Randvoorwaarden sessies NORA Gebruikersweek

Deze pagina is een concept. Reacties via nora@ictu.nl of tekstvoorstellen in de wiki zijn welkom.

De NORA Gebruikersweek 25 mei tot 4 juni 2021 heeft als thema Samen en het is dan ook de bedoeling dat er niet alleen sessies georganiseerd worden vanuit NORA Beheer, maar vooral ook vanuit de community van architecten die de samen de NORA Familie vormen. Dus wil jij een sessie organiseren, alleen of met collega's? Meld je aan via nora@ictu.nl.

Wat zijn de voorwaarden?

Sessies moeten:

• Te verbinden zijn met het thema Samen
• Te verbinden zijn met het onderwerp architectuur en/of de doelgroep architecten
• Open staan voor deelnemers uit verschillende organisaties in de publieke sector
• Inspireren, bijvoorbeeld door:
  • Ontmoetingen
  • Nieuwe indrukken en kennis
  • Een nieuw perspectief
  • Steun of hulp
  • Verhalen uit de praktijk
  • Bijpraten met oude bekenden
  • Samenwerken aan een gedeeld doel of concreet product

Sessies mogen niet:

• Commercieel van aard zijn
• Beperkt zijn tot één organisatie of bestuurslaag (qua deelnemers)

Waar denken we zoal aan?

• Iets delen waar je trots op bent
• Hulp vragen bij iets dat je in de praktijk tegen komt
• Leren van elkaar door exemplaren van een bepaald architectuur-product naast elkaar te leggen en te bespreken
• Duiding van een trend of nieuwe technologie met discussie achteraf wat de impact voor de NL publieke sector kan zijn
• Demonstratie of experiment met een nieuwe vaardigheid die je in je werk als architect inzet
• Introduceren van een nieuwe visie of school van denken
• Introductie in een architectuuronderwerp voor niet-architecten
• Dragons Den waarin je je idee of product kunt toetsen bij ervaren rotten in het vak
• Verhaaltjes voor het slapen gaan: mooie anecdotes of good practices die we zelf ook weer kunnen gebruiken in gesprekken
• Spookverhalen voor bij het kampvuur: gênante anecdotes en bad practices waar we van kunnen leren
• Brainstorm hoe je een bepaalde verandering voor elkaar kunt krijgen in je eigen organisatie

Hoe lang moet een sessie zijn?

Zo lang of kort als zinnig is voor je onderwerp en werkvormen. Vanwege snijverlies en verlies van concentratie idealiter ergens tussen de 10 minuten en 3 uur. En natuurlijk met pauzes als het langer dan 40 minuten duurt. Maar als jij een tik-tok filmpje van 30 seconden wilt delen of een hackathon van 24 uur wilt organiseren, neem vooral even contact op: we laten ons graag ompraten!

Welke tools en werkvormen kan ik gebruiken?

Bijna alles wat je maar kunt bedenken. Met uitzondering van onveilige / privacy-schendende tools en betaalde tools waar jullie geen licentie van hebben en ICTU ook niet. Zolang het maar past bij je doel en doelgroep voor de sessie!

Vanuit ICTU / NORA hebben we een licentie voor c.q. de beschikking over: MS Teams (met break-out ruimtes naar behoefte), Webex, Miro (online whiteboard), Mentimeter (live vragen of stellingen voorleggen die je publiek invult op de telefoon), twitter, MS SharePoint & Office 365 inclusief Forms, Prezi.

Zijn alle sessies publiek toegankelijk?

Ja, maar je mag wel een duidelijke afbakening maken:

• een maximum aantal deelnemers voor interactieve sessies
• een bepaalde doelgroep of vereiste voorkennis
• mensen die werkzaam zijn in een bepaalde sector of werkveld

Doel & doelgroep van elke sessie komen in het programma te staan.

Wat moet ik zelf organiseren en wat doet NORA Beheer?

• Jij gaat over de inhoud van je sessie, al zijn we prima bereid even met je mee te denken.
• De vorm bepaal je in overleg met NORA Beheer: welke werkvorm(en) wil je gaan gebruiken, is daar aparte tooling voor nodig en wie heeft daar de eventuele licentie en vaardigheden voor in huis?
• Wij regelen de inschrijving, het versturen van de uitnodiging en opname in het programma. Jij levert hier teksten voor aan die binnen ons format passen. (Titel van de sessie, doel, doelgroep, max aantal deelnemers, uiterste inschrijfdatum)
• Je maakt zelf je eigen presentatie / whiteboard / filmpje et cetera in je eigen (huis-)stijl, waarbij je je best doet om het te laten voldoen aan toegankelijkheidseisen.
• Wel willen we dat elke sessie begint en eindigt met het logo van de NORA Gebruikersweek & een link naar het verdere programma.
• Als je ondersteuning nodig hebt tijdens de sessie kijken we samen of dit te regelen is vanuit NORA Beheer, of dat je beter iemand uit je eigen organisatie kunt vragen mee te helpen.

Timing binnen het programma

Je kunt voor je eigen sessie een of meer tijdstippen voorstellen die jou goed uitkomen. NORA Beheer beslist uiteindelijk over het definitieve programma zodat:

• Er geen sessies overlappen op hetzelfde tijdstip op dezelfde dag
• Er maximaal 3 verschillende sessies op dezelfde dag plaatsvinden
• Er een goede verdeling is van type sessies over de hele periode (niet alle interactie in het begin, of zware inhoudelijke onderwerpen allemaal achter elkaar)
• Er tenminste 15 minuten pauze zit tussen twee sessies
• Er bij elke sessie voldoende capaciteit beschikbaar is voor de gewenste ondersteuning

Een beschrijving van een complex geheel, en van de principes die van toepassing zijn op de ontwikkeling van het geheel en zijn onderdelen.

Nederlandse Overheid Referentie Architectuur.