Voortgangsrapportage NORA Redesign 2024 per 10 september 2024

Dit is de derde voortgangsrapportage over de NORA Redesign 2024 en is bedoeld voor behandeling in de NORA Gebruikersraad van 10 september 2024.
Deze rapportage bouwt voort op de tweede voortgangsrapportage van 4 juni 2024, waarbij we de voortgang op de 5 gestelde doelen aangeven.

Algemeenbewerken

Testomgevingbewerken

Inmiddels staat er een testomgeving live voor de redesign: https://nora2.wikixl.nl/index.php/NORA_online. Er zijn voorlopig nog niet veel verschillen met Noraonline, maar we zijn al wel begonnen met het testen van bepaalde voorstellen en keuzes. SmartComments & ArchiMedes (ArchiMate) staan al aan als nieuwe functionaliteit. Skin en menustructuur zijn nog hetzelfde als oude versie, zodra we helder hebben wat we willen kan daar aan begonnen worden. Configuratie & inhoud zijn nog grotendeels hetzelfde als oude versie, een aantal extra eigenschappen is aangemaakt of aangezet in de configuratie om ze te testen. In de testomgeving is geëxperimenteerd met een statusblok wat informatie geeft over pagina's. Ook is er geëxperimenteerd met een nieuw sjabloon voor de gebruikerspagina. Bij het uitwerken en uittesten van dit alles wordt ook al gebruik gemaakt van SmartComments.

De website is toegankelijk voor iedereen met een bestaand gebruikersaccount op Noraonline, met dezelfde inloggegevens. Heb je geen toegang maar wil je wel kijken / meetesten? Vraag het dan even aan via nora@ictu.nl.

Demodagenbewerken

Er zijn in de afgelopen periode 3 Demodagen geweest waarin de voortgang van het redesign nader is toegelicht:

Op Dinsdag 24 september 14-14.45 uur is een volgende Demodag gepland.

Brainstormsbewerken

Er zijn inmiddels 3 brainstorms geweest, via Teams en het Mirobord Brainstorms:

De (eerste) conclusies die we daar als team uit getrokken hebben staan op Conclusies brainstorms Redesign.

Op 17 september staat een Brainstorm gepland over de mogelijkheden en impact van gebruik van ArchiMate platen op Noraonline via de wiki-module ArchiMedes. In eerste instantie zoeken we hiervoor mensen die al ervaring hebben het publiceren van in ArchiMate uitgewerkte architectuurplaten/producten in een semantische mediawiki, via ArchiMedes of op een andere manier. Als we in die brainstorm de (on-)mogelijkheden goed op een rijtje hebben kan een tweede brainstorm volgen voor een bredere groep waarin we de impact op de manier van werken in de community in kaart brengen en een aanzet doen voor afspraken / requirements voor de manier waarop we met ArchiMedes en ArchiMate gaan werken.

Oproep: testen Archiefwebbewerken

Uit de brainstorm rond Archief komt de actie om de oplossing te onderzoeken die de GEMMA en de WILMA op dit moment gebruiken, een archiefweb-website. We horen daarom graag van mensen die wel eens oudere architectuurinformatie nodig hebben of deze oplossing voldoet aan hun behoeften. Ben jij bereid om 15 minuten rond te kijken in het archief van GEMMA of WILMA en je bevindingen te geven?

Archief GEMMA uitleg archief gemmaonline.archiefweb.eu
Archief WILMA wilmaonline.archiefweb.eu
Stuur je bevindingen naar nora@ictu.nl.

Blijven voldoen aan actuele wetgeving en ontwikkelingenbewerken

Toegankelijkheidsniveau van de NORA-wiki van B naar A per 1 december 2024
Toegankelijkheidsniveau van de NORA Pleio-site van D naar A per augustus 2025
NORA responsive maken voor diverse schermformaten, zoals mobieltjes en tablets

Voor de verbetering van de toegankelijkheid van de Pleio site van de NORA heeft Swink inmiddels een toegankelijkheidsonderzoek uitgevoerd (waarmee we naar niveau B kunnen gaan).
In het nieuwe ontwerp voor de NORA-wiki wordt rekening gehouden met de eisen die diverse schermformaten, zoals mobieltjes en tablets stellen.

Kennis beter vindbaar en bruikbaar maken voor de gebruikersbewerken

Rogier Mechielsen is aan de slag gegaan als UX-designer. Er zijn een aantal eerste voorstellen en keuzes gemaakt, die hieronder nader worden toegelicht.

