Voortgangsrapportage NORA Redesign per 12 november 2024

Uit NORA Online
Naar navigatie springen Naar zoeken springen

Dit is de vierde voortgangsrapportage over de NORA Redesign 2024 en is bedoeld voor behandeling in de NORA Gebruikersraad van 12 november 2024.
Deze rapportage bouwt voort op de derde voortgangsrapportage van 10 september 2024, waarbij we de voortgang op de 5 gestelde doelen aangeven.

Algemeen[bewerken]

Testomgeving[bewerken]

Er staat een testomgeving live voor de redesign: https://nora2.wikixl.nl/index.php/NORA_online. Er zijn voorlopig nog niet veel verschillen met Noraonline, maar we zijn al wel begonnen met het testen van bepaalde voorstellen en keuzes.
SmartComments & ArchiMedes (ArchiMate) staan al aan als nieuwe functionaliteit. Skin en menustructuur zijn nog hetzelfde als oude versie. Inmiddels is ArchiXL begonnen met het technisch uitwerken van het nieuwe ontwerp. Configuratie & inhoud zijn nog grotendeels hetzelfde als oude versie, een aantal extra eigenschappen is aangemaakt of aangezet in de configuratie om ze te testen. In de testomgeving is geëxperimenteerd met een statusblok wat informatie geeft over pagina's. Ook is er geëxperimenteerd met een nieuw sjabloon voor de gebruikerspagina. Bij het uitwerken en uittesten van dit alles wordt ook al gebruik gemaakt van SmartComments.
Er is geprobeerd om semantisch zoeken in de website gebruikersvriendelijker te maken door bij het zoeken een formulier te laten invullen in plaats van dat hiervoor code moet worden ingevoerd. Dit blijkt technisch nog niet mogelijk. We willen nog onderzoeken of er een andere oplossing mogelijk is, maar dat zal waarschijnlijk niet meer in 2024 gebeuren.
Een beperkt aantal landingspagina's is herschreven volgens de opzet van het nieuwe ontwerp. Er wordt momenteel gewerkt aan de pagina voor het Vijflaagsmodel.

De website is toegankelijk voor iedereen met een bestaand gebruikersaccount op Noraonline, met dezelfde inloggegevens. Heb je geen toegang maar wil je wel kijken / meetesten? Vraag het dan even aan via nora@ictu.nl.

Demodagen[bewerken]

In de afgelopen periode zijn twee demodagen geweest waarin de voortgang van het redesign nader is toegelicht:

Brainstorms[bewerken]

Er zijn inmiddels 4 brainstorms geweest, via Teams en het Mirobord Brainstorms:

De (eerste) conclusies die we daar als team uit getrokken hebben staan op Conclusies brainstorms Redesign.

Er wordt mogelijk nog een brainstormsessie gepland over ArchiMate, waarin we de impact van ArchiMate op de manier van werken in de community in kaart brengen en een aanzet doen voor afspraken / requirements voor de manier waarop we met ArchiMedes en ArchiMate gaan werken.

Archiefweb[bewerken]

Uit de brainstorm rond Archief is de actie gekomen om de oplossing te gebruiken die de GEMMA en de WILMA op dit moment gebruiken: een archiefweb-website. Deze functie blijkt echter reeds door BZK te zijn ingezet voor de NORA: zowel voor NORAonline.nl (sinds 1 oktober 2021) als voor de NORA-community op Pleio (sinds 3 december 2021).
De komende maand zullen we -in overleg met BZK- nagaan of die voorziening afdoende is voor het NORA-archief.

Blijven voldoen aan actuele wetgeving en ontwikkelingen[bewerken]

  1. Toegankelijkheidsniveau van de NORA-wiki van B naar A per 1 december 2024
  2. Toegankelijkheidsniveau van de NORA Pleio-site van D naar A per augustus 2025
  3. NORA responsive maken voor diverse schermformaten, zoals mobieltjes en tablets
  • Voor de verbetering van de toegankelijkheid van de NORA Pleio-site heeft Swink inmiddels een toegankelijkheidsonderzoek uitgevoerd en zijn enkele maatregelen genomen waardoor we per 18 oktober 2024 het niveau B hebben bereikt, zie toegankelijkheidsverklaring NORA Pleio-site.
  • In het nieuwe ontwerp voor de NORA-wiki wordt rekening gehouden met de (toegankelijkheids)eisen die diverse schermformaten, zoals mobieltjes en tablets stellen.

Kennis beter vindbaar en bruikbaar maken voor de gebruikers[bewerken]

Voor het ontwerp van het redesign maken we gebruik van NL Design System. De library van ons ontwerp is terug te vinden op de website van NPM. De code en tokens staan op Github.
ArchiXL is begonnen met het technisch uitwerken van het ontwerp. In de testomgeving (zie aldaar) wordt geëxperimenteerd met het opnieuw indelen van landingspagina's op basis van het nieuwe ontwerp. We verwachten dat het in 2024 niet zal lukken om alle landingspagina's opnieuw in te delen. Hier zullen we in het eerste kwartaal van 2025 mee verder gaan.

