CMIS

Standaarden

Onderdeel van

Lijsten & Verwijzingen

Contact

NORA Beheer

nora@ictu.nl

Status

Actueel

Status is afgeleid van Status bij Forum Standaardisatie (Aanbevolen

Naam

CMIS

ID

CMIS

Type

Standaard

Versie

1.0 & 1.1

Wijzigingsdatum

Laag Vijflaagsmodel

Deze informatie is (deels) overgenomen van forumstandaardisatie.nl.
Schaduwkopie: CMIS

Alle eigenschappen

Inhoud Standaarden

• Standaarden
  • Beleid en praktijk rond standaarden op noraonline
• Alle standaarden
  • Lijst Pas Toe of Leg Uit Standaarden
  • Lijst Aanbevolen Standaarden
  • Overige standaarden
• Standaarden internationaal

Content-uitwisseling tussen CMS-/DMS-systemen

Op 3 oktober 2016 zijn versies 1.0 en 1.1 door de Europese Commissie op de lijst met ICT-specificaties gezet waarnaar overheden bij aanbestedingen et cetera kunnen verwijzen.

• Nut: Met behulp van CMIS kunnen applicaties als Content Management Systemen (CMS) en Document Management Systemen (DMS) werken met content die afkomstig is uit verschillende repositories (een soort van opslagplaats voor ongestructureerde data), zonder nieuwe koppelingen te hoeven bouwen of gebruik te hoeven maken van leverancierseigen oplossingen. Het is hierdoor eenvoudiger om informatie en de bijbehorende metadata uit verschillende databases en over organisatiegrenzen heen uit te wisselen. Bovendien is het met CMIS eenvoudiger om te migreren van een systeem naar een ander systeem.

• Werking: Content Management Interoperability Services (CMIS) is een open standaard die een scheiding mogelijk maakt tussen zogenaamde ‘content repositories’ en content applicaties. Hierdoor kunnen content (ongestructureerde data, zoals documenten en e-mails) en bijbehorende metadata (beschrijvende data) gemakkelijker worden uitgewisseld.

• Status op lijst van Forum Standaardisatie: Aanbevolen

Waar toepasbaar

• Functioneel toepassingsgebied: CMIS kan worden toegepast op het ontsluiten van ongestructureerde gegevens in content repositories van content management systemen (CMS’en) en van document management systemen (DMS’en), met als doel deze gegevens uit te wisselen met andere CMS’en en DMS’en.
• Organisatorisch werkingsgebied: Nederlandse overheden (Rijk, provincies, gemeenten en waterschappen) en instellingen uit de (semi-) publieke sector.

Meer informatie

• http://docs.oasis-open.org/cmis/CMIS/v1.0/os/cmis-spec-v1.0.html, http://docs.oasis-open.org/cmis/CMIS/v1.1/cs01/CMIS-v1.1-cs01.html
• Beheerorganisatie: OASIS

Realiseert

Lijst Open Standaarden - Aanbevolen

Toepassing in voorzieningen en bouwstenen

Voorziening	Toelichting	Oordeel	Relevantie	Volgens bron	Gepubliceerd op
BRV (Basisregistratie Voertuigen)	In de loop van 2019/2020 zal het document management systeem voor de primaire processen geschikt worden gemaakt voor aansluiting door geautomatiseerde processen. CMIS zal als standaard voor de ontsluiting worden gehanteerd.	voldoet niet	van toepassing	Monitor Open Standaarden 2019	27 maart 2020
HR (Basisregistratie Handelsregister)	De bij de KvK in gebruik zijnde contentmanagement systemen, Sharepoint en Documentum zijn compliant aan de CMIS standaard, maar het webcontent platform Tridion (nog) niet vanwege een verouderde versie van de software. De KVK is bezig om Tridion uit te faseren door een nieuw CMS systeem aan te besteden. CMIS is hierin een knock out criterium. Aanbesteding en implementatie vindt in 2020/21 plaats. Koppelingen met Sharepoint worden CMIS compliant uitgevoerd.	gepland	van toepassing	Monitor Open Standaarden 2020	11 februari 2021
Ondernemersplein	De tooling (CMS/ESB) ondersteunt de standaard, maar deze wordt niet actief gebruikt. Er zijn geen content leveranciers die hun CMS in CMIS vorm aan het Ondernemersplein beschikbaar stellen. Concreet is er dus nog geen toepassing op dit moment en er zijn ook nog geen plannen om dit te doen.	voldoet niet	van toepassing	Monitor Open Standaarden 2020	11 februari 2021
Website RDW.nl	Inmiddels relevant doordat de RDW bezig is met de ontwikkeling van een centraal Document Management Systeem voor de geautomatiseerde processen. Dit systeem wordt ontsloten via CMIS. In de loop van 2019/2020 zal het document management systeem voor de primaire processen geschikt worden gemaakt voor aansluiting door geautomatiseerde processen. CMIS zal als standaard voor de ontsluiting worden gehanteerd.	voldoet niet	van toepassing	Monitor Open Standaarden 2020	11 februari 2021
Doc-Direkt	De mogelijkheid en noodzakelijkheid van het toepassen van deze standaard werd in 2016 nader onderzocht, maar dit heeft nog niet tot een besluit geleid. Er zijn in 2018 proof of concepts uitgevoerd.	voldoet niet	van toepassing	Monitor Open Standaarden 2019	27 maart 2020

Toelichting: Bouwstenen en gebruikte standaarden

De omschrijving van het functionele gebruik van de voorziening

Het domein (organisatorisch, taakvelden) binnen de overheid waarin het element (principe, standaard, voorziening..) wordt of kan worden toegepast. Bijvoorbeeld: gemeenten, provincies, waterschappen, Rijk, zorginstellingen, primair onderwijs.