Bewerken pagina: FS:Odf

U hebt geen toestemming om deze pagina te bewerken, want:

• De gevraagde handeling is voorbehouden aan gebruikers in een van de volgende groepen: gebruikers, beheerders, projectlid, secretaris.
• U hebt geen rechten om de gevraagde handeling te verrichten.

Vul in dit formulier alle gegevens in van de standaard. Kies de (eventueel verkorte) naam van de standaard als paginanaam.

Elementtype^*

Het elementtype waaronder deze pagina valt. U kunt dit niet wijzigen omdat het formulier is afgestemd op het elementtype.

:

Status toelichting

Leg hier uit waarom de pagina niet 'actueel' is, bijvoorbeeld waar het door is vervangen of wanneer het is vervallen. Leg ook links naar RFC's et cetera.

:

Status historie

per bulletpoint (regel beginnend met spatie) op welke datum, welke beheer-handeling is begonnen. met eventueel daarachter een toelichting.

:

Concept-pagina FS^*

als dit 'Ja' is, wordt de pagina niet gepubliceerd als RDF en wordt de pagina niet in bepaalde overzichten getoond.

:

 Ja  Nee

Melding bovenaan pagina

:

Titel

Wordt weergegeven titel van de pagina (zo lang de pagina in de standaard naamruimte staat). Bijzondere eigenschap, wordt gebruikt door de extensie "Semantic Title"

:

Introductie

Samenvatting die bovenaan de pagina staat

:

ODF is een format voor het bewaren en/of uitwisselen van bewerkbare tekstbestanden, rekenbladen en presentaties. ODF is een open standaard die door vrijwel alle tekstverwerkers geopend kan worden. Met ODF dwingen we gebruikers niet om een applicatie van een specifieke leverancier te gebruiken. Bovendien is ODF duurzaam toegankelijk (doorlopend ondersteund).

Status lijst Forum Standaardisatie

:

In behandelingAanbevolenVerplicht (pas toe leg uit)ArchiefStreefbeeldafspraakWettelijk verplicht

Functioneel toepassingsgebied

Beschrijf in welk functioneel gebied deze standaard toegepast dient te worden. Let wel, wijzigen van functioneel toepassingsgebied vindt alleen plaats als uitkomst van een toetsingsprocedure

:

ODF moet worden toegepast op de uitwisseling en publicatie van reviseerbare documenten.

Organisatorisch werkingsgebied

Het organisatorische terrein waarbinnen de standaard van werking is. Let wel, wijzigen van functioneel toepassingsgebied vindt alleen plaats als uitkomst van een toetsingsprocedure

:

Aanvullende verplichtingen

Beschrijf eventuele aanvullende verplichtingen bij toepassing van deze standaard.

:

Opgenomen op Europese lijst MSP^*

:

 Ja  Nee

Typering Forum Standaardisatie

:

Nut

Bijdrage aan interoperabiliteit

:

ODF maakt het mogelijk om reviseerbare documenten uit te wisselen die voor bewerking niet afhankelijk zijn van een bepaalde leverancier of applicatie. ODF is een [https://www.noraonline.nl/wiki/Duurzame_Toegankelijkheid duurzaam toegankelijk] documentformat. Ook in de toekomst blijven ODF bestanden leesbaar en bewerkbaar, ongeacht de kantoorapplicaties die op dat moment al dan niet worden ondersteund. ODF bestanden hebben een structuur die het makkelijk maakt om [https://digitoegankelijk.nl/ digitaal toegankelijke] documenten te maken, ook na export naar PDF.

Werking

Werking van de standaard: wat doet het?

:

ODF beschrijft een verzameling op [https://forumstandaardisatie.nl/open-standaarden/xml XML] gebaseerde open formaten voor teksten, spreadsheets, presentaties en plaatjes. ODF scheidt inhoud van opmaak door het gebruik van ''style sheets'', en lijkt in dit opzicht op [https://forumstandaardisatie.nl/open-standaarden/html HTML] en [https://forumstandaardisatie.nl/open-standaarden/css CSS]. Een ODF bestand is een gecomprimeerd ZIP archief dat verschillende XML bestanden bevat, waaronder gebruikelijk '''content.xml''' (de inhoud) en '''styles.xml''' (de opmaak). Alle gangbare kantoorapplicaties kunnen ODF bestanden lezen en schrijven. Het gebruik van het standaardformaat ODF staat los van het al dan niet gebruiken van vrije of open source kantoorapplicaties.

