Bijeenkomst:Voortgang review RMO 03-07-2025

Informatie

Op donderdag 3 juli 2025 , van 09:00 tot 13:00, organiseert Werkgroep RMO een online bijeenkomst via: Teams (link in uitnodiging).

Doel

Bespreken voortgang consultatie RMO

Doelgroep

Werkgroep RMO

Contactpersoon

Youetta de Jager

Gerelateerd aan

Metagegevens

Type

Werksessie.

Verslag

Vandaag was er in de werkgroep consensus over dat de PDF. De PDF blijft, en een eventuele uitwerking in een meer gestructureerd formaat (MIM, LD, etc) kan indien gewenst later worden opgepakt als apart project.

Relatie met de handreiking We hebben vandaag even door de handreiking gebladerd en zien enerzijds overlap, en anderzijds aanvullende informatie. De handreiking benoemt enkele inrichtingsprincipes (die we hebben toegezegd toen we beloofden de RMO te actualiseren) en specifics voor bepaalde domeinen (geo, data, etc). De handreiking is vooral beschouwend (was is er op dit moment), de RMOVandaag, 3 juli 2025, was de laatste van de vier sessies om het RMO-reviewcommentaar te bespreken. Hierbij weer een samenvatting van wat we hebben besproken. Zie ook de powerpoint update RMO review 3 juli 2025.

Tevens wederom het verzoek om in de Excel spreadsheet aan te geven welk reviewcommentaar je wil oppakken (kolom 'behandelaar').

Belangrijke punten: verplichting en specificatie Ik heb zelf een aantal reviewcommentaren voorzien van een opmerking in de kolom 'interne opmerkingen'. Met name de punten die te maken hebben met de fundamentele keuzes die we nog (definitief) moeten maken (verplichtstelling en specificatie – zie ook de verslagen van voorgaande sessies). Let er bij deze punten op dat we nog GEEN definitieve keuze hebben gemaakt. Zoals ook eerder besproken willen we deze keuzes nog bespreken met de niet-aanwezige werkgroepleden en de indieners.

Dat betreft vooral KOOP (specificatie - MIM, Linked Data, Gufo ontologie etc), Politie (idem), RWS (verplichting) en Karin (beide punten). Ik ga KOOP en Karin hierover per mail benaderen. Daarnaast bespreekt Khaled deze punten met zijn RWS-collega’s en zal ik Jesse vragen te kijken naar de punten van de politie.

In de komende weken kan eenieder dan alsnog:

• Zijn of haar mening bepalen en uitwerken
• Bij een afwijkend standpunt een voorstel doen hoe het anders zou moeten

In de werkgroepbijeenkomst van 14 augustus kunnen we dan de knoop doorhakken en de betreffende commentaren verwerken in de RMO.

Voor wat betreft de 'specificatie' was er ook gaat iets meer de inhoud in met entiteiten en metagegevenselementen. Het integreren van beide documenten is echter een majeur project, waarbij er weer discussies zullen ontstaan en er wellicht weer en nieuwe review moet worden georganiseerd. De werkgroep ziet de verhouding op twee verschillende manieren: RMO met handreiking als bijlage of handreiking met RMO als bijlage (verdere uitwerking info- en archiefdomein). Wat betreft dat laatste: dat is wel strijdig met onze lijn om 'info- en archief' slechts als vertrekpunt te zien, en niet als begrenzing. Uiteindelijk was onze conclusie:

• Verwijs nadrukkelijker vanuit de RMO naar de handreiking. Andersom gebeurt dat al
• Leg deze vraag ook voor aan Karin, zij is immers het meest betrokken geweest bij de handreiking

Structuuraanpassing Paul heeft uitgewerkt hoe het er uit zou zien als we de entiteit-specifieke kenmerken uit de entiteithoofdstukken halen en ze in het hoofdstuk 'generieke metadataelementen' plaatsen als subparagrafen. Voor beide structuren is iets te zeggen. In deze situatie zou iemand die alles wil weten over een actor, weer meten bladeren naar het hoofdstuk 'generieke metadataelementen' en daar moeten zoeken wat er specifiek voor actor is geregeld. Ook valt in de nieuwe situatie op waar de 'witte vlekken' zitten. Bv waarom wordt er niets gezegd over een 'plaats' voor een mandaat. Besloten is daarom om de structuur te laten zoals die is.

Planning

• Fred heeft een vakantieoverzicht gemaakt en een reactie-overzicht van de laatste 3 weken. Deze vind je hier.
• Khaled bespreekt de twee belangrijke issues met Stephanie en/of Mette
• Marco mailt Karin, Hans en Jesse
• Marco is vanaf nu tm 8 augustus met verlof; Fred is aanspreekpunt
• Reviewcommentaar kan vanaf nu verwerkt worden in RMO versie 12, met uitzondering van de genoemde fundamentele punten. Daar waar nodig kan contact worden opgenomen met de indiener
• 14 augustus is de volgende werkgroepbijeenkomst. Als het goed is heb je een uitnodiging ontvangen. Kijk of je aanwezig kunt zijn. Zo niet, geef jouw input vooraf door aan het NORA adres.

De betekenis die mensen geven aan gegevens in een context.

Naar de pagina met de definitie van ‘informatie’

Een bepaald voorkomen van iets.

Naar de pagina met de definitie van ‘versie’

Iets dat bij overdracht een waarde vertegenwoordigt.

Naar de pagina met de definitie van ‘goed’