Nieuwe functionaliteiten toevoegen[bewerken]

  1. ArchiMate-import, -export en -publicatie
  2. Onderdelen van de NORA-wiki ook in Linked Data beschikbaar stellen
  3. Nieuwe extensie SmartComments om inline opmerkingen te maken op wiki-pagina's

Behoefte gebleken tijdens de redesign en test gestart:

  1. Gebruikersprofielen bij aanmaken van een account
  2. Extra eigenschappen rond wijzigingen aangezet om een statusblok en gebruikersprofiel te vullen
  3. Andere zoekmachine-extensie voor optimalisatie & personalisatie van zoeken
  4. Apart archief via archiefweb
  5. Interface-elementen zichtbaar of onzichtbaar maken afhankelijk van gebruikersrechten
  6. Goedkeuringsprocedure bij aanmaken gebruikersaccount (ivm enorme toename spam-bots)
  • ArchiMedes (ArchiMate) staat draait inmiddels in de testomgeving en er is een brainstorm geweest (zie ook bij algemeen). Er is een inventarisatie gemaakt van de elementen die in de NORA gebruikt worden met het doel deze op te schonen, zodat de informatie op de NORA helder in ArchiMate kan worden weergegeven.
  • Naast de Standaarden, is ook het Begrippenkader beschikbaar in Linked Data.
  • Er is een eerste test met SmartComments uitgevoerd. SmartComments is nu actief in een testomgeving, waar het nu getest wordt.
  • Op de testomgeving wordt getest met de nieuwe gebruikersprofielen en extra eigenschappen voor een statusblok en het gebruikersprofiel.
  • Er zijn tests gedaan om het zoeken te optimaliseren in de testomgeving (zie ook de toelichting daarover onder Algemeen).
  • De implementatie van archivering via Archiefweb is toegelicht bij Algemeen.
  • Het zichtbaar of onzichtbaar maken van interface-elementen afhankelijk van gebruikersrechten zit in het nieuwe ontwerp, wat moet worden gerealiseerd door ArchiXL.
  • De nieuwe goedkeuringsprocedure bij het aanmaken van gebruikersaccounts draait inmiddels naar tevredenheid.

Bewuste inzet van de website als uithangbord van het grote verhaal van NORA en de NORA Familie[bewerken]

  1. Verbeteren van het overzicht van de overheidsarchitecturen
  2. Uitwerken van de positionering van de NORA ten opzichte van andere familieleden en architectuur-kanalen

Hieronder valt ook de keuze om de relaties tussen content en community expliciet te maken: de NORA Familie is de commmunity van architecten èn architecturen, die actief eigenaar is van de architectuurafspraken op nationaal niveau en in co-creatie en co-beheer kennis deelt op het kennis- en communityplatform noraonline. De website is niet alleen een publicatiekanaal, maar ook een manier om mensen te activeren en feedback op te halen.

Deze punten zijn expliciet meegenomen in de uitwerking ten behoeve van het redesign. Bijvoorbeeld door op pagina's op te nemen wie inhoudelijk eigenaar, contactpersoon en/of beheerder is van een pagina. Het wordt straks mogelijk om andere gebruikers te vinden op basis van hun deelname aan groepen, rol bij inhoudelijke onderwerpen of interesses in hun profiel. Hiervoor wordt de gebruikerspagina ook opnieuw ontworpen, wat moet stimuleren dat gebruikers via een formulier een profiel invullen met interesses en een voorkeurskanaal voor contact. Daarbij moet SmartComments het voor gebruikers makkelijker maken om feedback te geven.

Beheer door een klein team realistisch en haalbaar houden[bewerken]

  1. Het co-beheer toepassen voor elk thema
  2. Het co-beheer toepassen voor elk onderdeel van het DNA van de NORA Familie
  3. Versterkte samenwerking met Beheer DigitaleOverheid.nl om algemene content te delen
  4. Versterkte samenwerking met Bureau MIDO om specifieke content over de GDI en Digitale Overheid te delen
  • Vanuit het DNA-onderzoek zijn diverse voorstellen gedaan voor het beheer: die worden de komende maanden bekeken. Op 20 november is er een bijeenkomst gepland waarop hier nader zal worden ingegaan.
  • Met de beheerder van DO.nl is een oriënterend gesprek geweest om wederzijds content te linken. Er is nog geen vervolg daaraan gegeven.
  • Met Bureau MIDO en BZK worden gesprekken gevoerd.

Budget en uitnutting[bewerken]

Van het budget van € 200.000 is tot en met 30 oktober 2024 € 132.357 besteed.