Relatie met andere FS-standaarden

niet verder gedefinieerde relevantie van een andere standaard

:

Domein Forum Standaardisatie

Indeling in domeinen zoals gehanteerd door Forum Standaardisatie

:

Trefwoorden Forum Standaardisatie

:

Gangbaar

:

 Geen/onbekend  Ja  Nee

Volledige naam

De volledige naam (afkortingen uitgeschreven)

:

Versie

Versie van de standaard(en) die door het Bureau Forum Standaardisatie is opgenomen

:

Specificatiedocument

Links naar de specificatiedocument(en) van deze versie van de standaard

:

//docs.oasis-open.org/office/OpenDocument/v1.3/

Beheerorganisatie

Beheerorganisatie

:

Community

Organisaties waar men terecht kan voor adoptieondersteuning, best practices, use cases en informatie over de standaard.

:

Implementatiehulpmiddelen

:

* [https://www.libreoffice.org/ LibreOffice]: open source applicatie voor de bewerking van ODF bestanden * [https://openpubliceren.nl/ Openpubliceren]: keuzehulpmiddel van de OpenState Foundation voor het bepalen van het beste documentformat voor een gegeven toepassing * [http://www.noraonline.nl/images/noraonline/c/c1/NOiV_handreiking_open_documentstandaarden1.pdf Handreiking Open Documentformaten NOiV]

Conformiteitstest

Hoe te controleren of een systeem/dienst voldoet aan de standaard

:

[https://odfvalidator.org/ ODF Validator]

Praktijkvoorbeelden

Tijdelijk veld totdat er 'Praktijkvoorbeelden' als proxy-element zijn die praktijkvoorbeelden koppelen met meerdere standaarden

:

Toelichting bij opname lijst Forum Standaardisatie

:

In 2011 heeft Forum Standaardisatie de OASIS standaard ODF versie 1.2 getoetst voor opname op de 'pas toe of leg uit' lijst. In 2015 heeft NEN/ISO versie 1.2 van ODF erkend als NEN/ISO standaard [https://www.nen.nl/iso-iec-26300-1-2015-en-208435 ISO/IEC 26300 (2015)]. In april 2021 publiceerde OASIS de nieuwe [https://blog.documentfoundation.org/blog/2021/06/23/odf-1-3-is-an-oasis-standard/ versie 1.3 van ODF]. Deze versie is nog niet door NEN/ISO erkend en Forum Standaardisatie heeft deze versie nog niet getoetst. Hoewel de 'pas toe of leg uit' verplichting van ODF formeel nog van toepassing is op versie 1.2, adviseren wij om versie 1.3 te gebruiken. De redenen hiervoor: * De versiewijziging van ODF 1.2 naar ODF 1.3 is een '''minor''' update en ODF 1.3 is backward compatible met ODF 1.2. * ODF 1.3 introduceert een aantal belangrijke verbeteringen ten opzichte van ODF 1.2. * Zowel Microsoft Office als LibreOffice ondersteunen reeds ODF 1.3. Wij verwachten dan ook dat NEN/ISO versie 1.3 van ODF binnenkort zal erkennen en dat Forum Standaardisatie deze versie formeel zal toetsen voor opname op de 'pas toe of leg uit' lijst.

Adoptieadviezen

Adviezen vanuit het Forum Standaardisatie aan diverse betrokkenen om de adoptie van de standaard te bevorderen.

:

