Bijeenkomst:Overheidsbrede Werkgroep Metadata 10-02-2026

Informatiebewerken

Op dinsdag 10 februari 2026 , van 14:00 tot 17:00, organiseert Overheidsbrede Werkgroep Metadata een hybride bijeenkomst, zowel op locatie ICTU Den Haag (EL1-09) als online Teams (link in uitnodiging).

Doel
Doelgroep: Alle geïnteresseerden uit de NORA Familie
Contactpersoon: Youetta de Jager
Type: Vergadering.

Agenda RMO bijeenkomst dd 10 februari 2026

1. Mededelingenbewerken

(Marco) Uitnodiging om aan te schuiven bij een BFS expertsessie rondom de metadata standaard DCAT-AP-NL 3.0 Zijn er nog anderen binnen de werkgroep die hier een mening over hebben of iets mee willen geven?

(Hans Overbeek) Namens KOOP zal iemand in de expertgroep voor DCAT-AP-NL op de PTULU-lijst gaan zitten.

2. Stand van zaken RMObewerken

Marco Aarts licht de stand van zaken voor wat betreft de RMO toe aan de hand van een presentatie (PDF, 163 kB)

3. Pauzebewerken

4. Handreikingbewerken

Marcel van Vlaanderen en Eric Brouwer zullen ingaan op de stand van zaken voor wat betreft de Handreiking. In de vorige bijeenkomst zijn we geëindigd met de constatering van een inhoudelijke behoefte en een zorg over de beschikbare inzet voor de realisatie daarvan. Er is een ruwe opzet voor een vervolg gemaakt. In deze bijeenkomst wordt de leden gevraagd om te reflecteren op de ideeën hierover van de overige werkgroepleden: Wenselijkheid, haalbaarheid, inzet, etc. en in te stemmen met een te volgen pad als hieronder geschetst.

Daarnaast is vastgesteld dat

er (te) veel verschillende ‘standaarden’ zijn voor en rond het beheer en de uitwisseling van (meta)data bij de Overheid.
het na de ‘minimum viable product’-versie van de RMO uit 2025 zeer wenselijk is enkele inhoudelijke zaken te realiseren.

• Mapping en structuur metadatastandaarden binnen het eigen domein

Een goed (hiërarchisch) overzicht van de (metadata-)standaarden met daarbij duidelijk welke doelgroepen/domeinen elke standaard beoogd te ondersteunen, door
Het in onderling hiërarchisch verband brengen van standaarden op internationaal niveau, nationaal niveau en (deel-)domeinen. Het bij elke standaard beschrijven welke doelgroepen/domeinen elke standaard beoogd te ondersteunen. Het in kaart brengen van de raakvlakken, overlappen, conflicten en lacunes tussen de standaarden uit de diverse hiërarchielagen en domeinen.
Voldoen aan de opdracht van ICBR voor het creëren van een standaard voor de entiteiten (de ‘bouwblokken’) Actor, Bedrijfsactiviteit en Mandaat.

• Leren van andere Communities/Domeinen

Uitwisseling met en hergebruik van (delen van) standaarden uit andere domeinen.
Gezamenlijke werkafspraken met de andere domeinen over doorontwikkeling en beheer;
Zo op het eerste gezicht verwachten we dat de andere domeinen mogelijkheden bieden om op voort te bouwen voor verbreding van het RMO voor andere entiteiten:
Bedrijfsactiviteit >> GEO
Mandaat >> GEO
Actor >> Bibliotheken

• Landelijke kaders en taal

Een gezamenlijk vocabulaire met duidelijke definities en voorbeelden van dagelijks gebruik. Dat deze termen goed toegankelijk zijn, consequent worden gebruikt als zij beschikbaar zijn en opgenomen worden in de handreiking en het NORA-begrippenkader. Door:
bestaande standaarden met elkaar in harmonie te brengen
> lager volgt hoger en
> nevenschikkend zoveel als mogelijk gelijkluidend (oudste heeft voorrang en zeker geen eigen term zonder ‘zie ook’)
> aanvullen (met termen en kolommen) indien een bestaande standaard ontoereikend is i.p.v. nieuwe/eigen standaarden creëren

