Procedure aanmelden en wijzigen standaarden Forum Standaardisatie

Toetsingsprocedure voor de lijsten met open standaarden

De toetsingsprocedure voor de opname van een standaard op een van de lijsten bestaat uit de volgende stappen:

1. Aanmelding
2. Intake
3. Expertonderzoek
4. Openbare consultatie
5. Advisering door het Forum Standaardisatie
6. Vaststelling door het Overheidsbreed Beleidsoverleg Digitale Overheid

Schematische weergave van het toetsingsprocedure

De procedure geldt voor zowel het aanmelden van nieuwe standaarden als het melden van een nieuwe versie van een standaard, het verplaatsen van een standaard of de verwijdering van een standaard. Hieronder staan relevante links en informatie zoals opgenomen in de visualisatie van de toetsingsprocedure.

Aanmeldfase:

• Uitleg van open standaarden
• De aanmeldformulieren
  • Een nieuwe standaard aanmelden (ODF-tekstbestand, 38 kB)
  • Een nieuwe versie aanmelden van een standaard die al op de lijst staat (ODF-tekstbestand, 39 kB)
  • Een nieuwe versie aanmelden waarbij de beheerorganisatie de status ‘Uitstekend beheerproces’ heeft ontvangen (ODF-tekstbestand, 12 kB)
  • Een standaard verwijderen (ODF-tekstbestand, 11 kB)

• Forum Standaardisatie hanteert de volgende basiscriteria voor het in procedure nemen van een standaard:
  • Toepasbaar zijn op elektronische gegevensuitwisseling tussen en met (semi-)overheidsorganisaties
  • Bijdragen aan de interoperabiliteit van de (semi-)overheid voor de desbetreffende functionaliteit
  • Niet al wettelijk verplicht zijn
  • Een als zodanig ervaren interoperabiliteitsprobleem oplossen en de leveranciersonafhankelijkheid bevorderen

Meer informatie over deze criteria is te vinden op pagina Toetsen Standaarden bij Forum Standaardisatie onder de kop Basiscriteria voor het in procedure nemen.

Toetsingsfase:

• Lijst met standaarden in behandeling
• Een in behandeling genomen standaard wordt afhankelijk van of het een aanbevolen standaard of verplichte standaard is getoetst door een expert of expertgroep op de volgende inhoudelijke criteria:
  • De toegevoegde waarde van de standaard.
  • De openheid van het standaardisatieproces.
  • Het draagvlak voor en de ervaringen met de standaard.
  • Opname van de standaard bevordert de adoptie.

Meer informatie over deze criteria is te vinden op pagina Toetsen Standaarden bij Forum Standaardisatie onder de kop Verloop toetsingsprocedure.

• Lijst met Standaarden in openbare consulatie

Interoperabiliteit is het vermogen van organisaties (en hun processen en systemen) om effectief en efficiënt informatie te delen met hun omgeving