Bijeenkomst:Expertgroep Zaakgericht Werken 26 maart 2026

Informatiebewerken

Op donderdag 26 maart 2026 , van 15:00 tot 16:00, organiseert Expertgroep Zaakgericht Werken een online bijeenkomst via: Teamslink.

Doel: Verdere uitwerking Thema Zaakgericht Werken
Doelgroep: Leden en aspirant-leden van de expertgroep
Contactpersoon: Eric de Jonge
Gerelateerd aan: Zaakgericht Werken, Onderwerp
Type: Vergadering.

Concept-versie. Wordt nog aan gewerkt.

Verslagbewerken

1. Opening en mededelingenbewerken

Aanwezig: Eric de Jonge, Anita Potters, Jurgen Stoffer, Adrie Spruit, Anita Langenacker

Afwezig met bericht: Xandra Kool en Robert-Jan Kemp (leverde input vooraf)

De bijeenkomst werd geopend door Eric, die constateerde dat enkele leden later zouden aansluiten en anderen zich hadden afgemeld. Tijdens de korte voorstelronde werd nieuw lid Adrie Spruit verwelkomd, die zijn achtergrond schetste en toelichtte hoe hij eerder aan Zaakgericht Werken binnen NORA had bijgedragen. Ook de andere aanwezigen vertelden iets over hun betrokkenheid bij het thema, wat zorgde voor een gedeeld beeld van de expertise in de groep.

2. Verslag en actielijst vorige vergaderingbewerken

Eric gaf aan dat het EAR+‑document nog niet breed gedeeld kan worden, omdat de formele toestemming hiervoor nog ontbreekt. Verder werd besproken dat er stappen waren gezet in de ledenwerving, maar dat sommige beoogde contactpersonen — bijvoorbeeld bij Brabantse Delta en AZ — niet beschikbaar bleken of niet meer reageerden. Eric heeft een LinkedIn-oproep in voorbereiding. Robert Jan heeft vooraf inhoudelijke input geleverd op de opdrachtformulering. De groep concludeerde dat er nog steeds behoefte is aan een bredere vertegenwoordiging van organisaties binnen de expertgroep.

3. Review en vaststellen Opdracht Zaakgericht Werkenbewerken

De opdrachttekst werd uitgebreid besproken. De deelnemers waren het erover eens dat de ambitie helder moet zijn zonder te pretenderen dat de expertgroep verantwoordelijk is voor het “doorbreken van wildgroei” in ZGW‑implementaties. Die wildgroei werd vooral gezien als een constatering die de context van de opdracht schetst.

Adrie benadrukte dat het conceptuele fundament van Zaakgericht Werken opnieuw vastgesteld moet worden voordat er richtlijnen voor inrichting of implementatie worden beschreven. Veel bestaande materialen, zowel op NORA als bij GEMMA, zijn volgens de groep versnipperd of verouderd geraakt. Er is behoefte aan een overzicht van wat inmiddels beschikbaar is, wat ontbreekt en wat nog actueel is. Adrie neemt de taak op zich om een compacte inventarisatie te maken. ACTIE

Ook werd besproken dat de scope van de opdracht breder moet zijn dan alleen de Rijksoverheid. De expertgroep richt zich op alle bestuurslagen: gemeenten, provincies, waterschappen, uitvoeringsorganisaties en andere ZBO’s. Daarnaast moet er in de opdracht ruimte zijn voor best practices, zodat niet alleen een referentielijn, maar ook praktische handvatten worden opgeleverd. De groep onderstreepte het belang van herbruikbare patronen en voorbeelden die helder maken hoe abstractieniveaus (bijvoorbeeld zaaktypen) verstandig gekozen kunnen worden.

Tot slot werd opgemerkt dat de planning ambitieus is. De groep besloot dat een cyclische oplevering waarschijnlijk beter werkt dan één grote afronding; eerst de grote lijnen, daarna verdieping.

