PDF (NEN-ISO)
- Onderdeel van
- Lijsten & Verwijzingen
- Contact
- NORA Beheer
- nora@ictu.nl
- Status
- Actueel
- Status is afgeleid van Status bij Forum Standaardisatie (Verplicht (pas toe leg uit)
- Naam
- PDF (NEN-ISO)
- ID
- Type
- Wijzigingsdatum
- Nut: PDF is een format voor de uitwisseling van documenten waarvan de pagina opmaak vastligt, die bedoeld zijn om op te slaan en af te drukken. Een PDF document ziet er op alle apparaten en in alle omgevingen hetzelfde uit.
PDF is minder geschikt voor het publiceren van online informatie die veel op mobiele apparaten wordt bekeken.
- Werking: PDF is een documentformat dat in eerste plaats bedoeld is om af te drukken. Een PDF bestand legt exact de opmaak vast van de pagina's waaruit een document bestaat.
Daarnaast kan een PDF document interne code (tags in het Engels) bevatten die informatie geeft over de inhoud en de structuur van het document. Die code zie je niet, maar helpt PDF readers om door het document te navigeren en helpt schermlezers om het document voor te lezen.
We hebben het vaak over PDF alsof het één bestandsformaat is, maar PDF kent vele versies. ISO beheert de algemene versies PDF 1.7 en 2.0. Daarnaast heeft ISO voor specifieke toepassingen aanvullende eisen vastgelegd, zoals PDF/A-1 en PDF/A-2 voor duurzame toegankelijkheid (archivering) en PDF/UA voor digitale toegankelijkheid.
De ISO versies PDF 1.7, PDF/A-1 en PDF/A-2 staan op de 'pas toe of leg uit' lijst van het Forum Standaardisatie. PDF/A-1 of PDF/A-2 moet worden toegepast voor duurzaam toegankelijke documenten. PDF 1.7 moet worden toegepast als duurzame toegankelijkheid niet vereist is, en PDF/A-1 en PDF/A-2 onvoldoende functionaliteit bieden. Daarnaast staat de ISO standaard PDF/UA op de lijst aanbevolen standaarden voor PDF bestanden die digitaal toegankelijk moeten zijn.
Vaak worden nog oudere versies van PDF gebruikt die niet door ISO worden ondersteund, bijvoorbeeld PDF 1.4, 1.5 en 1.6. Deze versies worden door een leverancier onderhouden en kwalificeren niet als open standaard.
Omdat PDF 1.x versies achterwaarts compatibel zijn, vormt het gebruik van oudere PDF versies in de praktijk geen probleem voor de uitwisselbaarheid. Maar PDF/A-1, PDF/A-2 en PDF/UA stellen bijzondere eisen aan het PDF bestand, dus hiervoor kan je nooit zonder meer een oudere PDF versie gebruiken.
- Status op lijst van Forum Standaardisatie: Verplicht (pas toe leg uit)
Waar toepasbaar
- Functioneel toepassingsgebied: PDF (NEN-ISO) moet worden toegepast op de uitwisseling en publicatie van niet- of beperkt reviseerbare documenten.
- Organisatorisch werkingsgebied:
- Waarvoor geldt de verplichting: Bij investering in systemen en software waarbij niet-reviseerbare of beperkt-reviseerbare documenten worden gemaakt, bewerkt, gepubliceerd of gearchiveerd. Bijvoorbeeld kantoorsoftware, multifunctionele printerscanners of documentgeneratiesystemen.
Voor duurzaam toegankelijke documenten moet PDF/A-1 of PDF/A-2 worden uitgevraagd. Als duurzame toegankelijkheid niet vereist is en PDF/A-1 en PDF/A-2 onvoldoende functionaliteit bieden, moet PDF 1.7 worden uitgevraagd.
