Informatiebewerken

Op donderdag 13 februari 2025 , van 09:00 tot 13:00, organiseert Overheidsbrede Werkgroep Metadata een bijeenkomst op/bij: ICTU (Den Haag), EL 1-04, en hybride via Teams: voor de Teamslink, zie de uitnodiging per email.

Doel: Het belang van kaders en standaarden voor metagegevens voor de overheidsinformatie overdragen en promoten
Doelgroep: Professionals die overheidsbreed kennis en ervaring uit de eigen praktijk willen uitwisselen
Contactpersoon: Youetta de Jager
Gerelateerd aan: Overheidsbrede Werkgroep Metadata
Type: Kennissessie, Vergadering, Ontmoetingsmoment.

Agenda en verslagbewerken

09.00-09.15 Inloop en welkombewerken

- Het verslag van de vorige bijeenkomst staat onder bijeenkomst 16 januari 2025.

- Na een aantal toevoegingen wordt het verslag geaccordeerd.

- Eind dit jaar worden er verplichtingen verwacht met betrekking tot de aansluiting op de landelijke infrastructuur Woo.

- Een overzicht van de historie, en van de zaken waar we in 2025 aan werken, ontbreekt maar is wel wenselijk; bijvoorbeeld in de vorm van een nieuwe routekaart. ACTIE: ICTU brengt dit in kaart en publiceert op de NORA pagina.

- Nieuwe leden toegang geven tot de samenwerkingsruimte. ACTIE: ICTU gaat na of de samenwerkruimte goed toegankelijk is voor iedereen.

- Nieuwe opzet NSV: Zie NORA Online

- Relatie tussen begrippen en metagegevens en Informatiemodellen: Zie Informatielaag NORA Online.

9.15-10.00 Handreikingbewerken

Er wordt een update gegeven hoever het staat met de Handreiking.

- Er is een nieuwe versie (0.4) van de handreiking naar twee leden gezonden. Hierin is de feedback van de leden verwerkt.

- De handreiking wordt in de samenwerkingsruimte geplaatst, zodat iedereen het kan bekijken. Commentaar kan via de mail aan de trekker worden gestuurd. Het is de vierde versie, beginnend met 0.13.

- Inhoud Handreiking: De handreiking begint met een algemene inleiding, waarna het ingaat op de veelheid van metadata en de metadatastandaarden. Er is een hoofdstuk per domein, zoals geo informatie en archief, publicatie en gegevensmanagement. De bedoeling is om kort te duiden wat er in die wereld speelt en vooral te verwijzen. Er is geprobeerd om het iets abstracter te beschrijven om het langer actueel te houden. Het is het idee dat het uiteindelijk een webversie wordt. Hier wordt de suggestie gedaan om vandaar door te verwijzen naar geodata standaarden (bijv. iso19115).

- ICTU is beheerder. Er moet nog afgesproken worden wanneer er formeel wordt overgedragen aan ICTU. Zie verder onder wvttk.

- De Handreiking wordt op de Nora gepubliceerd.

- Nora expertgroep gegevensmanagement: De handreiking wordt ook voorgelegd aan de Nora expertgroep. Deze is veel inhoudelijker en meer op de techniek gericht. De handreiking werkt nu al als ‘verbinder’: op steeds meer plaatsen is metadata onder de aandacht en komen de relevant mensen met elkaar in contact.

10.00-11.00 Afronding RMObewerken

Ontwikkelingen RMO

- Metadata: De voorkeursterm ‘metadata’ is aangenomen in plaats van ‘metagegevens’.

- Metadata elementen: zonder streepje.

- Eventplan: Er is besloten dit te benoemen als ‘gebeurtenis’. Dit kan een gebeurtenis in het verleden of in de toekomst zijn.

- Ruimtelijke component:: er was onduidelijkheid over de elementen plaats, dekking in ruimte en jurisdictie. In de huidige versie wordt met ‘Plaats’ bedoeld de locatie waar iets zich bevindt. Voorstel is om ‘jurisdictie’ als apart element te schrappen.

- Dekking in ruimte: Dit komt voor in de RMO van 2009 bij record. Het betreft de vraag ‘waar heeft de entiteit betrekking op?’. Bijvoorbeeld het pand waar een vergunning voor is verleend. Het is de wens dit nu als generiek element op te nemen, waarbij het voor Actor de betekenis van jurisdictie kan hebben: waar is de organisatie van (op bestuurlijk gebied en/of geografisch gebied) Binnen het bestuurlijk gebied heb je vervolgens mandaten.

- Definitie mandaat: als definitie voor mandaat noemt de nen norm 2308.1: het geheel van formele of informele gronden voor een actor om een business uit te voeren? Er is discussie over het verschil tussen mandaat en grondslag, wat onduidelijkheid kan geven, ACTIE: Een lid biedt aan hier een globaal stukje over op te leveren waarbij de beschrijving in de wet als uitgangsbasis wordt genomen.

