PDF (NEN-ISO)

Standaarden

Onderdeel van: Lijsten & Verwijzingen
Contact: NORA Beheer; nora@ictu.nl
Status: Actueel; Status is afgeleid van Status bij Forum Standaardisatie (Verplicht ('Pas toe of leg uit'))
Naam: PDF (NEN-ISO)
ID

Type

Standaard

Wijzigingsdatum

Deze informatie is (deels) overgenomen van forumstandaardisatie.nl.
Schaduwkopie: PDF (NEN-ISO)

Alle eigenschappen

Nut: PDF is een format voor de uitwisseling van documenten waarvan de pagina opmaak vastligt, die bedoeld zijn om op te slaan en af te drukken. Een PDF document ziet er op alle apparaten en in alle omgevingen hetzelfde uit.

PDF is minder geschikt voor het publiceren van online informatie die veel op mobiele apparaten wordt bekeken.

Werking: PDF is een documentformat dat in eerste plaats bedoeld is om af te drukken. Een PDF bestand legt exact de opmaak vast van de pagina's waaruit een document bestaat.

Daarnaast kan een PDF document interne code (tags in het Engels) bevatten die informatie geeft over de inhoud en de structuur van het document. Die code zie je niet, maar helpt PDF readers om door het document te navigeren en helpt schermlezers om het document voor te lezen.

We hebben het vaak over PDF alsof het één bestandsformaat is, maar PDF kent vele versies. ISO beheert de algemene versies PDF 1.7 en 2.0. Daarnaast heeft ISO voor specifieke toepassingen aanvullende eisen vastgelegd, zoals PDF/A-1 en PDF/A-2 voor duurzame toegankelijkheid (archivering) en PDF/UA voor digitale toegankelijkheid.

De ISO versies PDF 1.7, PDF/A-1 en PDF/A-2 staan op de 'pas toe of leg uit' lijst van het Forum Standaardisatie. PDF/A-1 of PDF/A-2 moet worden toegepast voor duurzaam toegankelijke documenten. PDF 1.7 moet worden toegepast als duurzame toegankelijkheid niet vereist is, en PDF/A-1 en PDF/A-2 onvoldoende functionaliteit bieden. Daarnaast staat de ISO standaard PDF/UA op de lijst aanbevolen standaarden voor PDF bestanden die digitaal toegankelijk moeten zijn.

Vaak worden nog oudere versies van PDF gebruikt die niet door ISO worden ondersteund, bijvoorbeeld PDF 1.4, 1.5 en 1.6. Deze versies worden door een leverancier onderhouden en kwalificeren niet als open standaard.

Omdat PDF 1.x versies achterwaarts compatibel zijn, vormt het gebruik van oudere PDF versies in de praktijk geen probleem voor de uitwisselbaarheid. Maar PDF/A-1, PDF/A-2 en PDF/UA stellen bijzondere eisen aan het PDF bestand, dus hiervoor kan je nooit zonder meer een oudere PDF versie gebruiken.

Status op lijst van Forum Standaardisatie: Verplicht ('Pas toe of leg uit')

Waar toepasbaar

Functioneel toepassingsgebied: PDF (NEN-ISO) moet worden toegepast op de uitwisseling en publicatie van niet- of beperkt reviseerbare documenten.
Organisatorisch werkingsgebied: Nederlandse overheden (Rijk, provincies, gemeenten en Waterschappen) en instellingen uit de (semi-) publieke sector.

Waarvoor geldt de verplichting: Bij investering in systemen en software waarbij niet-reviseerbare of beperkt-reviseerbare documenten worden gemaakt, bewerkt, gepubliceerd of gearchiveerd. Bijvoorbeeld kantoorsoftware, multifunctionele printerscanners of documentgeneratiesystemen.

Voor duurzaam toegankelijke documenten moet PDF/A-1 of PDF/A-2 worden uitgevraagd. Als duurzame toegankelijkheid niet vereist is en PDF/A-1 en PDF/A-2 onvoldoende functionaliteit bieden, moet PDF 1.7 worden uitgevraagd.

