Bestand uploaden

Onderscheid afbeeldingen en documentenbewerken

Afbeeldingen hebben wat bijzonderheden ten opzichte van andere documenten. Een specifieke beschrijving voor het uploaden van afbeeldingen is te vinden op de pagina Afbeelding uploaden en weergeven.

Het bestand zelfbewerken

Controleer voor je een document upload eerst het document zelf.

In verband met toegankelijkheid van digitale documenten heeft het de voorkeur om content, zoals tekst zo veel mogelijk in de wiki zelf op te nemen. Dat is echter niet altijd mogelijk. In dat geval is het wel het streven om documenten die we uploaden zo veel mogelijk toegankelijk te maken. Zie Documenten op noraonline en toegankelijkheid voor meer informatie.
Juiste auteur, organisatie et cetera
Te openen zonder vreemde verschuivingen in opmaak et cetera. (Gaat bijvoorbeeld nog wel eens mis bij het exporteren van word naar pdf.)
De juiste versie.

Controleer op dubbelingenbewerken

Is er al een (eerdere versie van) dit bestand toegevoegd aan de wiki?

Gebruik het zoekveld en toets een paar trefwoorden uit of over het document.
De wiki controleert zelf of er een bestand met exact dezelfde inhoud en format bestaat, of precies dezelfde naam. In zo'n geval krijg je een waarschuwing bij het uploaden - negeer die niet!
Staat het bestand al in de wiki, hergebruik het dan: verwijs naar het bestaande bestand. Voeg waar nodig een nieuwe versie van het document toe. Gebruik daarvoor de link 'Een nieuwe versie van dit bestand uploaden' op de bestandspagina.

Nieuw bestand uploadenbewerken

Er zijn twee manieren om bij de pagina te komen om bestanden te uploaden. De eerste manier is via het Tools menu. Hier vind je de optie Bestand uploaden.

De tweede manier is via een link. Maak hiervoor eerst een link naar het document op de pagina waar je de link naar het document wilt hebben. Ook het maken van de link kan op twee manieren. De beste manier is via het Sjabloon:Bestand met info. Dit ziet er als volgt uit:

{{Bestand met info|<naam bestand>|<eventueel beschrijving bestand>}}

NB: voor de naam van het bestand plaats je nìet de naamruimte "Bestand:".

Een alternatief is via een directe interne link:

[[Bestand:<naam bestand>|<eventueel beschrijving bestand>]]

Je kunt dit intypen of invullen als je in het Bewerken scherm op het ketting symbool (Koppeling) klikt. Als je de pagina hebt opgeslagen kun je op de pagina op de rode link klikken om in het uploadscherm te komen (rechtsklik om het te openen in een nieuw venster).

Een goede bestandsnaambewerken

Zorg er voor dat je bestand een betekenisvolle naam heeft:

Denk aan de context van NORA: NORA presentatie was bij het maken misschien een goede titel, maar zegt op noraonline vrij weinig.
Maak het mogelijk later een nieuwere versie toe te voegen onder dezelfde naam, dus liever Referentie-architectuur Regie op Gegevens dan Referentie-architectuur Regie op Gegevens_v0.42_23-5-2021.
De titel moet slaan op de inhoud, niet (alleen) de context. Dus nooit 'Gebruikersraad Ad 5', maar 'Presentatie over Zero trust Architecture', eventueel aangevuld met iets als 'zoals gegeven in NORA 'Gebruikersraad 2021-06-12'.
De bestandsnaam hoeft niet hetzelfde te zijn als de tekst die de lezer leest op de pagina: als je daar wel wilt spreken van 'vergaderstuk 17' of gewoon 'presentatie' dan kan dat. De bestandsnaam is echter wel waar zoekmachines naar kijken en hoe je later in de wiki het bestand terug kunt vinden.
Om een bestand aan te roepen onder een andere naam zet je die achter een opstaand streepje, bijvoorbeeld:
```
{{Bestand met info|bestandsnaam.pdf|andere naam}}
```
of
```
[[Bestand:bestandsnaam.svg|andere naam]]
```
Overweeg of het nuttig is om de spreker (bij presentaties), de auteur (bij visiestukken) of de organisatie waar het stuk vandaan komt te vermelden in de titel. Er kan tenslotte maar 1 document onder elke unieke naam worden opgeslagen en gevonden.
Als je het bestand upload onder een andere naam dan het origineel, behoudt dan wel de oorspronkelijke titel in het document (dit gaat automatisch bij pdf's et cetera).

