CMIS

Uit NORA Online
Ga naar: navigatie, zoeken



Standaard.png
Naam: CMIS

ID: CMIS

Type: Standaard
Versie: 1.0 & 1.1

Deze informatie is (deels) overgenomen van forumstandaardisatie.nl.
Schaduwkopie: FS:CMIS

Status actualiteit: Actueel [1]

Content-uitwisseling tussen CMS-/DMS-systemen
Met behulp van CMIS kunnen applicaties als Content Management Systemen (CMS) en Document Management Systemen (DMS) werken met content die afkomstig is uit verschillende repositories (een soort van opslagplaats voor ongestructureerde data), zonder nieuwe koppelingen te hoeven bouwen of gebruik te hoeven maken van leverancierseigen oplossingen. Het is hierdoor eenvoudiger om informatie en de bijbehorende metadata uit verschillende databases en over organisatiegrenzen heen uit te wisselen. Bovendien is het met CMIS eenvoudiger om te migreren van een systeem naar een ander systeem. Op 3 oktober 2016 zijn versies 1.0 en 1.1 door de Europese Commissie op de lijst met ICT-specificaties gezet waarnaar overheden bij aanbestedingen et cetera kunnen verwijzen.

  • Nut: Met behulp van CMIS kunnen applicaties als Content Management Systemen (CMS) en Document Management Systemen (DMS) werken met content die afkomstig is uit verschillende repositories (een soort van opslagplaats voor ongestructureerde data), zonder nieuwe koppelingen te hoeven bouwen of gebruik te hoeven maken van leverancierseigen oplossingen. Het is hierdoor eenvoudiger om informatie en de bijbehorende metadata uit verschillende databases en over organisatiegrenzen heen uit te wisselen. Bovendien is het met CMIS eenvoudiger om te migreren van een systeem naar een ander systeem.



Waar toepasbaar

  • Functioneel toepassingsgebied: CMIS moet worden toegepast op het ontsluiten van ongestructureerde gegevens in content repositories van content management systemen (CMS’en) en van document management systemen (DMS’en), met als doel deze gegevens uit te wisselen met andere CMS’en en DMS’en.
  • Organisatorisch werkingsgebied: Overheden (Rijk, provincies, gemeenten en waterschappen) en overige instellingen uit de publieke sector.
  • Waarvoor geldt de verplichting: Bij de aanschaf van een DMS en CMS systeem dient deze CMIS te ondersteunen, alleen als je van plan bent om gegevens uit te wisselen met andere DMS en CMS systemen.

Meer informatie

Realiseert

Lijst Open Standaarden - Aanbevolen

Toepassing in voorzieningen en bouwstenen

VoorzieningToelichtingOordeelRelevantieVolgens bronGepubliceerd op
BRV (Basisregistratie Voertuigen)In de loop van 2019/2020 zal het document management systeem voor de primaire processen geschikt worden gemaakt voor aansluiting door geautomatiseerde processen. CMIS zal als standaard voor de ontsluiting worden gehanteerd.voldoet nietvan toepassingMonitor Open Standaarden 201927 maart 2020
HR (Basisregistratie Handelsregister)De bij de KvK in gebruik zijnde contentmanagement systemen, Sharepoint en Documentum zijn compliant aan de CMIS standaard, maar het webcontent platform Tridion (nog) niet vanwege een verouderde versie van de software. De KVK is bezig om Tridion uit te faseren door een nieuw CMS systeem aan te besteden. CMIS is hierin een knock out criterium. Aanbesteding en implementatie vindt in 2020/21 plaats. Koppelingen met Sharepoint worden CMIS compliant uitgevoerd.geplandvan toepassingMonitor Open Standaarden 202011 februari 2021
OndernemerspleinDe tooling (CMS/ESB) ondersteunt de standaard, maar deze wordt niet actief gebruikt. Er zijn geen content leveranciers die hun CMS in CMIS vorm aan het Ondernemersplein beschikbaar stellen. Concreet is er dus nog geen toepassing op dit moment en er zijn ook nog geen plannen om dit te doen.voldoet nietvan toepassingMonitor Open Standaarden 202011 februari 2021
Website RDW.nlInmiddels relevant doordat de RDW bezig is met de ontwikkeling van een centraal Document Management Systeem voor de geautomatiseerde processen. Dit systeem wordt ontsloten via CMIS. In de loop van 2019/2020 zal het document management systeem voor de primaire processen geschikt worden gemaakt voor aansluiting door geautomatiseerde processen. CMIS zal als standaard voor de ontsluiting worden gehanteerd.voldoet nietvan toepassingMonitor Open Standaarden 202011 februari 2021
Doc-DirektDe mogelijkheid en noodzakelijkheid van het toepassen van deze standaard werd in 2016 nader onderzocht, maar dit heeft nog niet tot een besluit geleid. Er zijn in 2018 proof of concepts uitgevoerd.voldoet nietvan toepassingMonitor Open Standaarden 201927 maart 2020

Toelichting: Bouwstenen en gebruikte standaarden

  1. Afgeleid van Status bij Forum Standaardisatie: (Aanbevolen)