Meer informatie

https://lees-rijk.nl/, https://www.nen.nl/iso-32000-1-2008-en-126044, https://www.nen.nl/nen-iso-19005-1-2005-en-105521, https://www.nen.nl/nen-iso-19005-2-2011-en-161167
Beheerorganisatie: ISO

Realiseert

Lijst Pas toe of leg uit standaarden

Toepassing in voorzieningen en bouwstenen

Voorziening	Toelichting	Oordeel	Relevantie	Volgens bron	Gepubliceerd op
BGT (Basisregistratie Grootschalige Topografie) BRK (Basisregistratie Kadaster) WOZ (Basisregistratie Waarde Onroerende Zaken) BAG (Basisregistratie Adressen en Gebouwen) BRT (Basisregistratie Topografie)	Voor zover van toepassing zoals uittreksel Kadastrale kaart.	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaarden 2026	1 september 2026
BGT (Basisregistratie Grootschalige Topografie) BRK (Basisregistratie Kadaster) WOZ (Basisregistratie Waarde Onroerende Zaken) BAG (Basisregistratie Adressen en Gebouwen)	Uittreksels worden verstrekt in PDF 1.4-formaat. Databestanden worden vooral in GML uitgewisseld. GML is een standaard XML-formaat voor Geo-data, gebaseerd op de Geo-standaarden. Afnemers melden geen problemen met het huidige PDF formaat. Daarom geeft het Kadaster geen prioriteit aan het vervangen van PDF 1.4. Voor het archiveren van kennisgevingen wordt gebruik gemaakt van PDF/A-1.	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaarden 2019	27 maart 2020
BRI (Basisregistratie Inkomen)	Toelichting…..	niet relevant	niet van toepassing	Monitor Open Standaarden 2026	1 september 2026
BRO (Basisregistratie Ondergrond)	Aangevuld vanuit het vorige voorzieningenonderzoek (2024)	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaarden 2026	1 september 2026
BRV (Basisregistratie Voertuigen)	Toelichting…..	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaarden 2026	1 september 2026
Berichtenbox voor bedrijven	Toelichting…..	niet relevant	niet van toepassing	Monitor Open Standaarden 2026	1 september 2026
DigiD	Toelichting…..	niet relevant	niet van toepassing	Monitor Open Standaarden 2026	1 september 2026
DigiD Machtigen	De voorziening voldoet aan deze standaard. Er is de mogelijkheid gebruik te maken van het downloaden en opslaan in een PDF-document.	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaarden 2026	1 september 2026
DigiInkoop	De DigiInkoop applicatie produceert inkooporders en facturen in PDF-formaat. Documenten die op logius.nl beschikbaar worden gesteld zijn in PDF/A-formaat (dit zijn de documenten over de berichtenverkeerstandaarden waar DigiInkoop gebruik van maakt. Zie: https://www.logius.nl/diensten/digiinkoop/hoe-werkt-het/ubl-ohnl en https://www.logius.nl/ondersteuning/gegevensuitwisseling/setu-hr-xml-ohnl).	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaarden 2022	18 november 2022
Digilevering	Toelichting…..	niet relevant	niet van toepassing	Monitor Open Standaarden 2026	1 september 2026
Digimelding	Toelichting…..	niet relevant	niet van toepassing	Monitor Open Standaarden 2026	1 september 2026
Diginetwerk	Toelichting…..	niet relevant	niet van toepassing	Monitor Open Standaarden 2026	1 september 2026
Digipoort	Toelichting…..	niet relevant	niet van toepassing	Monitor Open Standaarden 2026	1 september 2026
EHerkenning	Toelichting…..	niet relevant	niet van toepassing	Monitor Open Standaarden 2026	1 september 2026
HR (Basisregistratie Handelsregister)	Voor de duurzaam toegankelijke documenten hanteert KVK de PDF/A-2 norm.	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaarden 2026	1 september 2026
MijnOverheid	Toelichting…..	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaarden 2026	1 september 2026
Ondernemersplein	Toelichting…..	niet relevant	niet van toepassing	Monitor Open Standaarden 2026	1 september 2026
Samenwerkende catalogi	Toelichting…..	niet relevant	niet van toepassing	Monitor Open Standaarden 2026	1 september 2026
Standard Business Reporting (SBR)	Tekstdocumenten worden in PDF aangeboden	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaarden 2026	1 september 2026
Stelselcatalogus	Toelichting…..	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaarden 2026	1 september 2026
WOZ Waardeloket	Pdf gemaakt met: OpenPDF 1.3.32 Pdf-versie: 1.7	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaarden 2026	1 september 2026
