PDF/A-1
Uit NORA Online
| Van 6 augustus t/m 10 september 2018 is er een internetconsultatie van het Forum Standaardisatie over deze standaard. Het advies is om de nieuwe PDF-standaard PDF/UA (documentformaat dat voldoet aan wettelijke toegankelijkheidseisen) op de ‘pas toe of leg uit’ lijst te plaatsen. Deze consultatie heeft betrekking op PDF/UA, TLS 1.3, STARTTLS en DANE, STOSAG 1.0, SHACL, S/MIME. |
 ID: PDF/A-1 Type: Standaard
|
Dit deel van ISO 19005 specificeert hoe Portable Document Format (PDF) 1.4 voor lange termijn archivering van elektronische documenten dient te worden gebruikt. Het heeft betrekking op documenten die combinaties van data in de vorm van karakters, rasters en vectoren bevatten.
Waar toepasbaar
- Toepassingsgebied: Lange termijn archivering van documenten. (PDF/A-1 mag naast ODF gehanteerd worden voor de lange termijn archivering, specifiek voor niet-reviseerbare documenten.)
- Werkingsgebied: Overheden en instellingen uit de (semi-) publieke sector
Meer informatie
- Beheerorganisatie: NEN
Gerelateerd
Realiseert
Lijst Open Standaarden voor Pas Toe of Leg Uit
Toepassing in voorzieningen en bouwstenen
| Voorziening | Toelichting | Oordeel | Relevantie | Volgens bron | Gepubliceerd op |
|---|---|---|---|---|---|
| BAG (Basisregistratie Adressen en Gebouwen) BRK (Basisregistratie Kadaster) BGT (Basisregistratie Grootschalige Topografie) WOZ (Basisregistratie Waarde Onroerende Zaken) |
Uittreksels worden verstrekt in PDF 1.4-formaat. Databestanden worden vooral in GML uitgewisseld. GML is een standaard XML-formaat voor Geo-data, gebaseerd op de Geo-standaarden. Afnemers melden geen problemen met het huidige PDF formaat. Daarom geeft het Kadaster geen prioriteit aan het vervangen van PDF 1.4. Voor het archiveren van kennisgevingen wordt gebruik gemaakt van PDF/A-1. | voldoet deels | van toepassing | Monitor Open Standaardenbeleid 2017 | 8 maart 2018 |
| BRV (Basisregistratie Voertuigen) | Bij digitale dienstverlening worden uittreksels en informatie uit de BRV in PDF/A vorm verstrekt. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaardenbeleid 2017 | 8 maart 2018 |
| Berichtenbox voor bedrijven | Alle berichten kunnen worden gedownload (vanaf de Berichtenbox website) in PDF/A formaat. PDF-documenten worden gegenereerd in PDF A/1. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaardenbeleid 2017 | 8 maart 2018 |
| DigiD Machtigen | De voorziening voldoet aan deze standaard. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaardenbeleid 2017 | 8 maart 2018 |
| DigiInkoop | De Digi-Inkoop applicatie produceert inkooporders en facturen in PDF formaat. Documenten die op logius.nl beschikbaar worden gesteld zijn in PDF/A formaat (dit zijn de documenten over de berichtenverkeerstandaarden waar Digi-Inkoop gebruik van maakt: https://www.logius.nl/ondersteuning/gegevensuitwisseling/ubl-ohnl en https://www.logius.nl/ondersteuning/gegevensuitwisseling/setu-hr-xml-ohnl). | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaardenbeleid 2017 | 8 maart 2018 |
| MijnOverheid | MijnOverheid ondersteunt het genoemde PDF formaat, maar controleert hier niet op. MijnOverheid genereert zelf geen PDF files. In 2016 is een impact-analyse uitgevoerd om te onderzoeken wat het betekent wanneer men PDF-bijlages wel gaat controleren en wat eventuele vervolgacties zijn. Er is besloten om niet op formaat te gaan controleren | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaardenbeleid 2017 | 8 maart 2018 |
| NHR (Basisregistratie Handelsregister) | Alle uittreksels en informatie uit het NHR wordt in PDF/A-vorm verstrekt. Het betreft PDF A/1. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaardenbeleid 2017 | 8 maart 2018 |
| Standard Business Reporting (SBR) | Bij het publiceren van documenten houdt Logius voor SBR PDF/A aan bij publicatie. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaardenbeleid 2017 | 8 maart 2018 |
