
• Aanbevolen
• Alle standaarden
• In behandeling
• Archief

Overzicht standaarden

• Lijst verplichten standaarden
• Lijst met aanbevolen standaarden
• Lijst met gearchiveerde standaarden

De volledige toetsingsprocedure staat ook beschreven in de Toelichting op de toetsingsprocedure (PDF, 574 kB).

Interoperabiliteit is het vermogen van organisaties (en hun processen en systemen) om effectief en efficiënt informatie te delen met hun omgeving