Bestandscontrole

Deze pagina is een concept. Reacties via nora@ictu.nl of tekstvoorstellen in de wiki zijn welkom.

Beheersmaatregel

Kritische gegevens (bijvoorbeeld identificerende en financiële gegevens), die in verschillende gegevensverzamelingen voorkomen, worden periodiek met elkaar vergeleken.

Toelichting

Onder deze vergelijkingen vallen in ieder geval financiële gegevens in grootboek- en sub-administraties en financiële en sleutelgegevens in gegevensverzamelingen die op verschillende platforms voorkomen of door verschillende organisaties worden geëxploiteerd.

Implementatierichtlijnen

Er zijn meerdere alternatieven om aan deze doelstelling te voldoen:

1. vergelijk dezelfde kritische gegevens in verschillende gegevensverzamelingen, waarbij verschillen worden gesignaleerd. Wellicht kan hiervoor standaard programmatuur worden gebruikt;
2. indien de bestanden dezelfde meta data bevatten kan de controle plaatsvinden met hash-totalen. Bij verschillen zal op record- of occurrence-niveau vergelijking moeten plaatsvinden. De periodiciteit hangt af van de hoeveelheid verschillen, die bij eerdere vergelijkingen zijn geconstateerd dan wel de inschatting van risico’s op het kunnen voorkomen van inconsistenties;
3. bij afgeleide gegevensverzamelingen, die frequent en integraal worden overschreven door kopieën vanuit een basisgegevensverzameling, is deze vergelijking niet noodzakelijk.