Positionering van metadata Handreiking Metagegevens

In de NORA Visie metadatamanagement is opgenomen hoe metadata worden gepositioneerd:

Figuur 1: vijflaagsmodel NORA

Toelichting op figuur 1: Metadata moeten worden gepositioneerd in de informatielaag van het NORA-vijflaagsmodel. Een belangrijk onderdeel daarvan is het delen van taal en begrippen (woorden). Dat zijn specifieke vormen van metadata. Binnen NORA wordt daarbij gewerkt aan het zogenaamde Nationaal Semantisch Vlak waarin alle begrippen die voor de Nederlandse dienstverlening en informatiehuishouding van de overheid relevant zijn bij elkaar komen. Het is belangrijk om te begrijpen dat metadata veel breder zijn dan dit soort begrippen. In meer algemene zin zijn metadata data over data. Door de term metadata te gebruiken kijk je eigenlijk net een niveau hoger dan waar de data over gaan.

Metadata zijn op vele plekken van belang, zie als voorbeeld onderstaande positionering in het raamwerk van het federatief datastelsel:

Figuur 3: Positionering metadata in het raamwerk van het Federatief Datastelsel (FDS)

We propageren bij het beheer van (meta)data de mogelijkheden te benutten van Linked Data. Dit kan ervoor zorgen dat, waar we het nu nog hebben over metadatastandaarden vanuit verschillende domeinen met specifieke toepassing en aanvullende '(vertaal-)woordenboeken', we straks een integrale benadering vanuit Linked Data kunnen toepassen. Het zou daarbij mooi zijn als voor alle standaarden een Linked Data-representatie beschikbaar is: dat zou onderdeel moeten worden van de eisen die we stellen aan het beheer van de afzonderlijke standaarden.

Bij implementatie moet besloten worden op welke wijze de metagegevens worden opgeslagen. Daarbij moet rekening gehouden worden met een blijvende koppeling tussen metagegevens en de objecten waarmee ze in verband staan of waartoe ze behoren. Metagegevens kunnen samen met het informatieobject worden opgeslagen of apart in (een) database(s), of beide. Beheercriteria zoals migratie en vernietiging, maar ook kosten en prestaties zijn van invloed op de beslissingen hoe metagegevens worden opgeslagen.

Volgende pagina, hoofdstuk 2: Veelheid aan standaarden Handreiking Metagegevens