Overheidsbrede Werkgroep Metadata 13-03-2025

Informatiebewerken

Op donderdag 13 maart 2025 , van 09:00 tot 13:00, organiseert Overheidsbrede Werkgroep Metadata een hybride bijeenkomst, zowel op locatie ICTU (Den Haag) EL 1-04 als online Teams (link in uitnodiging).

Doel: Overheidsinformatie
Doelgroep: Werkgroep overheidsbreed, beheerders, architecten en gebruikers van standaarden
Contactpersoon: Youetta de Jager
Gerelateerd aan: Metagegevens
Type: Kennissessie, Vergadering, Ontmoetingsmoment.

Verslag is inmiddels beschikbaar.

09.00-09.15 Inloop en welkombewerken

9.15-9.40 RMObewerken

Marco licht de stand van zaken voor wat betreft de RMO en de planning voor de afronding toe.

De status van de acties rondom de RMO die 13 februari zijn afgesproken:

opmerkingen uit de bijeenkomst van 13 februari zijn verwerkt tot een ‘schone’ versie 09
iedereen die dat wilde zou nu toegang moeten hebben tot de samenwerkruimte
definitie en toelichting Mandaat zijn ingevuld
over de definitie van Informatieobject heeft een subwerkgroep zich 3 maart gebogen. Daaruit kwamen een aantal meer fundamentele vragen. Daarom is er vanmiddag een vervolgoverleg
metadata elementen voor Bedrijfsactiviteit zijn toegevoegd, voor Mandaat moet dat nog gebeuren
definitielijst is nog niet door allen gereviewd
OCW heeft de afspraak bevestigd dat de werkgroep de RMO aan OCW/NA overdraagt zodra deze inhoudelijk klaar is
Eindredactieslag volgt na overdracht aan OCW
Oplegger voor de RMO voor consultatie volgt nog
De afspraak met Logius/metadatacatalogus heeft plaatsgevonden

Eric licht toe dat laatste punt toe. Er zit veel overlap in de entiteiten. Dat levert problemen op, want afhankelijk van waar je op inzoomt, kun je een verschillend model krijgen. In de harmonisatie van de begrippen zit het grote werk. Dat begint met eigenaarschap. Het Stelsel van Metadatastandaarden en de Informatielaag van de NORA zijn daarvoor belangrijke ingangen. Daar wordt verwezen naar de andere modellen en wordt de relatie gelegd.

Vraag: hoe houd je grip op de definities van nieuwe begrippen? Eric: Vanuit de NORA wordt daarvoor onder andere met wetgevingsjuristen wordt gesproken. Daar ontstaat merkbaar meer aandacht voor. Harmonisatie van de begrippen tussen de verschillende bestuurslagen en binnen de verschillende domeinen helpt bij de ontwikkeling naar een architectuur voor de hele overheid. Na vaststellen in de gebruikersraad moeten begrippen vanuit de NORA terugkomen in haar dochters.

RMO afmaken: wat moet er nog gebeuren voor consultatie?bewerken

Er zijn nog vragen rondom de entiteit ‘actor’: verzoek aan alle leden van de werkgroep: kijk ernaar en pak vragen op. Deadline: 20 maart.
Er moet een inhoudelijke redactieslag plaatsvinden: in het stuk staan verschillende invalshoeken door elkaar, dat wekt verwarring.
De praktische toepasbaarheid en implementatie van het RMO is nog onvoldoende uitgewerkt.

Toelichting op de verschillende invalshoeken: er leven van het begin af aan twee gedachten bij het RMO en de handreiking.

RMO is (eerste stap naar) upper ontologie; een paraplu op de metadatastandaarden.
RMO is voor het eigen toepassingsgebied (archief)

Marcel biedt aan om in week van 24 maart een inhoudelijke redactieslag te maken.

BESLUITEN:

Resultaat redactieslag op 10 april bespreken tijdens bijeenkomst, en besluiten of is het RMO dan rijp genoeg om ter consultatie te gaan.
De start van de consultatie die gepland stond voor 31 maart, verschuift daarom op zijn minst 10 dagen.

9.40-10.15 Handreikingbewerken

Jaap geeft een toelichting op de stand van zaken voor wat betreft de Handreiking. Hierbij zullen we ook de planning voor de afronding van de Handreiking met elkaar doornemen.

Hij heeft een deel van het commentaar inmiddels verwerkt, de rest van de opmerkingen volgt. Hij stemt waar nodig verder bilateraal af.