Keuze indeling hoofdnavigatie & footerbewerken

We hebben een nieuwe hoofdstructuur gekozen, die de primaire navigatie zal vormen voor de vernieuwde Noraonline: een indeling in zes hoofdkoppen voor de kennis die op Noraonline gedeeld wordt, plus een footer met navigatieopties die niet inhoudelijk zijn, maar wel vanuit alle pagina's vindbaar horen te zijn. Onder elke hoofdkop vallen verschillende subpagina's, die ook nog via het navigatiemenu te vinden zijn. Klik je van daaruit door naar een pagina die meer verdiepend is dan staat die niet in de navigatiemenu's maar is de subkop er boven gemarkeerd. De hoofdkoppen zijn inmiddels vastgelegd, de subkoppen worden in de loop der tijd vastgesteld. Het is de bedoeling dat de hoofdkoppen lang stabiel blijven, maar de subkoppen en volgorde daarvan waar nodig mee kan veranderen met de community en content.

Hoofdnavigatiebewerken

Referentiearchitectuur

De uitwerking van het vijflaagsmodel als basisindeling van de architectuurcontent. Al het DNA van de NORA Familie per laag gefilterd bij elkaar:

- Grondslagenlaag
- Organisatielaag
- Informatielaag
- Applicatielaag
- IT-Infrastructuurlaag

Kennismodel: Tweede ingang via het Kennismodel (elementtypen). Deze ingang lijkt meer op de oude navigatie en maakt het makkelijker om bijv. alle standaarden te vinden of een andere filtering toe te passen dan het NORA Vijflaagsmodel.
- Beleidskaders
- Begrippen
- Standaarden
- Bouwstenen
- ..

NB: Je vindt een individuele standaard, bouwsteen et cetera dus via beide routes terug!

Kennisdeling: Toegang tot alle actuele thema’s (en overige onderwerpen).
- Thema's & onderwerpen
NORA Familie: Verhoudingen binnen de Familie en daarbuiten: EU architectuur, overheidsarchitecturen, ADO/GA (n.n.t.b.), Expertgroepen (en overige groepen)
- EU Architectuur
- Overheidsarchitecturen
- (Expert-)groepen
Toolbox: Alles wat de architect kan gebruiken in zijn werk, zoals PSA template, voorbeeldproducten, handreikingen et cetera.
- PSA
- Vijflaagsmodel (het model zelf dus, niet de uitwerkingen)
- Handreikingen
Vakmanschap: Alles wat de architect kan gebruiken om het eigen vakmanschap bij te houden, zoals opleidingen, community beginnend overheidsarchitecten et cetera.
- Community beginnend overheidsarchitecten
- Opleidingen
- ...

Navigatie Footerbewerken

In de footer komt navigatie naar zaken die wel gerelateerd zijn aan de NORA (en NORA Familie), maar niet architectuur-inhoudelijk zijn. Wat hier precies komt te staan ligt nog niet vast en zullen we ook aan kunnen passen op basis van de eerste gebruikerstests, maar het huidige voorstel is:

Homepagina
Contact
Help
Groepen (alle groepen binnen NORA, formeel of informeel)
Gebruikersprofielen (moet een soort smoelenboek worden waarin je logische contactpersonen terugvindt)
Over NORA
- NORA Beheer
- NORA Gebruikersraad
- Governance & beheer
- Wijzigingsproces
- Jaarplan
- Compliancy & Verantwoording
Actueel
- Nieuws
- Agenda
- Nieuwsbrief
- RSS feed
- Social media

Keuze: we verbinden de content expliciet met de communitybewerken

We willen op de inhoudelijke pagina's van Noraonline veel explicieter dan tot nu toe het geval is aan de community tonen waar de kennis vandaan komt. Dat heeft vier doelen:

Het wordt makkelijker om de juiste personen te vinden als je vragen hebt, een peer-reviewer zoekt of de impact van je eigen voorstellen op bepaalde organisaties of domeinen wilt onderzoeken.
Bezoekers kunnen gemakkelijker inschatten of ze bepaalde kennis willen gebruiken, bijvoorbeeld omdat ze de community groot genoeg en levend genoeg vinden of de deelnemers als autoriteiten beschouwen.
De website doet beter recht aan dynamiek en stabiliteit: Hoewel de inhoud van de kennis die we delen door de jaren heen verandert en de structuur daarvan dus ook zal meebewegen, blijft een flinke kern van de community stabiel.
Het wordt makkelijker om te verantwoorden naar lijnmanagers en opdrachtgevers dat je tijd investeert in NORA. Actieve deelnemer kunnen hun bijdrage letterlijk zichtbaar maken en een profiel opbouwen als overheidsarchitect, niet alleen als architect van een enkele organisatie. Aansluiten bij die community is dus een investering in je professionele netwerk (en dat van je organisatie) voor de lange termijn en niet alleen maar een korte termijn afweging van tijd versus direct inhoudelijk resultaat.

