PDF/UA

Deze gegevens zijn afkomstig van https://www.forumstandaardisatie.nl/open-standaarden/Pdfua

• Uitleg: Koppeling standaarden van Forum Standaardisatie

Over de standaard
Lijst status	Aanbevolen
Beschrijving	Formaat documentpublicatie
Uitleg
Nut	PDF is een format voor de uitwisseling van documenten die een gebruiker kan bekijken, opslaan en afdrukken, onafhankelijk van de omgeving waarin ze zijn aangemaakt. Een PDF document ziet er op alle apparaten en in alle omgevingen hetzelfde uit. Een PDF/UA document is een PDF document dat voldoet aan aanvullende eisen van digitale toegankelijkheid.
Werking	Een PDF/UA-1 document is een PDF 1.7 document dat aan aanvullende afspraken voldoet voor digitale toegankelijkheid. Deze afspraken komen overeen met de WCAG 2.1 toegankelijkheidsrichtlijnen die deel uitmaken van de verplichte standaard Digitoegankelijk (EN 301 549 met WCAG 2.1). PDF/UA-1 beschrijft eisen aan een PDF 1.7 document zoals: een document moet 'tags' bevatten en logische leesstructuur hebben, alle afbeeldingen moeten voorzien zijn van een alternatieve tekst; alle lettertypen moeten in het document ingebed zijn; tabellen moeten een duidelijke kop (rij of kolom) hebben en eenduidig te interpreteren zijn; inhoud mag niet alleen door kleur, vorm of contrast worden gerepresenteerd. Het specificatiedocument van PDF/UA kan niet gebruikt worden zonder het specificatiedocument van PDF 1.7. De pagina van PDF (NEN-ISO) op de 'pas-toe-of-leg-uit' lijst geeft meer informatie over wanneer welk (PDF) format moet worden gebruikt.
Waarvoor geldt de verplichting
Aanvullende verplichtingen
Trefwoorden	Archivering, Documentformaat
Detailinformatie
Beheerorganisatie	ISO
Uitstekend beheer	Nog niet getoetst
Specificatiedocument	https://www.nen.nl/nen-iso-14289-1-2015-en-203490 , https://www.nen.nl/iso-32000-1-2008-en-126044 , https://lees-rijk.nl/
Volledige naam	ISO 14289-1:2015 Document management applications - Electronic document file format enhancement for accessibility - Part 1: Use of ISO 32000-1 (PDF/UA-1)
Versie	ISO14289-1:2015
Inkoop
Aandachtspunten
Sjabloon-bestektekst
CPV-code(s)
Implementatie
Conformiteitstest
Domein	Openbaar en toegankelijk
Relatie met andere standaarden	PDF (NEN-ISO)
Toelichting
Toetsingsinformatie
Hulpmiddelen
Functioneel toepassingsgebied
Organisatorisch werkingsgebied	Nederlandse overheden (Rijk, provincies, gemeenten en waterschappen) en instellingen uit de (semi-) publieke sector.
Toelichting bij opname
Datum van aanmelding	2018-03-14
Datum van besluit	2019-02-14
Europese status (MSP)	Nee
Documentatie
Forum-Adviezen
Advies aan beheerder
Adoptieadviezen	Aan overheidsorganisaties waaronder ook gemeenten, provincies en waterschappen: Zorg voor voldoende bestuurlijke aandacht voor toegankelijkheid en maak duidelijk dat toegankelijkheid en PDF/UA een organisatieverantwoordelijkheid zijn. Benoem dat toegankelijkheid en PDF/UA bijdragen aan een inclusieve maatschappij; Benoem in een organisatie naast een “information security officer” en “privacy officer” ook een “accessibility officer”. Dit geeft meer belang aan het onderwerp en bestendigt aandacht voor toegankelijkheid in de organisatie;   Aan “shared service organisations” (SSO’s) van de overheid, en aan overheidsorganisaties die grote contracten met leveranciers van kantoorsoftware hebben: Ga met leveranciers gesprek om de marktondersteuning voor PDF/UA te verbeteren. Er is vooral gebrek aan software waarmee je PDF/UA kan exporteren uit gangbare kantoorapplicaties. Met name shared service organisaties (SSO’s) en overheidsorganisaties die grote contracten hebben met leveranciers van kantoorsoftware kunnen druk uitoefenen op de markt.   Aan het Forum Standaardisatie en OBDO: Toegankelijkheid is niet alleen een zorg van ICT- en communicatie-professionals, maar ook van juristen en inkoop. Doe een “call to action” aan deze beroepsgroepen; Faciliteer op de website van het Forum Standaardisatie een beslisboom die organisaties helpt beslissen welke documentstandaard toegepast moet worden op welk soort informatie. Hierbij moeten niet publiceren en publiceren in formaten anders dan PDF (met name html) ook onderbouwde opties worden. Verwijs bij de standaarden met betrekking tot digitale toegankelijkheid, die al op de pas-toe-of-leg-uit lijst staan, naar PDF-UA; Beoordeel over een jaar nogmaals of de standaard PDF/UA niet moet worden opgenomen op de pas-toe-of-leg-uit lijst.
Leveranciers

bijlagen:

• 20180312-Aanmelding-PDF-UA.pdf (Aanmelding,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/PDFUA/20180312-Aanmelding-PDF-UA.pdf,PDF Document)
• 20180803-Expertadvies-PDF-UA.pdf (Expertadvies,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/PDFUA/20180803-Expertadvies-PDF-UA.pdf,PDF Document)
• Commentaar-uit-de-openbare-consultatie-PDF-UA.pdf (Consultatie,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/PDFUA/Commentaar-uit-de-openbare-consultatie-PDF-UA.pdf,PDF Document)
• FS180613.3A-Intakeadvies-PDF-UA.pdf (Intakeadvies,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/PDFUA/FS180613.3A-Intakeadvies-PDF-UA.pdf,PDF Document)
• FS181212.3A-Forumadvies-PDF-UA.pdf (Forumadvies,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/PDFUA/FS181212.3A-Forumadvies-PDF-UA.pdf,PDF Document)

Copyright

Door Forum Standaardisatie vrijgegeven onder Creative Commons zero

Iedere persoon, organisatie of functionele eenheid die gebruik maakt van een informatiesysteem

Houdt in dat informatie vindbaar, interpreteerbaar en uitwisselbaar is.

De omschrijving van het functionele gebruik van de voorziening

Het domein (organisatorisch, taakvelden) binnen de overheid waarin het element (principe, standaard, voorziening..) wordt of kan worden toegepast. Bijvoorbeeld: gemeenten, provincies, waterschappen, Rijk, zorginstellingen, primair onderwijs.