Werkversie maken in de werkruimte

Deze pagina is een concept. Reacties via nora@ictu.nl of tekstvoorstellen in de wiki zijn welkom.

Wat is een werkversie

Kennisplatform noraonline is bewust een wiki, zodat je wijzigingen direct kunt aanbrengen en je eerste versies direct publiceren.

Maar soms is het nodig om pagina's ingrijpend te wijzigen, of meerdere pagina's tegelijk te wijzigen, waarbij het verwarrend is als de bezoeker halverwege de wijzigingen binnenkomt. Of je wilt ingrijpende wijzigingen even goed (laten) bekijken voor je ze definitief doorvoert. Voor dat soort gevallen hebben we een Werkruimte, een zogeheten 'Naamruimte' binnen noraonline waar je concepten kunt plaatsen van bestaande pagina's.

Door het maken van een werkversie in de werkruimte kan men werken aan een nieuwe versie, terwijl de bestaande versie gewoon beschikbaar blijft in de hoofdnaamruimte. De bestaande versie van de pagina verwijst naar de werkversie en andersom, zodat ingelogde bezoekers beide kunnen vergelijken. Zodra de werkversie gereed is voor publicatie kan deze worden overgezet naar de hoofdnaamruimte en de oude versie die daar stond vervangen.
Voor het maken van een geheel nieuwe pagina in de sandbox (zandbak), zie Werken in een sandbox.

Werkversie aanmaken

Een Werkversie pagina aanmaken gaat in principe hetzelfde als het aanmaken van elke andere pagina in de wiki. Het is het handigste om twee tabbladen of vensters te gebruiken:

1. Ga in tabblad 1 naar de bestaande versie van de pagina waar je een werkversie van wilt maken.
2. Selecteer de titel en kopieer die
3. Ga in tabblad 2 naar het zoekveld rechtsbovenin en vul in 'Werkruimte:' en plak de titel er direct achter.
4. Gebruik enter of klik op het vergrootglas om te zoeken
5. Bekijk de zoekresultaten om zeker te zijn dat er niet al een werkversie bestaat.
6. Klik in de zoekresultaten op de link 'Pagina aanmaken.' Zie je die link niet? Controleer of je ingelogd bent en vraag waar nodig NORA Beheer of je de juiste rechten hebt om deze pagina aan te maken.
7. Je gaat direct naar de nieuwe pagina in bewerkingsmodus. Vergeet niet de pagina op te slaan voor je de pagina weer verlaat!
8. Klik in tabblad 1 op bewerken en voeg het sjabloon:Werkversie-schakelaar toe bovenaan de bestaande code:

   {{Werkversie-schakelaar}}

9. Selecteer in tabblad 1 de hele code van de bestaande versie (inclusief de nieuwe werkversie-schakelaar) en sla de pagina op met als samenvatting iets als 'werkversie-schakelaar toegevoegd'.
10. Plak de hele code in tabblad 2 op de nieuwe werkversie en sla de pagina op met als samenvatting iets als 'identieke werkversie aangemaakt'
11. Controleer of de werkversie-schakelaar (het paarse kader bovenin met de link naar de bestaande versie) werkt in beide tabbladen
12. Check welke inhoudelijk eigenaar en contactpersoon getoond moeten worden op de werkversie en welke er op dit moment getoond worden (onderaan de pagina in het informatiepaneel):
    • Ben je zelf eigenaar en/of contactpersoon? Controleer dan dat de contactgegevens op je profielpagina kloppen en je daar het juiste voorkeurskanaal hebt gekozen. Dat voorkeurskanaal bepaalt welke gegevens bij jouw nieuwe pagina komen te staan achter 'Contact.'
    • Sta jij vermeld als eigenaar en contactpersoon, maar wil je een andere inhoudelijk eigenaar opgeven (bijvoorbeeld een groep waar je lid van bent), of een andere contactpersoon? Voeg dan het Sjabloon:Set eigenaar toe helemaal onderaan je pagina en vul het in.
    • Staan in de werkversie dezelfde eigenaar en contactpersoon vermeld als in de reguliere versie en wil je dat aanpassen? Als de pagina een invoerformulier heeft kan dat in het formulier. Bij een pagina zonder invoerformulier kun je het wijzigen met het Sjabloon:Set eigenaar. Kijk eerst of er onderaan de code al een versie van het sjabloon staat, zo ja wijzig dat, zo nee voeg het toe. Hoe je dat doet staat beschreven bij het sjabloon zelf.

Werkversie bewerken

Het bewerken van een werkversie gaat hetzelfde als bij andere pagina's. Klik op de pagina in het actiemenu bovenaan rechts op het icoon voor bewerken.

Werkversie life zetten

Als je pagina klaar is om gepubliceerd te worden in de hoofdnaamruimte, kun je je pagina kopiëren naar de hoofdnaamruimte. Open zowel de pagina in de hoofdnaamruimte als in de werkruimte. Klik in beide op het scherm bewerken. Je kunt nu de tekst met code uit de versie in de werkruimte kopiëren en plakken over de tekst in de hoofdnaamruimte. Verwijder het Sjabloon:werkversie. Vervolgens druk je op wijzigingen opslaan. Je kunt eventueel bij Geschiedenis weergeven de wijzigingen naast elkaar bekijken. Ben je niet tevreden, dan kun je de wijziging daar eventueel ook weer ongedaan maken. Ben je wel tevreden dan kun je de pagina in de Werkruimte verwijderen. Je kunt het overzetten ook door NORA Beheer laten doen, nora@ictu.nl. Wij kunnen eventueel ook een heel pakket werkversies in een keer geautomatiseerd overzetten.

Meer informatie over werkversies, met name voor beheerders is te vinden op de pagina NORA Online:Werkversies.

Iets dat bij overdracht een waarde vertegenwoordigt.

Naar de pagina met de definitie van ‘goed’

Een bepaald voorkomen van iets.

Naar de pagina met de definitie van ‘versie’

Een fundamentele en algemeen toepasbare regel, gebaseerd op een overtuiging en die geldt als richtlijn.

Naar de pagina met de definitie van ‘principe’

De betekenis die mensen geven aan gegevens in een context.

Naar de pagina met de definitie van ‘informatie’