PDF (NEN-ISO)
(Doorverwezen vanaf PDF (NEN-ISO))
 ID: Status actualiteit: Actueel [1] |
Formaat documentpublicatie
PDF is een format voor de uitwisseling van documenten die bedoeld zijn om op te slaan of af te drukken, en waarvan de pagina opmaak vastligt. Het uitgangspunt van PDF is dat gebruikers documenten kunnen uitwisselen, opslaan en afdrukken, onafhankelijk van de omgeving waarin ze zijn gemaakt. Een PDF document ziet er op alle apparaten en in alle omgevingen hetzelfde uit.
PDF is minder geschikt voor het publiceren van online informatie die veel op mobiele apparaten wordt bekeken.
- Nut: PDF is een format voor de uitwisseling van documenten die bedoeld zijn om op te slaan of af te drukken, en waarvan de pagina opmaak vastligt. Het uitgangspunt van PDF is dat gebruikers documenten kunnen uitwisselen, opslaan en afdrukken, onafhankelijk van de omgeving waarin ze zijn gemaakt. Een PDF document ziet er op alle apparaten en in alle omgevingen hetzelfde uit.
PDF is minder geschikt voor het publiceren van online informatie die veel op mobiele apparaten wordt bekeken.
- Status op lijst van Forum Standaardisatie: Verplicht (pas toe leg uit)
Waar toepasbaar
- Functioneel toepassingsgebied: PDF (NEN-ISO) moet worden toegepast op de uitwisseling en publicatie van niet- of beperkt reviseerbare documenten.
- Organisatorisch werkingsgebied: Nederlandse overheden (Rijk, provincies, gemeenten en Waterschappen) en instellingen uit de (semi-) publieke sector.
- Waarvoor geldt de verplichting: Bij investering in systemen en software waarbij niet-reviseerbare of beperkt-reviseerbare documenten worden gemaakt, bewerkt, gepubliceerd of gearchiveerd. Bijvoorbeeld kantoorsoftware, multifunctionele printerscanners of documentgeneratiesystemen.
Meer informatie
- Beheerorganisatie: ISO
Wordt gebruikt in
Gerelateerd
Realiseert
Lijst Open Standaarden voor Pas Toe of Leg Uit
Toepassing in voorzieningen en bouwstenen
| Voorziening | Toelichting | Oordeel | Relevantie | Volgens bron | Gepubliceerd op |
|---|---|---|---|---|---|
| BRK (Basisregistratie Kadaster) BGT (Basisregistratie Grootschalige Topografie) WOZ (Basisregistratie Waarde Onroerende Zaken) BAG (Basisregistratie Adressen en Gebouwen) | Uittreksels worden verstrekt in PDF 1.4-formaat. Databestanden worden vooral in GML uitgewisseld. GML is een standaard XML-formaat voor Geo-data, gebaseerd op de Geo-standaarden. Afnemers melden geen problemen met het huidige PDF formaat. Daarom geeft het Kadaster geen prioriteit aan het vervangen van PDF 1.4. Voor het archiveren van kennisgevingen wordt gebruik gemaakt van PDF/A-1. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2019 | 27 maart 2020 |
| BRV (Basisregistratie Voertuigen) | Bij digitale dienstverlening worden uittreksels en informatie uit de BRV in PDF/A vorm verstrekt. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2019 | 27 maart 2020 |
| Berichtenbox voor bedrijven | Alle berichten kunnen worden gedownload (vanaf de Berichtenbox website) in PDF/A formaat. PDF-documenten worden gegenereerd in PDF A/1. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2020 | 11 februari 2021 |
| DigiD Machtigen | De voorziening voldoet aan deze standaard. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2020 | 11 februari 2021 |
| DigiInkoop | De DigiInkoop applicatie produceert inkooporders en facturen in PDF-formaat. Documenten die op logius.nl beschikbaar worden gesteld zijn in PDF/A-formaat (dit zijn de documenten over de berichtenverkeerstandaarden waar DigiInkoop gebruik van maakt: https://www.logius.nl/ondersteuning/gegevensuitwisseling/ubl-ohnl en https://www.logius.nl/ondersteuning/gegevensuitwisseling/setu-hr-xml-ohnl). | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2020 | 11 februari 2021 |
| EHerkenning Idensys Stelsel Elektronische Toegangsdiensten | Primair wordt de stelseldocumentatie via HTML op eherkenning.nl gepubliceerd. Stelseldocumentatie wordt met behulp van officesoftware gepubliceerd in PDF/A-formaat. Overige documenten worden met een aparte tool in PDF/A formaat geconverteerd, omdat het gehanteerde DMS dit niet ondersteunt. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2020 | 11 februari 2021 |
| HR (Basisregistratie Handelsregister) | Alle uittreksels en informatie uit het NHR wordt in PDF/A-vorm verstrekt. Het betreft al grotendeels PDF A/2. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2020 | 11 februari 2021 |
