Sandbox:Criteria per beheerfase

Elke beheerfase heeft criteria waarop pagina's en afbeeldingen worden beoordeeld. Wanneer een criterium verandert, kan een pagina of afbeelding in een andere beheerfase belanden.

Criteria per beheerfase (default-regime: Here be dragons)

Deze tabel vat de criteria samen per fase in de lifecycle van NORA-content. Voor specifieke beheerregimes kunnen per fase afwijkende (strengere of soepelere) criteria gelden.

Beheerfase	Criteria
Ontwikkelfase	Elke gebruiker mag een pagina in Ontwikkelfase aanmaken en wordt automatisch eigenaar en contactpersoon (tenzij later anders bepaald). Eigenaar reageert binnen 3 weken op vragen van NORA Beheer en bezoekers (uitzondering bij afwezigheid/OOO). Pagina blijft maximaal 6 maanden in Ontwikkelfase. De periode wordt met 6 maanden verlengd als: de eigenaar in die periode op 3 verschillende dagen inhoudelijke wijzigingen heeft gedaan, of iemand anders (mede-ontwikkelaar/bezoeker) inhoudelijke wijzigingen heeft aangebracht, of eigenaar/ontwikkelaars verlenging vragen bij NORA Beheer met redelijke argumentatie. Verloopt (verlengde) termijn zonder overgang naar volgende fase? NORA Beheer plaatst de pagina in Evaluatiefase tijdens een reguliere opschoonactie.
Reviewfase	De pagina vermeldt hoe de review plaatsvindt; voor laagdrempelige kennisdeling volstaat een notitie op de pagina + aandacht via nieuwsbericht op noraonline en/of externe communicatie (gremium/nieuwsmedium). Als geen reviewperiode is vermeld, geldt standaard 3 maanden. Tijdens de reviewperiode: eigenaar/contactpersoon reageert binnen 2 weken op vragen van bezoekers, verwerkt reviewcomments en reageert binnen 1 werkweek op communicatie van NORA Beheer. Na afloop van de reviewperiode plaatst NORA Beheer de pagina in Evaluatiefase (reguliere opschoonactie), tenzij de eigenaar de pagina zelf naar een andere fase zet, of uitstel is afgesproken met NORA Beheer.
Beheerfase	Eigenaar of contactpersoon is bereikbaar (reactie binnen 3 weken) en past kleine wijzigingen toe of accepteert deze. Pagina’s blijven in principe permanent in Beheerfase, tenzij: er ≥ 12 maanden geen activiteit is geweest, of er signalen zijn dat de pagina niet actueel/relevant/correct is, of eigenaar/contactpersoon niet reageert op smartcomments, wijzigingen of contact van NORA Beheer, of eigenaar/contactpersoon aangeeft te willen stoppen in die rol. In bovenstaande gevallen plaatst NORA Beheer de pagina in Evaluatiefase.
Evaluatiefase	Een pagina komt hier op verzoek van de eigenaar of na besluit van NORA Beheer (in dat laatste geval worden eigenaren genotificeerd). Duur: maximaal 3 maanden; verlenging kan in overleg met NORA Beheer. Alleen in overleg met NORA Beheer kan de fase weer terug naar Beheerfase; overgang naar Doorontwikkelfase of Uitgefaseerd is wel mogelijk. Na het verstrijken van de (eventueel verlengde) periode plaatst NORA Beheer de pagina in Uitgefaseerd (reguliere opschoonactie).
Doorontwikkelfase	De oorspronkelijke pagina wordt behandeld alsof hij in Beheerfase staat (verplichtingen van eigenaar/contactpersoon blijven gelden). Eén of meer Werkruimte-pagina’s worden aangemaakt (meestal via NORA Beheer). De eigenaar kan een groep doorontwikkelaars aanwijzen met bewerkrechten op de Werkruimte. NORA Beheer monitort activiteit (wie wijzigt, wie reageert), niet de inhoudelijke kwaliteit van de Werkruimte. Duur: maximaal 6 maanden (tenzij anders afgesproken i.v.m. extra review/besluitvorming/omstandigheden). Normaal: doorontwikkelde informatie wordt teruggezet op de oorspronkelijke pagina, die teruggaat naar Beheerfase (eventueel met review in Werkruimte). De Werkruimte-versie wordt vervolgens verwijderd zonder archivering. Verstrijkt de (afgesproken) termijn zonder actie van de eigenaar? NORA Beheer zet de oorspronkelijke pagina in Evaluatiefase en verwijdert de Werkruimte-pagina(’s). Werkruimte-pagina’s waarvan het origineel in Beheerfase of Uitgefaseerd staat worden verwijderd bij reguliere opschoningen.
Uitgefaseerd	Binnen dit default-regime worden pagina’s in principe niet gearchiveerd op noraonline; alle pagina’s met deze fase worden verwijderd tijdens reguliere opschoonacties. Uitzondering mogelijk: NORA Beheer kan besluiten te archiveren op noraonline. Dan blijft de fase op Uitgefaseerd staan, wordt sjabloon Archief toegevoegd met reden, en (optioneel) wordt een verwijzing opgenomen op Historie.

Een natuurlijke persoon die iets gebruikt.

Ga naar de pagina met de definitie van 'gebruiker'

Vaststaand, erkend voorbeeld of model.

Ga naar de pagina met de definitie van 'standaard'

Een fundamentele en algemeen toepasbare regel, gebaseerd op een overtuiging en die geldt als richtlijn.

Ga naar de pagina met de definitie van 'principe'

Een samenhangende set van handelingen als onderdeel van een processtap.

Ga naar de pagina met de definitie van 'activiteit'

Een combinatie van taken die een medewerker tijdelijk op zich neemt en die afwisselend door verschillende personen kan worden vervuld, aangevuld met bevoegdheden en verantwoordelijkheden.

Ga naar de pagina met de definitie van 'rol'

De betekenis die mensen geven aan gegevens in een context.

Ga naar de pagina met de definitie van 'informatie'

Een bepaald voorkomen van iets.

Ga naar de pagina met de definitie van 'versie'