Bijeenkomst:Voortgang review RMO 14-08-2025

Informatie

Op donderdag 14 augustus 2025 , van 09:00 tot 13:00, organiseert Werkgroep RMO een online bijeenkomst via: Teams (link in uitnodiging).

Doel

Bespreken voortgang consultatie RMO

Doelgroep

Werkgroep RMO

Contactpersoon

Youetta de Jager

Gerelateerd aan

Metagegevens

Type

Werksessie.

Verslag

Deze extra ingeplande werkgroepbijeenkomst staat in het teken van het verwerken van reviewcommentaar in de RMO.

Aanwezig zijn Karin, Joost, Gerard, Susanne, Karen, Hans O. en Youetta en Marco.

Stand van zaken verwerken reviewcommentaar
Goed om te zien dat vrijwel elk reviewcommentaar is voorzien van een behandelaar. Hans en Jesse geven aan dat ‘alles al vol was’. We bespreken dat het goed is om een sparring partner te hebben, en zo zal Karin bijvoorbeeld contact zoeken met Hans en/of Jesse voor het behandelen van de punten m.b.t. machine leesbare versie van de RMO.

Susanne (m.n redactionele punten) en Wout (m.i. punten rondom Informatieobject) hebben al dingen uitgewerkt, en groen of oranje gemarkeerd in de excel. We besluiten later in de werkgroep plenair door de oranje items te lopen.

Gerard heeft moeite met inloggen in de samenwerkruimte; Karin gaat hiernaar kijken. Hans meldt dat ook Theun problemen hiermee heeft, ook dit wordt opgepakt door Karin.

Signaal van het NA: Wat neemt NA in beheer?
Susanne geeft aan dat het NA het document zoals het nu is niet in beheer kan nemen, omdat er nog heel veel moet gebeuren. Als we dingen nu niet verwerken en ‘parkeren’, wat betekent dat voor inbeheername door NA? Moet het NA dit dan in een later stadium uitwerken? De capaciteit bij NA is zéér beperkt en kennis over de RMO is alleen aanwezig bij Wout en Susanne. Daarnaast vindt NA de RMO zoals deze nu is, niet voldoende – geen 1.0 versie. Bijvoorbeeld: -definities en begrippen zijn niet volgens standaarden en zijn daardoor niet consistent -hoofdstukken sluiten niet goed op elkaar aan omdat ze door anderen zijn geschreven -toepasbaarheid is heel summier beschreven -het is onduidelijk of het alleen archiefdomein is of volle breedte Hiermee rijzen:

• wat neemt NA precies in beheer?
• wat moeten ze erme doen?
• gaat het nog wel beter worden?
• moeten we ons blind staren op ‘vaststelling’ 4 september.

NA kan niet iets in beheer nemen waar nog heel veel werk moet gebeuren.

Karin geeft aan dat er wel degelijk iets ligt: we komen van ver. Daarnaast merkt ze op dat met de knelpunten die Susanne opwerpt discussies op tafel komen, die allang gevoerd zijn (bijvoorbeeld over dat de RMO niet alleen over het archiefdomein gaat maar over de volle breedte). Marco beaamt dat het niet perfect is, maar wat er ligt is wel goed doordacht. De RMO is een kapstokdocument en de verdere uitwerking is in de standaarden; in het stelsel maak je de afspraken. We hebben na de review een wensenlijst die we aan de opdrachtgever kunnen voorleggen, die er al dan niet ja tegen kan zeggen. Het is niet gezegd dat NA dan al het werk moet doen – daar hebben we een community voor, en eventueel funding vanuit de opdrachtgever. M.a.w. capaciteit kun je regelen. Ook Gerard en Hans vindend at het niet perfect hoeft te zijn. Vergelijk het met de watervalmethode vs agile. Wij werken agile. Noem het nu 1.0 en kijk verder. Hans stelt voor dat wij als werkgroep de RMO nu opleveren aan de opdrachtgever, en daarbij vragen: hoe wordt dit doorontwikkeld? Het signaal van het NA wordt opgeschaald door ICTU. ICTU spreekt hierover met Machteld en Patrick Knoester (OCW en BZK).

Er waren 10 reacties. Dat kun je op verschillende manieren interpreteren: de rest is het ermee eens of ‘het staat te ver van mijn bed’ of ‘het is niet duidelijk wat je ermee moet of kan’. Ook belangrijk dat bv provincies en RWS reacties hebben gebundeld. Daarnaast is het opvallend dat er geen reacties vanuit gemeenten of VNG zijn gekomen.

Reacties KOOP en RWS
KOOP kan ermee leven dat het ‘machine leesbaar maken’ pas na oplevering van een eerste versie van de RMO zal plaatsvinden.

• RWS wil vooral een meer verplichtende RMO – RMO als ‘kader’ voegt voor hen niets toe

Gerard geeft aan dat je je omgeving niet mee krijgt door direct een 3.0 versie na te streven. Zorg dus vooral dat governance/community op gang komt, en kijk dan hoe je de teugels strakker kunt aanhalen Ook vindt RWS de focus nog teveel op archief liggen. Hans en Gerard zien een rol voor Geonovum in de werkgroep, om de scope breder te trekken, als een opdracht in vervolg op.

• Marco en Karin prikken een afspraak met RWS om over de reactie en mogelijke oplossingen van gedachten te wisselen.

• Oranje punten
  

We lopen gezamenlijk oor de oranje commentaren in de excel heen. Susanne vraagt de groep nog te kijken naar regels 358-366 en 386.

Planning
De taken voor verwerken reviewcommentaar zijn verdeeld; eenieder wordt gevraagd aan de slag te gaan 4 september is eigenlijk stelselvergadering, maar we kunnen deze gebruiken voor de review van de RMO. Daarnaast moeten we kijken naar de planning van de werkgroep in 2026.

De capaciteit binnen ICTU/NORA is helaas beperkt; Focus vanuit ICTU ligt vanaf nu op begeleiding/coördinatie. Eric gaat kijken of er nog meer ruimte te regelen is.

Iets dat bij overdracht een waarde vertegenwoordigt.

Naar de pagina met de definitie van ‘goed’

Een bepaald voorkomen van iets.

Naar de pagina met de definitie van ‘versie’

Alle handelingen die relevant zijn voor het instandhouden van iets.

Naar de pagina met de definitie van ‘beheer’

Een systeem waarbinnen organisaties via afspraken, standaarden en/of voorzieningen samenwerken om bepaalde functionaliteit te realiseren.

Naar de pagina met de definitie van ‘stelsel’

Een systematische werkwijze voor het besturen van, de gedragscode voor, en het toezicht op organisaties. 

Naar de pagina met de definitie van ‘governance’

Een combinatie van taken die een medewerker tijdelijk op zich neemt en die afwisselend door verschillende personen kan worden vervuld, aangevuld met bevoegdheden en verantwoordelijkheden.

Naar de pagina met de definitie van ‘rol’

Dat wat partijen met elkaar hebben besloten.

Naar de pagina met de definitie van ‘afspraak’