FS:PDF A2

Deze gegevens zijn overgenomen van de pagina https://www.forumstandaardisatie.nl/open-standaarden/PDF A2

Over de standaard
Beschrijving	Formaat documentpublicatie en archivering
Lijst status	Archief
Uitleg
Nut	PDF A2 is een open standaardformaat voor de uitwisseling van documenten waarvan de pagina opmaak vastligt. Het uitgangspunt van PDF A2 is dat gebruikers documenten kunnen uitwisselen, bekijken en afdrukken, onafhankelijk van de omgeving waarin ze worden aangemaakt, bekeken of afgedrukt. PDF A2 kan worden gebruikt als PDF A1 onvoldoende functionaliteit biedt, bijvoorbeeld als het document een scan bevat of bestaat uit verschillende transparante lagen.
Werking	Dit veld kan nog niet overgenomen worden van A2 forumstandaardisatie.nl
Waarvoor geldt de verplichting	Bij een investering in systemen en software waarbij niet- of beperkt-reviseerbare documenten worden aangemaakt, bewerkt, gepubliceerd of gearchiveerd (bijvoorbeeld office pakketten, multifunctionele printer-scanners of documentgeneratiesystemen).
Trefwoorden	Archivering, Documentformaat
Detailinformatie
Beheerorganisatie	NEN
Uitstekend beheer
Specificatiedocument	http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=50655
Volledige naam	A2 Document management — Electronic document file format for long-term preservation — Part 2: Use of ISO 32000-1 (PDF/A)
Version	ISO 19005-2
Inkoop
Aandachtspunten
Sjabloon-bestektekst	Voor Inkoop zal PDF A2 met name voorkomen onder de volgende categorieën en CPV codes: 48000000-8 Software en informatiesystemen 48300000-1 Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit 72212300-2 Diensten voor ontwikkeling van software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit 72512000-7 Documentbeheerdiensten 72330000-2 Diensten voor inhouds- of datastandaardisatie en –classificatie 30232100-5 Printers en plotters 48773000-7 Printersoftware-faciliteiten 48824000-0 Printerservers 30216110-0 Scanners voor computergebruik 48318000-0 Scannersoftware 79999100-4 Scanningsdiensten
CPV-code(s)
Implementatie
Conformiteitstest	Het Europese project PREFORMA heeft een open source PDF/A checker gepubliceerd: De veraPDF conformiteits checker van het Europese project PREFORMA Daarnaast zijn online de volgende PDF checkers beschikbaar: PDF Validator Online Tool (3-Heights™) PDF/A validation tools
Domein	Document & (Web)Content
Relatie met andere standaarden	PDF A1 PDF 1.7
Toelichting	Door de jaren zijn er verschillende versies van PDF gepubliceerd voor verschillende toepassingen. Daardoor heeft PDF meer dan één standaard.De standaardisatie organisatie ISO heeft de PDF A1 en PDF A2 standaarden gepubliceerd met het oog op duurzame toegankelijkheidHoudt in dat informatie vindbaar, interpreteerbaar en uitwisselbaar is.. Van deze twee is PDF A1 het meest duurzaam toegankelijke formaat. Maar een document dat bestaat uit een scan of dat een ingewikkelde opmaak heeft, bijvoorbeeld met verschillende transparante lagen, kan moeilijk in PDF A1 formaat op te slaan zijn. Indien het onmogelijk is om er een PDF A1 van te maken, dan is het PDF A2 formaat ook acceptabel.
Toetsingsinformatie
Hulpmiddelen	Forum Standaardisatie heeft samen met NOiV een handreiking open documentformaten gepubliceerd.
Functioneel toepassingsgebiedDe omschrijving van het functionele gebruik van de voorziening	PDF/A-2 moet worden toegepast op de uitwisseling en publicatie van niet- of beperkt reviseerbare documenten, waarbij duurzame toegankelijkheidHoudt in dat informatie vindbaar, interpreteerbaar en uitwisselbaar is. van belang is en waarbij PDF/A-1 onvoldoende functionaliteit biedt.Op 24 mei 2018 is de omschrijving van het functioneel toepassingsgebiedDe omschrijving van het functionele gebruik van de voorziening door het Overheidsbrede Beleidsoverleg Digitale Overheid (OBDO) opnieuw bekrachtigd.
Organisatorisch werkingsgebiedHet domein (organisatorisch, taakvelden) binnen de overheid waarin het element (principe, standaard, voorziening..) wordt of kan worden toegepast. Bijvoorbeeld: gemeenten, provincies, waterschappen, Rijk, zorginstellingen, primair onderwijs.	Overheden, semi-overheden en instellingen in de publieke sector.
Toelichting bij opname	PDF A1 en A2 zijn afzonderlijk getoetst, vandaar dat van beide versies toets-documentatie beschikbaar is. In 2017 besloot het Forum Standaardisatie een standaardsyntaxis toe te passen op de beschrijving van de functioneel toepassingsgebieden van standaarden op de ‘pas toe of leg uit’-lijst. Aan de hand van deze syntaxis hebben we het functioneel toepassingsgebiedDe omschrijving van het functionele gebruik van de voorziening van deze standaard PDF A2 aangepast. Dit is bekrachtigd door het Overheidsbrede Beleidsoverleg Digitale Overheid (OBDO) op 25 mei 2018. Een toelichting treft u in dit document.
Datum van aanmelding	27-10-2011
Datum van besluit	15-06-2012
Europese status (MSP)	Ja
Documentatie	https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/bfs/files/CS_12-06-06C_advies_PDFA2.pdf, https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/bfs/files/120213_Consultatiedocument_PDF_A2.pdf, https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/bfs/files/120213_Expertadvies_PDF_A2.pdf, https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/bfs/files/Aanmelding_PDFA2.pdf, https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/bfs/files/FS_35-12-05_Oplegnotitie_open_standaarden_01.pdf, https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/bfs/files/Agp%204b-%20Hamerstuk%20Standaardisatie%20OBDO%2024%20mei%202018_24.pdf
Forum-Adviezen
Advies aan beheerder
Adoptieadviezen	Bij de opname op de "pas toe of leg uit"-lijst deed het College Standaardisatie de volgende oproepen ten aanzien van de adoptie van de standaard: Het oproepen van PDF/A Competence Center om in samenwerking met Bureau Forum Standaardisatie en betrokken experts de ‘Handreiking Open Documentformaten voor de Overheid’ aan te passen aan de laatste stand van zaken ten aanzien van het PDF-formaat. Het oproepen van verantwoordelijke ministeries om in de toekomst - bij verwijzingen in wet- en regelgeving naar PDF als formaat voor indiening of publicatie - te verwijzen naar documentformaten op de lijst voor ‘pas toe of leg uit’.
Leveranciers