4. Aanpassen tekst op pagina Expertgroepbewerken

(doel, doelgroep, contactpersoon, wat de groep doet, wie zijn de leden)

De teksten op de NORA‑wiki over doel, doelgroep, werkwijze en samenstelling van de expertgroep worden aangepast, zodat deze aansluiten op de geactualiseerde opdracht. Eric en Anita Langenacker zullen hierin het voortouw nemen en ervoor zorgen dat ook oude, niet‑meer‑geldige teksten worden opgeschoond. ACTIE

5. Verdeling takenbewerken

De expertgroep wil voortaan werken met een duidelijke takenlijst waarin leden zich kunnen inschrijven voor onderdelen. Verder werd besproken dat het efficiënt is om in kleine duo’s of groepjes samen te werken aan specifieke stukken, zoals de inventarisatie van bronnen of het beschrijven van patronen en best practices. Waar nodig kunnen gastsprekers worden uitgenodigd om thema’s verder toe te lichten. Adrie start alvast met de inventarisatie van bestaande kennis en documentatie.

6. Vergaderfrequentiebewerken

De groep besloot de huidige frequentie van eens per drie weken voort te zetten. Hoewel digitale bijeenkomsten efficiënt zijn, werd ook uitgesproken dat een fysieke of hybride sessie ook mogelijk is. De volgende bijeenkomst wordt gepland voor 23 april 2026.

7. W.V.T.T.K.bewerken

Er werden enkele praktische vragen gesteld, onder meer over het gebruik van e‑mailadressen en de manier waarop leden zich richting externe partijen kunnen presenteren als NORA‑betrokkenen. Anita Langenacker kan hierbij ondersteunen en uitleggen hoe een wiki-account aan te maken. Verder werden geen aanvullende punten ingebracht.

Actielijstbewerken

ID	Actiehouder	Actiepunt	Toelichting	Deadline	Status
20260305-AP1	Robert-Jan / Eric	EAR+ – toestemming & verspreiding	Robert Jan vraagt na of EAR+ gedeeld mag worden; Eric verspreidt zodra toestemming er is.	n.t.b.	Lopend
20260305-AP2	Robert-Jan	Nieuw contactpersoon OCW	Zoeken van een nieuwe contactpersoon binnen OCW.	n.t.b.	Lopend
20260305-AP2	Robert-Jan	Zoeken contact AZ	Geen geschikte contactpersoon beschikbaar.	26-03-2026	Afgerond
20260305-AP2	Eric	Doorsturen contact Adrie naar AZ	Adrie's e-mailadres gedeeld met AZ.	05‑03‑2026	Afgerond
20260305-AP2	Robert-Jan	Contact IenW doorsturen	Doorsturen contactgegevens van Jeroen Graave.	n.t.b.	Nog te doen
20260305-AP2	Eric	Benaderen Amsterdam / Albert Bouma	Niet beschikbaar voor deelname. Uitnodigen voor presentatie.	n.t.b.	Nog te doen
20260305-AP2	Anita Potters	Benaderen Brabantse Delta	Contactpersoon zoeken; eerdere was met pensioen.	n.t.b.	Lopend
20260305-AP2	Eric / Adrie	Nieuwe leden via netwerk Adrie	Eric vraagt Adrie of hij mogelijke kandidaten kent.	n.t.b.	Lopend
20260305-AP2	Eric (+ leden)	LinkedIn‑oproep voorbereiden	Oproep voor nieuwe leden; afhankelijk van afronding opdrachttekst.	Na vaststelling opdrachttekst	Nog te doen
20260326-AP3	Eric & Anita Langenacker	Opdrachttekst verwerken	Nieuwe versie maken op basis van alle opmerkingen uit reviewronde.	Volgende bijeenkomst	Lopend
20260326-AP3	Adrie Spruit	Inventarisatie bestaande documentatie ZGW	Overzicht maken van bestaande bronnen (NORA, GEMMA, webarchief, eerdere publicaties).	Volgende bijeenkomst	Nieuw
20260326-AP3	Alle leden	Aanleveren documenten & links	Leden delen relevante documenten voor centrale bibliotheek.	Doorlopend	Doorlopend
20260326-AP4	Eric & Anita Langenacker	Actualiseren wiki‑pagina Expertgroep	Bijwerken van doel, doelgroep, werkwijze, contact, leden en opschonen oude tekst.	Volgende bijeenkomst	Nieuw
20260326-AP5	Eric & Anita Langenacker	Opstellen takenlijst	Takenlijst maken waarin leden kunnen intekenen.	n.t.b.	Nieuw
20260326-AP7	Anita Langenacker	Uitleg aanmaken wiki-account	Ter ondersteuning van externe representatie via NORA.	n.t.b.	Nieuw
20260326-AP6	Anita Langenacker	Planning volgende bijeenkomst	Inplannen van sessie op 23 april 2026.	Voor 01‑04‑2026	Nieuw

Op deze pagina