- Informatie object: Er staan nu twee verschillende definities van informatieobject in de nieuwe RMO (met/zonder metadata), wat onduidelijkheid geeft. ACTIE: een aantal leden gaat hier samen naar kijken.

- Identificatiekenmerk (en externe identificatiekenmerken): Deze zijn samengevoegd tot een metagegevenselement. De tekst zou iets stelliger mogen; voorstel is om hier nog een keer integraal doorheen te lopen.

- De invulling van de metadata elementen specifiek voor Bedrijfsactiviteit en Mandaat moeten nog worden ingevuld. Mogelijk ligt er al e.e.a. vanuit de werkgroep Bedrijfsactiviteit. ACTIE: een lid werkt dit uit.

- Lijst met definities: Deze is toegevoegd. ACTIE: Aan de leden het verzoek deze te controleren op juistheid en volledigheid.

- ACTIE: De bevindingen van vandaag worden nog verwerkt tot een nieuwe, ‘schone’ versie 09.

- Redactieslag: De nieuwe RMO is inhoudelijk al ver, maar het zou fijn zijn als iemand er met een frisse (communicatie) blik eens doorheen zou lopen. ACTIE: ICTU/NORA team zoekt iemand om dit uit te voeren.

Openbare consultatie: - 'De RMO wordt gepresenteerd op de NORA met een stukje context: wat houdt de RMO in; wie, wat & waarom. H'et moet direct duidelijk zijn wat je als gebruiker aan dit document hebt. Zodat het ook gebruikt gaat worden. Links naar deze pagina worden gedeeld via andere platformen (LinkedIn, KIA etc.)

- Verschil RMO & Handreiking: Duidelijk aangeven wat het verschil is tussen de RMO en de Handreiking. Het voorstel is om dit niet gelijktijdig te publiceren om verwarring te voorkomen.

- ACTIE - NA en ICTU stellen half A4’tje op voor de consultatie van de RMO.

11.00-11.15 Pauzebewerken

11.15-12.00 vervolg en Wvttkbewerken

Logius

Er wordt aangegeven dat Logius ook gestart is met een initiatief om metadata in beeld te brengen. Het is nog onduidelijk hoe dit zich verhoudt tot andere initiatieven. Er wordt voorgesteld met Logius in gesprek te gaan.

Eigenaarschap RMO

Na de openbare consultatie dient de nieuwe RMO te worden ondergebracht bij de beheerder onder verantwoordelijkheid van de eigenaar. Eerder is hierover gesproken tussen BZK en OCW, en zijn OCW als eigenaar en NA als beheerder aangewezen. ACTIE: nagaan bij OCW of formaliseren van deze afspraken nog nodig is.

Overlap geodata en high value datasets

Er is momenteel veel overlap en onduidelijkheid rond metadata-standaarden voor geodata en high value datasets, mede door de overgang naar DCAT-AP 3.0. Verschillende standaarden en profielen (zoals DCAT, DCAT-Geo en ISO 19115) vereisen dubbele beschrijvingen, wat leidt tot inefficiëntie. Hoewel alle profielen hetzelfde conceptuele model volgen en grotendeels uitwisselbaar zijn, bestaan er specifieke aanvullende eisen.

De oplossing ligt in het slim inrichten van het stelsel van metadatastandaarden door te focussen op gemeenschappelijke informatie-elementen en een uniforme ontologie. Hierdoor kan dubbel werk worden geminimaliseerd en blijft de interoperabiliteit tussen verschillende standaarden gewaarborgd.

Lunch 12.00-13.00bewerken

Stand van zaken Actiepuntenbewerken

Metadata elementen bedrijfsactiviteit en mandaat invullen. (Mette)
Handreiking lezen en becommentariëren. (Leden RMO)
Definitie en toelichting Mandaat invullen. (Paul)
Definities informatieobject met elkaar in lijn brengen.(Mette van Essen, Wout van der Reijden, Hans Overbeek, Gerard Nienhuis & Jesse Bakker)
Metadata elementen bedrijfsactiviteit en mandaat invullen. (Mette)
Definitielijst doornemen. (Leden RMO)
Communicatiespecialist werven voor redactieslag. (Eric, Youetta)
Checken bij Machteld of governance afspraken over RMO nog geformaliseerd moeten worden. (Youetta)
Uitkomst werkgroep verwerken en schone versie RMO opleveren. (Marco)
Half A4-tje opstellen over aanpak consultatie. (Eric)
Afspraak maken met Logius/Kees-Jan. (Eric)
Historie werkgroep beschrijven + ‘routekaart’ 2025 actualiseren. (team ICTU)

Op deze pagina

Overheidsbrede Werkgroep Metadata 13-02-2025