Profiel voorzitter NORA gebruikersraad

NORA Gebruikersraadbewerken

De NORA Gebruikersraad is als een spin in het web van de NORA Familie. Deze Gebruikersraad is samengesteld uit een representatieve vertegenwoordiging van gebruikers van de NORA binnen de overheid. Leden zijn bijvoorbeeld beheerder van een NORA familielid, vertegenwoordiger van een overheidsorganisatie of een expert voor een specifiek overheidsdomein. De Gebruikersraad brengt niet alleen eigen kennis en ervaring in uit de diverse domeinen, maar denkt ook vanuit het grotere belang van de publieke sector als geheel.
De Gebruikersraad is een besloten gezelschap. Deelname aan de Gebruikersraad staat open voor vertegenwoordigers uit alle bestuurlijke lagen van de overheid, de publieke sector, leveranciers en andere stakeholders. Toetreding en deelname aan de Gebruikersraad zijn niet vrijblijvend en vindt plaats na instemming van de zittende leden. De leden van de Gebruikersraad hebben daarbij drie rollen:

Het aanjagen van het gebruik en de juiste toepassing van NORA bij de achterban;
Het ophalen van wensen uit de praktijk van de achterban;
Sparringpartner zijn voor de beheerder van de NORA.

De NORA Gebruikersraad vervult praktisch gezien de rol van inhoudelijk opdrachtgever van de NORA. Tegelijkertijd zijn die leden, dan wel vertegenwoordigers uit hun achterban, zelf degenen die de inhoudelijk doorontwikkeling realiseren. Bijvoorbeeld via werkgroepen die de NORA Gebruikersraad tijdelijk instelt of expertgroepen die een onderwerp of thema uitwerken en beheren. Leden die voorstellen doen voor een inhoudelijke doorontwikkeling, moeten daar ook zelf aan bijdragen. De werkgroepen en expertgroepen worden daarbij ondersteund vanuit NORA beheer.
Op deze wijze wordt vraaggestuurde doorontwikkeling geborgd. En wordt aanbodgedreven of niet-efficiënte doorontwikkeling voorkomen.

Het beheer en de doorontwikkeling van de NORA vindt plaats volgens de Jaarplanning die de NORA Gebruikersraad voorafgaand aan elk jaar vaststelt, zo nodig tussentijds bijstelt. Na afloop van elk jaar verantwoordt NORA Beheer aan de NORA Gebruikersraad dat haar investeringen en uitgaven in lijn zijn met de gemaakte afspraken over het Jaarplan en verzoekt daartoe decharge.

Voorzitterbewerken

We onderkennen het belang van een onafhankelijk voorzitter van de NORA Gebruikersraad. Deze onafhankelijkheid is noodzakelijk om de open kennisfunctie van de NORA te waarborgen. De voorzitter zal daartoe niet verbonden zijn (geweest) aan de opdrachtgever (momenteel BZK), aan de opdrachtnemer (momenteel ICTU) of aan de Architectuurraad Digitale Overheid.
De voorzitter bewaakt de agenda, het proces en de kwaliteit van de besluitvorming, borgt dat spanningen en tegenstellingen expliciet kunnen worden gemaakt en ziet erop toe dat ook onderwerpen die niet direct voortkomen uit bestuurlijke prioriteiten bespreekbaar blijven. De rol van de voorzitter is daarmee primair procesmatig en niet inhoudelijk sturend.
De benoeming van de voorzitter vindt plaats door de NORA Gebruikersraad, met instemming van de Architectuurraad Digitale Overheid.

We zoeken een verbinder, die de vergadering kan sturen als technisch voorzitter.

Iemand die regie neemt en die het doel van de Gebruikersraad binnen de NORA Familie helder heeft en daarop stuurt.

Iemand die tijd vrijmaakt voor de voorbereiding van de agenda en daar ook inhoudelijk bij betrokken is. Maar ook om bestuurders te spreken in het belang van de NORA.

Een boegbeeld van de NORA Familie, die naast de rol als voorzitter, regelmatig ook een andere rol wil spelen om de community, de positie van NORA en de kwaliteit van overheidsarchitectuur en -architecten te versterken. Bijvoorbeeld als promotor, supporter, netwerker, motivator, mentor of pleitbezorger. En die ook het eigen netwerk hiervoor mobiliseert.

Gewenst profielbewerken

We zoeken iemand die de volgende activiteiten kan uitvoeren:

Technisch voorzitten van vergaderingen (ca. 5 a 6 per jaar)
Voorbereiden van een gebalanceerde agenda (voor ieder wat wils)
Sturen op het doel van de NORA Gebruikersraad en wat zij wil bereiken
Netwerken en gesprekken voeren op verschillende niveaus (van bestuurder tot IT-expert)
De hoofdlijn bewaken en deze actief verbinden met de actuele onderwerpen uit de praktijk

De volgende competenties zoeken wij in deze voorzitter:

Helder en duidelijk kunnen communiceren en samenvatten
Geïnteresseerd zijn in de inhoud van NORA en waar architecten mee bezig zijn
Verbanden kunnen leggen tussen de diverse inhoudelijke onderwerpen
Overzicht kunnen bewaren
Goed kunnen samenwerken
Humor
Koers kunnen bepalen en duidelijk hebben waar we als groep naartoe werken
Mensen kunnen enthousiasmeren om tot actie over te gaan
Geduld en relativeringsvermogen inzetten indien een overheidsbrede samenwerking anders verloopt dan verwacht
Iemand met een rijk netwerk binnen de overheid die bereid is om dat te mobiliseren voor de NORA

Eisenbewerken

Ervaring met het voorzitten van vergaderingen
Kennis en ervaring binnen de NORA architectuur community
Kennis en ervaring binnen de overheid (bij voorkeur werkzaam geweest op verschillende bestuurslagen)
Acceptabel voor de leden van de NORA Gebruikersraad

Wensenbewerken

Aantoonbare ervaring binnen en kennis van on- en offline communities / netwerken en hun succesfactoren (kan zowel zakelijk als niet-zakelijk zijn)
Ervaring met procesbegeleiding van stakeholders naar een gedeelde visie of gedeeld product
Kan authentiek, doortastend maar toch tactisch en onomwonden communiceren (en doet dat ook...)