FS:PDF (NEN-ISO)
Deze gegevens zijn overgenomen van de pagina https://www.forumstandaardisatie.nl/open-standaarden/PDF-(NEN-ISO)[1]
- Uitleg: Koppeling standaarden van Forum Standaardisatie
- Pagina in NORA waar deze informatie gebruikt wordt: PDF (NEN-ISO) (benadering)
| Over de standaard | |
|---|---|
| Beschrijving | Formaat documentpublicatie |
| Lijst status | Verplicht (pas toe leg uit) |
| Uitleg | |
| Nut |
PDF is een format voor de uitwisseling van documenten die bedoeld zijn om op te slaan of af te drukken, en waarvan de pagina opmaak vastligt. Het uitgangspunt van PDF is dat gebruikers documenten kunnen uitwisselen, opslaan en afdrukken, onafhankelijk van de omgeving waarin ze zijn gemaakt. Een PDF document ziet er op alle apparaten en in alle omgevingen hetzelfde uit. PDF is minder geschikt voor het publiceren van online informatie die veel op mobiele apparaten wordt bekeken. |
| Werking |
Een PDF bestand bevat een complete beschrijving van de pagina's waaruit het document bestaat, inclusief tekst, lettertypen, afbeeldingen en opmaak. We zien PDF vaak als één bestandsformaat maar PDF kent vele versies. ISO onderhoudt de algemene versies PDF 1.7 en 2.0. Daarnaast heeft ISO een aantal PDF formats gespecificeerd voor specifieke toepassingen, zoals PDF/A-1 en PDF/A-2 voor duurzame toegankelijkheid (archivering) en PDF/UA voor digitale toegankelijkheid. De ISO versies PDF/A-1, PDF/A-2 en PDF 1.7 staan op de 'pas toe of leg uit' lijst van het Forum Standaardisatie. PDF/A-1 of PDF/A-2 moet worden toegepast voor duurzaam toegankelijke documenten. PDF 1.7 moet worden toegepast als duurzame toegankelijkheid niet vereist is, en PDF/A-1 en PDF/A-2 onvoldoende functionaliteit bieden. Daarnaast staat PDF/UA op de lijst aanbevolen standaarden. Meer over wanneer je welk format moet toepassen in de paragraaf 'toetsingsinformatie' op deze pagina. Vaak worden nog oudere versies van PDF gebruikt die niet door ISO worden ondersteund, bijvoorbeeld PDF 1.4, 1.5 en 1.6. Deze versies worden door een leverancier onderhouden, kwalificeren niet als open standaarden en kunnen beter niet worden gebruikt. |
| Waarvoor geldt de verplichting | Bij investering in systemen en software waarbij niet-reviseerbare of beperkt-reviseerbare documenten worden gemaakt, bewerkt, gepubliceerd of gearchiveerd. Bijvoorbeeld kantoorsoftware, multifunctionele printerscanners of documentgeneratiesystemen. |
| Trefwoorden | Documentformaat |
| Detailinformatie | |
| Beheerorganisatie | ISO |
| Uitstekend beheer | Nee |
| Specificatiedocument | |
| Volledige naam | Documentbeheer - Draagbaar documentformaat |
| Version | |
| Inkoop | |
| Aandachtspunten | |
| Sjabloon-bestektekst | |
| CPV-code(s) | |
| Implementatie | |
| Conformiteitstest |
Het Europese project PREFORMA heeft een open source PDF/A checker gepubliceerd: Daarnaast zijn online de volgende PDF checkers beschikbaar: Dit zijn geen formele of normatieve conformiteitstesten. |
| Domein | Document & (web)content |
| Relatie met andere standaarden | |
| Toelichting | Door de jaren zijn er verschillende versies van PDF gepubliceerd voor verschillende toepassingen. Daardoor heeft PDF meer dan één standaard.PDF 1.7 is de meest recente versie van PDF die door ISO gepubliceerd is als open standaard (ISO 32000-1). PDF 1.7 is rijk aan features, en is daardoor geschikt om bijvoorbeeld audio en video in een document op te nemen. Voor duurzaam toegankelijke documenten kunt u echter beter PDF A1 of PDF A2 gebruiken, die ook op de 'pas toe of leg uit' lijst van het Forum Standaardisatie staan. |
| Toetsingsinformatie | |
| Hulpmiddelen |
Forum Standaardisatie heeft samen met NOiV de Handreiking Open Documentformaten gepubliceerd. Op de website van het Forum Standaardisatie staat een handleiding voor het produceren van duurzaam toegankelijke PDF. |
| Functioneel toepassingsgebied | PDF (NEN-ISO) moet worden toegepast op de uitwisseling en publicatie van niet- of beperkt reviseerbare documenten. |
| Organisatorisch werkingsgebied | Nederlandse overheden (Rijk, provincies, gemeenten en Waterschappen) en instellingen uit de (semi-) publieke sector. |
| Toelichting bij opname |
De ISO standaarden PDF/A-1, PDF/A-2 en PDF 1.7 zijn op verschillende momenten aangemeld en op de 'Pas toe of leg uit'-lijst van het Forum Standaardisatie geplaatst. Daarnaast staan er nog andere documentstandaarden op de lijst van het Forum Standaardisatie, waaronder PDF/UA (aanbevolen), ODF (verplicht) en EPUB (aanbevolen). Welke documentstandaard moet worden toegepast hangt af van de situatie, zoals deze 'Beslisboom in PDF' laat zien. De 'Beslisboom' neemt je door de volgende overwegingen heen:
Bedenk dat het ook mogelijk is om informatie in meer dan één format aan te bieden, bijvoorbeeld in HTML voor het lezen op mobiele afdrukken en in PDF voor afdrukken. Het Nationaal Archief heeft overigens ook een handleiding voorkeursformaten. Deze richt zich specifiek op duurzame toegankelijkheid maar komt in grote lijnen overeen met de overwegingen hierboven. Ook het Nationaal Archief adviseert om voor documenten zoveel mogelijk open standaarden te gebruiken zoals PDF/A en ODF. |
| Datum van aanmelding | |
| Datum van besluit | 18-11-2009 |
| Europese status (MSP) | Ja |
| Documentatie |
|
| Forum-Adviezen | |
| Advies aan beheerder | |
| Adoptieadviezen | |
| Leveranciers | |
- ↑ De URL is slechts een benadering. De ID's die Forum Standaardisatie gebruikt in zijn export van standaarden wordt in NORA gebruikt voor de paginanaam; in de URL's van forumstandaardisatie.nl worden sommige tekens weggelaten. In dat geval kan in deze pagina de parameter 'ID' handmatig worden aangepast zodat die weer overeen komt met het laatste deel van de URl bij het Forum Standaardisatie.