Website RDW.nl		voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaarden 2022	18 november 2022
Beheervoorziening BSN BRP-V (BRP Verstrekkingsvoorziening)	Toelichting…..	niet relevant	niet van toepassing	Monitor Open Standaarden 2026	1 september 2026
BSN-koppelregister Polymorfe Pseudonimisering	Toelichting…..	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaarden 2026	1 september 2026
DWR (Digitale Werkomgeving Rijksdienst)	De DWR client kan alle types PDF lezen. Schrijven van PDF kan op meerdere manieren. Alle types worden ondersteund, al is daarvoor soms wel het installeren van Adobe Acrobat Professional benodigd. PDF A/2 is mogelijk voor klanten die Adobe Acrobat Pro afnemen. De regulier verstrekte Adobe Acrobat Standard ondersteunt PDF A/2 niet, maar wel PDF 1.7 en PDF A/1. De scanfunctionaliteit in het reguliere multifunctional printplatform voor de werkomgeving ondersteunt PDF 1.7 en PDF A/1.	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaarden 2026	1 september 2026
Lokaleregelgeving.overheid.nl	Toelichting…..	niet relevant	niet van toepassing	Monitor Open Standaarden 2026	1 september 2026
ODC-Noord	V.w.b. uitwisseling van (definitieve) documenten met externe partijen wordt gebruik gemaakt van PDF. PDFCreator van Windows wordt als printoptie in de kantoorautomatiseringsomgeving aangeboden. De standaardinstelling is PDF versie 1.4,  optioneel is 1.5. Vooralsnog wordt er bij DUO nog voor gekozen om de gratis variant van PDF-creator beschikbaar te stellen. Deze biedt maximaal PDF 1.5. Gebruikers van LibreOffice (dat is het meest gebruikte Office-pakket binnen de operationele omgeving van ODC-Noord) kunnen documenten exporteren naar PDF/A-1. Op dit moment is dat nog geen standaard werkwijze. PDF/A is beschikbaar en wordt gebruikt voor formele documenten	voldoet deels	van toepassing	Monitor Open Standaarden 2019	27 maart 2020
Overheid.nl	Toelichting…..	niet relevant	niet van toepassing	Monitor Open Standaarden 2026	1 september 2026
P-Direkt	De meeste zaken die het digitale personeelsdossier ingaan zijn PFDA/1. Sinds de ingebruikname van de nieuwe versie van het Document/Record Management Systeem worden ook de loonstroken opgeslagen in PDF A/1 formaat.	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaarden 2019	27 maart 2020
PDOK	Toelichting…..	niet relevant	niet van toepassing	Monitor Open Standaarden 2026	1 september 2026
PKIoverheid	Vanuit Logius is er beleid (met het oog op Digitoegankelijkheid) om geen PDF's te publiceren online maar informatie beschikbaar te stellen op de website in platte tekst (HTML/CSS). Enkele historische documenten zijn nog wel in PDF/A.	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaarden 2026	1 september 2026
Register van Overheidsorganisaties	Toelichting…..	niet relevant	niet van toepassing	Monitor Open Standaarden 2026	1 september 2026
Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH)	RvIHH ziet erop toe dat het scannen van documenten aan PDF/A norm voldoet.	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaarden 2026	1 september 2026
Rijksoverheid.nl	De centrale redactie van RIjksoverheid.nl stuurt op het aanbieden van de juiste typen PDF’s. De redactie heeft geen zicht op, en is niet verantwoordelijk voor, het type PDF’s dat door decentrale redacteuren van de ministeries zelfstandig via het platform open.overheid.nl op Rijksoverheid.nl worden geplaatst. PDF-documenten die de redactie zelf op Rijksoverheid.nl publiceert voldoen wel aan het juiste type PDF. Een aantal redacteuren is getraind in maken van digitaal toegankelijke Word- en PDF-documenten.	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaarden 2026	1 september 2026
Rijksportaal	Het beveiligingsraamwerk voor het Ministerie van BZK is de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO). Deze is geheel gestructureerd volgens NEN-ISO/IEC 27001:2017, bijlage A en NEN ISO/IEC 27002:2017	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaarden 2026	1 september 2026
TenderNed	Toelichting…..	niet relevant	niet van toepassing	Monitor Open Standaarden 2026	1 september 2026
Wetten.overheid.nl	Toelichting…..	niet relevant	niet van toepassing	Monitor Open Standaarden 2026	1 september 2026
... meer resultaten