Zonder structurele inzet geen vervolg

De standaarden lijken van iedereen en daarmee van niemand. Ja, op papier is het metadatastelsel van BZK/DG DO, ondersteund door ICTU. In de praktijk is er weinig structurele inzet vanuit BZK en de andere (rijks)overheden. Als werkgroepleden zijn wij veelal vanuit persoonlijke overtuiging van de noodzaak hierbij betrokken. Daadwerkelijke inzet/aanwezigheid op dit terrein moet daarmee vaak de voorrang aan andere werkzaamheden gunnen. Het lijkt mij wel een onderwerp dat vanuit onze praktijk opgepakt moet worden. Hier worden de praktische problemen geconstateerde en moeten de oplossingen/standaarden worden toegepast. Centrale versterking binnen DG DO lijkt daarmee niet de oplossing.

Voorbereidende acties Werkgroep:

We voorzien een route waarin ICTU, ondersteund door andere organisaties, met/bij DG DO aandacht (geld/tijd) vraagt voor de ‘formele’ inzet van deskundigen in een ‘taakgroep’ vanuit (rijks)overheidsorganisaties [wat hebben de leden nodig om ‘toestemming’ van de eigen organisatie te verkrijgen?]. Mogelijk dat deze middelen binnen BZK & ICBR (of NDS of mogelijk de aangekondigde ‘Nederlandse Digitale Dienst’) gevonden kunnen worden. Moet/kan hiervoor een begroting opgesteld worden?

Voorgestelde inhoud de komende 3 jaar

Mits de bezetting (uitvoerkracht) vorm krijgt zien we de volgende te ondernemen acties door een ‘taakgroep’ vanuit de Werkgroep:

Vaststellen hiërarchische verband tussen de diverse metadatastandaarden binnen het domein ‘Archivering’ en een harmonisatie van de daar gebruikte termen.
Bepalen van de overlap van de resultaten uit actie 1 met de overige metadatastandaarden van/uit de andere domeinen, en daar een harmonisatie mee organiseren.
Bepalen of en hoe standaarden we uit de andere domeinen geschikt zijn, of gemaakt kunnen worden, voor toepassing op de andere aspecten van de (archivering van) overheidsinformatie.

Uitvoeren van deze acties kan niet, zeker niet met minimale middelen, snel gerealiseerd worden. Een meerjarige ontwikkeling, te beginnen bij ons hoofddomein, is realistischer. (Vooraankondiging, extra middelen en/of activeren van parallelle acties binnen de andere domeinen kunnen mogelijk een versnelling betekenen.) We zien daarin het volgende pad:

Ad 1 2026:

Feb – april > Taakgroep doorgrond de beheerders, scope, werking en doel van de (5) genoemde metadatastandaarden binnen het domein van de (archivering van) overheidsinformatie.
Mei-juli > Taakgroep beziet overlap/juiste fit/gap tussen de standaarden
Aug-okt > Taakgroep doet voorstel voor Hiërarchische verband en voorkeursstandaard, veel ‘zie ook’ & Voorkeurstermen in een woordenboek voor geleidelijke veranderingen in metadatabeheer.
Nov-Dec > Bekrachtiging te hanteren hiërarchie en verwerking in communicatie, registers en ‘woordenboeken’ door DG DO

Ad2 2027:

Taakgroep doorgrond de beheerders, scope, werking en doel van de (12) genoemde metadatastandaarden uit de andere Domeinen
Taakgroep zoekt contact/samenwerking met beheerders voor harmonisatie (uitbreiding taakgroep) voor vinden van overlap/juiste fit/gap tussen de standaarden.
Taakgroep doet voorstellen voor verwerking in communicatie, registers en ‘woordenboeken’ over domeinen heen

Ad 3 2028:

Taakgroep doorgrond, liefst samen met vertegenwoordigers uit de andere domeinen, welke van de overige standaarden (zoals voor uitwisseling en/of modellering) van toepassing kunnen zijn binnen de (archivering van) overheidsinformatie.
Mede op basis daarvan een verdieping van het RMO / Metadata van andere Entiteiten/bouwblokken.

Op deze pagina