Basisregime Kennisdeling/Handelingen en bevoegdheden

Hieronder staat per handeling wie deze binnen het Basisregime Kennisdeling mag uitvoeren en welke voorwaarden daarbij gelden.

De afspraken hieronder bepalen wie binnen het Basisregime een handeling mág uitvoeren. Of een gebruiker een toegestane handeling technisch zelf kán uitvoeren is daarnaast afhankelijk van de gebruikersrechten van het account.

Wanneer een gebruiker een handeling wel mag uitvoeren maar daarvoor niet over de benodigde gebruikersrechten beschikt, kan NORA Beheer deze uitvoeren of waar passend aanvullende gebruikersrechten toekennen.

13.1 Aanmaken en uploadenbewerken

Gebruikers van noraonline mogen binnen het Basisregime Kennisdeling nieuwe pagina's aanmaken en bestanden uploaden.

De gebruiker die een nieuwe pagina of bestand aanmaakt wordt beschouwd als de inhoudelijk eigenaar, totdat het eigenaarschap in de pagina zelf is vastgelegd. Wie namens iemand anders een bestand upload of een pagina aanmaakt doet er dus goed aan direct het eigenaarschap vast te leggen.

Wie een bestand uploadt moet daarnaast zelf bevoegd zijn om het bestand op noraonline te publiceren of daarvoor toestemming hebben van de rechthebbende. Hiervoor gelden de platformregels, ongeacht het beheerregime waarin het bestand wordt geplaatst.

13.2 Wijzigenbewerken

Gebruikers van noraonline mogen binnen het Basisregime Kennisdeling wijzigingen aanbrengen in pagina's en bestandsbeschrijvingen.

Veel wijzigingen kunnen zonder voorafgaand overleg worden aangebracht. Dit geldt voor no-regretwijzigingen die de inhoud verbeteren zonder de inhoudelijke koers van de pagina te veranderen. Het kan bijvoorbeeld gaan om het verbeteren van taal, leesbaarheid of opmaak, het herstellen of actualiseren van links en namen en het toevoegen van relevante bronnen, voorbeelden, toepassingen of vergelijkbare aanvullingen.

Ook wijzigingen die verder gaan dan een no-regretwijziging mogen direct worden aangebracht. De inhoudelijk eigenaar blijft verantwoordelijk voor de inhoud en kan wijzigingen altijd terugdraaien, aanpassen of opnieuw doorvoeren.

NORA Beheer controleert wijzigingen als onderdeel van het algemene toezicht op het platform. Wanneer NORA Beheer een wijziging door een gebruiker die geen rol heeft in het beheer van de pagina beschouwt als een inhoudelijke koerswijziging, draait NORA Beheer deze tijdelijk terug en informeert zowel de inhoudelijk eigenaar als de gebruiker die de wijziging heeft aangebracht. De wijziging kan vervolgens in overleg worden beoordeeld en alsnog geheel of gedeeltelijk worden doorgevoerd.

Bij andere wijzigingen stuurt NORA Beheer geen extra notificatie aan de inhoudelijk eigenaar. De inhoudelijk eigenaar volgt de eigen pagina's en onderneemt waar nodig actie op basis van de automatische wijzigingsnotificaties.

13.3 Nieuwe versies van bestandenbewerken

Alleen de inhoudelijk eigenaar, contactpersoon, beheerder mag een nieuwe versie van een bestaand bestand uploaden binnen het Basisregime Kennisdeling. Derden mogen dat alleen na expliciete toestemming van de eigenaar of wanneer de regimebewaker constateert dat er geen actief eigenaarschap gevoerd wordt op het bestand en de uploader van de nieuwe versie bereid is de nieuwe eigenaar te worden. In dat laatste geval wordt het nieuwe eigenaarschap na uploaden direct vastgelegd.

Wie een nieuwe versie van een bestand uploadt houdt rekening met het gebruik van dat bestand op andere pagina's. De nieuwe versie wordt namelijk ook zichtbaar op pagina's waar het bestand al wordt gebruikt en kan daarmee gevolgen hebben voor content waarvan anderen inhoudelijk eigenaar zijn.

Controleer daarom vooraf op welke pagina's het bestand wordt gebruikt. Wanneer de nieuwe versie niet voor alle toepassingen passend is stem je af met de inhoudelijk eigenaren van de betreffende pagina's. Waar nodig kan de nieuwe versie als afzonderlijk bestand worden geüpload zodat per pagina gekozen kan worden welke versie wordt gebruikt.

13.4 Koppelen aan landingspagina'sbewerken

Gewone pagina's en bestanden kunnen aan een landingspagina worden gekoppeld door op de landingspagina een link naar de betreffende content op te nemen. Dit geldt als een wijziging van de landingspagina en daarvoor gelden de afspraken uit 13.2 Wijzigen. De inhoudelijk eigenaar van de landingspagina kan de koppeling dus ook weer wijzigen of verwijderen.

