Startbijeenkomst 11-12-2024

Informatiebewerken

Op woensdag 11 december 2024 , van 09:00 tot 13:00, organiseert Overheidsbrede Werkgroep Metadata een hybride bijeenkomst, zowel op locatie ICTU (Den Haag), EL 1-04 als online Teams (link in uitnodiging).

Doel: Afspraken maken voor het vervolg, aansluitend op het afgerond project vanuit RDDI, waarin overheidsbreed, het Stelsel van Metadatastandaarden voor overheidsinformatie vorm moet krijgen als een community onder NORA.
Doelgroep: Beheerders en gebruikers van standaarden voor metadatering van overheidsinformatie
Contactpersoon: Youetta de Jager
Gerelateerd aan: Metagegevens
Type: Kennissessie, Vergadering, Ontmoetingsmoment.

Agenda en verslagbewerken

9.00 – 9.30 Inloop met koffie en theebewerken

9.30 – 9.45 Welkom en startbewerken

Bespreking van het verslag 20241107 van de vorige sessie.

We zijn blij met opkomst, ondanks de IBDS-Stelseldag vandaag. Er is eerder een bescheiden start gemaakt dat nu een vervolg krijgt. Compliment aan de groep, voor de uitstekende samenwerking met betrekking tot de publicatie van het Nationaal Archief (NA).

We proberen contact te krijgen met een vertrokken groepslid voor de gemeenten van wie de vraag is of hij nog mee wil doen in het vervolg. Anders is het voorstel een nieuw lid namens de gemeenten aan te dragen: iemand op het oog die heel actief is op dit onderwerp. JH komt erop terug.

9.45 – 10.15 RMO - afronding bijdragen subwerkgroepen en algemene redactiebewerken

==>Oproep van Marco Aarts: In de werkgroep bijeenkomst van 7 november werd opgeroepen om te kijken naar het hoofdstuk ‘Over de generieke metagegevenselementen’ van de nieuwe RMO (versie 07) en de opmerkingen die daarbij zijn geplaatst.

Algemene redactie RMO Vraag: is er een voorkeur voor hoofdletters voor entiteiten als Actor ed? Suggestie is om aan te sluiten bij de schrijfwijze va de NORA. Als het gaat om entiteit als ‘eigen naam’ met hoofdletter schrijven. Dus Informatieobject wanneer het gaat om de eigenschappen van de entiteit.
BESLUIT: We gebruiken een hoofdletter en geen streepje. Voorbeeld: Het mandaat van de Minister staat beschreven in het veld Mandaat.
BESLUIT Definitie Informatieobject in het nieuwe RMO is dezelfde als in de Nora. De NEN definitie wordt aangehouden ter vaststelling in aankomende NORA Gebruikersraad. Daarna vindt de review plaats. Na verwerking van de opmerkingen, wordt het ter vaststelling ingebracht in de Gebruikersraad.
Werkgroep Actor Resultaten passen goed in nieuwe structuur van de entiteitbeschrijving. Ze moeten nog overgeheveld worden naar het nieuwe RMO. De werkgroep is nog niet klaar, moet nog een aantal metagegevens beschrijven en de praktijkvoorbeelden toevoegen. Wenselijk dat er een praktijkvoorbeeld voor iedere bestuurslaag inkomt.

==> Oproepen aan de groep: - lever praktijkvoorbeelden aan door ze in te voeren in het RMO-document, vooral het hoofdstuk generieke metagegevens. - De Werkgroepen moeten nog wat aanleveren. Bijlagen zijn nog leeg. Marco stuurt de link naar document rond.

BESLUIT 8 januari volgende bijeenkomst werkgroep Actor, wordt een trekker benoemd.
BESLUIT Werkgroep ACTOR heeft vragen voor een bredere werkgroep, die aan de orde gesteld gaan worden in de RMO vergadering van 16 januari.

De subwerkgroepen Bedrijfsactiviteit en Actor komen nog bij elkaar vóór 11 december, waarbij ze zullen kijken naar de invulling van de hoofdstukken Bedrijfsactiviteit, Mandaat en Actor.

Voor het Rijk wordt de RMO vastgesteld door de ICBR, daar komt de opdracht vandaan. Bovendien acht de groep dat nodig voor de implementatie/adoptie. Dan is de vrijblijvendheid eraf. Ook de andere bestuurslagen moeten er iets van vinden, maar de koepels hebben geen mandaat om de RMO vast te stellen.

HL pleit voor openbare review: in het kader van beheer en BOMOS advies openbare review.
Openbare review: voorstel is het binnen de VNG en provincies op eigen tafels te bespreken, na de openbare review.
Verplichte status: kijken wat wetten hierin kunnen bieden, met name nieuwe archiefwet.
Breed uitzetten consultatie via NORA en KIA platform. Nodig ook de geo-community’s uit.
VRAAG: wie missen hier aan tafel? Buiten deze groep zijn er ook andere groepen bezig met metadata. Iedere standaard heeft ook een eigen community. zie ook: stakeholderanalyse.
Publicatie na review van definitieve stuk op NA én Nora. De beheerder van de RMO is het Nationaal Archief; BZK/DO is de eigenaar van de RMO (zie overdrachtsdocument Jaap Haenen).