Bij de opname op de 'pas toe of leg uit'-lijst deed het College Standaardisatie de volgende oproepen ten aanzien van de adoptie van de standaard: # Het opnieuw onderschrijven dat burgers en bedrijven mogen eisen dat een overheidsorganisatie een officebestand in ODF aanlevert en dat zij het recht hebben documenten in ODF aan te leveren. # Het door Bureau Forum Standaardisatie laten uitwerken van een plan  voor het voortzetten van de ondersteunende activiteiten rondom de adoptie van ODF (o.a. het actualiseren van de  ‘[http://www.noraonline.nl/images/noraonline/c/c1/NOiV_handreiking_open_documentstandaarden1.pdf Handreiking Open Documentformaten voor de Overheid]’) van het programmabureau ‘Nederland Open in Verbinding’. Dit gebeurd samen met partijen in de community (zoals de [https://nlnet.nl/project/opendocsoc/ OpenDoc Society] en de ODF gebruikersgroep voor overheden)  Het uitgangspunt hierbij moet zijn dat het Forum Standaardisatie een faciliterende rol heeft en dat de activiteiten zoveel mogelijk een plaats krijgen bij de diverse community-partijen. # Het oproepen van verantwoordelijke ministeries om in regelgeving te verwijzen naar standaarden op de lijst voor ‘pas toe of leg uit’ (en niet naar producten van specifieke leveranciers) en waar nodig bestaande regelgeving hier op aan te passen. # Het oproepen van standaardisatie-organisatie OASIS om het versiebeheer van ODF zodanig in te richten dat onduidelijkheid over verschillende versies kan worden weggenomen.  

Uitstekend beheer

Indicatie of het beheer voldoet aan de door het Forum Standaardisatie gestelde normen voor uitstekend beheer

:

 Geen/onbekend  Ja  Nee  Nog niet getoetst

Aanmelder

:

Documentatie voor opname lijst FS

:

Datum van aanmelding lijst Forum Standaardisatie

Datum waarop een organisatie de standaard heeft aangemeld voor opname op de lijst van aanbevolen of verplichte open standaarden. Als een standaard voldoet aan de criteria om in behandeling genomen te worden, vindt een toetsingsprocedure plaats. Deze duurt ongeveer een 6 maanden.

:

Datum van besluit lijst Forum Standaardisatie

:

Waarvoor geldt de verplichting

Uitleg voor welke groepen of organisaties de verplichting wel en niet geldt

:

Bij de aanschaf of ontwikkeling van (kantoor)software voor de bewerking van documenten die worden uitgewisseld met burgers, bedrijven of andere overheidsorganisaties. Deze (kantoor)software '''moet''' ODF volledig ondersteunen en '''mag''' daarnaast andere (zoals leveranciersafhankelijke) documentformaten ondersteunen. De verplichting geldt '''niet '''voor (kantoor)software waarmee alleen documenten worden bewerkt die '''binnen een organisatie''' worden uitgewisseld.

Toelichting relatie met andere FS-standaarden

:

Het Forum Standaardisatie adviseert twee open standaardformaten voor afbeeldingen in ODF bestanden: * PNG is een open standardformaat voor afbeeldingen dat gebruik maakt van exact omkeerbare datacompressie ('''lossless compression'''). * JPEG is een open standaardformaat voor afbeeldingen dat gebruik maakt van niet-omkeerbare datacompressie ('''lossy compression'''). Deze standaarden staan niet afzonderlijk in de 'pas-toe-of-leg-uit' lijst.  

Aandachtspunten

Beschrijf de eventuele aandachtspunten voor toepassing van de standaard.

:

Advies aan beheerder

Advies van de expert die de opname begeleidde aan de beheerder van de standaard.

:

Sjabloon-bestektekst

Voorbeeld bestektekst om de standaard te eisen bij inkoop

:

Voor Inkoop zal ODF met name voorkomen onder de volgende categorieën en CPV codes:* 48300000-1 Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit* 72212300-2 Diensten voor ontwikkeling van software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit* 72512000-7 Documentbeheerdiensten* 72330000-2 Diensten voor inhouds- of datastandaardisatie en –classificatie* 30232100-5 Printers en plotters* 48773000-7 Printersoftware-faciliteiten* 48824000-0 Printerservers* 30216110-0 Scanners voor computergebruik* 48318000-0 Scannersoftware* 79999100-4 Scanningsdiensten

CPV-code

categorie-code voor inkoop

:

Leveranciers

:

Video

Informatie over de video

:

Relatie met andere FS-standaarden

:

Vrije tekstU kunt hier extra informatie toevoegen. Deze zal onderaan de pagina getoond worden, maar is niet opvraagbaar via query's.

:

Meta-informatie

Samenvatting bewerkingU kunt hier een samenvatting of reden van de bewerking opgeven.

:

Samenvatting:

Dit is een kleine wijziging

Volg deze pagina

Pagina opslaan   Bewerking ter controle bekijken   Wijzigingen bekijken   Annuleren