| MijnOverheid | MijnOverheid genereert zelf PDF-bestanden welke voldoen aan de PDF/A-1a standaard. MijnOverheid neemt concrete stappen om te gaan controleren op de toegankelijkheid en veiligheid van PDF-bestanden die aangeleverd worden door afnemers via de Berichtenbox. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2020 | 11 februari 2021 |
| Standard Business Reporting (SBR) | Bij het publiceren van documenten houdt Logius voor SBR PDF/A aan bij publicatie. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2019 | 27 maart 2020 |
| Stelselcatalogus | Documenten worden als PDF-A/1 aangeboden via de website. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2019 | 27 maart 2020 |
| Website RDW.nl | Bij digitale dienstverlening worden uittreksels en informatie uit de BRV in PDF/A vorm verstrekt. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2020 | 11 februari 2021 |
| Doc-Direkt | Doc-Direkt ondersteunt in haar archieven vooral PDF/A. Alles wat gescand wordt gaat naar PDF/A. Daarnaast wordt ook 1.7 veel gebruikt. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2019 | 27 maart 2020 |
| DWR (Digitale Werkomgeving Rijksdienst) | De DWR Next client kan alle types PDF lezen. Schrijven van PDF kan op meerdere manieren. Alle types worden ondersteund, al is daarvoor soms wel het installeren van Adobe Acrobat Professional benodigd. PDF A/2 is mogelijk voor klanten die Adobe Acrobat Pro afnemen. De regulier verstrekte Adobe Acrobat Standard ondersteunt PDF A/2 niet, maar wel PDF 1.7 en PDF A/1. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2019 | 27 maart 2020 |
| ODC-Noord | V.w.b. uitwisseling van (definitieve) documenten met externe partijen wordt gebruik gemaakt van PDF. PDFCreator van Windows wordt als printoptie in de kantoorautomatiseringsomgeving aangeboden. De standaardinstelling is PDF versie 1.4, optioneel is 1.5. Vooralsnog wordt er bij DUO nog voor gekozen om de gratis variant van PDF-creator beschikbaar te stellen. Deze biedt maximaal PDF 1.5. Gebruikers van LibreOffice (dat is het meest gebruikte Office-pakket binnen de operationele omgeving van ODC-Noord) kunnen documenten exporteren naar PDF/A-1. Op dit moment is dat nog geen standaard werkwijze. PDF/A is beschikbaar en wordt gebruikt voor formele documenten | voldoet deels | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2019 | 27 maart 2020 |
| Overheid.nl | Alle PDF's van officiële bekendmakingen zijn PDF/A-1a zoals wettelijk bepaald is. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2020 | 11 februari 2021 |
| P-Direkt | De meeste zaken die het digitale personeelsdossier ingaan zijn PFDA/1. Sinds de ingebruikname van de nieuwe versie van het Document/Record Management Systeem worden ook de loonstroken opgeslagen in PDF A/1 formaat. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2019 | 27 maart 2020 |
| PKIoverheid | Documenten die via de websites beschikbaar worden gesteld worden volgens PDF/A opgesteld. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2020 | 11 februari 2021 |
| Rijksoverheid.nl | De centrale redactie van Rijksoverheid.nl stuurt op het aanbieden van de juiste typen PDF's. De centrale redactie heeft beperkt zicht op soort en type PDF's die door decentrale redacteuren van de ministeries zelfstandig op rijksoverheid.nl worden geplaatst. Er zijn veel verschillende organisaties die PDF's op rijksoverheid.nl kunnen plaatsen. Het is daardoor simpelweg niet helemaal onder controle welke soorten PDF worden toegepast. Sinds eind 2019 gebruikt Rijksoverheid.nl een nieuwe module voor invoer van een deel van de documenten. PDF-documenten uit deze module voldoen aan alle richtlijnen. Naar aanleiding van de verplichte toegankelijkheid van overheidswebsites gaat in 2020 de centrale redactie in gesprek met de ministeries over het voldoen aan de toegankelijkheidseisen bij alle documenten die externe redacties op Rijksoverheid.nl plaatsen of laten plaatsen. | voldoet deels | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2020 | 11 februari 2021 |
| Rijksportaal | PDF wordt ondersteund: PDF-bestanden kunnen geüpload en gedownload worden en de inhoud van PDF-bestanden kan door de zoekmachine worden geïndexeerd. Naast PDF 1.7, PDF/A-1 en PDF/A-2 worden op het Rijksportaal ook andere PDF-versies gebruikt; het gebruik van PDF 1.7, PDF/A‑1 en PDF/A-2 wordt niet afgedwongen. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2019 | 27 maart 2020 |
| TenderNed | Geautomatiseerd gecreëerde PDF's (bij de aankondigingen) zijn gemaakt in versie 1.7. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2020 | 11 februari 2021 |
Toelichting: Bouwstenen en gebruikte standaarden
- ↑ Afgeleid van Status bij Forum Standaardisatie: (Verplicht (pas toe leg uit))
