PDF (NEN-ISO)
Uit NORA Online
(Doorverwezen vanaf PDF/A-1)
 ID: Type: Standaard |
Een PDF bestand bevat een complete beschrijving van de pagina's waaruit het document bestaat, inclusief tekst, lettertypen, afbeeldingen en opmaak.
We zien PDF vaak als één bestandsformaat maar PDF kent vele versies. ISO onderhoudt de algemene versies PDF 1.7 en 2.0. Daarnaast heeft ISO een aantal PDF formats gespecificeerd voor specifieke toepassingen, zoals PDF/A-1 en PDF/A-2 voor duurzame toegankelijkheidHoudt in dat informatie vindbaar, interpreteerbaar en uitwisselbaar is. (archivering) en PDF/UA voor digitale toegankelijkheidHoudt in dat informatie vindbaar, interpreteerbaar en uitwisselbaar is..
De ISO versies PDF/A-1, PDF/A-2 en PDF 1.7 staan op de 'pas toe of leg uit' lijst van het Forum Standaardisatie. PDF/A-1 of PDF/A-2 moet worden toegepast voor duurzaam toegankelijke documenten. PDF 1.7 moet worden toegepast als duurzame toegankelijkheidHoudt in dat informatie vindbaar, interpreteerbaar en uitwisselbaar is. niet vereist is, en PDF/A-1 en PDF/A-2 onvoldoende functionaliteit bieden. Daarnaast staat PDF/UA op de lijst aanbevolen standaarden. Meer over wanneer je welk format moet toepassen in de paragraaf 'toetsingsinformatie' op deze pagina.
Vaak worden nog oudere versies van PDF gebruikt die niet door ISO worden ondersteund, bijvoorbeeld PDF 1.4, 1.5 en 1.6. Deze versies worden door een leverancier onderhouden, kwalificeren niet als open standaarden en kunnen beter niet worden gebruikt.
- Nut: PDF is een format voor de uitwisseling van documenten die bedoeld zijn om op te slaan of af te drukken, en waarvan de pagina opmaak vastligt. Het uitgangspunt van PDF is dat gebruikers documenten kunnen uitwisselen, opslaan en afdrukken, onafhankelijk van de omgeving waarin ze zijn gemaakt. Een PDF document ziet er op alle apparaten en in alle omgevingen hetzelfde uit.
PDF is minder geschikt voor het publiceren van online informatie die veel op mobiele apparaten wordt bekeken.
- Status op lijst van Forum Standaardisatie: Verplicht (pas toe leg uit)
Waar toepasbaar
- Functioneel toepassingsgebiedDe omschrijving van het functionele gebruik van de voorziening: PDF (NEN-ISO) moet worden toegepast op de uitwisseling en publicatie van niet- of beperkt reviseerbare documenten.
- Organisatorisch werkingsgebiedHet domein (organisatorisch, taakvelden) binnen de overheid waarin het element (principe, standaard, voorziening..) wordt of kan worden toegepast. Bijvoorbeeld: gemeenten, provincies, waterschappen, Rijk, zorginstellingen, primair onderwijs.: Nederlandse overheden (Rijk, provincies, gemeenten en Waterschappen) en instellingen uit de (semi-) publieke sector.
- Waarvoor geldt de verplichting: Bij investering in systemen en software waarbij niet-reviseerbare of beperkt-reviseerbare documenten worden gemaakt, bewerkt, gepubliceerd of gearchiveerd. Bijvoorbeeld kantoorsoftware, multifunctionele printerscanners of documentgeneratiesystemen.
Meer informatie
- https://www.forumstandaardisatie.nl/open-standaarden/PDF (NEN-ISO)
- Beheerorganisatie: ISO
Wordt gebruikt in
MijnOverheidGerelateerd
PDF A1, PDF A2Realiseert
Lijst Open Standaarden voor Pas Toe of Leg UitToepassing in voorzieningen en bouwstenen
| Voorziening | Toelichting | Oordeel | Relevantie | Volgens bron | Gepubliceerd op |
|---|---|---|---|---|---|
| BAG (Basisregistratie Adressen en Gebouwen) BRK (Basisregistratie Kadaster) BGT (Basisregistratie Grootschalige Topografie) WOZ (Basisregistratie Waarde Onroerende Zaken) | Uittreksels worden verstrekt in PDF 1.4-formaat. Databestanden worden vooral in GML uitgewisseld. GML is een standaard XML-formaat voor Geo-data, gebaseerd op de Geo-standaarden. Afnemers melden geen problemen met het huidige PDF formaat. Daarom geeft het Kadaster geen prioriteit aan het vervangen van PDF 1.4. Voor het archiveren van kennisgevingen wordt gebruik gemaakt van PDF/A-1. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2019 | 27 maart 2020 |
| BRV (Basisregistratie Voertuigen) | Bij digitale dienstverlening worden uittreksels en informatie uit de BRV in PDF/A vorm verstrekt. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2019 | 27 maart 2020 |
| Berichtenbox voor bedrijven | Alle berichten kunnen worden gedownload (vanaf de Berichtenbox website) in PDF/A formaat. PDF-documenten worden gegenereerd in PDF A/1. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2019 | 27 maart 2020 |
| DigiD Machtigen | De voorziening voldoet aan deze standaard. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2019 | 27 maart 2020 |
| DigiInkoop | De DigiInkoop applicatie produceert inkooporders en facturen in PDF formaat. Documenten die op logius.nl beschikbaar worden gesteld zijn in PDF/A formaat (dit zijn de documenten over de berichtenverkeerstandaarden waar DigiInkoop gebruik van maakt: https://www.logius.nl/ondersteuning/gegevensuitwisseling/ubl-ohnl en https://www.logius.nl/ondersteuning/gegevensuitwisseling/setu-hr-xml-ohnl). | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2019 | 27 maart 2020 |
