Meerdere pagina's beheren onder een groep of landingspagina

Deze pagina is een concept. Reacties via nora@ictu.nl of tekstvoorstellen in de wiki zijn welkom.

Deze pagina is bedoeld voor mensen die meerdere pagina’s beheren op noraonline en praktische uitleg zoeken over het aanbrengen van structuur die hun pagina’s verbindt, over het doorvoeren van grotere wijzigingen over meerdere pagina’s heen, of het slim gebruiken van de mogelijkheden van een semantische wiki om dubbel werk te voorkomen.

Structuur om pagina's te verbinden

Als jouw pagina’s inhoudelijk met elkaar samenhangen wil je die samenhang ook duidelijk maken aan je bezoekers. Je doet dat door aan te sluiten bij de bestaande structuur van de NORA en die aan te vullen met je eigen structuur. Je kunt daarmee verschillende kanten op, die je ook kunt combineren:

1 Landingspagina

Maak een landingspagina die dient om alle pagina’s er onder te ontsluiten. Een landingspagina geeft bezoekers een snel overzicht van een onderwerp en verwijst door naar pagina’s met basisinformatie, verdieping of overzichten. Je legt er ook relaties met kennis binnen en buiten noraonline. Lees een korte uitleg over landingspagina’s of ga aan de slag met de helppagina Landingspagina's aanmaken en wijzigen.

2 Verbinding content en maker

Gebruik de bestaande verbinding tussen jou (of de groep, organisatie, initiatief waar je contactpersoon van bent) en je pagina’s. Groepen, organisaties en initiatieven tonen zelf de landingspagina’s waarvan ze eigenaar zijn, alle bijeenkomsten en het meest recente nieuws. Wanneer je kennis vooral deelt als nieuws en bijeenkomsten (plus verslagen) heb je dus niet altijd een landingspagina nodig.

3 Kruimelpad

Gebruik het juiste kruimelpad om bezoekers terug te leiden van je pagina naar de landingspagina of vergelijkbare pagina’s. Het kruimelpad bovenaan elke pagina moet er voor zorgen dat bezoekers niet verdwalen maar altijd terug kunnen naar de landingspagina er boven. Welk kruimelpad er komt te staan ligt aan de categorie waar de pagina in geplaatst is, dat kun je in de meeste gevallen zelf aanpassen. Uitzonderingen zijn pagina’s zoals nieuwsberichten (verwijst naar nieuwsoverzicht) en bijeenkomsten (verwijst naar de agenda). Lees meer in de helppagina’s over het Kruimelpad en de Categorie.

4 Dynamische lijsten

Maak een dynamische lijst van pagina’s met gedeelde eigenschappen aan, of sluit aan bij bestaande lijsten. In een Semantische MediaWiki zoals noraonline kun je pagina’s categorieën meegeven en semantische eigenschappen, zoals binnen welke laag van het Vijflaagsmodel een pagina past. Die kun je op andere plekken weer tonen en er op filteren in zoekopdrachten. Het resultaat is een praktische lijst of tabel met alleen die pagina’s die exact aan je criteria voldoen.

De lijst is bovendien dynamisch: komt er een pagina bij die voldoet, of verandert de eigenschap voor een van de pagina’s, dan zal de lijst zichzelf actualiseren. Zo kun je bijvoorbeeld een overzichtspagina maken die al jouw pagina’s of een deel er van ontsluit en die onder je landingspagina hangen. Of je kunt juist een selectie van andere pagina’s tonen binnen jouw onderwerp, zoals alle beleidskaders of standaarden die relevant zijn.

Wanneer dat nodig is kunnen we extra categorieën of eigenschappen toevoegen om zo’n deelselectie mogelijk te maken. Lees meer op de landingspagina Semantisch zoeken & exporteren, zoals een voorbeeldquery op Wat is semantisch zoeken en Tips om de juiste filters en eigenschappen te kiezen voor je query.

5 Directe verwijzingen en relaties

Relaties en verwijzingen van pagina naar pagina. Natuurlijk kun je ook direct verwijzen van de ene pagina naar de andere, midden in de tekst of als een lijstje met links. Je maakt een interne verwijzing aan door de titel van de pagina tussen blokhaken te zetten, zie Links maken.

