Brontekst bekijken van Sandbox:Criteria per beheerfase

= Criteria per beheerfase (default-regime: Here be dragons) =
<small>Deze tabel vat de criteria samen per fase in de lifecycle van NORA-content. Voor specifieke beheerregimes kunnen per fase afwijkende (strengere of soepelere) criteria gelden.</small>

{| class="wikitable sortable"
! Beheerfase !! Criteria
|-
| '''Ontwikkelfase''' ||
* Elke gebruiker mag een pagina in Ontwikkelfase aanmaken en wordt automatisch '''eigenaar''' en '''contactpersoon''' (tenzij later anders bepaald).
* Eigenaar reageert binnen '''3 weken''' op vragen van NORA Beheer en bezoekers (uitzondering bij afwezigheid/OOO).
* Pagina blijft maximaal '''6 maanden''' in Ontwikkelfase. De periode wordt met '''6 maanden''' verlengd als:
** de eigenaar in die periode op '''3 verschillende dagen''' inhoudelijke wijzigingen heeft gedaan, of
** iemand anders (mede-ontwikkelaar/bezoeker) inhoudelijke wijzigingen heeft aangebracht, of
** eigenaar/ontwikkelaars verlenging vragen bij NORA Beheer met redelijke argumentatie.
* Verloopt (verlengde) termijn zonder overgang naar volgende fase? NORA Beheer plaatst de pagina in '''Evaluatiefase''' tijdens een reguliere opschoonactie.
|-
| '''Reviewfase''' ||
* De pagina vermeldt '''hoe de review plaatsvindt'''; voor laagdrempelige kennisdeling volstaat een notitie op de pagina + aandacht via nieuwsbericht op noraonline en/of externe communicatie (gremium/nieuwsmedium).
* Als geen reviewperiode is vermeld, geldt standaard '''3 maanden'''.
* Tijdens de reviewperiode: eigenaar/contactpersoon reageert binnen '''2 weken''' op vragen van bezoekers, verwerkt reviewcomments en reageert binnen '''1 werkweek''' op communicatie van NORA Beheer.
* Na afloop van de reviewperiode plaatst NORA Beheer de pagina in '''Evaluatiefase''' (reguliere opschoonactie), tenzij
** de eigenaar de pagina zelf naar een andere fase zet, of
** uitstel is afgesproken met NORA Beheer.
|-
| '''Beheerfase''' ||
* Eigenaar of contactpersoon is '''bereikbaar''' (reactie binnen '''3 weken''') en past kleine wijzigingen toe of accepteert deze.
* Pagina’s blijven in principe '''permanent''' in Beheerfase, tenzij:
** er '''≥ 12 maanden''' geen activiteit is geweest, of
** er signalen zijn dat de pagina '''niet actueel/relevant/correct''' is, of
** eigenaar/contactpersoon niet reageert op smartcomments, wijzigingen of contact van NORA Beheer, of
** eigenaar/contactpersoon aangeeft te willen stoppen in die rol.
* In bovenstaande gevallen plaatst NORA Beheer de pagina in '''Evaluatiefase'''.
|-
| '''Evaluatiefase''' ||
* Een pagina komt hier op verzoek van de '''eigenaar''' of na besluit van '''NORA Beheer''' (in dat laatste geval worden eigenaren genotificeerd).
* Duur: maximaal '''3 maanden'''; verlenging kan in overleg met NORA Beheer.
* Alleen in overleg met NORA Beheer kan de fase weer terug naar '''Beheerfase'''; overgang naar '''Doorontwikkelfase''' of '''Uitgefaseerd''' is wel mogelijk.
* Na het verstrijken van de (eventueel verlengde) periode plaatst NORA Beheer de pagina in '''Uitgefaseerd''' (reguliere opschoonactie).
|-
| '''Doorontwikkelfase''' ||
* De oorspronkelijke pagina wordt behandeld alsof hij in '''Beheerfase''' staat (verplichtingen van eigenaar/contactpersoon blijven gelden).
* Eén of meer '''Werkruimte'''-pagina’s worden aangemaakt (meestal via NORA Beheer). De eigenaar kan een groep '''doorontwikkelaars''' aanwijzen met bewerkrechten op de Werkruimte.
* NORA Beheer monitort '''activiteit''' (wie wijzigt, wie reageert), niet de inhoudelijke kwaliteit van de Werkruimte.
* Duur: maximaal '''6 maanden''' (tenzij anders afgesproken i.v.m. extra review/besluitvorming/omstandigheden).
* Normaal: doorontwikkelde informatie wordt teruggezet op de oorspronkelijke pagina, die teruggaat naar '''Beheerfase''' (eventueel met review in Werkruimte). De Werkruimte-versie wordt vervolgens '''verwijderd zonder archivering'''.
* Verstrijkt de (afgesproken) termijn zonder actie van de eigenaar? NORA Beheer zet de oorspronkelijke pagina in '''Evaluatiefase''' en verwijdert de Werkruimte-pagina(’s). Werkruimte-pagina’s waarvan het origineel in Beheerfase of Uitgefaseerd staat worden verwijderd bij reguliere opschoningen.
|-
| '''Uitgefaseerd''' ||
* Binnen dit default-regime worden pagina’s in principe '''niet gearchiveerd''' op noraonline; alle pagina’s met deze fase worden '''verwijderd''' tijdens reguliere opschoonacties. De pagina's zijn dan nog alleen terug te vinden in het algemene sitearchief en niet via noraonline.nl.
* Verwijderen van pagina's die zijn uitgefaseerd gebeurt periodiek in een reguliere opschoonactie, of onmiddellijk na uitfaseren. 
* Uitzondering mogelijk: NORA Beheer kan besluiten te '''archiveren''' op noraonline. Dan blijft de fase op '''Uitgefaseerd''' staan, wordt sjabloon '''<code>Archief</code>''' toegevoegd met reden, en waar nodig een aparte verwijzing opgenomen op '''[[Historie]]'''.
|}<noinclude>
{{Set eigenaar
 | Pagina Inhoudelijk eigenaar=NORA Gebruikersraad
 | Inhoudelijk eigenaar=NORA Gebruikersraad
 | Gebruikersnaam contactpersoon=Peterm
 | Contactpersoon=Peter Makkes
}}[[Categorie:Over NORA]]</noinclude>