Sjabloon:Actiepunt

Wat doet deze sjabloon?

Met deze sjabloon geef je een 'update' over een een actiepunt. De gedachte is dat je meerdere keren over het zelfde actiepunt iets kan zeggen. De meest recente update bepaalt natuurlijk de status van het actiepunt. Je gebruikt de sjabloon voornamelijk in notulen (en agendapunten) van bijeenkomsten.

In die notulen zie je het actiepunt genoemd in de lopende tekst met een vaste, herkenbare opmaak. Via een speciaal icoon (een vergrootglas) kun je doorklikken naar details van het actiepunt. In de code van die pagina wordt onderwater nog wat extra informatie gegeven voor het overzicht met actiepunten.

In de notulen kan je ook onderaan een overzicht tonen met alle actiepunten van die vergadering: gebruik daarvoor de sjabloon:Actiepunten:

==Overzicht actiepunten==
{{Actiepunten}}

Voorbeeld

• In NORA gebruikersraad 1 april ("NORA gebruikersraad/2020-04-01") wordt besloten dat Joris koek gaat bakken. Dat zet je in de notulen als actiepunt "2021-04-01/C". De C is het volgnummer omdat dit het derde actiepunt is van die vergadering.
  • Via het vergrootglas in de notulen kan je naar de detail-pagina.
  • Op de lijst Actiepunten zal dit nu komen te staan, en kan je ook naar de details.
• In NORA gebruikersraad 2 september meldt Joris dat de koek met rozijnen wordt. Deze update geef je bij de mededelingen in de agenda/notulen voor actiepunt "20201-04-01/C". Je gebruikt dus de sjabloon opnieuw, maar met bijgewerkte velden, en zelfde ID.
  • Via het vergrootglas bij het actiepunt kan je naar de detail-pagina. Daar zal je een lijst zien met alle keren dat het besproken is.
  • Op de lijst Actiepunten zal bij dit actiepunt de laatste status getoond worden: dat Joris bezig is, en zal de laatste toelichting getoond worden.
• In NORA gebruikersraad 3 december presenteert Joris de koek. Dit wordt natuurlijk weer in de notulen geplaatst.
  • Via het vergrootglas kan je weer naar de detailpagina vanaf de plek waar het genoemd wordt in de notulen.
  • Op de lijst Actiepunten verschuift het naar de onderste lijst met voortgang: 'afgerond'.

Hoe vul je een actiepunt in?

Elk actiepunt krijgt 3 eigenschappen mee: Een uniek identificatienummer of code (ID), de ActieHouder die de actie moet uitvoeren (AH) en de inhoud van het ActiePunt (AP). Die drie eigenschappen zet je dus ook in de code als je het sjabloon gebruikt:

{{Actiepunt|ID=  |AH=  |AP=  |Voortgang=}}

En waar mogelijk: 'Toelichting' (|Toelichting=lorem ipsum) en Deadline (|Deadline=2020-12-31. Optioneel kan je 'Datum' en 'Gremium' toevoegen; anders worden die overgenomen van de pagina waar je op dat moment op zit. Er wordt wel vanuit gegaan dat die pagina een Bijeenkomst is.

Dan krijg je dus:

{{Actiepunt
|ID=identificatie(jaar-maand-dag/volgletter). Het volgletter is opvolgend, dus in één vergadering gebruik je ID=2020-01-01/A, ID=2020-01-01/B enzovoorts.
|AP=korte, weergegeven naam van het actiepunt
|AH=Actiehouder (bv. "NORA beheer" of naam van een persoon)
|Voortgang=bezig, geparkeerd, voltooid, vervallen
|Deadline=Optioneel - Datum waarop afgerond/besproken moet worden in jaar-maand-dag
|Toelichting=Optioneel - Toelichting die getoond wordt op pagina waar
|Gremium=Alleen in te vullen als het niet op een vergadering-pagina staat - de naam van het gremium, zoals NORA Gebruikersraad
|Datum=Alleen in te vullen als het niet op een vergadering-pagina staat - de datum waarop deze update is geschreven, jaar-maand-dag
}}

Voor een typisch gebruikersraad-verslag krijg je bv:

{{Actiepunt|ID=2020-12-31/A
|AH=NORA Beheer
|AP=stuurt mailing na over actiepunten
|Voortgang=bezig
|Deadline=2021-02-27
|Toelichting=de leden van gebruikersraad krijgen een link naar de actuele actiepunten in de wiki}}

Als je over dat actiepunt een update wil geven herhaal je de sjabloon maar werk je ze bij waar nodig. Meestal doe je dat in notulen, maar in dit voorbeeld doen we dat niet en moet je Datum en Gremium dus zelf invullen:

{{Actiepunt|ID=2020-12-31/A
|AH=NORA Beheer
|AP=stuurt mailing na over actiepunten
|Voortgang=afgerond
|Deadline=2021-02-27
|Toelichting=GR heeft mail gekregen met link naar de pagina [[Actiepunten]]
|Datum=2021-01-06
|Gremium=NORA Gebruikersraad}}

Hoe zie ik de actiepunten?

• Op de pagina van een vergadering (notulen/agenda) zet je in de lopende tekst de uitspraken over actiepunten met {{Actiepunt|....
  • op diezelfde pagina zet je onderaan een tabel met de besproken actiepunten via: {{Actiepunten}}
• Op de pagina Actiepunten zie je alle actiepunten en hun meest recente status
• Je kunt de details/historie van een actiepunt bekijken via twee ingangen:
  • Als je op de pagina van een vergadering op het vergrootglas drukt achter een actiepunt
  • Als je op de pagina Actiepunten de link volgt met het ID van een actiepunt

Nederlandse Overheid Referentie Architectuur.

Het bekend maken van de identiteit van personen, organisaties of IT-voorzieningen.