Je kunt ook semantische relaties gebruiken om pagina’s met elkaar te verbinden, zie het Overzicht van kennismodellen voor mogelijkheden en informeer bij NORA Beheer hoe je dit doet. Semantische relaties zijn op te vragen vanaf andere pagina's zodat je de structuur inzichtelijk kunt maken.

Grote wijzigingen voorbereiden

Soms is het nodig om wijzigingen aan te brengen die meerdere pagina’s tegelijk treffen, bijvoorbeeld omdat je een nieuwe versie van buiten de wiki implementeert of de inhoud flink wijzigt en de indeling daar in mee moet gaan.

Om te voorkomen dat bezoekers een tijdje halve pagina’s, dubbelingen of chaos aantreffen is het mogelijk dergelijke doorontwikkelingen voor te bereiden door een werkversie te maken in de werkruimte van NORA.

Als je klaar bent met je voorbereidingen kun je ze dan op (bijna) hetzelfde moment implementeren in de gewone pagina’s. Dat betekent vaak ook het hernoemen en/of verwijderen van pagina’s en het aanmaken van nieuwe pagina’s.

Je hebt hier wel genoeg rechten voor nodig, namelijk die van doorontwikkelaar (rechten in de werkruimte) of mede-eigenaar (rechten in de werkruimte en meer rechten in de reguliere pagina’s). Vraag die aan via NORA Beheer.

Dubbel werk voorkomen met sjablonen

Als je meerdere pagina’s beheert zijn er vaak dingen die op meerdere pagina’s terugkomen. Dat kun je dan op elke pagina apart doen, maar dat is extra werk en als je het aanpast moet dat ook weer apart op elke pagina. Je kunt ook gebruik maken van zogenaamde sjablonen: een stukje code dat je op meerdere plekken hergebruikt.

In de meest simpele vorm is een sjabloon een stukje tekst die je maar één keer in wilt typen. Maar het kan ook opmaak toevoegen zoals een kadertje, een afbeelding tonen, of een semantische eigenschap invullen. De inhoud van dat kader, die afbeelding of die eigenschap voeg je toe bij het aanroepen van het sjabloon. Hoe je dat doet staat beschreven in de uitleg van het sjabloon, maar de basis is altijd:

{{Sjabloonnaam}}

om een simpel sjabloon op te roepen zonder extra invulling en

{{Sjabloonnaam|invulling}}

We hebben een lijst met aanbevolen sjablonen die je kunt gebruiken in je eigen pagina’s.

Daarnaast kun je een sjabloon (laten) maken voor een onderwerp of type pagina en die aan alle pagina’s toevoegen. Elke pagina plakt op die plek dan dezelfde code en je kunt die op één plek veranderen voor alle pagina’s die het sjabloon gebruiken. Zo kun je bijvoorbeeld in één keer:

• categorieën toevoegen (waarmee je bijvoorbeeld een kruimelpad in kunt stellen);
• een standaard-eigenaar en/of standaard contactpersoon in te stellen;
• een afbeelding toevoegen die rechts in de marge wordt getoond;
• een banner toevoegen met een oproep de pagina te reviewen en een link naar de reviewvragen en deadline

Leer sjablonen te herkennen, vinden en gebruiken:

• Sjablonen herkennen en gebruiken
• Alle aanbevolen sjablonen
• Sjabloon:Set eigenaar (eigenaarschap en contactpersoon inregelen)
• Sjabloon:Set afbeelding (een enkele afbeelding in de marge rechts plaatsen bovenaan de pagina)
• Sjabloon:Alt (eenmalig alt-tekst instellen voor een afbeelding die je hebt geüpload naar noraonline)
• Sjabloon:Afbeelding (afbeelding tonen in of tussen de tekst)
• Sjabloon:Bestand met info (verwijzing naar pdf-bestand opnemen)

Een entiteit bestaande uit mensen die samenwerken om specifieke doelen te bereiken.

Naar de pagina met de definitie van ‘organisatie’

Een bepaald voorkomen van iets.

Naar de pagina met de definitie van ‘versie’

Vaststaand, erkend voorbeeld of model.

Naar de pagina met de definitie van ‘standaard’