BESLUIT:
De ambitie is het stuk eind maart 2025 af te hebben, daarna volgt de openbare review en besluitvorming. Start openbare review: 31 maart en duurt 6 weken. Opmerking: breed delen en commitment ophalen in de community is belangrijker dan uiteindelijke formele besluitvorming.
Handreiking
JH is bezig met de afronding van zijn opdracht en werkt nog aan de handreiking. Doet een oproep aan de groep: stuur wat van belang is voor de handreiking naar JH. Hij is tot half januari bezig. Zoekt mensen uit de praktijk om mee te kijken. Hij stuurt iedereen de spreadsheet toe voor feedback. KB biedt aan om mee te denken. De resultaten komen aan de orde in de RMO vergadering op 16 januari.

10.15 – 10.45 Beheer van het stelsel bij ICTUbewerken

Eric Brouwer licht het vervolg toe op basis van de prio’s die we afgelopen 7 november hebben besproken:

Opstellen en onderhouden van de catalogus van metadatastandaarden
Onderhouden van de community / platform voor stelselpartijen
Processen voor het beheer
Publicatie en vindbaarheid van het Stelsel
Uitvoeren van een stakeholdersanalyse

Je kunt een deel al lezen via Stelsel van Metadatastandaarden.

We hebben recent nog extra informatie toegevoegd over:

de governance, inclusief linkje naar de besluitvorming van het OBDO
de beheerwerkzaamheden vanuit ICTU

We bespreken ook hoe deze community zich verhoudt tot andere NORA communities als Gegevensmanagement, Standaarden en Begrippenkader en de GDI/DO

Wat gaan beheerwerkzaamheden omvatten?

Stelsel van metastandaarden is geactualiseerd op Noraonline. Aangevuld met beheerwerkzaamheden die ICTU gaat uitvoeren voor stelsel.

Iemand van deze groep moet aanspreekpunt zijn voor dit onderwerp.
We zijn nog in de opbouwfase. We moeten 21 onderdelen regelen: hoe aanpakken?
Wat moet het kunnen: mensen die aan de slag moeten met overheidsdienstverlening moeten informatie over metastandaarden snel kunnen vinden.
Scope: lijst standaarden metadata? lijst is discutabel: zijn het allemaal wel standaarden voor metadata en zijn ze allemaal even belangrijk? Er moet nog een keuze gemaakt worden: welke standaarden zijn het belangrijkst? Dan gaan we daarmee aan de slag.

Niet alles tegelijkertijd, je krijgt voortschrijdende inzichten.

Veel standaarden zijn internationaal wen hebben een buitenlandse beheerder. Wie is dan ons Nederlandse aanspreekpunt? FS: adviseert intermediair aan te wijzen die als contactpersoon kan fungeren. (Bijvoorbeeld Geonovum voor geo-metadatastandaarden)
Moeten we toe naar een standaard voor de informatie over metadata-standaarden. EB: Lijst van Forum Standaardisatie beheren we via de NORA. Maakt het mogelijk deze info via Linked-opendata te delen. Daarnaast werken we via NORA beheerteam om kennismodel voor NORA standaarden op te stellen, zodat herbruikbaar is als open data. Zijn twee expertsessie voor geweest. Meer informatie over het Kennismodel.

Architectuur: kijkt naar organisatorische en juridische etc. eisen. Dat zit in informatielaag van Nora. Daarin spreken we met elkaar af: hoe beschrijven we datasets. Zo krijgen de verschillende standaarden relaties met elkaar, evenals de informatiemodeleringstechnieken. De werkgroep Gegevensmanagement is daarmee bezig, daar kunnen we gebruik van maken.

Het platform voor stelselpartijen is deze werkgroep. Maar zijn ook andere werkgroepen die overlap hebben. Het is niet haalbaar om al de tafels af te lopen. We moeten die interactie dus op een andere manier stroomlijnen: door informatie en vragen mee te geven vooraf etc. Winst is dat er nu inzicht is in welke groepen ermee bezig zijn. Nora is daarvan de gemeenschappelijke plek voor publicatie en onderhoud. Dat is de kracht.

Regie op de samenhang, dat pagina’s goed naar elkaar verwijzen. En als LinkedData aan elkaar verbindt. Praktijkvoorbeelden kunnen weer op andere plekken landen. Verschillende platforms raken elkaar en versterken elkaar. Verwijzen naar elkaar door.

We missen vertegenwoordiging van de werkgroep Metadata-management in deze groep. Wie bepaalt hoe de resultaten van beide groepen gaan samenkomen? Pleidooi voor meer sturing: Dat helpt ook bij het verdedigen van besteding van tijd aan werkgroep.

Alles komt terecht bij OBDO (via architectuurboard), met vraag: stuur hierop. Creëer eerst draagvlak bij de uitvoering. Bestuur moet draagvlak geven voor tijdsbesteding. De praktijk is natuurlijk weerbarstiger.