Toelichting: Voorzieningen en gebruikte standaarden

Historische toepassing in voorzieningen en bouwstenen

Voorziening	Toelichting	Oordeel	Relevantie	Volgens bron	Gepubliceerd op
	De koppelvlakspecificaties voor de Berichtenbox bevatten eisen waaraan afnemers moeten voldoen. Die eisen beschrijven een voorkeur voor PDF/A-1a (ISO 19005-1). PDF/X (ISO 15930) is ook toegestaan. MijnOverheid controleert het bijlageformaat niet. MijnOverheid wijst bijlages die niet aan de normen voldoen ook niet af. Daardoor kunnen afnemers berichtbijlages conform PDF 1.7 / A-1a / A-2 plaatsen. MijnOverheid genereert geen PDF-berichten. Op dit moment voert men een impact-analyse uit om te onderzoeken wat het betekent wanneer men wel gaat scannen van PDF-bijlages en daar eventueel acties aan verbinden.	voldoet deels	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2016	1 september 2016
	De meeste zaken die het digitale personeelsdossier ingaan zijn PFD/A. De grootste uitzondering/afwijking zijn de digitale loonstroken, die zijn nog altijd PDF 1.3. Reden/oorzaak is dat deze aangemaakt worden met een standaard SAP conversieroutine die niet anders dan PDF 1.3 kan genereren. Er is momenteel geen concreet plan de loonstroken in PDF A/x te genereren. PDF A/2 wordt nog niet gebruikt binnen P-Direkt.	voldoet deels	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2016	1 september 2016
	Bij digitale dienstverlening worden uittreksels en informatie uit de BRV in PDF/A vorm verstrekt.	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2016	1 september 2016
	Stelseldocumentatie wordt met behulp van office software gepubliceerd in PDF/A-formaat. Overige documenten worden met een aparte tool in PDF/A formaat geconverteerd omdat het gehanteerde DMS dit niet ondersteunt	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2016	1 september 2016
	Alle uittreksels en informatie uit het NHR wordt in PDF/A-vorm verstrekt. Het betreft PDF A/1.	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2016	1 september 2016
	De DWR cliënt kan alle types PDF lezen. Schrijven van PDF kan op meerdere manieren. Alle types worden ondersteund al is daarvoor soms wel het installeren van Adobe Acrobat Professional benodigd. PDF A/2 is nog niet mogelijk, omdat Adobe Acrobat het niet ondersteund.	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2016	1 september 2016
	De Digi-Inkoop applicatie produceert inkooporders en facturen in PDF formaat. Documenten die op logius.nl beschikbaar worden gesteld zijn in PDF/A formaat (dit zijn de documenten over de berichtenverkeerstandaarden waar Digi-inkoop gebruik van maakt: https://www.logius.nl/ondersteuning/gegevensuitwisseling/ubl-ohnl en https://www.logius.nl/ondersteuning/gegevensuitwisseling/setu-hr-xml-ohnl).	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2016	1 september 2016
	Bij het publiceren van documenten houdt Logius voor SBR PDF/A aan bij publicatie.	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2016	1 september 2016
	V.w.b. uitwisseling van (definitieve) documenten met externe partijen wordt gebruik gemaakt van PDF. PDFCreator van Windows wordt als printoptie in de kantoorautomatiseringsomgeving aangeboden. De standaardinstelling is PDF versie 1.4, optioneel is 1.5. De vraag is uitgezet bij DUO/WPD of het mogelijk is naar een hogere versie af te drukken. Gebruikers van LibreOffice (dat is het meest gebruikte Office-pakket binnen de operationele omgeving van ODC-Noord) kunnen documenten exporteren naar PDF/A-1. Op dit moment is dat nog geen standaard werkwijze.	voldoet deels	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2016	1 september 2016
	Documenten die via de websites beschikbaar worden gesteld worden volgens PDF/A opgesteld.	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2016	1 september 2016
	De voorziening voldoet aan deze standaard.	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2016	1 september 2016
	Documenten worden als PDF-A/1 aangeboden via de website.	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2016	1 september 2016