Bestandsbeschrijvingbewerken

Bij het uploaden kun je in het vak Samenvatting een beschrijving intypen:

De beschrijving is bedoeld voor mensen die het bestand vinden via een zoekmachine of zoekopdracht op noraonline. Zij missen de context van het bestand en hebben wat meer informatie nodig om te beoordelen:
- Of het bestand voor hen de moeite waard is (of ze het gaan downloaden)
- Wat de status en bron van de inhoud is (is dit een visie van een individu of een besluit of afspraak en van wie dan?)
- Waarom het op noraonline staat (samenhang met andere pagina's, bijvoorbeeld binnen het thema)
- Of ze het bestand mogen hergebruiken. Standaard valt alles op noraonline onder de creative commons licentie (zie Rechthebbenden teksten en media noraonline), wil je hier van afwijken dan moet je dat expliciet vermelden.
Een beschrijving hoeft niet lang te zijn, maar wel leesbaar (zinnetje ipv steekwoorden). Zet er bovendien links in, zodat je direct door kunt klikken naar de context. Voorbeelden:
- (Presentatie) Presentatie van Donald Duck van Logius in de NORA Gebruikersraad van 1 januari 2028 over Identiteit en Toegang (IAM).
- (Architectuurdocument) PSA (Project Startarchitectuur) van het project Prince-in-name-only (Pino) binnen de Migratieketen, versie 0.91. Voor hergebruik aangeboden in Meetup Projectarchitecten.

Categorieën toevoegen aan bestandsbeschrijvingbewerken

Heb je categorieën toegevoegd aan het bestand zodat ze makkelijker herbruikbaar zijn, beter te vinden en goed te beheren?

Je voegt een categorie toe met de code
```
[[Categorie:Naam]]
```
, waarbij je de juiste Naam invult.
De code kan gewoon in de samenvatting toegevoegd worden bij het uploaden, of met Bewerken worden toegevoegd aan een bestaand bestand.
Een bestand valt meestal in meerdere categorieën tegelijk, zet de code gewoon achter elkaar zonder scheidingsteken:
```
[[Categorie:IAM]][[Categorie:NORA Gebruikersraad]][[Categorie:Presentaties]]
```
Kies altijd ten minste één inhoudelijke categorie: waar gaat het bestand over? Vaak gebruik je:
- De categorie van het thema waarbinnen het bestand valt, zoals categorie:IAM of categorie:Gegevensmanagement
- Een categorie als categorie:Over Standaarden of categorie:Over Bouwstenen wanneer het bestand betrekking heeft op Standaarden, Bouwstenen, Beleidskaders enzovoorts
Voeg waar dat relevant is ook de categorie toe van een (serie van) bijeenkomsten toe, of de Expertgroep of andere groep waarbinnen het document is besproken.
- bijvoorbeeld categorie:Gebruikersdag 19 november 2019 of categorie:NORA Gebruikersraad
Voeg tenslotte een of meerdere categorieën toe die de aard van het document weergeven, zoals categorie:Presentaties, categorie:Schema's en categorie:Foto's, maar ook categorie:NORA Huisstijl. Zo kunnen we later:
- gericht zoeken naar een specifiek bestand (het was een presentatie in de Gebruikersraad over IAM, welke hebben we daar van?)
- een lijst geven met alleen presentaties of foto's of schema's binnen een bepaald onderwerp
- als beheerder alle bestanden van een bepaald soort checken of aanpassen. Bijvoorbeeld als vereisten voor digitoegankelijkheid veranderen of we de kleuren van de Huisstijl wijzigen.

Op de pagina Categorie lees je meer over Categorieën en op Speciaal:Categorieën staan alle bestaande categorieën.

Op deze pagina