Digitale Duurzaamheid: verschil tussen versies

Uit NORA Online
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
Geen bewerkingssamenvatting
Geen bewerkingssamenvatting
Regel 1: Regel 1:
In de Gebruikersraad NORA is eerder de afspraak gemaakt om een traject te starten voor het ontwikkelen van een NORA-katern Digitale Duurzaamheid. Aan de orde is nu het zetten van voorbereidende stappen voor het ontwikkelen van dit katern. Deze notitie benoemt de stand van zaken, de in de voorbereidende fase uit te voeren stappen en enkele uitgangspunten voor die fase.
Overheidsorganisaties hebben grote ambities op het gebied van digitaal werken, digitale dossiers en uiteindelijk digitaal archiveren. De noodzaak om, in ieder geval op hoofdlijnen, een samenhangende visie op de digitale informatiehuishouding te hebben wordt dan ook nauwelijks betwist. Belangrijke delen van de digitale informatie blijven echter veelal buiten beeld en de eisen voor duurzame toegankelijkheid worden op slechts een beperkt deel van de digitale archiefbescheiden toegepast.  


==Stand van zaken==
==Waarom Digitale Duurzaamheid?==
Voor het ontwikkelen van nieuwe NORA-katernen is - naast de projectleider doorontwikkeling NORA - enige vaste bezetting bij ICTU geregeld. Dit in de persoon van Adrie Spruit, die sinds januari van dit jaar voor een deel van zijn tijd gedetacheerd is bij ICTU.
Door digitale informatieduurzaamheid wordt informatie binnen de overheid duurzaam toegankelijk en wordt tijd-, plaats-, organisatie- en apparaatonafhankelijk (samen)werken (beter) mogelijk. Uitwerking van het onderwerp Digitale (informatie)d
uurzaamheid levert verdieping op voor de reeds onderkende onderdelen in het katern Verbinden, levert een bijdrage aan de transparantie van de overheid (over welke –archief- gegevens beschikt de overheid) en biedt een basis voor overheidsinstanties bij
het vormgeven van beleid voor archieven en dossiers.  


==Uitgangspunten voor de voorbereidende fase==
==Status==
De volgende uitgangspunten zijn van toepassing:
Digitale Duurzaamheid is in de voorbereidende fase, gericht op het inventariseren van aanwezig materiaal en menskracht. Zie ook [[Digitale Duurzaamheid/Ontwikkeling]]. Verzameld materiaal zal, voor zover toegestaan, zo snel mogelijk in de wiki worden gepubliceerd.  
*voor het samen te stellen ontwikkelteam wordt gestreefd naar een vertegenwoordiging van alle bestuurslagen;
Zowel inhoudelijk materiaal als menskracht voor het ontwikkelteam kan worden aangemeld bij het duo Noortje Coppens, [mailto:noortje.coppens@ictu.nl noortje.coppens@ictu.nl] en Adrie Spruit, [mailto:adrie.spruit@ictu.nl adrie.spruit@ictu.nl].
*leveranciers (die niet tot de overheid behoren) kunnen betrokken zijn via de NORA Gebruikersraad en reviewtrajecten;
*bij het verzamelen van materiaal wordt binnen het aandachtsgebied waarop het katern betrekking heeft nog niet inhoudelijk voorgesorteerd op oplossingsrichtingen.
 
==Eerstvolgende stappen==
Het is de bedoeling te beginnen met:
*het inventariseren van reeds beschikbaar inhoudelijk materiaal;
*het inventariseren van stakeholders en partijen die willen en kunnen meewerken aan de ontwikkeling van de katernen. Voor dat meewerken zullen partijen ook actief worden benaderd.
Verder is het de bedoeling om verzamelde informatie zoveel mogelijk direct op de NORA-wiki te plaatsen.
Daarnaast bestaat het voornemen om nadrukkelijk de samenwerking te zoeken met het Nationaal Archief en het aldaar ondergebrachte programma Archief 2020.
 
==Vragen en acties==
Aan alle bij dit onderwerp betrokken organisaties vragen wij:
*na te gaan of en welk inhoudelijk relevant materiaal zij beschikbaar hebben en dat materiaal aan te melden;
*na te gaan met welke menskracht oftewel met welke capaciteit, kennis en vaardigheden (zoals schrijven) zij een bijdrage kunnen leveren aan het ontwikkelproces in een ontwikkelteam voor het katern Zaakgericht werken, en die mogelijkheden vervolgens aan te melden.
 
==Contact==
Zowel inhoudelijk materiaal als menskracht voor het ontwikkelteam kan worden aangemeld bij het duo Noortje Coppens ([mailto:noortje.coppens@ictu.nl noortje.coppens@ictu.nl]) en Adrie Spruit ([mailto:adrie.spruit@ictu.nl adrie.spruit@ictu.nl]).


==Zie ook==
==Zie ook==
* [[Bestand:Voorstel katern Digitale duurzaamheid.pdf]]
* [[Bestand:Voorstel katern Digitale duurzaamheid.pdf]]
* [[Bestand:Voorbereidendefase_NORA_DigDuurzhd.pdf]]
* [[Bestand:Voorbereidendefase_NORA_DigDuurzhd.pdf]]

Versie van 5 feb 2014 11:06

Overheidsorganisaties hebben grote ambities op het gebied van digitaal werken, digitale dossiers en uiteindelijk digitaal archiveren. De noodzaak om, in ieder geval op hoofdlijnen, een samenhangende visie op de digitale informatiehuishouding te hebben wordt dan ook nauwelijks betwist. Belangrijke delen van de digitale informatie blijven echter veelal buiten beeld en de eisen voor duurzame toegankelijkheid worden op slechts een beperkt deel van de digitale archiefbescheiden toegepast.

Waarom Digitale Duurzaamheid?[bewerken]

Door digitale informatieduurzaamheid wordt informatie binnen de overheid duurzaam toegankelijk en wordt tijd-, plaats-, organisatie- en apparaatonafhankelijk (samen)werken (beter) mogelijk. Uitwerking van het onderwerp Digitale (informatie)d uurzaamheid levert verdieping op voor de reeds onderkende onderdelen in het katern Verbinden, levert een bijdrage aan de transparantie van de overheid (over welke –archief- gegevens beschikt de overheid) en biedt een basis voor overheidsinstanties bij het vormgeven van beleid voor archieven en dossiers.

Status[bewerken]

Digitale Duurzaamheid is in de voorbereidende fase, gericht op het inventariseren van aanwezig materiaal en menskracht. Zie ook Aanpak ontwikkeling Digitale Duurzaamheid. Verzameld materiaal zal, voor zover toegestaan, zo snel mogelijk in de wiki worden gepubliceerd. Zowel inhoudelijk materiaal als menskracht voor het ontwikkelteam kan worden aangemeld bij het duo Noortje Coppens, noortje.coppens@ictu.nl en Adrie Spruit, adrie.spruit@ictu.nl.

Zie ook[bewerken]

Het totaal aan regels en voorzieningen gericht op de informatiestromen en –opslag of archivering ter ondersteuning van de primaire processen.

Houdt in dat informatie vindbaar, interpreteerbaar en uitwisselbaar is.

Inzicht in de werkwijze die de overheid hanteert.

Overgenomen van "https://www.noraonline.nl/index.php?title=Digitale_Duurzaamheid&oldid=5553"