	Doc-Direkt ondersteunt in haar archieven vooral PDF/A. Alles wat gescand wordt gaat naar PDF/A. Daarnaast wordt ook 1.7 veel gebruikt.	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2016	1 september 2016
	Uittreksels worden verstrekt in PDF 1.4-formaat. Databestanden worden vooral in GML uitgewisseld. GML is een standaard XML-formaat voor Geo-data, gebaseerd op de Geo-standaarden. Afnemers melden geen problemen met het huidige formaat. Daarom geeft het Kadaster geen prioriteit aan het vervangen van PDF 1.4. Voor het Archiveren van kennisgevingen wordt gebruik gemaakt van PDF/A-1.	voldoet deels	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2016	1 september 2016
	De hierboven genoemde lijn is bij de redactie ingezet, maar veel recente stukken worden aangeboden in PDF 1.4. Het gebruik van PDF 1.4 wordt door DPC ontmoedigd. De PDF-generator die men gebruikt is goed voor het leeuwendeel van de PDF’s op de website en genereert PDF-bestanden in PDF/A-1a.	voldoet deels	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2016	1 september 2016
	Documenten die op logius.nl beschikbaar worden gesteld zijn in PDF/A formaat. De documenten die worden bedoelt zijn de e-factuur standaarden documentatie. (Net zoals bij Digi-Inkoop zijn dit de documenten m.b.t. berichtenverkeer standaarden waar Digi-inkoop gebruik van maakt: https://www.logius.nl/ondersteuning/gegevensuitwisseling/ubl-ohnl en https://www.logius.nl/ondersteuning/gegevensuitwisseling/setu-hr-xml-ohnl).	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2016	1 september 2016
	De onderdelen van Overheid.nl die in beheer zijn bij Logius kan alleen via het CMS van Overheid.nl een pdf worden geüpload. Logius plaatst alleen PDF's die PDF/A-1a zijn. Het plaatsen van PDF’s komt zelden voor. De PDF's van Officiële bekendmakingen zijn in beheer bij KOOP (Uitvoerings-organisatie Bedrijfsvoering Rijk). Logius dwingt niet af dat deze PDF/A-1a zijn.	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2016	1 september 2016
	Alle berichten kunnen worden gedownload (vanaf de Berichtenbox website) in PDF/A formaat. PDF-documenten worden gegenereerd in PDF A/1.	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2016	1 september 2016
	PDF wordt ondersteund. Het kan geüpload en gedownload worden. Ook kan op .pdf-bestanden gezocht worden. Er wordt alleen gecontroleerd op de bestandsextensie, niet op PDF-versie. Rijksportaal (document ‘Richtlijnen PDF Rijksoverheid’ op het Rijksportaal) bevat wel aanbevelingen ten aanzien van document formaten, maar dwingt dit niet af.	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2016	1 september 2016
TenderNed	Geautomatiseerd gecreëerde PDF's (bij de aankondigingen) zijn gemaakt in versie 1.7.	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2015	16 december 2015
DWR (Digitale Werkomgeving Rijksdienst)	De DWR cliënt kan alle types PDF lezen. Schrijven van PDF kan op meerdere manieren. Alle types worden ondersteund al is daarvoor soms wel het installeren van Adobe Acrobat Professional benodigd. PDF A/2 is nog niet mogelijk, omdat Adobe Acrobat het niet ondersteund.	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2015	16 december 2015
Berichtenbox voor bedrijven	Alle berichten kunnen worden gedownload (vanaf de Berichtenbox website) in PDF/A formaat. PDF-documenten worden gegenereerd in PDF A/1.	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2015	16 december 2015
PKIoverheid	Documenten die via de websites beschikbaar worden gesteld worden volgens PDF/A opgesteld.	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2015	16 december 2015
MijnOverheid	De koppelvlakspecificaties voor de Berichtenbox bevatten eisen waaraan afnemers moeten voldoen. Die eisen beschrijven een voorkeur voor PDF/A-1a (ISO 19005-1). PDF/X (ISO 15930) is ook toegestaan. MijnOverheid controleert het bijlageformaat niet. MijnOverheid wijst bijlages die niet aan de normen voldoen ook niet af. Daardoor kunnen afnemers berichtbijlages conform PDF 1.7 / A-1a / A-2 plaatsen. MijnOverheid genereert geen PDF-berichten. Op dit moment voert men een impact-analyse uit om te onderzoeken wat het betekent wanneer men wel gaat scannen van PDF-bijlages en daar eventueel acties aan verbinden.	voldoet deels	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2015	16 december 2015