Onderbouwing van deze keuze komt o.a. uit de Brainstorm Redesign Communityplatform en de Conclusies brainstorms Redesign.

Waaruit blijkt deze keuze?bewerken

Statusblokje op elke (landings-)pagina met de contactpersoon en automatische informatie hoeveel mensen er een wijziging hebben gedaan, hoeveel wijzigingen er zijn en wanneer de laatste wijziging was.
Gebruikers en Groepen worden deel van het Kennismodel zodat relaties gelegd kunnen worden als semantische eigenschappen en je een invoerformulier krijgt
Gebruikersprofielen worden verplicht en kunnen naar keuze vrij anoniem worden ingevuld (met een avatar en contact via de wiki zonder dat het werkmailadres getoond wordt) of voorzien worden van contactgegevens naar keuze, interesses et cetera
Via het gebruikersprofiel kun je doorklikken naar pagina's waar de gebruiker een relatie mee heeft

Ten slotte is er een begin gemaakt met tijdelijk actief beheer op een aantal aspecten, om de NORA wiki op te schonen en informatie beter vindbaar te maken. O.m. kijken naar het juiste gebruik van categorieën, i.v.m. kruimelpaden.

Nieuwe functionaliteiten toevoegenbewerken

ArchiMate-import, -export en -publicatie
Onderdelen van de NORA-wiki ook in Linked Data beschikbaar stellen
Nieuwe extensie SmartComments om inline opmerkingen te maken op wiki-pagina's

Behoefte gebleken tijdens de redesign en test gestart:

Gebruikersprofielen bij aanmaken van een account
Extra eigenschappen rond wijzigingen aangezet om een statusblok en gebruikersprofiel te vullen
Andere zoekmachine-extensie voor optimalisatie & personalisatie van zoeken
Apart archief via archiefweb
Interface-elementen zichtbaar of onzichtbaar maken afhankelijk van gebruikersrechten
Goedkeuringsprocedure bij aanmaken gebruikersaccount (ivm enorme toename spam-bots)

Met betrekking tot ArchiMate is op 17 september een brainstormsessie gepland (zie ook bij algemeen).
Naast de Standaarden, is nu ook het Begrippenkader beschikbaar in Linked Data.
Er is een eerste test met SmartComments uitgevoerd. SmartComments is nu actief in een testomgeving, waar het nu getest wordt. Het streven is om nog een aanvullende test te houden. (Zie ook bij algemeen.)

Bewuste inzet van de website als uithangbord van het grote verhaal van NORA en de NORA Familiebewerken

Verbeteren van het overzicht van de overheidsarchitecturen
Uitwerken van de positionering van de NORA ten opzichte van andere familieleden en architectuur-kanalen

Hier valt ook de keuze om de relaties tussen content en community expliciet te maken: de NORA Familie is de commmunity van architecten èn architecturen, die actief eigenaar is van de architectuurafspraken op nationaal niveau en in co-creatie en co-beheer kennis deelt op het kennis- en communityplatform noraonline. De website is niet alleen een publicatiekanaal, maar ook een manier om mensen te activeren en feedback op te halen.

Deze punten zijn expliciet meegenomen in de uitwerking ten behoeve van het redesign (zie bij Kennis beter vindbaar en bruikbaar maken voor de gebruikers).

Beheer door een klein team realistisch en haalbaar houdenbewerken

Het co-beheer toepassen voor elk thema
Het co-beheer toepassen voor elk onderdeel van het DNA van de NORA Familie
Versterkte samenwerking met Beheer DigitaleOverheid.nl om algemene content te delen
Versterkte samenwerking met Bureau MIDO om specifieke content over de GDI en Digitale Overheid te delen

Het beheer is deels toegelicht bij punt 2. Vanuit het DNA-onderzoek zijn diverse voorstellen gedaan voor het beheer: die worden de komende maanden bekeken.
Met de beheerder van DO.nl is een oriënterend gesprek geweest om wederzijds content te linken. Er is nog geen vervolg daaraan gegeven.
Met Bureau MIDO en BZK worden gesprekken gevoerd. Tijdens de NORA Gebruikersraad van 10 september zal vanuit BZK daar een toelichting op worden gegeven.
De laatste maanden is er een toename van het aantal nieuwe accounts wat externe commerciële links plaatst. Ook bij de Gemma hebben ze hier last van en daar is sinds kort een nieuwe aanmeldprocedure in gebruik waarbij nieuwe gebruikers goedgekeurd moeten worden voor ze pagina's kunnen bewerken. Besloten is deze procedure ook bij de NORA in te voeren.

Budget en uitnuttingbewerken

Van het budget van € 200.000 is tot en met 31 augustus 2024 € 106.881 besteed.

Op deze pagina