Procedure aanmelden en wijzigen standaarden Forum Standaardisatie
Toetsingsprocedure voor de lijsten met open standaarden[bewerken]
De toetsingsprocedure voor de opname van een standaard op een van de lijsten bestaat uit drie fases:
- Aanmeldfase
- Toetsingsfase
- Besluitvormingsfase
Onderstaande visualisatie geeft globaal weer hoe de toetsingsprocedure verloopt en wat de doorlooptijd is.
De procedure geldt voor zowel het aanmelden van nieuwe standaarden als het melden van een nieuwe versie van een standaard, het verplaatsen van een standaard of de verwijdering van een standaard. Hieronder worden deze drie fases verder toegelicht.
De Aanmeldfase[bewerken]
Iedereen die een standaard kent die de interoperabiliteit bevorderd zonder dat dit ten kosten gaat van de leveranciersonafhankelijkheid kan deze aanmelden bij Forum Standaardisatie. Ook het aanmelden van een nieuwe versie van een standaard, een wijziging en een verzoek tot verwijdering staat iedereen vrij.
Uitleg van open standaarden[bewerken]
Op de pagina Open Standaarden wordt uitgelegd wat een openstandaard is. Voordat je een standaard aanmeld kan het handig zijn om deze uitleg te bekijken.
De aanmeldformulieren[bewerken]
Er zijn verschillende formulieren beschikbaar voor het aanmelden, aanmelden van een nieuwe versie of verwijderen van een standaard. Beheerorganisaties van standaarden met de status 'Uitstekend beheerproces' kunnen gebruik maken van het bijbehorende formulier. Voor het wijzigen of actualiseren van de informatie over een standaard kan contact opgenomen worden met Bureau Forum Standaardisatie.
- Een nieuwe standaard aanmelden (ODF-tekstbestand, 38 kB)
- Een nieuwe versie aanmelden van een standaard die al op de lijst staat (ODF-tekstbestand, 39 kB)
- en nieuwe versie aanmelden met de status ‘uitstekend beheerproces' (ODF-tekstbestand, 12 kB)
- Een standaard verwijderen (ODF-tekstbestand, 11 kB)
Meer informatie en de aanmeldformulieren vind je op de pagina Toetsen van Standaarden bij Forum Standaardisatie.
Basiscriteria voor het in procedure nemen[bewerken]
Forum Standaardisatie hanteert de volgende basiscriteria voor het in procedure nemen van een standaard:
- Toepasbaar zijn op elektronische gegevensuitwisseling tussen en met (semi-)overheidsorganisaties
- Bijdragen aan de interoperabiliteit van de (semi-)overheid voor de desbetreffende functionaliteit
- Niet al wettelijk verplicht zijn
- Een als zodanig ervaren interoperabiliteitsprobleem oplossen en de leveranciersonafhankelijkheid bevorderen
Meer informatie over deze criteria is te vinden op pagina Toetsen van Standaarden bij Forum Standaardisatie onder de kop Basiscriteria voor het in procedure nemen.
Toetsingsfase[bewerken]
In deze fase krijgt de standaard de status in behandeling. Vervolgens wordt deze getoetst aan de hand van de inhoudelijke criteria. Als de standaard voldoet aan de inhoudelijk criteria komt hij in openbare consultatie.
In behandeling[bewerken]
Als besloten is om de standaard in behandeling te nemen wordt de status van de standaard aangepast naar 'in behadeling' en wordt deze op de lijst met standaarden in behandeling geplaatst.
Inhoudelijke criteria[bewerken]
In de toetsingsfase wordt onderscheid gemaakt tussen aanbevolen standaarden en verplichte standaarden. Een aanbevolen standaard wordt door ten minste een expert getoetst, een verplichte standaard wordt door een expertgroep getoetst. De toets wordt uitgevoerd aan de hand van de inhoudelijke criteria.
Inhoudelijke criteria:
- De toegevoegde waarde van de standaard.
- De openheid van het standaardisatieproces.
- Het draagvlak voor en de ervaringen met de standaard.
- Opname van de standaard bevordert de adoptie.
Meer informatie over deze criteria is te vinden op pagina Toetsen van Standaarden bij Forum Standaardisatie onder de kop Verloop toetsingsprocedure.
Openbare consultatie[bewerken]
Wanneer de standaard voldoet aan de inhoudelijke criteria wordt deze beschikbaar gesteld voor openbare consultatie. In een periode van zo'n 5 weken kan het publiek zijn mening en feedback geven over de desbetreffende standaard. Na sluiting van de consultatieperiode worden alle reactie beoordeeld door Forum Standaardisatie.
Op de pagina Openbare consultatie bij Forum Standaardisatie staat vermeld welke standaarden op dit moment in consultatie zijn tezamen met de start- en einddatum.
Besluitvormingsfase[bewerken]
In deze fase wordt aan de hand van het expertonderzoek en de openbare consultatie een advies gedaan door Forum Standaardisatie aan het Overheidsbreed Beleidsoverleg Digitale Overheid (OBDO) of de standaard wel of niet opgenomen dient te worden. Het OBDO neemt op basis van het advies het besluit waarna de standaard op een van de lijsten wordt geplaatst.
Lijsten met Standaarden[bewerken]
Op de pagina Lijsten met Open Standaarden zijn de verschilden lijsten opgenomen.
- Verplicht
- Aanbevolen
- Alle standaarden
- In behandeling
- Archief
Verplichte standaard[bewerken]
Als het OBDO besluit de standaard aan te nemen als verplichte standaard wordt hij aan de lijst met verplichten standaarden toegevoegd.
Aanbevolen standaard[bewerken]
Als het OBDO besluit de standaard aan te nemen als aanbevolen standaard wordt hij aan de Lijst met aanbevolen standaarden toegevoegd.
Overzicht standaarden[bewerken]
Indien het OBDO besluit de standaard niet op te nemen dan wordt de standaard aan de Lijst met gearchiveerde standaarden geplaatst.
De volledige toetsingsprocedure staat ook beschreven in de Toelichting op de toetsingsprocedure (PDF, 574 kB).