Procedure aanmelden en wijzigen standaarden Forum Standaardisatie
Toetsingsprocedure voor de lijsten met open standaarden[bewerken]
De toetsingsprocedure voor de opname van een standaard op een van de lijsten bestaat uit de volgende stappen:
- Aanmelding
- Intake
- Expertonderzoek
- Openbare consultatie
- Advisering door het Forum Standaardisatie
- Vaststelling door het Overheidsbreed Beleidsoverleg Digitale Overheid
Onderstaande visualisatie geeft globaal weer hoe de toetsingsprocedure verloopt en wat de doorlooptijd is.
De procedure geldt voor zowel het aanmelden van nieuwe standaarden als het melden van een nieuwe versie van een standaard, het verplaatsen van een standaard of de verwijdering van een standaard. De procedure is opgesplitst in drie fases:
- Aanmeldfase
- Toetsingsfase
- Besluitvormingsfase
Hieronder worden deze drie fases verder toegelicht.
De Aanmeldfase[bewerken]
Iedereen die een standaard kent die de interoperabiliteit bevorderd zonder dat dit ten kosten gaat van de leveranciersonafhankelijkheid kan deze aanmelden bij Forum Standaardisatie. Ook het aanmelden van een nieuwe versie van een standaard, een wijziging en een verzoek tot verwijdering staat iedereen vrij.
Uitleg van open standaarden[bewerken]
Op de pagina Open Standaarden wordt uitgelegd wat een openstandaard is. Voordat je een standaard aanmeld kan het handig zijn om deze uitleg te bekijken.
De aanmeldformulieren[bewerken]
Er zijn verschillende formulieren beschikbaar voor het aanmelden, aanmelden van een nieuwe versie of verwijderen van een standaard. Beheerorganisaties van standaarden met de status 'Uitstekend beheerproces' kunnen gebruik maken van het bijbehorende formulier. Voor het wijzigen of actualiseren van de informatie over een standaard kan contact opgenomen worden met Bureau Forum Standaardisatie.
- Een nieuwe standaard aanmelden (ODF-tekstbestand, 38 kB)
- Een nieuwe versie aanmelden van een standaard die al op de lijst staat (ODF-tekstbestand, 39 kB)
- en nieuwe versie aanmelden met de status ‘uitstekend beheerproces' (ODF-tekstbestand, 12 kB)
- Een standaard verwijderen (ODF-tekstbestand, 11 kB)
Basiscriteria voor het in procedure nemen[bewerken]
Forum Standaardisatie hanteert de volgende basiscriteria voor het in procedure nemen van een standaard:
- Toepasbaar zijn op elektronische gegevensuitwisseling tussen en met (semi-)overheidsorganisaties
- Bijdragen aan de interoperabiliteit van de (semi-)overheid voor de desbetreffende functionaliteit
- Niet al wettelijk verplicht zijn
- Een als zodanig ervaren interoperabiliteitsprobleem oplossen en de leveranciersonafhankelijkheid bevorderen
Meer informatie over deze criteria is te vinden op pagina Toetsen Standaarden bij Forum Standaardisatie onder de kop Basiscriteria voor het in procedure nemen.
Toetsingsfase:
- Lijst met standaarden in behandeling
- Een in behandeling genomen standaard wordt afhankelijk van of het een aanbevolen standaard of verplichte standaard is getoetst door een expert of expertgroep op de volgende inhoudelijke criteria:
- De toegevoegde waarde van de standaard.
- De openheid van het standaardisatieproces.
- Het draagvlak voor en de ervaringen met de standaard.
- Opname van de standaard bevordert de adoptie.
Meer informatie over deze criteria is te vinden op pagina Toetsen Standaarden bij Forum Standaardisatie onder de kop Verloop toetsingsprocedure.
Besluitvormingsfase:
De volledige toetsingsprocedure staat ook beschreven in de Toelichting op de toetsingsprocedure (PDF, 574 kB).