Voor het koppelen van landingspagina's aan elkaar geldt een aanvullende beperking. Wanneer op landingspagina A wordt vastgelegd dat deze onderdeel is van landingspagina B, wordt A automatisch als deelonderwerp op B getoond. Hiervoor wordt B zelf niet gewijzigd en de inhoudelijk eigenaar van B ontvangt daardoor geen reguliere wijzigingsnotificatie.

Een landingspagina mag daarom alleen als onderdeel van een andere landingspagina worden vastgelegd na afstemming met de inhoudelijk eigenaar of contactpersoon van de bovenliggende landingspagina.

13.5 Kruimelpadbewerken

Het kruimelpad van een pagina wordt bepaald door de categorieën op de pagina die zijn opgenomen in Breadcrumbs. Wanneer meerdere van deze categorieën op een pagina voorkomen bepaalt de volgorde in MediaWiki:Breadcrumbs welk kruimelpad wordt getoond.

Alle gebruikers mogen categorieën toevoegen en verwijderen zolang dit het kruimelpad van de pagina niet verandert en geen ongewenste gevolgen heeft voor andere toepassingen van de categorie, zoals automatische overzichten.

De inhoudelijk eigenaar, contactpersoon of beheerder mag het kruimelpad van de eigen pagina wijzigen door een andere bestaande categorie met bijbehorend kruimelpad toe te passen. Andere gebruikers stemmen een wijziging van het kruimelpad vooraf af met de inhoudelijk eigenaar of contactpersoon.

Wanneer voor de gewenste plek in de structuur nog geen geschikt kruimelpad bestaat, kan de inhoudelijk eigenaar NORA Beheer vragen een nieuw kruimelpad aan te maken en dit aan een categorie te koppelen.

Categorieën kunnen meerdere functies hebben. Controleer daarom bij twijfel over een categoriewijziging welke functie de betreffende categorie heeft of vraag NORA Beheer om advies. Zie Categorie voor meer uitleg over het gebruik van categorieën en Kruimelpad voor uitleg over de werking en het aanpassen van kruimelpaden.

13.6 Wisselen van beheerregimebewerken

De inhoudelijk eigenaar kan voorstellen om content vanuit het Basisregime Kennisdeling onder een ander beheerregime te brengen. De content moet daarvoor binnen de afbakening van het nieuwe beheerregime passen en voldoen aan de eisen die dat regime stelt aan de overgang.

Voor de overgang wordt de procedure gevolgd die het ontvangende beheerregime voorschrijft. Wanneer het ontvangende regime hiervoor geen afwijkende procedure heeft, stemt de inhoudelijk eigenaar de overgang af met de regimebewaker van dat regime. De regimebewaker beoordeelt of aan de eisen van het nieuwe regime wordt voldaan en kan aangeven welke aanpassingen nog nodig zijn.

Voor de overgang vanuit een ander beheerregime naar het Basisregime Kennisdeling beoordeelt de regimebewaker van het Basisregime of de content binnen de afbakening van het Basisregime past en eventuele voorwaarden voor vertrek uit het huidige beheerregime zijn vervuld. Bij verschil van inzicht kan de inhoudelijk eigenaar de overgang voorleggen aan de regime-eigenaar.

Pas wanneer de overgang volgens de regels van het ontvangende regime is goedgekeurd, past de inhoudelijk eigenaar het beheerregime aan op de pagina('s) en/of bestand(en) die het betreft.

Het Basisregime stelt zelf geen aanvullende eisen om content naar of uit het Basisregime over te brengen.

13.7 Wijzigen van fase binnen de lifecyclebewerken

De inhoudelijk eigenaar, contactpersoon of beheerder past de fase binnen de lifecycle aan wanneer de content in een andere fase is beland. Vanaf dat moment gelden de eisen van de nieuwe fase en worden waar nodig aanpassingen gedaan om er aan te voldoen.

De regimebewaker kan content in de Evaluatiefase plaatsen wanneer daar aanleiding voor is en informeert de inhoudelijk eigenaar of contactpersoon hierover. De regimebewaker kan de fase ook corrigeren wanneer uit de feitelijke situatie duidelijk blijkt dat de vastgelegde fase niet klopt, zoals een Ontwikkelfase terwijl een actieve reviewoproep geplaatst is of een Beheerfase terwijl ook een werkversie is gestart.

Andere gebruikers wijzigen de fase niet zelf, maar kunnen de inhoudelijk eigenaar, contactpersoon of regimebewaker wijzen op een mogelijke aanleiding om de fase te wijzigen.

Welke fasen binnen het Basisregime Kennisdeling worden gebruikt en welke eisen per fase gelden staat bij 14. Fasen binnen de lifecycle en fase-eisen.

13.8 Aanpassen van eigenaar, contactpersoon en beheerderbewerken

De inhoudelijk eigenaar kan het inhoudelijk eigenaarschap overdragen aan een andere toegestane eigenaar. De nieuwe inhoudelijk eigenaar moet met de overdracht hebben ingestemd voordat deze op de pagina of het bestand wordt vastgelegd.

De inhoudelijk eigenaar, contactpersoon en beheerder mogen de vastgelegde contactpersoon en beheerder aanpassen. De inhoudelijk eigenaar blijft bepalend voor het beleggen van deze rollen.