| Stelsel Elektronische Toegangsdiensten Idensys EHerkenning | Primair wordt de stelseldocumentatie via HTML op eherkenning.nl gepubliceerd. Stelseldocumentatie wordt met behulp van office software gepubliceerd in PDF/A-formaat. Overige documenten worden met een aparte tool in PDF/A formaat geconverteerd omdat het gehanteerde DMS dit niet ondersteunt. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2019 | 27 maart 2020 |
| MijnOverheid | MijnOverheid genereert zelf PDF-bestanden welke voldoen aan de PDF/A-1a standaard. MijnOverheid neemt concrete stappen om te gaan controleren op de toegankelijkheidHoudt in dat informatie vindbaar, interpreteerbaar en uitwisselbaar is. en veiligheid van PDF-bestanden die aangeleverd worden door afnemers via de Berichtenbox. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2019 | 27 maart 2020 |
| NHR (Basisregistratie Handelsregister) | Alle uittreksels en informatie uit het NHR wordt in PDF/A-vorm verstrekt. Het betreft al grotendeels PDF A/2. Er zijn nog documenten in PDF A/1 die nog in 2019 worden omgezet. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2019 | 27 maart 2020 |
| Standard Business Reporting (SBR) | Bij het publiceren van documenten houdt Logius voor SBR PDF/A aan bij publicatie. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2019 | 27 maart 2020 |
| Stelselcatalogus | Documenten worden als PDF-A/1 aangeboden via de website. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2019 | 27 maart 2020 |
| Doc-Direkt | Doc-Direkt ondersteunt in haar archieven vooral PDF/A. Alles wat gescand wordt gaat naar PDF/A. Daarnaast wordt ook 1.7 veel gebruikt. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2019 | 27 maart 2020 |
| DWR (Digitale Werkomgeving Rijksdienst) | De DWR Next client kan alle types PDF lezen. Schrijven van PDF kan op meerdere manieren. Alle types worden ondersteund, al is daarvoor soms wel het installeren van Adobe Acrobat Professional benodigd. PDF A/2 is mogelijk voor klanten die Adobe Acrobat Pro afnemen. De regulier verstrekte Adobe Acrobat Standard ondersteunt PDF A/2 niet, maar wel PDF 1.7 en PDF A/1. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2019 | 27 maart 2020 |
| ODC-Noord | V.w.b. uitwisseling van (definitieve) documenten met externe partijen wordt gebruik gemaakt van PDF. PDFCreator van Windows wordt als printoptie in de kantoorautomatiseringsomgeving aangeboden. De standaardinstelling is PDF versie 1.4, optioneel is 1.5. Vooralsnog wordt er bij DUO nog voor gekozen om de gratis variant van PDF-creator beschikbaar te stellen. Deze biedt maximaal PDF 1.5. Gebruikers van LibreOffice (dat is het meest gebruikte Office-pakket binnen de operationele omgeving van ODC-Noord) kunnen documenten exporteren naar PDF/A-1. Op dit moment is dat nog geen standaard werkwijze. PDF/A is beschikbaar en wordt gebruikt voor formele documenten | voldoet deels | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2019 | 27 maart 2020 |
| Overheid.nl | Alle PDF's van officiële bekendmakingen zijn PDF/A-1a zoals wettelijk bepaald is. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2019 | 27 maart 2020 |
| P-Direkt | De meeste zaken die het digitale personeelsdossier ingaan zijn PFDA/1. Sinds de ingebruikname van de nieuwe versie van het Document/Record Management Systeem worden ook de loonstroken opgeslagen in PDF A/1 formaat. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2019 | 27 maart 2020 |
| PKIoverheid | Documenten die via de websites beschikbaar worden gesteld worden volgens PDF/A opgesteld. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2019 | 27 maart 2020 |
| Rijksoverheid.nl | De centrale redactie van Rijksoverheid.nl stuurt op het aanbieden van de juiste typen pdf’s. De centrale redactie heeft beperkt zicht op soort en type pdf’s die door decentrale redacteuren van de ministeries zelfstandig op rijksoverheid.nl worden geplaatst.
Er zijn veel verschillende organisaties die PDFs op rijksoverheid.nl kunnen plaatsen. Het is daardoor simpelweg niet helemaal onder controle welke soorten PDF worden toegepast. | voldoet deels | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2019 | 27 maart 2020 |
| Rijksportaal | PDF wordt ondersteund: PDF-bestanden kunnen geüpload en gedownload worden en de inhoud van PDF-bestanden kan door de zoekmachine worden geïndexeerd. Naast PDF 1.7, PDF/A-1 en PDF/A-2 worden op het Rijksportaal ook andere PDF-versies gebruikt; het gebruik van PDF 1.7, PDF/A‑1 en PDF/A-2 wordt niet afgedwongen. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2019 | 27 maart 2020 |
| TenderNed | Geautomatiseerd gecreëerde PDF's (bij de aankondigingen) zijn gemaakt in versie 1.7. | voldoet | van toepassing | Monitor Open Standaarden 2019 | 27 maart 2020 |