Meer informatie
- https://www.nen.nl/iso-32000-1-2008-en-126044, https://www.nen.nl/nen-iso-19005-1-2005-en-105521, https://www.nen.nl/nen-iso-19005-2-2011-en-161167, https://lees-rijk.nl/
- Beheerorganisatie: ISO
Wordt gebruikt in
MijnOverheidRealiseert
Lijst Open Standaarden voor Pas Toe of Leg UitToepassing in voorzieningen en bouwstenen
Voorziening | Toelichting | Oordeel | Relevantie | Volgens bron | Gepubliceerd op |
---|---|---|---|---|---|
BRK (Basisregistratie Kadaster) BGT (Basisregistratie Grootschalige Topografie) WOZ (Basisregistratie Waarde Onroerende Zaken) BAG (Basisregistratie Adressen en Gebouwen) | Uittreksels worden verstrekt in PDF 1.4-formaat. Databestanden worden vooral in GML uitgewisseld. GML is een standaard XML-formaat voor Geo-data, gebaseerd op de Geo-standaarden. Afnemers melden geen problemen met het huidige PDF formaat. Daarom geeft het Kadaster geen prioriteit aan het vervangen van PDF 1.4. Voor het archiveren van kennisgevingen wordt gebruik gemaakt van PDF/A-1. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2019 | 27 maart 2020 |
BAG (Basisregistratie Adressen en Gebouwen) BRK (Basisregistratie Kadaster) BGT (Basisregistratie Grootschalige Topografie) WOZ (Basisregistratie Waarde Onroerende Zaken) BRT (Basisregistratie Topografie) | Voor zover van toepassing zoals uittreksel Kadastrale kaart | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2024 | 20 september 2024 |
BRO (Basisregistratie Ondergrond) | In de lijst met open standaarden, welke refereert aan de PDF (NEN-ISO), wordt voor een PDF/UA document minimaal de 1.7 versie gevraagd. De in de BRO DMS aangeboden opslag documenten in pdf-formaat voldoen hieraan. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2024 | 20 september 2024 |
BRV (Basisregistratie Voertuigen) | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2024 | 20 september 2024 | |
DigiD Machtigen | De voorziening voldoet aan deze standaard. Er is de mogelijkheid gebruik te maken van het downloaden en opslaan in een PDF-document. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2024 | 20 september 2024 |
DigiInkoop | De DigiInkoop applicatie produceert inkooporders en facturen in PDF-formaat. Documenten die op logius.nl beschikbaar worden gesteld zijn in PDF/A-formaat (dit zijn de documenten over de berichtenverkeerstandaarden waar DigiInkoop gebruik van maakt. Zie: https://www.logius.nl/diensten/digiinkoop/hoe-werkt-het/ubl-ohnl en https://www.logius.nl/ondersteuning/gegevensuitwisseling/setu-hr-xml-ohnl). | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2022 | 18 november 2022 |
HR (Basisregistratie Handelsregister) | Voor de duurzaam toegankelijke documenten hanteert KVK de PDF/A-2 norm. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2024 | 20 september 2024 |
MijnOverheid | De MijnOverheid-dienst, is een dienst die fungeert als een portaal naar de gegevens die ander overheidsinstanties hebben van een burger, en naar de Berichtenbox van een burger. Het kan beschouwd worden als een ‘doorgeefluik’. Alle andere overheidsinstanties die documenten aanleveren, o.a. gegevens of in de Berichtenbox doen dit allemaal in PDF-standaard. MijnOverheid controleert of deze aangeleverde berichten aan de standaard voldoen. MijnOverheid produceert zelf ook enkel bestanden voor de burger en die zijn allemaal in PDF/A formaat. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2024 | 20 september 2024 |
Standard Business Reporting (SBR) | Bij het publiceren van documenten houdt Logius voor SBR PDF/A aan bij publicatie. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2019 | 27 maart 2020 |
Stelsel Elektronische Toegangsdiensten | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2024 | 20 september 2024 | |
