Werkgroep RMO 08-05-2025

Informatiebewerken

Op donderdag 8 mei 2025 , van 09:00 tot 13:00, organiseert Werkgroep RMO een hybride bijeenkomst, zowel op locatie ICTU (Den Haag) EL 1-04 als online Teams (link in uitnodiging).

Doel
Doelgroep: Leden van de werkgroep
Contactpersoon: Youetta de Jager
Gerelateerd aan: Metagegevens
Type: Kennissessie, Vergadering, Ontmoetingsmoment.

Verslag

Agenda en verslag van de vorige bijeenkomst zijn te vinden op Werkgroep RMO 10-04-2025.

09.00-09.15 Inloop en welkom

09.15-10.45 Bespreking RMO

Toelichting NORA landingspagina en verwijzingen naar bronnen (Eric/Youetta) (/br)

Er is een nieuwe landingspagina op de NORA wiki voor de Werkgroep Metadata Overheidsinformatie. De introductie uit de richtlijn (stukje over belang van metagegevens) krijgt bijvoorbeeld een eigen pagina onder deze landingspagina, evenals een pagina over de werkgroep en over metadatamanagement uit de expertgroep gegevens. De bedoeling is om alles wat in het stelsel is uitgewerkt een plek te geven op deze landingspagina. De landingspagina wordt beschreven als "havens" waar je je kunt oriënteren en van waaruit je verder kunt navigeren. Op de landingspagina staan nu nog links naar de samenwerkruimte. Dit blijft het geval totdat de review is afgerond. Karin B. neemt voorlopig de beheerrechten van de samenwerkingsruimte over van Paul H.
Aanbrengen van aanpassingen in de landingspagina nav de review RMO Mochten er wijzigingen plaatsvinden in de RMO naar aanleiding van de review kan het ook zijn dat deze op de landingspagina in de wiki moeten worden doorgevoerd. ICTU monitort dit en past indien nodig aan.

Marco Aarts geeft een update over RMO v10. In de Samenwerkruimte zijn ook de overige documenten te vinden.

Er is een nieuwe versie RMO (versie 10). Er is een redactieslag gedaan op dubbele spaties, quotes, etc. Opmerkingen zijn verwerkt en wijzigingen geaccepteerd. De tekstvoorstellen van werkgroep Informatieobject zijn overgenomen. De structuur is hetzelfde gebleven (hoofdstukindeling en kopjes).
Aanbrengen nummering voor inhoud RMO Er wordt nog een nummering toegevoegd voor de inhoudsopgave – er is wel al een versie met regelnummers voor de review.

De inleiding van RMO wordt aangepast, vanwege de zin voor wie de richtlijn bedoeld is. De richtlijn is bedoeld voor informatie- en gegevensprofessionals in alle domeinen, waaronder bijvoorbeeld het archief- en geo-domein. Ook is de richtlijn bedoeld voor bijvoorbeeld architecten en ontwerpers die werken aan informatiesystemen van de digitale overheid.

De richtlijn is bedoeld voor informatie- en gegevensprofessionals in alle domeinen, waaronder bijvoorbeeld het archief- en geo-domein. Ook is de richtlijn bedoeld voor bijvoorbeeld architecten en ontwerpers die werken aan informatiesystemen van de digitale overheid. Er kan in de toelichting op de review meer geschreven worden over de domeinen, iedereen is van harte uitgenodigd om te lezen en bij te dragen.

Gerard N. stelde de vraag of iemand van de werkgroep een half uur een toelichting wil geven voor de geo-data en metadata werkgroepen. Dat zal Marco doen. Daardoor werd ook geopperd om een inloopspreekuur te organiseren tijdens de reviewperiode. Karin wil dat doen met Marco. Youetta en Marco zullen er ook een verzorgen. Zij bereiden een korte introductie voor en verder is het een open spreekuur (online) voor mensen die vragen hebben.

Toelichting reviewproces, inclusief de ‘introductietekst’ en het draaiboek (Marco/Alice)
Opstellen van ‘algemene vragen’ voor de review, zoals ‘hoe kun jij de RMO toepassen in jouw organisatie’ of ‘mis je nog iets in de RMO’?

De vragen zijn te vinden in de Samenwerkruimte. Wie aanvullingen heeft kan deze in de sheet met algemene vragen toevoegen.

Afspraken maken over waar over de review wordt gecommuniceerd (persoonlijk netwerk, ICTU website, VNG nieuwsbrief etc)

Reviewproces Op 16 mei zal een vooraankondiging worden gedaan van de review. Op 26 mei start de review. De mogelijkheid om te reageren loopt tot 20 juni. ICTU plaatst de RMO op KIA. Hier kan vervolgens bij het delen naar gelinkt worden.

Vraag aan de werkgroep om het bericht te delen, evenals onze eigen privé accounts op social media. Vraag aan de werkgroep om het bericht te delen, evenals onze eigen privé accounts op social media.

