Informatiebewerken

Op donderdag 10 april 2025 , van 09:00 tot 13:00, organiseert Werkgroep RMO een hybride bijeenkomst, zowel op locatie ICTU (Den Haag), EL 1-04 als online via Teams (link in uitnodiging).

Doel: Overheidsinformatie
Doelgroep: Werkgroep overheidsbreed, beheerders, architecten en gebruikers van standaarden
Contactpersoon: Youetta de Jager
Gerelateerd aan: Metagegevens
Type: Kennissessie, Vergadering, Ontmoetingsmoment.

Beschrijving bijeenkomst

Reguliere bijeenkomst van de Werkgroep RMO.

Verslagbewerken

09.00-09.15 Inloop en welkombewerken

Mette van Essen verlaat de werkgroep omdat zij een andere rol heeft gekregen bij RWS en omdat zij het gevoel heeft dat nu een aantal keren dezelfde vergadering steeds opnieuw wordt overgedaan. We bedanken haar voor haar aanzienlijke bijdrage aan de RMO en de Handreiking.
Jaap Haenen heeft zijn opdracht inmiddels afgerond en is vandaag ook niet meer aanwezig. Ook hem bedanken wij voor zijn aanzienlijke bijdrage aan de RMO en de Handreiking zoals die er nu liggen.

9.15-10.45 RMObewerken

Marco Aarts en Marcel van Vlaanderen lichten toe hoe ver het staat met de RMO. In de samenwerkruimte vind je het document in de laatste versie. Als je hier niet bij kunt, stuur dan even een bericht aan nora@ictu.nl

De werkgroep wordt verzocht om te besluiten of de RMO voldoende rijp is voor consultatie. Marcel geeft in een [PRESENTATIE] een overzicht van zijn bevindingen, waaronder:

Termen en verwijzingen liefst met linkjes naar de bron.
Omfloerste taal te vervangen door meer stelligheid. Neem positie als houder van de richtlijn.
Mensen weten dat het in beheer is, omdat het nu op de NORA staat.
Consistentie van het begrip informatie object. Toelichten dat we informatieobject breed beschouwen. Geschikt voor alle handelingen van een overheidsorganisatie, breed: van het ontstaan en behandelen (dynamisch archief), afhandelen en verantwoorden (semi-statisch archief) en overbrengen (statisch archief).

 Opmerking hierbij: in de digitale wereld is geen sprake meer van dynamisch, semi-statisch en statisch archief.

Entiteit en later is de definitie archiefstuk/record
Sluit aan bij NORA (paraplu model) begrippenkader
We hadden al eerder een knoop doorgehakt m.b.t. de breedte van de RMO. Ook een dataset of algoritme is een object dat beheerd moet worden (met metadata). Geef helderheid over het uitgangspunt.
Inleidend stuk op de RMO over de veranderingen in het beheer van informatie: korte inleiding bij de RMO toevoegen. De Handreiking kan meer beschouwend zijn
Begrippen laten aansluiten zie NORA begrippenkader (zie pg 25)

Wat betekent dit voor de consultatie? Waarom wil je de consultatie doen? Wat wil je bereiken?

Scherpte in denken
Community building
Bij het Rijk moet de RMO vastgesteld worden

Welke vragen moeten we stellen bij de consultatie?

Lopende tekst
Keuzes
Terminologie moet kloppen

Voor 1 mei willen we de stukken gereed hebben, zodat we op 8 mei kunnen besluiten.

De leden van de werkgroep wordt verzocht om in de komende twee weken voor wat betreft de eigen vragen en opmerkingen in het stuk nog eens na te lopen om te checken of een en ander opgelost is. Voor wat betreft de eigen vragen en opmerkingen in het stuk nog eens na te lopen om te checken of een en ander opgelost is, zodat er bij de laatste RMO vergadering een stuk ligt waarover we dan een besluit nemen. Verzoek aan de leden is dit voor 15 april te doen.

De subwerkgroep loopt de laatste punten in de RMO na en zal uiterlijk 1 mei een finale versie opleveren. De punten uit de commentaren worden opgelost en er wordt een schone versie opgeleverd, zodat er bij de laatste RMO vergadering een stuk ligt waarover we dan een besluit nemen.

Op 14 april komt de subwerkgroep Informatieobject samen om tot een tekstvoorstel te komen voor 'Informatieobject'. Het voorstel heeft ook gevolgen voor de Handreiking en zal daarom direct meegenomen worden. Teksten voor wat betreft 'Informatieobject' worden aangevuld en punten worden opgelost, zodat er bij de laatste RMO vergadering een stuk ligt waarover we dan een besluit nemen.

De werkgroep legt zich toe op de voorbereiding van de consultatie. De consultatie (doelen, vragen, vormgeving review, proces, etc.).

10.45-11.00 Pauzebewerken

11.00-12.00 Handreikingbewerken

Bespreking van het concept versie 0.9 van de Handreiking. Handreiking v 0.9 (PDF, 1,16 MB)

H3: deze principes zijn deels overlappend en deels anders dan de principes van NORA. Dat wordt nog onderzocht: actie ligt bij NORA Gebruikersraad c.q. Architectuurraad GDI/DO

De Handreiking wordt gezien als achtergrond informatie voor de RMO. Uitgangspunt voor nu is: zo min mogelijk nog wijzigen, alleen eventuele onjuistheden eruit halen.
Proces RMO/Handreiking: 1 mei hebben alle werkgroepjes hun resultaten opgeleverd, zodat ICTU die kan bundelen en de stukken nog voor 8 mei kan versturen opdat er dan een besluit kan worden genomen om de consultatie in te gaan

De leden wordt verzocht om de laatste versie van de Handreiking en de RMO door te nemen voor de vergadering van 8 mei. De laatste versie wordt beschikbaar gesteld op 1 mei en op 8 mei voorgelegd ter belsuitvorming. Ook de Handreiking is te vinden in de samenwerkruimte.

Actiepuntenbewerken

De leden van de werkgroep wordt verzocht om in de komende twee weken voor wat betreft de eigen vragen en opmerkingen in het stuk nog eens na te lopen om te checken of een en ander opgelost is. Voor wat betreft de eigen vragen en opmerkingen in het stuk nog eens na te lopen om te checken of een en ander opgelost is, zodat er bij de laatste RMO vergadering een stuk ligt waarover we dan een besluit nemen. Verzoek aan de leden is dit voor 15 april te doen.

De subwerkgroep loopt de laatste punten in de RMO na en zal uiterlijk 1 mei een finale versie opleveren.

De punten uit de commentaren worden opgelost en er wordt een schone versie opgeleverd, zodat er bij de laatste RMO vergadering een stuk ligt waarover we dan een besluit nemen.

Op 14 april komt de subwerkgroep Informatieobject samen om tot een tekstvoorstel te komen voor 'Informatieobject'. Het voorstel heeft ook gevolgen voor de Handreiking en zal daarom direct meegenomen worden.

Teksten voor wat betreft 'Informatieobject' worden aangevuld en punten worden opgelost, zodat er bij de laatste RMO vergadering een stuk ligt waarover we dan een besluit nemen.

De werkgroep legt zich toe op de voorbereiding van de consultatie.

De consultatie (doelen, vragen, vormgeving review, proces, etc.).

De leden wordt verzocht om de laatste versie van de Handreiking en de RMO door te nemen voor de vergadering van 8 mei.

De laatste versie wordt beschikbaar gesteld op 1 mei en op 8 mei voorgelegd ter besluitvorming.

Op deze pagina

Werkgroep RMO 10-04-2025