Benodigde stappen voor het klaar is =bewerken

Inhoudelijke samenhang aanbrengen (vullen tabel). Die tabel gaat naar de bijlage, zodat het verhaal leesbaarder is.
Concrete implementatiestappen uitwerken. Krijgt hulp van Anne en Alice
Jaap zoekt nog: principes voor 'creëren' en 'opslaan'. Iedereen wordt gevraagd om input.

Klopt de naam Handreiking wel? En wat is de waarde van dit stuk?bewerken

Alternatieven:

'Overzicht': heeft waarde als communicatief stuk bij het RMO.
'Momentopname': want het is over een half jaar achterhaald. Doel is eerder bewustwording te creëren voor de noodzaak tot harmonisatie tussen de metadatastandaarden. Het is een ontwikkeltraject.

BESLUIT Handreiking (of andere naam) is een levend stuk. Over een half jaar ziet de wereld er anders uit. Daarom in de inleiding opnemen:

Dit zijn de eerste stappen in een ontwikkelproces. Op dit moment kunnen we nog niet alle issues adresseren, we weten wellicht nog niet alle issues.
Het initiatief voor deze harmonisatie van metadatastandaarden is gestart vanuit de archiefwereld. Andere domeinen worden van harte uitgenodigd om aan te sluiten en mee te denken.
RMO is een middel om de verschillende metadatastandaarden met elkaar te verbinden.

In april moet er een definitieve klap op gegeven worden. Youetta benadrukt dat ook kritische input welkom is.

Planning bespreking documentbewerken

14 maart: Commentaar verwerkt 20 maart: Bespreken met de NORA Expertgroep Gegevensmanagement 10 april: Publiceren laatste versie (inclusief concrete stappen) 5 juni: Overdracht aan NORA-beheer

10.15-11.00 Planning activiteiten 2025bewerken

In dit onderdeel bespreken we gezamenlijk de routekaart, die Youetta met het team heeft voorbereid. Hierin komen de activiteiten voor 2025, zoals die passen in het BOMOS framework, aan de orde.

Focus op werkend stelselbewerken

De Routekaart 2025 (PDF, 369 kB) beschrijft de focus binnen de 12 punten, zoals deze in het plan met werkzaamheden voor het beheer met BZK zijn vastgesteld. De focus ligt in 2025 op het werkend krijgen van het stelsel: (nummers komen overeen met de lijst werkzaamheden voor beheer)

1. Opstellen en onderhouden catalogus standaarden overzicht metadatastandaarden: Loopt Q1 en Q2
4. Processen voor het opnemen, verwijderen en wijzigen van standaarden (start Q2)
9. Ondersteunen beheer uitvoeren volgens BOMOS (vanaf Q2)
11. Publicatie en vindbaarheid van het stelsel (loopt: Q1 Q2)
12. Uitvoeren van een stakholdersanalyse (start Q2)

BESLUIT punt 4: Hier stond ook bij: validatie en certificatie. Dat wordt verwijderd.

BESLUIT: NORA beheer doet voorstellen op al deze punten aan de werkgroep.

Vragen aan de werkgroepbewerken

Youetta heeft vragen voor de werkgroep als geheel:

Is er naast de handreiking behoefte aan een learning module? BESLUIT: aansluiten bij het architectuurbureau.
Moet de samenwerkingsruimte blijven, of moeten de waardevolle stukken daaruit naar noraonline danwel een besloten Pleio-omgeving? BESLUIT: Het maken van een selectie is belangrijk voor de historie, om te voorkomen dat discussies steeds opnieuw gevoerd worden. Hoe samen te werken besluiten we te zijner tijd.
Is er behoefte aan een meer visuele ingang voor het thema 'stelsel van metadata' op Nora online? 1 april gaat als het goed is de nieuwe site online. Daarin is veel meer mogelijk. Bijvoorbeeld overzichtelijker, betere navigatie, kortere pagina's, maar ook visuele ingang. Ieder wordt opgeroepen na te denken over een geschikte afbeelding daarvoor. Bijvoorbeeld een plaatje van de domeinen van de overheid.

Youetta doet in deze groep verslag van het gesprek met de Expertgroep Gegevensmanagement over het Stelsel van Metadatastandaarden. Misschien blijkt dat we op een aantal punten verder met elkaar in gesprek moeten.

11:15-12.00 Vervolg en Wvttkbewerken

Susanne vraagt zich af hie het verwerken van de opmerkingen uit de consultatie in zijn werk zal gaan. Eric vertelt dat de Nora functionaliteit heeft om zowel de opmerkingen als de reactie van de expert transparant te laten zien. Dan is het ook mogelijk dat mensen daarom gaan reageren. Als de nieuwe site live is, kan dat bovendien met een nieuwe functionaliteit SmartComments.

Op deze pagina