Dit kunnen we toevoegen in het draaiboek als dat het geval is, zodat er zicht is op via welke kanalen het gedeeld is. Er zijn al vier momenten om het commentaar in de werkgroep te bespreken.

Vraag aan alle leden van de werkgroep om je beschikbaarheid op te geven voor de zomer. Vraag aan alle leden van de werkgroep om je beschikbaarheid op te geven voor de zomer.

Het team van ICTU/NORA houdt op een centraal punt bij welke kanalen worden gebruikt Het team van ICTU/NORA houdt op een centraal punt bij welke kanalen worden gebruikt. Op dit moment is dat de Samenwerkruimte, op naam van Karin

Organisatie van twee inloopspreekuren (online) voor mensen met vragen over de review. We organiseren inloopspreekuren om mensen de gelegenheid te bieden om vragen te stellen over de review.

Taken verdelen voor het verwerken van reviewcommentaar in duo's.
De aanwezigen wordt gevraagd om te besluiten of deze versie van de RMO gereed is voor consultatie.

BESLUIT De Werkgroep heeft besloten dat de laatste versie met de voorgestelde aanpassing gereed is voor consultatie.

10.45-11.00 Pauzebewerken

11.00-12.00 Handreikingbewerken

Bespreking van de laatste reacties op de Handreiking en de opname hiervan in NORA als toelichting bij de RMO.

De wijzigingspunten zoals doorgegeven in de mail worden besproken. Niet alle afkortingen blijken te zijn uitgeschreven. Daarom zal de begrippenlijst van de RMO als bijlage worden toegevoegd. De werkgroep gaat akkoord met nieuwe titel: Handreiking voor het werken met metadata op stelselniveau.

Ook kwam de vraag ter sprake of de handreiking als bijlage moet worden opgeleverd bij RMO. De Werkgroep heeft aangegeven dat dit tot verwarring kan leiden. De review betreft de RMO, daar willen we graag feedback op. De tekst van de handreiking is geen onderdeel van die review. Deze tekst zal mogelijk nog wel worden aangepast naar aanleiding van de review op RMO. Daarom zal deze pas gepubliceerd worden als RMO definitief is. Dat zal rond medio september zijn.

Omzetten van de Handreiking naar teksten in de NORA wiki. De teksten van de Handreiking worden tijdens de review in de Samenwerkruimte aangepast in een document. Voor publicatie van de RMO worden deze omgezet naar teksten op de NORA wiki, zodat deze daar actueel te houden zijn|

Overzicht van actiepuntenbewerken

Aanbrengen van aanpassingen in de landingspagina nav de review RMO

|Mochten er wijzigingen plaatsvinden in de RMO naar aanleiding van de review kan het ook zijn dat deze op de landingspagina in de wiki moeten worden doorgevoerd. ICTU monitort dit en past indien nodig aan.

Aanbrengen nummering voor inhoud RMO

Er wordt nog een nummering toegevoegd voor de inhoudsopgave – er is wel al een versie met regelnummers voor de review.

De inleiding van RMO wordt aangepast, vanwege de zin voor wie de richtlijn bedoeld is.

De richtlijn is bedoeld voor informatie- en gegevensprofessionals in alle domeinen, waaronder bijvoorbeeld het archief- en geo-domein. Ook is de richtlijn bedoeld voor bijvoorbeeld architecten en ontwerpers die werken aan informatiesystemen van de digitale overheid.

Vraag aan de werkgroep om het bericht te delen, evenals onze eigen privé accounts op social media.

Vraag aan de werkgroep om het bericht te delen, evenals onze eigen privé accounts op social media. Dit kunnen we toevoegen in het draaiboek als dat het geval is, zodat er zicht is op via welke kanalen het gedeeld is. Er zijn al vier momenten om het commentaar in de werkgroep te bespreken.

Vraag aan alle leden van de werkgroep om je beschikbaarheid op te geven voor de zomer.

Vraag aan alle leden van de werkgroep om je beschikbaarheid op te geven voor de zomer.

Het team van ICTU/NORA houdt op een centraal punt bij welke kanalen worden gebruikt

Het team van ICTU/NORA houdt op een centraal punt bij welke kanalen worden gebruikt. Op dit moment is dat de Samenwerkruimte, op naam van Karin

Organisatie van twee inloopspreekuren (online) voor mensen met vragen over de review.

We organiseren inloopspreekuren om mensen de gelegenheid te bieden om vragen te stellen over de review.

Omzetten van de Handreiking naar teksten in de NORA wiki.

De teksten van de Handreiking worden tijdens de review in de Samenwerkruimte aangepast in een document. Voor publicatie van de RMO worden deze omgezet naar teksten op de NORA wiki, zodat deze daar actueel te houden zijn.
|Beschrijving=Reguliere bijeenkomst van de Werkgroep RMO. }}

Op deze pagina