Standard Business Reporting (SBR)	Bij het publiceren van documenten houdt Logius voor SBR PDF/A aan bij publicatie.	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2015	16 december 2015
Ondernemingsdossier	Het ondernemingsdossier stelt geen eisen aan de PDF-versie die de ondernemer gebruikt voor de documenten die hij in het ondernemingsdossier plaatst. Alle PDF-versies zijn te uploaden. Er worden geen pdf-versies ‘afgedwongen’. In potentie kan het ondernemingsdossier dat wel afdwingen voor overheden die documenten aanleveren. De documenten die door de voorziening zelf gegenereerd worden zijn in PDF1.7 of PDF/A-1.	voldoet deels	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2015	16 december 2015
BGT (Basisregistratie Grootschalige Topografie)	Uittreksels worden verstrekt in PDF 1.4-formaat. Databestanden worden vooral in GML uitgewisseld. GML is een standaard XML-formaat voor geo-data, gebaseerd op de Geo-standaarden. Afnemers melden geen problemen met het huidige formaat. Daarom geeft het Kadaster geen prioriteit aan het vervangen van PDF 1.4. Voor het Archiveren van kennisgevingen wordt gebruik gemaakt van PDF/A-1.	voldoet deels	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2015	16 december 2015
Rijksoverheid.nl	De hierboven genoemde beleidslijn is inderdaad bij de redactie ingezet, maar veel recente stukken worden aangeboden in PDF 1.4. Het gebruik van PDF 1.4 wordt door DPC ontmoedigd. De PDF-generator die men gebruikt is goed voor het leeuwendeel van de PDF’s op de website en genereert PDF-bestanden in PDF/A-1a.	voldoet deels	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2015	16 december 2015
ODC-Noord	V.w.b. uitwisseling van (definitieve) documenten met externe partijen wordt gebruik gemaakt van PDF. PDFCreator van Windows wordt als printoptie in de kantoorautomatiseringsomgeving aangeboden. De standaardinstelling is PDF versie 1.4, optioneel is 1.5. De vraag is uitgezet bij DUO/WPD of het mogelijk is naar een hogere versie af te drukken. Gebruikers van LibreOffice (dat is het meest gebruikte Office-pakket binnen de operationele omgeving van ODC-Noord) kunnen documenten exporteren naar PDF/A-1. Op dit moment is dat nog geen standaard werkwijze	voldoet deels	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2015	16 december 2015
	Uittreksels worden verstrekt in PDF 1.4-formaat. Databestanden worden vooral in GML uitgewisseld. GML is een standaard XML-formaat voor geo-data, gebaseerd op de Geo-standaarden. Afnemers melden geen problemen met het huidige formaat. Daarom geeft het Kadaster geen prioriteit aan het vervangen van PDF 1.4. Voor het Archiveren van kennisgevingen wordt gebruik gemaakt van PDF/A-1.	voldoet deels	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2015	16 december 2015
HR (Basisregistratie Handelsregister)	Alle uittreksels en informatie uit het NHR wordt in PDF/A-vorm verstrekt. Het betreft PDF A/1.	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2015	16 december 2015
BRK (Basisregistratie Kadaster)	Uittreksels worden verstrekt in PDF 1.4-formaat. Databestanden worden vooral in GML uitgewisseld. GML is een standaard XML-formaat voor geo-data, gebaseerd op de Geo-standaarden. Afnemers melden geen problemen met het huidige formaat. Daarom geeft het Kadaster geen prioriteit aan het vervangen van PDF 1.4. Voor het Archiveren van kennisgevingen wordt gebruik gemaakt van PDF/A-1.	voldoet deels	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2015	16 december 2015
Rijksportaal	PDF wordt ondersteund. Het kan geüpload en gedownload worden. Ook kan op .pdf-bestanden gezocht worden. Er wordt alleen gecontroleerd op de bestandsextensie, niet op PDF-versie.	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2015	16 december 2015