Vraag: Tijdelijk geld voor opdracht of is het langer geborgd? Er is een opdrachtgever, BZK/DO (L. vd Westerlaken). Vanaf 2026 komt het budget bij het reguliere NORA-budget.

Aandachtspunt: Vandaag is IBDS stelseldag: gaat over uitwisselen van data. Om dat te kunnen doen, heb je metadata nodig. Ook bij dit soort partijen onder de aandacht brengen. Door de relevantie te verbreden naar data, het onderscheid daartussen is niet groot (EB).

Vraag over governance: wat is de verhouding met de gebruikersraad NORA? De NORA gebruikersraad zal er iets van moeten vinden, want ze zullen het ook moeten gebruiken. De gebruikersraad gaat niet besturen, maar stuurt op verschillende onderdelen om zichzelf te laten ontzorgen.

Stakeholderanalyse: zie de Andere tafels over hetzelfde onderwerp.

10.45 – 11.00 Pauzebewerken

11.00 – 11.15 Landingspagina NORA & andere kanalen (communicatie)bewerken

Verspreid over een aantal organisaties en kanalen wordt informatie aangeboden die relevant is voor het stelsel van metadata(standaarden. Het is belangrijk om daar samenhang en inzicht in te bieden vanuit de community. Op de NORA wiki zal een landingspagina moeten komen.
Een deel van de informatie staat al op Stelsel van Metadatastandaarden. Maar er zijn nog meer relevante onderdelen, die nog in een heldere structuur moeten landen. We willen leden van de community en belangstellenden vooral helpen om hun weg te vinden naar de voor het stelsel relevante informatie.
We bespreken bij dit punt ook hoe we willen omgaan met verslagen en de vermelding van persoonsnamen.

Drie stappen

Landingspagina RDDI moet er nog komen (eerdere afspraak)
Verder werken aan finesses pagina NORA.
Daarna: hoe moet de verwijsstructuur eruit zien.

Vraag: waarom een landingspagina bij RDDI? Het project is toch afgerond, die verwijspagina hoort bij NORA en NA. Voor actualiteit en beheer is het niet handig op meerdere plekken dezelfde informatie te hebben. Informatie bij de bron heeft de voorkeur. MVV denkt mee over verwijsstructuur, en meld zich aan voor werkgroep stakeholders.

Youetta de Jager wijst op de gemaakte afspraken. Stelt werkwijze voor vervolg: documenten die op een andere plek landen, daar nemen we een besluit over. Plus: op NORA moeten nieuwe pagina’s komen met de informatie vanuit project RDDI.

11.15 – 11.30 Stakeholderanalysebewerken

Het gaat hier om de vraag wie ons wil helpen met het uitzoeken met welke stakeholders we contact gaan opnemen om het toepassen van (standaarden voor) metagegevens te verbeteren. Denk hierbij aan beheerders van het stelsel van standaarden voor het gebruik van metagegevens, architecten die adviseren over het gebruik van Standaarden of informatiemanagers (die toezien op het juiste gebruik van Metagegevens (Begrip)).

==>Oproep: Wie meldt zich voor de subwerkgroep Stakeholderanalyse?

11.30 – 11.55 Overige actiepuntenbewerken

Alles dat nog opgepakt moet worden, waaronder:

actiepunten n.a.v. de bespreking van 7 november
de vervolgafspraken inplannen (locatie/hybride en frequentie)

Privacy binnen de groep: gebruiken we namen, de verslagen worden immers openbaar gedeeld? Welke status hebben stukken voordat we ze publiceren? Bijvoorbeeld de versie van openbare review. Er wordt niets geplaatst zonder dat we dat als groep hebben goedgekeurd. Met uitzondering van het verslag. Die zijn zoveel mogelijk anoniem.

Besluit We maken een anonimiseringslijst. Eigenaar actiepunten krijgt signaal

11.55 – 12.00 Samenvatten en rondvraagbewerken

Op 23 januari 2025 komen enkele experts de gehele ochtend bijeen om de samenhang te bespreken tussen de standaarden NL-SBB, het MIM, DCAT-AP-NL, MDTO en TOOI.
Indien je daar actief aan wilt bijdragen, dan kan je je aanmelden bij Arjen Santema, contactpersoon van de NORA expertgroep Gegevensmanagement.

Eerstvolgende vergadering: 16 januari 2025 over RMO.
Er blijven subwerkgroepen onder de werkroep stelsel van .
We wisselen stelsel en RMO-vergaderingen af : ieder dus om de maand. De vergaderingen zijn ingepland, uitnodigingen volgen nog in afstemming met de community wordt de inhoud van de agenda afgestemd, en daarna met de stukken ter voorbereiding 1-2 weken tevoren verzonden.
Vergaderingen blijven hybride.
Welke dag? Proberen op donderdag.
Ruim van tevoren inplannen.
23 januari komt aantal experts bijeen om standaarden te bespreken. Wie inbreng wil hebben kan zich aanmelden.

12.00 – 13.00 Gezamenlijke lunchbewerken

Voor wie wil.

Op deze pagina