| Stelsel Elektronische Toegangsdiensten | Primair wordt de stelseldocumentatie via HTML op eherkenning.nl gepubliceerd. Stelseldocumentatie wordt met behulp van office software gepubliceerd in PDF/A-formaat. Overige documenten worden met een aparte tool in PDF/A formaat geconverteerd omdat het gehanteerde DMS dit niet ondersteunt. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaardenbeleid 2017 | 8 maart 2018 |
| Stelselcatalogus | Documenten worden als PDF-A/1 aangeboden via de website. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaardenbeleid 2017 | 8 maart 2018 |
| Doc-Direkt | Doc-Direkt ondersteunt in haar archieven vooral PDF/A. Alles wat gescand wordt gaat naar PDF/A. Daarnaast wordt ook 1.7 veel gebruikt. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaardenbeleid 2017 | 8 maart 2018 |
| DWR (Digitale Werkomgeving Rijksdienst) | De DWR Next client kan alle types PDF lezen. Schrijven van PDF kan op meerdere manieren. Alle types worden ondersteund, al is daarvoor soms wel het installeren van Adobe Acrobat Professional benodigd. PDF A/2 is mogelijk voor klanten die Adobe Acrobat Pro afnemen. De regulier verstrekte Adobe Acrobat Standard ondersteunt PDF A/2 niet, maar wel PDF 1.7 en PDF A/1. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaardenbeleid 2017 | 8 maart 2018 |
| ODC-Noord | V.w.b. uitwisseling van (definitieve) documenten met externe partijen wordt gebruik gemaakt van PDF. PDFCreator van Windows wordt als printoptie in de kantoorautomatiseringsomgeving aangeboden. De standaardinstelling is PDF versie 1.4,? optioneel is 1.5. Vooralsnog wordt er bij DUO nog voor gekozen om de gratis variant van PDF-creator beschikbaar te stellen. Deze biedt maximaal PDF 1.5. Gebruikers van LibreOffice (dat is het meest gebruikte Office-pakket binnen de operationele omgeving van ODC-Noord) kunnen documenten exporteren naar PDF/A-1. Op dit moment is dat nog geen standaard werkwijze. | voldoet deels | van toepassing | Monitor Open Standaardenbeleid 2017 | 8 maart 2018 |
| Overheid.nl | Alle PDF's van Officiële bekendmakingen zijn PDF/A-1a zoals wettelijk bepaald is. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaardenbeleid 2017 | 8 maart 2018 |
| P-Direkt | De meeste zaken die het digitale personeelsdossier ingaan zijn PFD/A. De grootste uitzondering/afwijking zijn de digitale loonstroken, die zijn nog altijd PDF 1.3. Reden/oorzaak is dat deze aangemaakt worden met een standaard SAP conversieroutine die niet anders dan PDF 1.3 kan genereren. Er is momenteel geen concreet plan de loonstroken in PDF A/x te genereren. PDF A/2 wordt nog niet gebruikt binnen P-Direkt. | voldoet deels | van toepassing | Monitor Open Standaardenbeleid 2017 | 8 maart 2018 |
| PKIoverheid | Documenten die via de websites beschikbaar worden gesteld worden volgens PDF/A opgesteld. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaardenbeleid 2017 | 8 maart 2018 |
| Rijksoverheid.nl | DPC publiceert zelf geen PDF's, maar departementen kunnen PDFs op Rijksoverheid plaatsen. Vooralsnog kan de Rijksoverheid praktisch niet aan deze richtlijn voldoen. DPC is daarover met BZK in gesprek. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaardenbeleid 2017 | 8 maart 2018 |
| Rijksportaal | PDF wordt ondersteund: PDF-bestanden kunnen geüpload en gedownload worden en de inhoud van PDF-bestanden kan door de zoekmachine worden geïndexeerd. Naast PDF 1.7, PDF/A-1, PDF/A-2 worden op het Rijksportaal ook andere PDF-versies gebruikt; het gebruik van PDF 1.7, PDF/A 1 en PDF/A-2 wordt niet afgedwongen. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaardenbeleid 2017 | 8 maart 2018 |
| TenderNed | Geautomatiseerd gecreëerde PDF's (bij de aankondigingen) zijn gemaakt in versie 1.7. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaardenbeleid 2017 | 8 maart 2018 |
Toelichting: Bouwstenen en gebruikte standaarden