Wanneer er geen actief eigenaarschap meer is kan de regimebewaker de verouderde gegevens aanpassen als onderdeel van het zoeken en vastleggen van nieuw eigenaarschap. Een nieuwe inhoudelijk eigenaar wordt pas vastgelegd nadat deze daarmee heeft ingestemd.

Andere gebruikers wijzigen de vastgestelde eigenaar, contactpersoon of beheerder niet zelf, maar kunnen wijzigingen of ontbrekend eigenaarschap doorgeven aan de inhoudelijk eigenaar, contactpersoon of regimebewaker.

13.9 Aanpassen van mate van verplichtingbewerken

Binnen het Basisregime Kennisdeling kan de mate van verplichting niet worden gewijzigd naar een andere waarde dan Informatief.

Wanneer content de mate van verplichting Aanbevolen of Verplicht moet krijgen, moet deze worden ondergebracht in een beheerregime dat deze mate van verplichting toestaat. Hiervoor wordt eerst de procedure voor het wisselen van beheerregime gevolgd zoals beschreven bij 13.6 Wisselen van beheerregime.

Bij overgang vanuit een ander beheerregime naar het Basisregime wordt de mate van verplichting waar nodig aangepast naar Informatief.

13.10 Verwijderen en archiveren van pagina's en bestandenbewerken

Gebruikers met de benodigde gebruikersrechten mogen binnen het Basisregime Kennisdeling pagina's en bestanden verwijderen. Daarbij gelden de eisen voor het verwijderen van pagina's en bestanden.

Een pagina of bestand dat nooit inhoudelijk in gebruik is geweest, bijvoorbeeld omdat het per ongeluk of onder een verkeerde naam is aangemaakt, kan zonder verdere inhoudelijke beoordeling worden verwijderd.

Heeft een pagina of bestand wel inhoudelijk betekenis of gebruik gekend, controleer dan voor verwijdering of de content nog wordt gebruikt en welke gevolgen verwijdering heeft voor andere content. Controleer in ieder geval de verwijzingen naar de pagina of het bestand en, bij bestanden, het gebruik op andere pagina's. Verwijzingen die zonder inhoudelijke gevolgen kunnen vervallen of naar een logische opvolger kunnen verwijzen pas je aan. Wanneer verwijdering gevolgen heeft voor content waarvan je niet zelf inhoudelijk eigenaar bent en niet evident is hoe deze kunnen worden opgelost, stem je af met de betreffende inhoudelijk eigenaar.

Voorkom dat bezoekers door verwijdering in een doodlopende situatie terechtkomen. Content die niet meer actueel is hoeft niet altijd volledig van noraonline te verdwijnen. Met name bij content die langere tijd een herkenbare plek in de NORA of de community heeft gehad kan een uitgefaseerde pagina behouden blijven als ingang naar opvolgende content of een relevante versie in het sitearchief.

Bij het verwijderen van samenhangende groepen pagina's en bestanden wordt eerst bepaald welke content verwijderd kan worden, welke pagina's als ingang of historische verwijzing behouden moeten blijven en welke content ook buiten de te verwijderen groep wordt gebruikt.

13.11 Hernoemen van pagina'sbewerken

Alleen de inhoudelijk eigenaar, contactpersoon of beheerder mag binnen het Basisregime Kennisdeling een pagina hernoemen. Andere gebruikers kunnen een naamswijziging voorstellen aan de inhoudelijk eigenaar of contactpersoon.

Een pagina die net is aangemaakt en nog niet in gebruik is genomen kan zonder verdere controle worden hernoemd. Laat in dat geval geen doorverwijzing vanaf de oude paginanaam achter, om onnodige vervuiling van de wiki te voorkomen.

Controleer bij het hernoemen van een pagina die al in gebruik is welke gevolgen de naamswijziging heeft voor andere content. Controleer in ieder geval welke pagina's naar de pagina verwijzen en welke semantische relaties de pagina met andere pagina's heeft. Houd ook rekening met externe links naar de oude paginanaam en met eventuele eerdere naamswijzigingen.

Interne links blijven bij een hernoeming meestal functioneren doordat de wiki links aanpast of vanaf de oude paginanaam doorverwijst naar de nieuwe. Een doorverwijzing is echter niet in alle gevallen voldoende. Semantische relaties kunnen door een naamswijziging worden verbroken en bij meerdere opeenvolgende naamswijzigingen kunnen ketens van doorverwijzingen ontstaan die niet meer goed functioneren. Los dergelijke gevolgen van de naamswijziging waar nodig op.

Bij een pagina die langere tijd onder de oude naam bekend of in gebruik is geweest wordt in beginsel een doorverwijzing vanaf de oude paginanaam behouden. Zorg daarnaast dat bezoekers die de oude naam verwachten op de nieuwe pagina voldoende aanknopingspunten vinden om te begrijpen dat ze op de juiste plek zijn. Benoem waar nodig de naamswijziging en/of gebruik de oude naam of terminologie nog in de introductie van de pagina.

Op deze pagina