Digitale Duurzaamheid: verschil tussen versies
(x) |
(x) |
||
| Regel 4: | Regel 4: | ||
* [[Digitale Duurzaamheid/Ontwikkeling|Ontwikkeling van Digitale Duurzaamheid]] | * [[Digitale Duurzaamheid/Ontwikkeling|Ontwikkeling van Digitale Duurzaamheid]] | ||
* [[Digitale Duurzaamheid/Bestaand materiaal|Reeds ontvangen bestaand materiaal]]}} | * [[Digitale Duurzaamheid/Bestaand materiaal|Reeds ontvangen bestaand materiaal]]}} | ||
In de [[NORA Gebruikersraad]] is eerder de afspraak gemaakt om een traject te starten voor het ontwikkelen van een katern Digitale Duurzaamheid. De ontwikkeling van het katern is nu in de voorbereidende fase. Dat houdt in dat we | In de [[NORA Gebruikersraad]] is eerder de afspraak gemaakt om een traject te starten voor het ontwikkelen van een katern Digitale Duurzaamheid. De ontwikkeling van het katern is nu in de voorbereidende fase. Dat houdt in dat we ... | ||
==Waarom een katern Digitale Duurzaamheid?== | ==Waarom een katern Digitale Duurzaamheid?== | ||
Versie van 4 mrt 2014 23:55
Direct naar |
In de NORA Gebruikersraad is eerder de afspraak gemaakt om een traject te starten voor het ontwikkelen van een katern Digitale Duurzaamheid. De ontwikkeling van het katern is nu in de voorbereidende fase. Dat houdt in dat we ...
Waarom een katern Digitale Duurzaamheid?[bewerken]
Overheidsorganisaties hebben grote ambities op het gebied van digitaal werken, digitale dossiers en uiteindelijk digitaal archiveren. De noodzaak om, in ieder geval op hoofdlijnen, een samenhangende visie op de digitale informatiehuishouding te hebben wordt dan ook nauwelijks betwist. Belangrijke delen van de digitale informatie blijven echter veelal buiten beeld en de eisen voor duurzame toegankelijkheid worden op slechts een beperkt deel van de digitale archiefbescheiden toegepast.
Door digitale informatieduurzaamheid wordt informatie binnen de overheid duurzaam toegankelijk en wordt tijd-, plaats-, organisatie- en apparaatonafhankelijk (samen)werken (beter) mogelijk. Uitwerking van het onderwerp digitale duurzaamheid levert verdieping op voor de reeds onderkende onderdelen in het Katern Verbinden, levert een bijdrage aan de transparantie van de overheid (over welke –archief- gegevens beschikt de overheid) en biedt een basis voor overheidsinstanties bij het vormgeven van beleid voor archieven en dossiers.
Aanpak[bewerken]
- inventariseren van bestaand materiaal en partijen die inbreng willen leveren en/of rechtstreeks betrokken willen worden bij de uitwerking. Voorbeelden van al bekend materiaal zijn: van het Rijk: de doelarchitectuur Digitale duurzaamheid; uit de gemeentelijke bestuurslaag: de Baseline Informatiehuishouding Gemeenten;
- regelen van de initiële projectbezetting waaronder het formeren van een schrijfteam voor het uitwerken en schrijven van inhoud, regelen van een procesbegeleider/projectleider en regelen van capaciteit voor projectondersteuning;
- opstellen van een planning en formuleren van een projectvoorstel;
- besluitvorming over het projectvoorstel;
- organiseren klankbordgroep (vergelijkbaar met workshops Verbinden maar met wat meer continuïteit in de samenstelling) en zonodig aanpassen of uitbreiden van de projectbezetting;
- inventariseren van de op te lossen uitdagingen en van de inhoud van het materiaal dat reeds beschikbaar is, waarna analyse van hetgeen geïnventariseerd is;
- uitwerken, workshops organiseren, schrijven en het katern opleveren;
- actief communiceren van het katern, met presentaties en bijvoorbeeld een of enkele publicaties.
Status[bewerken]
Digitale Duurzaamheid is in de voorbereidende fase, gericht op het inventariseren van aanwezig materiaal en menskracht. Zie ook Aanpak ontwikkeling Digitale Duurzaamheid. Verzameld materiaal zal, voor zover toegestaan, zo snel mogelijk in de wiki worden gepubliceerd; zie Bestaand materiaal Digitale Duurzaamheid.
Zowel inhoudelijk materiaal als menskracht voor het ontwikkelteam kan worden aangemeld bij het duo Noortje Coppens, noortje.coppens@ictu.nl en Adrie Spruit, adrie.spruit@ictu.nl.