Stelselcatalogus | www.stelselcatalogus.nl biedt 1 PDF aan: de stelselplaat gegevens 2020. Dit is een PDF1.7 geannoteerde PDF, die in 2021 door een gespecialiseerd bureau is aangeleverd. Voor zover dit gecontroleerd kan worden, voldoet dit bestand aan de Digitoegankelijk. De foutmeldingen van de tooling op het forum lijken niet van toepassing aangezien dit document geen doorlopende tekst bevat. Alle beschikbare labels zijn leesbaar. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2024 | 20 september 2024 |
WOZ Waardeloket | Het WOZ-waardeloket biedt de mogelijkheid een schermafdruk van de gegevens in PDF 1.7-formaat te downloaden. Zie: https://www.forumstandaardisatie.nl/open-standaarden/pdf-nen-iso | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2024 | 20 september 2024 |
Website RDW.nl | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2022 | 18 november 2022 | |
Doc-Direkt | RvIHH ziet erop toe dat het scannen van documenten aan PDF/A norm voldoet. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2024 | 20 september 2024 |
DWR (Digitale Werkomgeving Rijksdienst) | De DWR Next client kan alle types PDF lezen. Schrijven van PDF kan op meerdere manieren. Alle types worden ondersteund, al is daarvoor soms wel het installeren van Adobe Acrobat Professional benodigd. PDF A/2 is mogelijk voor klanten die Adobe Acrobat Pro afnemen. De regulier verstrekte Adobe Acrobat Standard ondersteunt PDF A/2 niet, maar wel PDF 1.7 en PDF A/1. De scanfunctionaliteit in het reguliere multifunctional printplatform voor de werkomgeving ondersteunt PDF 1.7 en PDF A/1. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2024 | 20 september 2024 |
ODC-Noord | V.w.b. uitwisseling van (definitieve) documenten met externe partijen wordt gebruik gemaakt van PDF. PDFCreator van Windows wordt als printoptie in de kantoorautomatiseringsomgeving aangeboden. De standaardinstelling is PDF versie 1.4, optioneel is 1.5. Vooralsnog wordt er bij DUO nog voor gekozen om de gratis variant van PDF-creator beschikbaar te stellen. Deze biedt maximaal PDF 1.5. Gebruikers van LibreOffice (dat is het meest gebruikte Office-pakket binnen de operationele omgeving van ODC-Noord) kunnen documenten exporteren naar PDF/A-1. Op dit moment is dat nog geen standaard werkwijze. PDF/A is beschikbaar en wordt gebruikt voor formele documenten | voldoet deels | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2019 | 27 maart 2020 |
P-Direkt | De meeste zaken die het digitale personeelsdossier ingaan zijn PFDA/1. Sinds de ingebruikname van de nieuwe versie van het Document/Record Management Systeem worden ook de loonstroken opgeslagen in PDF A/1 formaat. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2019 | 27 maart 2020 |
PDOK | Deze standaard is onder de aandacht. Een aantal PDF’s worden momenteel omgezet naar WCAG-compliant HTML’s. | gepland | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2024 | 20 september 2024 |
PKIoverheid | PDF/A wordt toegepast. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2024 | 20 september 2024 |
Rijksoverheid.nl | De centrale redactie van Rijksoverheid.nl stuurt op het aanbieden van de juiste typen PDF’s. De redactie heeft geen zicht op, en is niet verantwoordelijk voor, het type PDF’s dat door decentrale redacteuren van de ministeries zelfstandig via het platform open.overheid.nl op Rijksoverheid.nl worden geplaatst. PDF-documenten die de redactie zelf op Rijksoverheid.nl publiceert voldoen wel aan het juiste type PDF. Een aantal redacteuren is getraind in maken van digitaal toegankelijke Word- en PDF-documenten. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2024 | 20 september 2024 |
Rijksportaal | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2024 | 20 september 2024 | |
TenderNed | De automatisch gegenereerde PDF’s (bij de aankondigingen) hebben versie 1.4. We zijn bezig met de tooling voor PDF generatie te upgraden. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2024 | 20 september 2024 |