Handreiking data bij de bron

Gegevens zijn een belangrijke basis voor overheidsorganisaties. Zij vertegenwoordigen de feiten en bepalen daarmee de rechtsgevolgen voor burgers en bedrijven. De kwaliteit van gegevens is daarmee van groot belang. Overheidsorganisaties behandelen gegevens in de praktijk veelal niet met voldoende aandacht. Ze worden veelvuldig gekopieerd en op allerlei plaatsen aangepast. De juistheid, actualiteit en consistentie van gegevens zijn daarmee ernstig in gevaar. Uitkomsten van processen en bijbehorende besluitvorming kunnen onvoldoende worden vertrouwd. Het vertrouwen in de overheid staat op het spel.

Het principe “data bij de bron” is al veelvuldig besproken en op allerlei plaatsen beschreven. Het algemene streven is duidelijk; gegevens op één plaats beheren en raadplegen bij de bron op het moment dat ze nodig zijn. Daarmee worden overbodige kopieën voorkomen en weten partijen dat ze met de juiste en actuele gegevens werken. Tegelijkertijd blijft er veel discussie over de precieze strekking en betekenis van het principe. Het is voor overheden onvoldoende duidelijk wat de praktische consequenties zijn en in hoeverre ze er daadwerkelijk aan kunnen voldoen.

Het Federatief Datastelsel streeft naar breder gebruik van gegevens binnen de overheid. Daarbij is er specifieke aandacht voor meer verantwoordelijke uitwisseling, waarbij aspecten zoals veiligheid en traceerbaarheid expliciete aandacht vragen. Het Federatief Datastelsel heeft het principe “data bij de bron” omarmd omdat het een belangrijke basis is voor het verantwoord omgaan met gegevens. Er is binnen het project een werkgroep georganiseerd die tijd heeft besteed aan het beter begrijpen van het principe en de bijbehorende implicaties.

Dit document

Dit document is het resultaat van de werkgroep “data bij de bron” van het Federatief Datastelsel. Het geeft een uitgebreide beschrijving van het principe, de onderliggende motivatie en de implicaties op basis van wat hierover is besproken in de werkgroep. Het verdiept het principe op een aantal specifieke onderwerpen om meer concrete handvatten te bieden voor de implementatie. Het beschrijft situaties waarin het meer of minder goed op past, geeft praktische adviezen en geeft zicht op oplossingsrichtingen.

Dit document is bedoeld voor een brede doelgroep. Het gaat er wel vanuit dat lezers kennis hebben op het gebied van informatievoorziening en datamanagement.

@De details van dit document zijn nog niet beschikbaar@

Een fundamentele en algemeen toepasbare regel, gebaseerd op een overtuiging en die geldt als richtlijn.

Naar de pagina met de definitie van ‘principe’

Een tijdelijke organisatie met als doel een eenmalig resultaat op te leveren.

Naar de pagina met de definitie van ‘project’

Iets dat bij overdracht een waarde vertegenwoordigt.

Naar de pagina met de definitie van ‘goed’

Het geheel van voorzieningen waarmee een gebruiker in zijn informatiebehoefte kan voorzien.

Naar de pagina met de definitie van ‘informatievoorziening’