OT2010	Is als eis opgenomen in de specificaties voor de end-user devices. Kan echter alleen ingevuld worden door een specifieke app hiervoor te installeren.	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2015	16 december 2015
Overheid.nl	De onderdelen van Overheid.nl die in beheer zijn bij Logius kan alleen via het CMS van Overheid.nl een pdf worden geüpload. Logius plaatst alleen pdf's die PDF/A-1a zijn. Het plaatsen van pdf’s komt zelden voor. De pdf's van Officiële bekendmakingen zijn in beheer bij KOOP (Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk). Logius dwingt niet af dat deze pdf’s PDF/A-1a zijn.	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2015	16 december 2015
BRV (Basisregistratie Voertuigen)	Bij digitale dienstverlening worden uittreksels en informatie uit de BRV in PDF/A vorm verstrekt.	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2015	16 december 2015
Stelselcatalogus	Documenten worden als PDF-A/1 aangeboden via de website.	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2015	16 december 2015
Doc-Direkt	Doc-Direkt ondersteunt in haar archieven vooral PDF/A. Alles wat gescand wordt gaat naar PDF/A. Daarnaast wordt ook 1.7 veel gebruikt.	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2015	16 december 2015
P-Direkt	De meeste zaken die het digitale personeelsdossier ingaan zijn PFD/A. De grootste uitzondering/afwijking zijn de digitale loonstroken, die zijn nog altijd PDF 1.3. Reden/oorzaak is dat deze aangemaakt worden met een standaard SAP conversieroutine die niet anders dan PDF 1.3 kan genereren. Er is momenteel geen concreet plan de loonstroken in PDF A/x te genereren. PDF A/2 wordt nog niet gebruikt binnen P-Direkt.	voldoet deels	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2015	16 december 2015
EHerkenning	Stelseldocumentatie wordt met behulp van office software gepubliceerd in PDF/A-formaat. Overige documenten worden met een aparte tool in PDF/A formaat geconverteerd omdat het gehanteerde DMS dit niet ondersteunt.	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2015	16 december 2015
EHerkenning	Stelseldocumentatie wordt met behulp van office software gepubliceerd in PDF/A-formaat. Voor overige documenten wordt momenteel met de leverancier van het DMS gekeken of dit ook mogelijk is.	voldoet deels	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2014	11 december 2014
MijnOverheid	De voorziening dwingt het gebruik van een specifiek formaat niet af. Diensten-aanbieders kunnen dus ook nog andere formaten via MijnOverheid beschikbaar maken.	voldoet deels	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2014	11 december 2014
HR (Basisregistratie Handelsregister)	Alle uittreksels en informatie uit het NHR wordt in PDF/A-vorm verstrekt.	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2014	11 december 2014
Berichtenbox voor bedrijven	Alle berichten kunnen worden gedownload (vanaf de Berichtenbox-website) in PDF/A formaat	voldoet niet	niet van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2014	11 december 2014
Overheid.nl	Staat gepland voor Q3. Onderdelen zoals officielebekendmakingen.nl maken al wel gebruik van PDF/A-1.	gepland	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2014	11 december 2014
BRV (Basisregistratie Voertuigen)	Bij digitale dienstverlening worden uittreksels en informatie uit de BRV in PDF/A-vorm verstrekt.	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2014	11 december 2014
BGT (Basisregistratie Grootschalige Topografie) BRK (Basisregistratie Kadaster) WOZ (Basisregistratie Waarde Onroerende Zaken) BAG (Basisregistratie Adressen en Gebouwen)	Uittreksels worden verstrekt in PDF 1.4-formaat. Databestanden worden vooral in GML uitgewisseld. GML is een standaard XML-formaat voor geo-data, gebaseerd op de Geo-standaarden.	voldoet niet	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2014	11 december 2014
	Geautomatiseerd gecreëerde PDF's (bij de aankondigingen) zijn gemaakt in versie 1.7.	voldoet	van toepassing	Monitor Open Standaardenbeleid 2016	1 september 16 ^JL